VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐO LƢỜNG CHẤT LƢỢNG
3.2.1.Giải pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng:
1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 9 632 3,9,297,900 2 Kết chuyển chi phí tài chính 9 635 403,67,
3.2.1.Giải pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng:
Công ty nên mở một số tài khoản cấp 2 cho tài khoản 641 và tài khoản 642 để phản ánh các nội dung chi phí liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh liên quan. Cụ thể: - Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” nên mở các tài khoản cấp 2 nhƣ sau:
+ Tài khoản 6411 : chi phí nhân viên bộ phân bán hàng + Tài khoản 6413: chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ Tài khoản 6414: chi phí khấu hao TSCĐ + Tài khoản 6417: chi phí dịch vụ mua ngồi + Tài khoản 6418: chi phí bằng tiền khác
- Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” nên mở tài khoản cấp 2 nhƣ sau: + Tài khoản 6421 : chi phí nhân viên quản lý
+ Tài khoản 6423: chi phí đồ dùng văn phịng + Tài khoản 6424: chi phí khấu hao TSCĐ
Hiện nay Cơng ty đang sử dụng tài khoản 157 để theo dõi hàng bán tại các cửa hàng là không đúng chế độ. Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 155 để theo dõi hàng bán tại các cửa hàng, cụ thể:
- TK 1551: theo dõi hàng bán tại trung tâm Máy Chai.
- TK 1552: theo dõi hàng bán tại cửa hàng dịch vụ tổng hợp. - TK 1553: theo dõi hàng bán tại cửa hàng Tam Bạc.
- TK 1554: theo dõi hàng bán tại cửa hàng An Đồng. - TK 1555: theo dõi hàng bán tại chi nhánh Hà Nội.
Ví dụ:
Khi Công ty chuyển hàng lên cho trung tâm Máy Chai, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán hạch toán nhƣ sau:
Nợ TK 1551 Có TK 155
Cuối tháng, trung tâm Máy Chai chuyển Bảng kê bán hàng trong tháng và Báo cáo kho về cơng ty, kế tốn hạch tốn nhƣ sau:
Nợ TK 632 Có TK 1551