tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
2.2.3.1Kế toán chi phí bán hàng
nghiệp phát sinh của công ty được chuyển về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán tổng hợp căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ đó để vào sổ nhật ký chung, định kỳ 10 ngày 1 lần kế toán tổng hợp lên sổ cái TK 641, 642. Ở công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh không mở sổ chi tiết cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ngày 15/03/07 công ty mua bao bì đóng gói của công ty TNHH Cửu Long, theo chứng từ số 012590, số lượng là 128kg với đơn giá 500đ/kg thuế GTGT 10% (Biểu 16)
Biểu 16
Đơn vị: Công ty Đức Anh Mẫu số:01GTKT – 3LL Địa chỉ: 115 Yên Tân-Long Biên (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC
Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 2
Ngày 15 tháng03 năm2007 Ký hiệu: Số: 012590 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Cửu Long
Địa chỉ: Lạc Long Quân- HN Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số thuế:
Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh Đơn vị:
Địa chỉ: 115 Yên Tân-Long Biên-Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0101388607
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1
1 Bao bì đóng gói kg 128 500 64.000
Cộng tiền hàng: 64.000 Thuế suất GTGT: 10 (%) Tiền thuế GTGT: 6.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 70.400 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ và tên) (ký, họ và tên) (ký, họ và tên)
Hoá đơn GTGT này được chuyển về phòng kế toán để lập phiếu chi. Phiếu chi được lập thành 3 liên: thủ quỹ gữi 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu (Biểu 17)
Biểu 17
Đơn vị: Công ty Đức Anh Mẫu số: 02 – TT
Địa chỉ: 115 Yên Tân-Long Biên (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC
Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 15tháng 3năm 2007 Số:135
Nợ: 641 Nợ: 133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Đặng Minh Quân
Địa chỉ: Công ty TNHH Cửu Long
Lý do chi: Trả tiền hàng của công ty TNHH Cửu Long theo HĐ 012590 Số tiền: 70.400 (viết bằng chữ) Bảy mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người lập phiếu
(ký, họ và tên) (ký, họ và tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Bảy mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn
Ngày 15 tháng 03 năm 2007 Thủ quỹ
(ký, họ và tên)
Từ Hoá đơn GTGT số 012590 ngày 15/03/2007, phiếu chi của ví dụ trên, kế toán tổng hợp lên sổ nhật ký chung, sổ cái TK 641
2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp