I Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty ngọc diệp
1.2.Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu t đổi mới tài sản cố định
Hoạt động trên thị trờng xây dựng là chủ yếu, công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp có lợng tài sản cố định với số lợng lớn để sẵn sàng thực hiện các công trình ở các địa bàn khác nhau. Việc đổi mới tài sản cố định đối với công ty là nhu cầu thờng xuyên và là điều kiện trọng yếu để công ty có thể tồn tại và phát triển đợc. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng, việc đầu t đổi mới tài sản cố định thờng theo hai xu hớng:
Một là: đầu t “ đón đầu “ . Đây là cách đợc sử dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp xây dựng hiện nay. Đó là cách doanh nghiệp thực hiện đầu t mua sắm Tài sản cố định trớc khi tham gia đấu thầu công trình. Ưu điểm cơ bản của phơng pháp này là nhờ đầu t tài sản cố định làm tăng năng lực về máy móc thiết bị cũng nh công nghệ tiên tiến, tăng tính đồng bộ của máy móc thiết bị, đảm bảo khả năng thi công với kỹ thuật cao ...Điều đó giúp công ty hạ đợc giá thành sản phẩm, tăng chất lợng công trình cũng nh giảm thời gian thi công, sẵn sàng thi công sau khi nhận thầu...từ đó làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty khi tham gia đấu thầu.
Tuy nhiên, nếu không trúng thầu thì việc đầu t theo cách này thờng gây ra tình trạng máy móc thiết bị đầu t mới phải nằm chờ việc, doanh nghiệp phải mất chi phí bảo quản, trích khấu hao cho tài sản mà không phát huy đợc năng lực, không phản ánh đúng tình hình sử dụng máy móc của công ty. Hơn nữa nếu tài sản cố định này đợc đầu t bằng vốn vay ngân hàng thì công ty còn phải chịu một khoản lãi vay không nhỏ. Ngoài ra, nếu thông tin về thị trờng xây dựng cũng nh thông tin khoa học công nghệ không đầy đủ thì việc đầu t này sẽ gây ra sự lãng phí rất lớn, đầu t tràn lan mà không phát huy đợc hiệu quả.
Xu hớng thứ hai trong đầu t tài sản cố định là các doanh nghiệp sau khi thắng thầu các công trình, căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của công trình và tình trạng tài sản cố định của mình mà có kế hoạch đầu t tài sản cố định. Theo cách này việc đầu t tài sản cố định có trọng điểm hơn, nhanh chóng phát huy đợc năng lực sản xuất. Tuy nhiên việc đầu t theo cách này có thể bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh và việc đầu t tài sản cố định không phải lúc nào cũng dễ dàng nhanh chóng do đó việc thi công có thể bị ngng trệ trong khi doanh nghiệp tìm kiếm mua máy móc thiết bị.
Qua phân tích thực trạng ở công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp thời gian qua cho thấy việc đầu t tài sản cố định theo xu hớng “ đón đầu”: phần lớn tài sản cố định của công ty, đặc biệt là máy móc thiết bị đợc mua sắm trớc khi nhận thầu. Có thể thấy rõ tình hình này trong năm 2005. Trong năm này lợng tài sản cố định tăng từ 11.759 triệu đồng lên 14.526 triệu động mức tăng 2.767 triệu đồng tơng ứng với 23,5%. Lợng vốn đầu t vào tài sản cố định lớn nhất từ trớc đến nay và việc đầu t chủ yếu là máy móc thiết bị nhằm tăng năng lực của công ty. Nhng việc đầu t đã không mang lại hiệu quả nh mong muốn, một loạt các máy móc hiện đại không có việc để thi công do công ty có thêm ít hợp đồng thi công mới, khối lợng công trình ít khiến máy móc thiết bị đợc sử dụng không hết công suất. Do đó hiệu quả sử dụng tài sản cố định giảm sút rất lớn. Đồng thời chi phí cho bảo quản, trích khấu hao tài sản cố định trả lãi vay ngân hàng cho những tài sản cố định này rất lớn cũng là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, công ty không hoàn thành kế hoạch lợi nhuận.
Do vậy, việc tiếp tục đầu t theo xu hớng trên của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại là cha cần thiết và có thể còn dẫn tới sự giảm sút nhanh hơn hiệu quả sử dụng của các tài sản cố định cũng nh làm nghiêm trọng hơn sự mất cân đối trong cơ cấu tài sản cố định của công ty. Hiện nay, với máy móc thiết bị đã đợc đầu t cũng nh nhu cầu thị trờng dự báo có thể đảm bảo năng lực sản xuất của công ty ít nhất trong 4 - 5 năm tới. Vì vậy, trong năm 2006 công ty nên hạn chế đầu t thêm máy móc thiết bị trừ những máy móc thiết bị bắt buộc phải có cho thi công. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần cân đối lại cơ cấu đầu t, quan tâm hơn tới tài sản cố định là các phơng tiện quản lý có nguy cơ hao mòn vô hình nhanh. Quy mô đầu t đổi mới cho những tài sản này t- ơng đối nhỏ chỉ ở mức khoảng vài ba trăm triệu nhng hiệu quả sử dụng của các tài sản cố định thuộc loại này chắc chắn sẽ tăng lên một cách rõ rệt, gấp nhiều lần so với những việc đầu t vào máy móc thiết bị và bù đắp phần nào hiệu quả sử dụng thấp của máy móc thiết bị trong một hai năm đầu, nâng cao hiệu quả đầu t chung.
1.3 Thực hiện thuê và cho thuê tài sản cố định:
Trong hoạt động kinh doanh, tín dụng thuê mua là một phơng thức giúp cho các doanh nghiệp thiếu vốn vẫn có đợc tài sản cần thiết sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mình. Đây là phơng thức tài trợ thông qua hợp đồng thuê giữa ngời thuê và ngời cho thuê. Ngời thuê đợc sử dụng tài sản và phải trả tiền thuê cho ngời cho thuê theo thời hạn mà hai bên thoả thuận, ng- ời cho thuê là ngời sở hữu tài sản và nhận đợc tiền cho thuê tài sản.Tín dụng thuê mua có hai phơng thức giao dịch chủ yếu là thuê vận hành và thuê tài chính.
Từ đặc điểm tình hình tài chính của công ty có thể thấy rằng công ty hiện có một lợng tài sản cố định là máy móc thiết bị đang nằm chờ việc đồng thời có nhu cầu về máy móc thiết bị phục vụ thi công ở các địa bàn xa, hoặc các máy móc thiết bị chuyên dụng chỉ sử dụng một lần nhng bắt buộc phải có. Một áp lực khiến công ty phải đầu t lớn vào máy móc thiết bị cho dù hiệu quả đầu t cha cao là việc mở rộng địa bàn hoạt động trong những năm vừa qua. Các công trình mà công ty trúng thầu cũng nh các công trình đợc chỉ định thực hiện nằm rải rác khắp nơi nh Lạng Sơn, Bắc Giang, Hà Tây, Hải Phòng, Nghệ An, Quảng Bình ... việc di chuyển trang thiết bị công trình cồng kềnh sẽ rất tốn kém, việc đầu t mới còn dẫn đến sự trùng lặp về chủng loại của nhiều máy móc thiết bị trong toàn công ty, máy móc sau khi đầu t phát huy không hết công suất vì không có việc. Hơn nữa, công ty đang gặp khó khăn trong việc huy động những nguồn vốn dài hạn, nguồn vốn đợc cấp từ Tổng cục Công nghiệp quốc phòng-kinh tế không phải dễ dàng có đợc và số vốn này cũng rất hạn chế. Việc tích luỹ từ nội bộ công ty còn rất nhỏ bé, nếu vay vốn ngân hàng thì doanh nghiệp phải chịu áp lực nợ nần lớn vì thị trờng việc làm không ổn định, để phát huy đợc tối đa công suất của máy móc thiết bị là rất khó khăn.
Vì vậy, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng là th- ờng thi công các công trình đơn chiếc, nằm rải rác trên cả nớc có loại thiết bị chỉ sử dụng trong thời gian ngắn nên việc thuê và cho thuê tài sản đặc biệt là hình thức thuê vận hành là rất phù hợp với công ty. Số máy móc thiết bị cha sử dụng có thể thực hiện cho thuê vận hành. Khả năng cho thuê vận hành là có thể bởi hiện nay ít có doanh nghiệp xây dựng nào có thể đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu máy móc thiết bị cho thi công. Với việc cho thuê này, công ty nhận đợc tiền thuê máy móc để bù đắp chi phí khấu hao và chi phí sửa chữa tài sản cố định, dù máy móc không trực tiếp làm việc cho công ty nhng vẫn mang lại thu nhập cho công ty, từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty.
Đồng thời, việc thực hiện thuê vận hành là một giải pháp quan trọng đối với công ty hiện nay. Cụ thể phơng án này có thể đợc cân nhắc thay thế cho việc mua sắm mới đối với một số trờng hợp sau:
Các máy móc thiết bị có tần suất sử dụng thấp, thờng chỉ phục vụ cho một số ít các công trình hoặc trong một giai đoạn ngắn trong toàn bộ quá trình thi công cho một công trình.
Công ty cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau tại các địa phơng cách xa nhau và một vài chủng loại máy móc thiết bị phục vụ thi công của công ty hạn chế về số lợng, khó khăn cho việc vận chuyển trực tiếp máy thi công tới.
Các máy móc thiết bị mà công ty đã có nhng đang bận thi công tại các công trình khác cha điều động về kịp.
Phơng án này có nghĩa là khi thực hiện công trình ở các địa phơng khác nhau công ty có thể thuê máy móc thiết bị của các doanh nghiệp hoạt động ở địa bàn đó. Mục đích là triệt để tận dụng những u thế của phơng thức đầu t này: Công ty không phải bỏ ra 1 lần toàn bộ chi phí đầu t, không cần có tài sản thế chấp vì tài sản đi thuê vẫn thuộc sở hữu của bên cho thuê, doanh nghiệp không phải trích khấu hao cho tài sản đi thuê, tránh đợc hao mòn vô hình của tài sản. Dù tiền thuê máy móc khá cao song so với việc đầu t mới tài sản cố định, di chuyển tài sản cố định đến công trình và duy trì hoạt động cho những tài sản cố định đó trong điều kiện thị trờng hiện nay thì việc đi thuê tài sản để thi công những công trình này là phơng án thích hợp nhất. Trong thời gian gần đây, với sự tham gia của một số công ty tài chính trên lĩnh vực xây dựng cơ bản đã mở ra một hớng mới trong trong việc đầu t vào tài sản cố định của các doanh nghiệp xây dựng. Đó là phơng thức thuê tài chính. Thay vì phải đầu t toàn bộ cho việc mua mới, các công ty có thể thuê sử dụng các thiết bị thi công theo đúng yêu cầu. Căn cứ vào nhu cầu tài sản cố định, công ty yêu cầu bên cho thuê cung cấp loại tài sản cố định phù hợp, các điều kiện về việc mua lại tài sản cố định cũng nh về tiền thuê hàng năm đợc thoả thuận trớc. Do đó công ty có thể có đợc tài sản cố định theo nhu cầu mà không phải bỏ vốn đầu t ngay một lần, không tốn chi phí tìm kiếm và mua sắm đúng loại tài sản cố định cần có (việc mua sắm tài sản cố định là do bên cho thuê thực hiện).
1.4. Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định.
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định về thời gian, về công suất quyết định đến phần lớn hiệu quả sử dụng vốn cố định. Thực trạng công ty cho thấy máy móc thiết bị đã không đợc sử dụng hết công suất, thời gian sử dụng ít, do đó hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng nh vốn cố định cha cao. Do vậy, doanh nghiệp phải cố gắng áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị.
Giải pháp quan trọng nhất để nâng cao hiệu suất sử dụng là đẩy mạnh hơn nữa công tác tìm kiếm việc làm, công ty phải tích cực chủ động tìm kiếm, tiếp thị và tham gia đấu thầu các công trình, không thụ động chờ Tổng cục giao việc. Có việc làm công ty mới có thể phát huy năng lực của máy móc thiết bị cả về thời gian và công suất.
Đồng thời công ty phải lập kế hoạch sản xuất thật cụ thể, đặc biệt là kế hoạch thi công của từng công trình. Việc tính toán chính xác về thời gian sử dụng máy móc thiết bị sẽ giúp công ty có kế hoạch điều động máy móc thiết bị nhịp nhàng để máy móc đợc sử dụng một cách liên tục, phát huy hết công suất, với một lợng máy móc thiết bị phù hợp có thể đáp ứng nhu cầu cho nhiều công trình. Từ đó hiệu quả sử dụng vốn cố định đợc cải thiện.
Nâng cao năng lực của cán bộ quản lý các đội thi công, tăng cờng mối quan hệ giữa các đội sản xuất với nhau cũng nh sự chỉ đạo sát sao của công ty với các đội sản xuất tăng khả năng cơ động và điều chuyển máy móc thiết bị từ công trình này tới công trình khác vừa đảm bảo kế hoạch thi công vừa phát huy đợc hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị.
Trong cơ cấu vốn của một doanh nghiệp xây dựng hiện nay, vốn lu động chiếm một tỷ trọng rất lớn. Vốn lu động nằm ở tất cả khâu của quá trình sản xuất và do chu kỳ sản xuất kéo dài, vốn bị đọng ở nhiều khâu nh: trong giá trị sản phẩm dở dang, trong các khoản phải thu, các khoản tạm ứng thi công ... Việc sử dụng hiệu quả vốn lu động phải giải quyết đợc mâu thuẫn giữa khối lợng vốn lớn và tốc độ luân chuyển nhanh. Sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp-Bộ quốc phòng.
2.1. Đẩy nhanh việc thu hồi công nợ, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đối tác.
Qua phân tích công tác quản lý các khoản phải thu cho thấy công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp cũng nh nhiều công ty xây dựng khác có một khoản vốn lớn nằm tồn đọng trong khâu thanh toán, công nợ phải thu của công ty lên tới hơn 60 tỷ đồng. Nếu rút ngắn thời gian thu hồi nợ thì công ty sẽ tiết kiệm đợc nhiều chi phí, nó giúp công ty giảm nhiều khoản vay ngắn hạn.
Trong hoạt động đấu thầu xây dựng, khi đấu thầu công ty đa ra một mức giá dự toán cho việc thi công công trình. Nếu chủ đầu t thấy mức giá đó là phù hợp, công ty sẽ đợc chấp nhận. Sau khi thắng thầu, chủ đầu t có thể ứng trớc một phần giá trị công trình hoặc công ty phải huy động vốn để tiến hành thi công. Tuỳ theo thoả thuận, khi một hạng mục hoặc toàn bộ công trình hoàn thành, chủ đầu t sẽ tiến hành thẩm định chất lợng, quyết toán và thanh toán cho nhà thầu.
Để thúc đẩy tốc độ thu hồi công nợ, công ty cần chú ý tới các vấn đề sau: 2.1.1.Xác định rõ nguồn vốn của các công trình mà công ty tham gia ký kết hợp đồng.
Đối với các doanh nghiệp xây dựng, các công trình có nguồn vốn đầu t khác nhau sẽ ảnh hởng tới tiến độ thi công và có quá trình thanh quyết toán khác nhau.
Đối với công trình có vốn ngân sách cấp thờng có đặc điểm là:
Quá trình quyết toán các hạng mục công trình chậm do việc chờ kết quả thẩm định của các cấp có thẩm quyền.
Quá trình thanh toán sẽ đợc tiến hành do chờ vốn cấp theo chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc hoặc các bộ ngành.
Đối với công trình có vốn nớc ngoài:
Công trình luôn đòi hỏi về kỹ thuật, chất lợng cao, tiến độ thi công nhanh, có sự thẩm định của cơ quan có thẩm quyền. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quá trình thanh toán sẽ đợc tiến hành nhanh hơn đối với công trình có vốn ngân sách cấp.