II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thơng mại và sx tân sơn hà.
2. Những tồn tạ
Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán.
Công ty theo dõi sự biến động của giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cho từng loại mặt hàng khác nhau nhng công ty không theo dõi riêng các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng dẫn đến các nhà quản lý không tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó và không đa ra đợc những giải pháp thích hợp cho chiến lợc kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Về tài khoản sủ dụng
Công ty sử dụng tài khoản 642 với tên gọi “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để theo dõi sự biến động của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nh vậy là cha đúng với nội dung của tên gọi. Ngoài ra, công ty cha mở tài khoản chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng của từng mặt hàng. Điều này làm cho nhân viên kế toán trong công ty không xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng cũng nh gây khó khăn cho công tác lãnh đạo của các nhà quản lý.
Công ty cũng cha sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng phải thu khó đòi” nh vậy gây khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xảy ra liên quan đến tài khoản trên. Đồng thời những hàng hoá còn tồn kho sẽ không đợc xác định đúng với giá trị thực tế ảnh hởng nhiều đến hoạt động kinh doanh.
Thứ ba: Về phơng pháp phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số hàng bán
ra và số hàng còn trong kho của công ty cha tiêu thụ
Toàn bộ chi phí này phát sinh, cuối kỳ đợc kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng. Với trờng hợp chi phí này nhỏ, thì làm nh vậy không ảnh hởng nhiều đến kết quả kinh doanh của công ty, nhng trong tơng lai, khi mà công ty ngày càng phát triển thì theo nguyên tắc phù hợp, công ty nên phân bổ lợng chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong kho. Nh vậy sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ đợc chính xác hơn.
Thứ t: Về hệ thống sổ sách kế toán
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô của công ty cũng nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ quản lý và trang bị vật chất hiện có. Về cơ bản, công ty đã sử dụng hầu hết các sổ tổng hợp và sổ chi tiết trong việc thực hiện công tác kế toán nói chung và trong quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng. Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt và khi hạch toán quá trình bán hàng công ty không sử dụng sổ nhật ký bán hàng. Điều này sẽ làm cho kế toán công ty gặp nhiều hạn chế trong công tác( Công
việc phức tạp hơn, khối lợng công việc nhiều hơn, việc theo dõi số liệu sẽ khó hơn...)
Thứ năm: về thanh toán công nợ
Trong quá trình bán hàng, hình thức thanh toán của công ty là thanh toán chậm. Điều này đặt cho kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là phải theo dõi một cách chặt chẽ, tỷ mỷ đối với từng khách hàng. với những khách hàng vi phạm thời hạn thanh toán, tuỳ theo từng trờng hợp mà công ty những biện pháp mềm dẻo, cứng rắn thích hợp. Tuy vậy, công ty cha áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán sớm sẽ đợc hởng chiết khấu thanh toán nên việc thu hồi nợ của công ty vẫn còn nhiều khó khăn.
II. Nguyên tắc, yêu cầu và nội dung cần hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH thơng mại &