1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban
Giám đốc chi nhánh
Là người đại diện về mặt pháp lý của chi nhánh công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của chi nhánh công ty.
Phòng Tổ chức và Nhân sự của Công ty
Phòng có chức năng tham mưu giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác tổ chức bộ máy; tổ chức quản lý; công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; công tác lao động, tiền lương; chế độ bảo hộ lao động, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đời sống xã hội; quản lý công tác tổ chức nhân sự, công tác cán bộ của công ty.
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng kế hoạch kinh doanh là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu giúp cho giám đốc trong các lĩnh vực quản lý công tác kế hoạch của chi nhánh.
Xây dựng, quản lý và phát triển hoạt động bán hàng của công ty: - Điều hành mạng lưới kinh doanh của Công ty
- Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty
- Quản lý hoạt động kinh doanh/ marketing của Công ty
- Xây dựng phát triển đội ngũ kinh doanh theo định hướng phát triển thị trường của Công ty
- Tìm kiếm thiết lập các mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường mục tiêu
- Quản lý chi phí và đảm bảo mục tiêu được giaoQuản lý,phân công công việc, hướng dẫn đào tạo nhân viên trong bộ phận
Phòng kế toán tổng hợp
- Đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và chi tiết. - Kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết.
- Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, TSCĐ,… và báo cáo thuế, lập quyết toán thuế.
- Theo dõi và quản lý công nợ, đề xuất dự phòng hoặc giải quyết công nợ phải thu khó đòi.
- In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho công ty.
- Lập báo cáo tài chính theo quý, năm và báo cáo chi tiết giải trình. - Hướng dẫn kết toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kết toán. - Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra.
- Cải tiến phương thức hạch toán và báo cáo.
- Thống kê và tổng hợp dữ liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, thanh tra điều tra khi có yêu cầu.
- Lưu trữ số liệu kế toán theo yêu cầu.
Bưu cục
Bưu cục là địa điểm tiếp nhận thu và phát đơn hàng là chủ yếu. Công ty chú trọng phát triển hệ thống bưu cục nhằm phục vụ và đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.