1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Qua quá trình buôn bán cửa hàng không ngừng phát triển lớn mạnh và đến năm 2002 chính thức thành lập công ty với tên gọi Công ty TNHH thơng mại & SX Tân Sơn Hà theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200684 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp phép.
Tên công ty : Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà
Trụ sở chính của công ty : 277- Kim Ngu – Hai Bà Trng – Hà Nội Tên giao dịch : Tan Son Ha trading and service company limited
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn thành phố Hà Nội số tài khoản 0431101005271, công ty có con dấu riêng để giao dịch, có vốn và tài sản riêng, đợc quyền tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nớc Việt Nam, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc và ngời lao động trong công ty.
Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà gồm có 25 nhân viên chính thức bao gồm cả giám đốc đợc phân thành các phòng ban khác nhau. Tuy là mới thành lập nhng do sự cố gắng làm việc không ngừng của toàn bộ nhân viên mà công ty đã đứng vững đợc trong thị trờng cạnh tranh khốc liệt. Đó là tiền đề cùng với các doanh nghiệp khác đa đất nớc nhanh chóng phát triển.
2. Đặc điểm kinh doanh của công ty
Đơn vị kinh doanh với số vốn ban đầu hơn một tỷ đồng. Công ty đã không ngừng cố gắng sáng tạo, năng động trong kinh doanh. Các mặt hàng kinh doanh của công ty bao gồm:
+ Các loại quạt +Máy bơm +Mô tơ +Máy nén khí
Do đợc thành lập trong nền kinh tế thị trờng nên công ty đã nắm bắt đợc nhiều kinh nghiệm của ngời đi trớc với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ có trình độ hiểu biết và sáng tạo trong kinh doanh
Tuy la công ty mới thành lập nhng mục tiêu của công ty là không ngừng nâng cao uy tín và mở rộng thị trờng để đạt đợc lợi nhuận cao nhất tạo tiền đề vững chắc để bớc vào thiên niên kỉ mới.
3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Cùng với quá trình phát triển Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà luôn cố gắng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình theo hệ thống chặt chẽ gồm: 1GĐ, 2PGĐ và 3 phòng ban. Mối quan hệ giữa ban GĐ với các phòng ban trong công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thơng mại & SX Tân Sơn Hà
*Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Do đặc điểm là công ty TNHH và kinh doanh liên tục nên công ty thờng kỳ họp vào cuối tháng để tổng kết tình hình kinh doanh của các thành viên
Đứng đầu công ty là giám đốc. Là ngời bỏ vốn và công sức thành lập công ty theo đúng quy định của nhà nớc, giám đốc cũng chịu hình thức khen thởng, kỷ luật theo đúng các quy định mà công ty đề ra.
Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh doanh và quản lý công ty ,công ty chia thành 3 phòng ban chính và giao trách nhiệm trực tiếp cho từng bộ phận .
Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý, điều hành trong các lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ đợc phân công.
-Phòng kế toán :Bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty theo quy định và điều lệ của công ty phù hợp với quy định của pháp luật
-Phòng kinh doanh: bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị tr- ờng bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích
Giám Đốc
Phòng kinh
doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật
Phó Giám Đốc
thông tin thị trờng, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của công ty.Triển khai các hình thức marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lới tiêu thụ hàng hoá. Phòng kinh doanh chủ động đàm phán, xử lý báo giá cho khách hàng, các thành viên thuộc phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch đặt ra về mức bán hàng tối thiểu để có thể đợc hởng %hoa hồng, mức thởng hàng tháng. Bộ phận này chia thành
+Trởng phòng kinh doanh +Phó phòng kinh doanh +Các thành viên
-Bộ phận kỹ thuật: Đảm nhận việc sửa chữa các loại thiết bị, mặt hàng mà công ty đã giao bán cho khác hàng bị hỏng trong thời gian còn bảo hành và có thể sửa chữa nếu có ngời yêu cầu.Bộ phận này chia thành
+Trởng phòng kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc sửa chữa +Phó Phòng kỹ thuật
+Các nhân viên
4.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tức là công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thơng mại và sx Tân Sơn Hà Kế Toán Tr ởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật T Hàng Hoá Kế Toán bán hàng và xác định kết quả Thủ Quỹ
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán công ty đã đào tạo, tuyển dụng đợc một đội ngũ kế toán có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm, tận tụy với công việc, không ngừng học hỏi nâng cao nghiệp vụ... Phòng kế toán của công ty có 5 thành viên và đợc phân thành:
-Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành, theo dõi, quản lý chung trong công việc của từng nhân viên
-Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp, lập báo cáo hàng ngày, hạch toán số liệu phát sinh trong ngày, đảm bảo độ chính xác cao, trung thực và chịu trách nhiệm trớc công việc đã giao.
-Kế toán vật t hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn trong ngày, kiểm tra đối chiếu, theo dõi kho hàng và phải đảm bảo độ chính xác cao trong từng đơn đặt hàng.
-Kế toán bán hàng và xác định kết quả: Theo dõi tình hình thu, chi chung của toàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty trong quá trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và đối với nhà nớc. Xác định tình hình bán hàng của các thành viên phòng kinh doanh để từ đó tính mức thởng cho từng nhân viên kinh doanh và đa ra kết quả bán hàng cuối tháng, quý cho giám đốc kiểm tra.
-Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, trực tiếp thu, chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng từ thu, chi do kế toán lập, có sổ theo dõi thu, chi tiền mặt, ngân phiếu hàng ngày
Hình thức sổ sách kế toán của Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà. Quy mô hoạt động của công ty nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, hầu hết các công việc kế toán đều đợc thực hiện trên kế toán máy. Do vậy, Công ty lựa chọn tổ chức hệ thống sổ hạch toán theo hình thức nhật ký chung.
Với hình thức sổ nhật ký chung, bộ phận kế toán sử dụng hệ thống sổ: Nhật ký chung, sổ cái, các sổ(thẻ) kế toán chi tiết . Hàng ngày phải căn cứ vào các chứng từ đợc dùng để ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái ,sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp . Cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu tính khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(đ- ợc lập từ sổ kế toán chi tiết) lập các báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty TNHH th- ơng mại & sx Tân Sơn Hà :
Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà .
Chú thích :
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu
Chứng từ gốc gồm: Phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn GTGT Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản 156,632,511,642... Sổ cái gồm: Sổ cái các tài khoản 511,632,642
5.Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2006 2007–
Công ty đã có biện pháp quản lí và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm đạt tối đa hoá lợi nhuận. Chính vì vậy trong những năm qua công ty đã đạt đợc một số thành quả đáng kể thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính sau :
Kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm 2006 – 2007: STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch 1 Tổng DTBH & CCDV 33092065367 37788194799 +4696129432 +14.2 2 Giá vốn hàng bán 31902186942 36025853225 +4123666283 +12.9 3 Lợi nhuận 1189878425 1762341574 +572436149 +48.1 Chứng từ gốc Sổ cái Bảng cân đối SPS Sổ nhật ký
chung Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
gộp 4 Doanh thu HĐTC 4063758 4072710 +8952 +0.22 5 Chi fí QLDN 850886664 1216620744 +365734080 +43 6 Chi fí tài chính 119456247 365054756 +245598509 +205.6 7 Tổng LN tr- ớc thuế 223599272 184738784 -38861488 -17.4 8 Thuế TNDN tạm nộp 14985368 20400000 +5414632 +36.1 9 Lợi nhuận sau thuế 208613904 164338784 -44275120 -21.22 10 Tổng vốn kinh doanh 2500000000 2500000000 0 0 11 Số lao động 25 31 +6 +24 12 Thu nhập bình quân 1200000 1400000 +200000 +16.67
Theo bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả nhờ việc nỗ lực tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trờng kinh doanh đa dạng hoá các phơng thức bán hàng nên công ty đã dành đợc những kết quả :
- Tổng DTBH và CCDV năm 2007 đạt 37788194199 tăng 4696129432 tơng ứng với tỉ lệ 14.2% so với năm 2006 do công ty mở rộng kinh doanh thêm một số mặt hàng đem lại lợi nhuận.
- Giá vốn hàng bán năm 2007 đạt 36025853225 tăng 4123666283 tơng ứng với 12.9% so với năm 2006 đợc kết quả trên do mỗi năm công ty đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh hơn nữa giá cả thị trờng cũng tác động lớn giá vốn hàng bán.
- Bên cạnh đó tổng lợi nhuận trớc thuế và lợi nhuận sau thuế không tăng mà giảm dần. Năm 2007 giảm lần lợt so với năm 2006 là -17.4%, -21.22%. Điều này chứng tỏ công ty làm ăn cha đợc hiệu quả song thu nhập bình quân đầu ngời năm 2007 so với năm 2006 cũng có sự thay đổi rõ rệt, lơng của cán bộ công nhân viên cũng đợc tăng nếu năm 2006 là 1.200.000đ thì đến năm 2007 là 1.400.000đ tăng 16.67% điều này khẳng định sự cố gắng của lãnh đạo công ty trong việc quan tâm đến đời sống ngời lao động. Qua bảng báo cáo két quả kinh doanh chúng ta có thể thấy doanh nghiệp đang làm ăn có hiệu quả, tình hình tài chính của công ty ổn định hứa hẹn nhiều trong tơng lai tới.