1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
3.3.1.2. Nội dung của giải pháp
Thu hồi nhanh vốn bị chiếm dụng là một trong những biện pháp làm tăng hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Tuy nhiên trong điều kiện ngày càng có nhiều cạnh tranh hơn công ty đôi khi cũng phải áp dụng các chính sách bán hàng trả chậm để có thể thu hút được khách hàng. Để tránh khỏi tình trạng nợ khó đòi công ty nên chú trọng khả năng thanh toán của khách hàng. Tùy thuộc vào khách hàng để áp dụng mức tín dụng và thời hạn tín dụng. Đối với những khách hàng có uy tín trong thanh toán và có khả năng thanh toán cao thì công ty có thể áp dụng mức tín dụng, thời hạn tín dụng cao đối với khách hàng này. Đối với khách hàng có khả năng thanh toán thấp, công ty sẽ áp dụng mức tín dụng và thời hạn tín dụng thấp, thậm chí là áp dụng chính sách bán hàng thu tiền ngay.
Khi công ty bị chiếm dụng vốn ngày càng nhiều , công ty cần xem xét thu hồi các khoản phải thu để làm tăng hiệu quả sử dụng vốn, để vốn sử dụng có
hiệu quả hơn. Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm thúc đẩy người mua trả tiền sớm. Chiết khấu thường là một bộ phận nằm trong điều khoản bán hàng của công ty. Việc dùng chiết khấu nhằm đẩy nhanh tốc độ thu tiền và nhằm định giá cao hơn đối với những khách hàng muốn kéo dài thời hạn trả tiền. Tuy nhiên mức chiết khấu cũng phải phụ thuộc vào thời hạn bán chịu và tùy vào khách hàng. Nếu quá hạn người mua sẽ phải chịu mức lãi suất quá hạn. Tỷ lệ chiết khấu là 2% cho các khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày sau khi giao hàng sẽ là mức chiết khấu phù hợp.
Để công ty nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu, hạn chế các khoản chi phí phát sinh không cần thiết, rủi ro, công ty cần thực hiện các yêu cầu sau:
- Mở sổ theo dõi các khoản phải thu, để biết được các khoản phải thu đến hạn phải đòi từ đó theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn.
- Có biện pháp phòng ngừa rủi ro bằng cách yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần đơn hàng. Ngoài ra công ty cũng nên lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi giúp công ty có khả năng bù đắp được các khoản phải thu khó đòi một cách kịp thời.
- Khuyến khích người mua thanh toán trước hay đúng thời hạn bằng cách áp dụng chính sách chiết khấu hoặc lựa chọn phương thức chuyển tiền hợp lý để tiết kiệm chi phí, thu được tiền nhanh. Khi khách hàng mua với khối lượng lớn công ty cũng nên áp dụng chính sách hỗ trợ như chiết khấu, giảm giá, khuyến mại, vừa thúc dẩy khách hàng thanh toán nhanh đồng thời tạo được sự tín nhiệm đối với khách hàng.
- Khi tiến hành bán trả chậm cho khách hàng mới công ty phải đánh giá khái quát về khả nằng thanh toán thông qua các yếu tố như: tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, báo cáo tài chính, báo cáo về tình hình thanh toán của khách hàng đối với các công ty khác, hay trong quan hệ của khách hàng với ngân hàng, khách hàng đó có thanh toán lãi và nợ cho ngân hàng đúng hẹn không. Từ đó cho thấy được tình hình tài chính cũng như tình hình thanh toán của khách hàng, công ty có thể quyết định có nên bán chịu hay không và nếu có thì nên áp dụng với mức tín dụng và thời hạn tín dụng nào là hợp lý. Những khách hàng có tình hình tài chính tốt, tình hình thanh toán nhanh đúng hạn, công ty có thể áp dụng mức tín dụng và thời hạn tín dụng cao và ngược lại.
- Đối với những khách hàng có quan hệ làm ăn rồi, công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để thúc đẩy khách hàng thanh toán
nhanh. Khi khách hàng mua với khối lượng lớn có thể tiến hành giảm giá khuyến mại. Tùy thuộc vào khách hàng mà công ty có mức chiết khấu phù hợp. Đối với những khách hàng có uy tín trong thanh toán và khả năng thanh toán nhanh, công ty áp dụng mức tín dụng và thời hạn tín dụng cao. Đối với khách hàng có khả năng thanh toán thấp, công ty áp dụng mức tín dụng và thời hạn tín dụng thấp hoặc không tiến hành bán trả chậm.
- Có sự ràng buộc chặt chẽ trong quan hệ mua bán, nếu quá thời hạn thanh toán mà khách hàng chưa thanh toán công ty có quyền áp dụng thu tiền phạt theo mức lãi suất tương đương mức lãi suất quá hạn của ngân hàng. Áp lực phải chịu mức lãi suất quá hạn gây thiệt hại cho mình nhờ đó sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng hạn tránh bị phạt.
- Khi có phát sinh khoản nợ quá hạn, phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm ra nguyên nhân để có cách xử lí phù hợp như thương lượng gia hạn nợ, dùng biện pháp mạnh nếu cần. Khi khách hàng vẫn chưa trả nợ, công ty tiến hành các biện pháp như gửi thư, gọi điện thoại, cử người đế trực tiếp, ủy quyền chi đại diện pháp luật tiến hành các thủ tục pháp lý. Khi công ty áp dụng các biện pháp đòi nợ cứng rắn thì cơ hội đòi được nợ cao nhưng chi phí thu tiền càng cao. Đôi khi công ty có thể tiến hành giảm bớt một phần tiền nợ cho khách hàng để khách hàng thanh toán nợ, có khi phần giảm bớt còn ít hơn chi phí phải bỏ ra để thu được nợ.