1. Khái quát chung về Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
3.4 Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Công ty hạch toán khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) là đúng với quy định hạch toán kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
Tuy nhiên các khoán trích theo lơng của bộ phận quản lý đội công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng đợc kế toán hạch toán vào tài khoản 6278 (chi phí khác) làm việc theo dõi khoản trích theo lơng của công nhân viên gặp nhiều khó khăn đồng thời làm cho tài khoản 6278 tăng lên, tuy rằng tổng chi phí sản xuất chung không thay đổi. Việc hạch toán nh sau: cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp và phân tích lơng kế toán trích các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) nh sau:
Cụ thể, công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng, khoản trích theo lơng (KPCĐ) đối với công nhân trực tiếp sản xuất thuê ngoài
Nợ Tk 6278: 502.400
Có Tk 338 (3382): 502.400
Nợ TK 627 (6278): 2.688.500 Có Tk 338: 2.688.500 TK 3382: 283.000 TK 3383: 2.122.500 TK 3384: 283.000
Công ty nên trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trực tiếp, gián tiếp tài khoản 6271 để đồng thời Công ty mở thêm tài khoản 334 để theo dõi tiền lơng phải trả cho công nhân bộ phận quản lý đội
Cụ thể, với công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng khi tính lơng cho bộ phận quản lý đội kế toán ghi
Nợ Tk 6271: 14.150.000 Có TK: 14.150.000 đợc phản ánh lại nh sau:
Nợ TK 6271: 14.150.000 Có TK 334: 14.150.000 Khi thanh toán lơng
Nợ TK 334: 14.150.000
Có TK 111: 14.150.000
Đồng thời phản ánh các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của bộ phận quản lý đội mà kế toán phản ánh vào TK 6278 sẽ đợc tách ghi nh sau:
Nợ TK 6271: 2.688.500 Có TK 338: 2.688.500 TK 3382 : 283.000 TK 3383 : 2.122.000 TK 3384 : 283.000
KPCĐ của công nhân lao động trực tiếp thuê ngoài sẽ đợc phản ánh lại nh sau:
Sổ chi tiết TàI khoản 6271
Tên tài khoản: chi phí nhân công
Tên công trình: Nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng Tháng 12 năm 2002
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
31/12 31/12 Chi lơng tháng 12 cho bộ phận gián tiếp
334 14.150.000 31/12 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
cho bộ phận quản lý đội
338 2.688.500 31/12 31/12 Trích KPCĐ của công nhân
lao động trực tiếp thuê ngoài
338 502.400
Kết chuyển chi phí nhân công 154 17.340.900 Cộng 17.340.900 17.340.900
3.5. Kỳ hạn tính giá thành
Kỳ tính giá thành của Công ty là quý. Do đó, kế toán rất khó nắm bắt đợc tình hình giá thành sản phẩm dẫn đến việc kiểm soát chi phí gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy, theo em Công ty nên tổ chức tính giá thành vào cuối mỗi tháng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành khi công trình hoàn thành bàn giao.
3.6 Vể tổ chức phân công lao động tại phòng kế toán
Hiện nay, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty do kế toán tổng hợp đảm nhiệm, kế toán tổng hợp phải lập toàn bộ các báo cáo tài chính. Do vậy, khối lợng công việc của kế toán tổng hợp là rất lớn nhất là vào thời điểm cuối kỳ. Do đó, Công ty nên tách riêng kế toán chi phí và giá thành với kế toán tổng hợp. Trong khi đó khối lợng công việc của kế toán vật t, tài sản cố định lại nhẹ hơn nên Công ty có thể chuyển bớt phần hành kế toán chi phí và giá thành sang cho kế toán vật t và tài sản cố định đảm nhiệm hoặc Công ty có thể sử dụng thêm lao động kế toán cho phần hành kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đảm bảo cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động có hiệu quả cao hơn.
3.7.Tổ chức bộ máy kế toán
Địa bàn hoạt động của Công ty rộng nên việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh bị hạn chế, việc luân chuyển chứng từ về phòng Tài chính kế toán còn chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế đã xử lý cho lãnh đạo các bộ phận và lãnh đạo Công ty còn cha kịp thời gây ảnh hởng đến công tác chỉ đạo sản xuất của các bộ phận thuộc Công ty. Để đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo các bộ phận và lãnh đạo Công ty giúp cho việc chỉ đạo sản xuất của các bộ phận thuộc Công ty tiến hành đợc thuận tiện thì việc xử lý thông tin phải nhanh chóng, luân chuyển chứng từ phải kịp thời. Do đó, Công ty nên tổ chức bộ máy kế toán riêng ở các đội trực thuộc khi đó ở Công ty sẽ hạch toán nh sau:
Khi tạm ứng cho các đội bằng vật t, tiền để các đội thực hiện khối lợng xây lắp nhận khoán, kế toán Công ty sẽ ghi:
Nợ TK 136 (1362): các khoản đã tạm ứng trớc cho đội Có TK 111,112, 152, 153, 331, 214
Khi nhận khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ do các đội bàn giao, căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ ( Bảng kê khối lợng côgn việc hoàn thành, phiếu tính giá thành ):
Nợ TK 154(1541): giá trị giao khoán nội bộ
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào tơng ứng(nếu có)
Có TK 136(1362): Tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả
Thanh toán bổ sung số thiếu cho đội Nợ TK 136(1362)
Nợ TK 111, 112, 334, 1388 Có TK 136
Tại các đội thì kế toán đội sẽ hạch toán nh sau:
Khi nhận tạm ứng về tiền, vật t, khấu hao tài sản cố định và các khoản đợc Công ty chi hộ, kế toán đội ghi:
Nợ TK 152, 153, 627, 111,112
Có TK 336(3362): Các khoản đợc Công ty ứng trớc
Tại các đội chi phí xây lắp đợc tập hợp trên các TK 621, 622, 623, 627 và 154(1541), khi hoàn thành bàn giao kế toán đội ghi:
+ Nếu đội hạch toán kết quả riêng:
BT1- phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao Nợ TK 632
Có TK 154 (1541) BT2- ghi nhận giá thanh toán nội bộ
Nợ TK 336(3362): số phải thu của Công ty về khối lợng giao khoán nội bộ bàn giao
Có TK 512 : Doanh thu tiêu thụ nội bộ
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp(nếu có) + Nếu đơn vị cấp dới hạch toán kết quả riêng
Nợ TK 336(3362): giá trị xây lắp nhận khoán bàn giao Có TK 154(1541): giá thành nhận khoán bàn giao
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và thực hiện tốt việc tự cân đối hạch toán kinh tế. Để làm đợc điều này,
thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của nhà quản lý. Và nh chúng ta đã biết, ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, thông tin kinh tế gắn liền với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Yêu cầu đặt ra ở đây là đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội, luận văn tốt nghiệp với đề tài“hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại HàNội ” đã giải quyết một số nội dung sau:
+ Hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
+ Khái quát thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội theo hình thức Nhật ký chung
+ Căn cứ vào thực tế, luận văn đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
Tuy nhiên, do thời gian đợc tiếp xúc và tìm hiểu thực tế cha đợc nhiều, trình độ nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên trong bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Em rất mong nhận đợc những ý kiến, góp ý của các thầy cô giáo để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo: Đặng Thị Loan cũng nh các cô chú, anh chị trong phòng tài vụ Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đã giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này.
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, Nhà nớc khuyến khích các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế tự do sản xuất kinh doanh trên thị trờng. Điều này đã làm tăng khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp,bởi vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững chắc trên thị trờng cần phải xác định đợc mục tiêu kinh doanh của mình đó là phải sản xuất kinh doanh những gì thị trờng cần, đảm bảo
cho sản phẩm đợc tiêu thụ trên thị trờng và đạt đợc lợi ích cao nhất. Muốn đạt đ- ợc mục tiêu đã đề ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất l- ợng, trình độ quản lý kinh doanh, nâng cao trình độ kế toán để kiểm soát đợc chi phí sản xuất bởi chi phí sản xuất là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có một vị trí quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận sẽ mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sản phẩm là mục đích của quá trình sản xuất còn giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là chiếc gơng phản chiếu toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp đó. Do đó, đòi hỏi chi phí sản xuất phải đợc hạch toán một cách khoa học, đảm bảo chi phí phải tính đúng, tính đủ làm cơ sở để tính giá thành đợc chính xác qua đó qua đó có thể đánh giá chính xác đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc đa ra dự toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp và đa ra các biện pháp làm giảm chi phí sản xuất phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Năng lực quản lý, trình độ kiến thức của từng ngời quản lý trong quá trình sản xuất kinh doanh là một điều hết sức cần thiết.
Hiện nay, trong lĩnh vực sản xuất cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, chỉ có một phần nhỏ là chỉ định thầu hay giao thầu. Vì vậy, đối với bất kì một doanh nghiệp nào để trúng thầu xây dựng một công trình, doanh nghiệp đó phải đa ra một đơn giá đấu thầu hợp lý, dựa trên cơ sở giá cả thị trờng, khả năng tài chính của doanh nghiệp, định mức tiêu hao và đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành.
Doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm là: “ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân” nên việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp cũng sẽ góp phần trong việc hạ giá thành các sản phẩm khác.
Qua thời gian học tập,rèn luyện trong trờng đại học dân lập Phơng Đông và trong thời gian thực tập tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội, em đã chọn đề tài sau:
“Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội”
Nội dung kết cấu của luận văn ngoài lời mở đầu, kết luận cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình, chuyên đề gồm ba phần chính sau đây:
Phần 1: lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Phần 2: thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
Phần 3: một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội.
Mục lục
Đề tài:
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội
Lời nói đầu
Phần I: lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ...1
1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và ảnh hởng của nó đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...1
2.Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ...2
2.1. Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ...2
2.1.1. Bản chất của chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ...2
2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất ...3
2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp ...6
2.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp ...6
2.2.2 Các loại giá thành...7
2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...8
2.4 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...9
2.4.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ...9
2.2.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và kỳ tính giá thành ...10
2.5 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...11
2.5.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ...11
2.6 Nhiệm vụ, vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp ...14
3. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp .15 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...16
3.1.1 Tài khoản sử dụng ...16
3.1.2 Phơng pháp hạch toán...18
3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...18
3.2.1 Tài khoản sử dụng ...18
3.2.2 Phơng pháp hạch toán...19
3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...19
3.3.1 Tài khoản sử dụng ...19
3.3.2 Phơng pháp hạch toán...21
3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung...25
3.4.1 Tài khoản sử dụng ...25
3.4.2 Phơng pháp hạch toán...25
3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang...27
3.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất ...27
3.5.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang...27
4. Tổ chức tính giá thành sản phẩm ...28
5. Đặc điểm kế toán theo phơng thức khoán gọn trong xây dựng cơ bản...30
5.1.1 Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng 31
5.1.2 Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng...32
5.2 Kế toán tại đơn vị nhận khoán...32
6. Hệ thống sổ sách sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp...33
6.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ...34
6.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung...35
6.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ...36
6.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hính thức Nhật ký sổ cáI...37
7.Phân tích chi phí và biện pháp giảm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp...38
7.1 Phân tích chung tình hình biến động chi phí sản xuất...38
7.1.1 Đánh giá chung tình hình biến động của toàn bộ sản phẩm...38
7.1.2 Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến khoản mục chi phí...39
8. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại một số nớc trên thế giới...41