1.2.1.3.1 Các chứng từ sử dụng
Muốn tổ chức tốt kế toán tiền lƣơng, BHXH chính xác thì phải hạch toán lao động chính xác. Điều kiện để hạch toán lao động tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng chính xác theo quy định hiện nay, chứng từ lao động tiền lƣơng gồm: - Bảng chấm công (01- LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lƣơng. (02- LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thƣởng. (05- LĐTL) - Giấy đi đƣờng.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. (06- LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài.
- Hợp đồng giao khoán công việc (08- LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lƣơng. - Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội. Các phiếu chi, chứng từ, tài liệu khác có liên quan….
1.2.1.3.2 Tài khoản sử dụng
Tk 334 “ Phải trả công nhân viên”: Là tài khoản đƣợc dùng để phản ánh các tài khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lƣơng ( tiền công), tiền thƣởng, BHXH, và các khoản thu nhập thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Kết cấu và nội dung của tài khoản 334 nhƣ sau
Nợ TK 334 Có SDĐK: Tiền lƣơng, tiền công, BHXH và các khoản khác còn phải trả ngƣời lao động
- Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng có tính chất lƣơng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trƣớc cho ngƣời lao động. - Các khoản khấu trừ vào tiền lƣơng của ngƣời lao động
- Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng có tính chất lƣơng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngƣời lao động.
SDCK: Tiền lƣơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên
Tài khoản 334 có thể có số dƣ bên NỢ. Số dƣ bên Nợ TK 334 rất cá biệt - nếu có phản ánh số tiền đã trả ngƣời lao động lớn hơn số tiền phải trả ngƣời lao dộng về tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng và các khoản khác.
1.2.1.3.3. Sơ đồ kế toán tiền lƣơng
Sơ đồ 1: Kế toán tập hợp tiền công, tiền lƣơng, tiền thƣởng
TK 141, 138, 333.. TK 334 TK 335
Các khoản khấu trừ vào
lƣơng và thu nhập của Phải trả tiền lƣơng nghỉ phép ngƣời lao động (tạm ứng, của CNSX nếu trích trƣớc bồi thƣờng vật chất, thuế
thu nhập…) TK338 (3383) BHXH phải trả ngƣời lao động
TK 111, 112 TK 353
Ứng và thanh toán Tiền thƣởng phải trả cho các khoản khác cho ngƣời ngƣời lao động
lao động
TK 512 TK 622,627,641,642
Trả lƣơng, thƣởng cho Lƣơng và các khoản mang ngƣời lao động bằng hàng tính chất lƣơng phải trả cho hóa , sản phẩm ngƣời lao động
TK 333( 3331)