I Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty ngọc diệp
1.1. Lựa chọn phơng pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao
hợp lý.
Nh đã phân tích, tài sản cố định trong quá trình sử dụng sẽ bị hao mòn dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng. Phần giá trị hao mòn của tài sản cố định đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ở các doanh nghiệp có giá trị tài sản cố định cao thì chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần giá trị hao mòn đợc tích luỹ trong quỹ khấu hao của doanh nghiệp để sẵn sàng thay thế tài sản cố định cũ khi đã hết thời hạn sử dụng. Vì vậy, việc tính toán đúng và đủ mức khấu hao tài sản cố định có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp, việc tính toán và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý đang là một yêu cầu và điều kiện quan trọng để cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung cũng nh hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty nói riêng.
Trong công tác khấu hao tài sản cố định, hiện công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng đối với tất cả tài sản cố định. Có nghĩa là công ty ấn định thời gian sử dụng cho mỗi tài sản cố định từ đó xác định mức khấu hao hàng năm theo nguyên giá và thời hạn sử dụng đó. Việc xác định thời hạn sử dụng của tài sản cố định chủ yếu dựa trên các thông số kỹ thuật cũng nh định mức của ngành xây dựng mà cha quan tâm đến mức độ và cờng độ sử dụng tài sản cố định tại công ty. Phơng pháp khấu hao này có u điểm là việc tính toán mức khấu hao hàng năm, hàng tháng, hàng quý khá đơn giản, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định không bị đột biến.. Nhng với mức trích khấu hao đều nh vậy đã không phản ảnh đợc mức độ sử dụng của tài sản cố định, do đó thời điểm kết thúc trích khấu hao tài sản cố định không trùng với thời điểm tài sản cố định bị hao mòn hết tính năng và công suất. Một số tài sản cố định do có cờng độ sử dụng cao nên nhanh hỏng, chúng hết giá trị sử dụng trong khi vẫn đợc trích khấu hao; hoặc có một số tài sản cố định dùng ít nên có thể kéo dài đợc thời gian sử dụng nhng trong khi chúng vẫn còn giá trị sử dụng thì đã trích khấu hao xong. Trích khấu hao không chính xác nh vậy khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không phản ánh đúng thực trạng sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp. Hơn nữa tính toán không chính xác thời gian sử dụng tài sản cố định khiến mức tích luỹ khấu hao (quỹ khấu hao tài sản cố định) có thể không đủ để thay thế tài sản cố định cũ khi chúng hết hạn sử dụng thực sự.
Bên cạnh đó, công ty đã đặt ra định mức khấu hao cho các tài sản cố định theo kế hoạch năm. Điều này giúp công ty theo dõi sát sao công tác thu hồi vốn cố định, dự tính trớc đợc chi phí phát sinh trong kỳ để có biện pháp hợp lý tăng cờng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, dựa vào mức khấu hao kế hoạch năm, công ty thờng có xu hớng coi đây là mức khấu hao khuôn mẫu để tính toán phân bổ mức khấu hao hàng năm cho các tài sản cố định. Điều đó không phản ánh đúng tác dụng của việc tính toán và lập quỹ khấu hao cũng nh không đảm bảo phản ứng linh hoạt trớc những thay đổi về nguyên vật liệu, thị trờng cũng nh các yếu tố khác ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy trong thời gian sắp tới công ty cần chú trọng tới công tác tính toán mức khấu hao tài sản cố định theo hớng sau:
Vẫn áp dụng khấu hao theo đờng thẳng nhng việc tính toán thời gian sử dụng tài sản cố định cần điều chỉnh lại. Các loại trang thiết bị có cờng độ làm việc cao thì đợc ấn định số năm thu hồi nguyên giá ít và ngợc lại thiết bị có cờng độ làm việc thấp thì ấn định thời gian thu hồi vốn dài hơn. Việc xác định cờng độ làm việc của thiết bị dựa trên các báo cáo về tình hình sử dụng tài sản cố định của các đội thi công, kế hoạch công việc định kỳ của phòng kế hoạch cũng nh những định mức kinh tế-kỹ thuật khác.
Đồng thời công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh đối với một số tài sản cố định quan trọng, thời gian làm việc lớn và cờng độ làm việc cao để có thể thu hồi vốn đầu t nhanh và đảm bảo phản ánh đúng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Việc xác định cờng độ làm việc của tài sản cố định dựa trên số lợng công việc cần thiết bị đó cũng nh số lợng thiết bị tơng ứng hiện có tại doanh nghiệp. Hiển nhiên rằng với một máy móc thiết bị đợc sử dụng với cờng độ cao thì tính năng và công suất của nó giảm nhanh hơn so với cùng thiết bị đó nhng đợc sử dụng ít hơn. Với cách xác định nh vậy, mức khấu hao sẽ phản ánh đúng mức độ dịch chuyển giá trị của tài sản cố định vào sản phẩm và quỹ khấu hao thu đợc đủ để bù đắp chi phí cho việc thay thế tài sản cố định cũ đã hết thời hạn sử dụng.
Ngoài ra, đối với các máy móc thiết bị đầu t mới bằng vốn vay ngân hàng, công ty phải trả lãi và gốc trong thời hạn quy định, thờng là ngắn hơn thời hạn sử dụng của tài sản cố định đợc đầu t. Về nguyên tắc, số tiền trích khấu hao thu đợc phải đợc dùng để trả lãi và vốn vay. Vì vậy công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngân hàng.
Công ty chỉ nên điều chỉnh khấu hao của kỳ thực tế theo những định mức khấu hao kế hoạch đã đặt ra. Nh đã phân tích việc tính toán trớc khấu hao (mức khấu hao theo kế hoạch) là một phần trong việc xác định trớc chi phí sản xuất kinh doanh nhằm dự báo lợi nhuận. Đây chỉ nên là định mức kế hoạch cho công ty chứ không phải là chuẩn khấu hao để tiến hành trích lập định kỳ. Mức khấu hao thực tế có thể lớn hơn hay nhỏ hơn mức khấu hao kế hoạch tuỳ theo tình hình sử dụng tài sản cố định trong kỳ mà vẫn dự tính trớc đợc chi phí khấu hao hợp lý. Xác định đợc điều này thì tính chính xác trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ đợc nâng cao.