Sau mỗi đợt TDNL, Công ty thường tổ chức kiểm tra, đánh giá lại công tác TD để đảm bảo hoạt động TD của công ty đạt hiệu quả như mong muốn không và có vấn đề trong quá trình tuyển dụng thì cần tìm ra và đưa ra những giải pháp để sửa đổi, bổ sung nhằm cải thiện công tác TD lần sau đạt hiệu quả hơn. Để kiểm tra, đánh giá về công tác TD thì Công ty đã xác định một số tiêu chí quan trọng sau:
Thứ nhất, tỷ lệ sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tỷ lệ sàng lọc ứng viên là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả công tác TD. Tỷ lệ sàng lọc được tính toán thông qua số lượng ứng viên đạt yêu cầu trên tổng số hồ sơ thu được. Qua tỷ lệ sàng lọc hồ sơ ứng viên Công ty có thống kê xác định được ứng viên tham gia TD vào Công ty theo nguồn nào, kênh thông tin nào hữu ích nhất, đến được với ứng viên nhanh nhất. Và tỷ lệ này ở Công ty Cổ phần inHồng Hà trong giai đoạn 2013-2015 được thống kê như sau:
Bảng 2.5: Tỷ lệ sàng lọc hồ sơ ứng viên tham gia tuyển dụng tại Công ty CP in Hồng Hà giai đoạn 2013- 2015
ĐVT: hồ sơ
Năm
Chỉ tiêu 2013 2014 2015
Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ
lượng (%) lượng (%) lượng (%)
I. Tổng số hồ sơ 65 100 58 100 51 100 thu về 1. Hồ sơ từ nguồn 5 7.6 12 20,6 4 7,8 nội bộ 2. Hồ sơ từ nguồn 60 92,3 46 79,3 47 92,2 bên ngoài II. Tổng số hồ sơ 35 100 38 100 29 100 đã được sàng lọc 1. Hồ sơ từ nguồn 5 14,2 6 15,7 4 13,8 nội bộ 2. Hồ sơ từ nguồn 30 85,8 32 84,3 25 86,2 bên ngoài
III. Số hồ sơ (lao
động) được tuyển 15 100 15 100 10 100 dụng 1. Hồ sơ từ nguồn 3 20 4 26,6 1 10 nội bộ 2. Hồ sơ từ nguồn 12 80 11 73,4 9 90 bên ngoài
Qua số lượng hồ sơ ứng tuyển vào công ty năm 2013- 2015 cho thấy sốlượng hồsơ ứng tuyển từ nguồn bên ngoài chiếm số lượng lớn, tỷ lệ cao chứng tỏ sức hút của Công ty CP In Hồng Hà đối với thị trường lao động ngành in ấn là khá lớn. Số lượng ứng tuyển nguồn bên trong chủ yếu là sự luân chuyển, bổ nhiệm, thăng chức cho các cán bộ đang làm việc trong công ty, đã có kinh nghiệm hoặc phù hợp với vị trí quản lý.
Thứ hai, chi phí cho công tác TD. Thông thường chi phí tuyển dụng của các DN sẽ chi cho các khoản chi phí xác định nhu cầu tuyển dụng; chi phí cho văn phòng TD, đăng thông báo TD, chi phí huấn luyện nhân viên mới. Tuy nhiên, ở Công ty Cổ phần In Hồng Hà chi phí TD chỉ tập trung vào hai khâu đó là chi phí huấn luyện nhân viên mới và chi phí cho bộ phận TD thực hiện công việc. Bộ phận TD của phòng Hành chính nhân sự đã sử dụng các kênh đăng thông tin TD miễn phí trên các trang web về việc làm, tại các trung tâm giới thiệu việc làm, tại trang web để đăng thông tin tuyển dụng giúp công ty tiết kiệm được khá nhiều chi phí trong công tác thông tin TD.
Việc sử dụng kinh phí cho công tác TD này cũng được các cán bộ quản lý và nhân viên bộ phận nhân sự đánh giá tốt, với 32% trả lời rất phù hợp, 56% trả lời kinh phí đủ và chỉ có 12% trả lời là ít. Điều này cho thấy việc sử dụng kinh phí tuyển dụng như hiện nay có công ty là tiết kiệm nhưng đảm bảo hiệu quả sử dụng.
Thứ ba, so sánh kết quả tuyển dụng với nhu cầu TD của công ty
Về kết quả TD trong giai đoạn từ năm 2013 đến 2015 cho thấy công ty đã tuyển dụng được 100% so với nhu cầu TD, đây là kết quả khá cao so với các công ty trên địa bàn Hà Nội.
Bảng 2.6. Kết quả tuyển dụng của Công ty Cp In Hồng Hà giai đoạn 2013 -2015 Năm 2013 2014 2015 Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Chỉ tiêu LĐ (%) LĐ (%) LĐ (%)
1. Theo tính chất công việc
- LĐ trực tiếp 12 80 10 66,6 5 50
- LĐ gián tiếp 3 20 5 33,4 5 50
2. Theo giới tính
- Nam 13 86,6 10 66,6 7 70
- Nữ 2 13,4 5 33,4 3 30
3. Theo ngành nghề đào tạo
- Ngành kỹ thuật, công nghệ 8 53,3 7 46,6 5 50
- Ngành kinh tế, quản trị 2 13,4 3 20 5 50
- Công nhân 5 33,4 5 33,4 0 0
4. Theo trình độ chuyên môn
- CĐ, ĐH, trên ĐH 10 66,6 10 66,6 8 80
- Trung cấp, sơ cấp 5 33,4 5 33,4 2 20
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự, Công ty CP In Hồng Hà)
Qua bảng số liệu trên cho thấy, trong 3 năm qua Công ty đã TD được 40 người mới, trong đó số lao động trực tiếp chiếm đa số, trên 50%, có năm 2013 là chiếm tới trên 80%, số lượng lao động trực tiếp này cũng tương ứng với số lao động Nam, chiếm từ 70-80%. Điếu này phù hợp với đặc thù sản xuất của Công ty.
Kết quả TD trong giai đoạn 2013- 2015 đạt 100% so với nhu cầu TD của công ty.
Bảng 2.7. So sánh kết quả TD và nhu cầu TD giai đoạn 2013-2015 của Công ty CP in Hồng Hà
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Nhu cầu TD (người) 15 15 10
Số ứng viên được tuyển thực tế 15 15 10
(người)
Tỷ lệ đáp ứng kế hoạch (%) 100 100 100
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự, Công ty CP In Hồng Hà)
Đánh giá về hiệu quả TD, tác giả cũng đã đề ra câu hỏi khảo sát về nội dung này, 24% người được hỏi đánh giá công tác TD của công ty là rất hiệu quả và 44% cho rằng nó hiệu quả, 12% đánh giá bình thường và không có đánh giá nào cho rằng công tác này không hiệu quả.