Việc sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán sẽ giúp khuyến khích khách
hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn và lâu dài.
Phƣơng pháp xác định:
Mức chiết khấu thanh toán có thể đƣợc công ty xây dựng dựa trên thực tế của công ty, nhƣng cũng có thể tham khảo của một số doanh nghiệp cùng ngành, tƣơng đồng về quy mô. Tỷ lệ chiết khấu thanh toán đƣợc căn cứ vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trƣớc hạn và tỷ lệ lãi suất của ngân hàng. Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần lƣu ý một số điểm sau:
- Tỷ lệ chiết khấu này không nên quá lớn làm ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, và cũng không nên quá nhỏ khiến nó không thể phát huy tác dụng kích thích khách hàng thanh toán trƣớc hạn.
- Khi áp dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định sẽ ảnh hƣởng đến tốc độ thu tiền đối với các khoản phải thu nhƣng tỷ lệ chiết khấu sẽ làm giảm lợi nhuận. Công ty
KHÓA LUẬNTỐTNGHIỆP
cần xem xét liệu chi phí đầu tƣ khoản phải thu có đủ bù đắp thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không.
Khoản chiết khấu thanh toán sẽ đƣợc áp dụng với những khách hàng nợ lớn và thanh toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu này đƣợc hạch toán vào TK 635- Chi phí tài chính.
Phƣơng pháp hạch toán:
Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 131,111,112...
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài chính.
3.3.3.Giải pháp cho tài khoản 642.
Để giải quyết hạn chế, kế toán nên sử dụng 2 tài khoản cấp 2 của tài khoản 642 là tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” và tài khoản 6422 “ Chi phí quản lý doang nghiệp”. Việc này là cần thiết vì nó giúp kế toán xá định kết quả cụ thể chính xác, giúp cho việc quản lý theo dõi đƣợc dễ dàng, từ đó đề ra các biện pháp quản lý hữu hiệu đối với các khoản chi phí này.
VD: Ngày 08/12/2011 Công ty TNHH TM Chung Hằng chi tiền mặt thanh toán tiền điện thoại,tổng giá thanh toán là 2,656,544(thuế GTGT 10%).
Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 6422: 2,547,852 Nợ TK 133: 108, 692 Có TK 111: 2,656,544
Nhƣ vậy sẽ đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý của nhà nƣớc do bộ tài chính ban hành. Nhân viên kế toán có cơ sở xác định đúng, chính xác kết quả kinh doanh cung cấp cho lãnh đạo công ty những thông tin mang tính chất thƣờng xuyên liên tục, có hệ thống về tình hình thực hiện cũng nhƣ những biến động của khoản mục
KHÓA LUẬNTỐTNGHIỆP
chi phí phát sinh, phấn đấu điều tiết chi phí sao cho khoản chi phí giảm thiểu đƣợc tối đa, đồng thời giúp cho công tác thanh tra của các cơ quan quản lý đƣợc thức hiện dễ dàng nhanh chóng hơn.