- Phòng sản xuất và dịch vụ đờng dài: nhiệm vụ chính là kinh
B. TSCĐ cha cần dùng 485.080 197.920 40,8 287.160 59,2 C TSCĐ khồng cần dùng
3.4. Những biện pháp chủ yếu của công ty để sử dụng VCĐ.
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp đợc quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự sắp xếp tổ chức sử dụng vốn đáp ứng cho yêu cầu hoạt động của mình. Để đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả thị doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và VCĐ nói riêng, đạt hiểu quả tối đa.
Đối với Công ty sản xuất dịch vụ hàng xuất nhập khẩu từ liêm, để khắc phục và vợt qua những khó khăn hiệu nay Công ty đã lập kế hoạch trong chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh lâu dài về nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ, trong đó có những biện pháp chủ yếu sau:
1. Thực hiện công tác phân công, phân nhiệm trong quản lý và sử dụng TSCĐ.
Trong việc quản lý sử dụng TSCĐ các biện pháp phân công, phân nhiệm một cách cụ thể cho từng khâu, từng bộ phận có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm của bộ phận đó đối với TSCĐ đợc giao, để quản lý chặt chẽ và sử dụng đó đối với TSCĐ đợc giao. Để quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ của Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo Công ty đa quy định trách nhiệm quản lý TSCĐ cho từng phòng ban, tổ đội, phân xởng sản xuất. Cụ thể là:
Đối với máy móc thiết bị sản xuất, công ty bàn giao cho phân xởng may, bộ phận cơ khí hoặc bộ phận nội thơng quản lý và tự chịu trach nhiệm về tài sản đó. Các bộ phận nay theo đặc điểm của từng loại máy móc thiết bị phải tổ chức hoạt động sản xuất kd theo đúng quy trình công nghệ và tuân thủ đúng yếu tố kỹ thuật của máy móc thiết bị. Ví dụ nh đối với máy may công nghiệp nhận máy nào còn mới thì có thể sử dụng hết công suất thiết kế của máy, nhng khi đã khấu hao qua 50% thì không đợc cho máy chạy hết công suất thiết kế mà chỉ có t hể cho máy chạy theo khả năng có thể đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm tốt mà không ảnh hởng đến chất l- ợng của máy.
Đối với thiết bị dụng cụ quản lý, Công ty giao trực tiếp cho các phòng ban quản lý và sử dụng. Các phòng ban có trách nhiệm lên kế hoạch cụ thể để quản lý và sừ dụng đúng mục đích, trách sử dụng lãng phí dẫn đến h hỏng dụng cụ quản lý, lên kế hoạch sửa chữa và bảo dợng thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị dụng cụ quản lý.
Đối với phơng tiện vận tải, Công ty giao trực tiếp cho lái xe quản lý sử dụng và tự chịu trách nhiệm về phơng tiện đã đợc giao. Định kỳm, hoặc thờng xuên hoạt động an toàn của xe đê có thể phục vụ đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đối với nhà cửa vật kiến trúc đã giao cho các bộ phận có trách nhiệm quản lý và sử dụng, cùng với Công ty, đồng thời giữa công ty và phân xởng của Công ty đã đợc sử dụng quá lâu nên đã cũ và lạc hậu, do đó mà sửa chữa nhỏ hiệu quả cha cao. Trong những năm trời cải tạo nâng cấp nhà x- ởng đạt hiệu quả sử dụng cao hơn.
Ngoài ra, để nâng cao trách nhiệm của tập thể cũng nh cá nhân trong quá trìng quản lý và sử dụng TSCĐ, công ty cũng đã áp dụng chế độ thởng, phạt một cách thích hợp, bộ phận nào làm tốt công tác quản lý TSCĐ đợc
khen thởng kịp thời và ngợc lại, nếu không làm tốt công tác quản lý TSCĐ, gây hỏng hóc mất mát tài sản sẽ bị xử lý nghiêm khắc.
Nhờ việc phân công, phân nhiệm và quản lý khá chặt chẽ, Công ty đã hạn chế đợc những h hỏng của TSCĐ và hầu nh không có việc mất mát các bộ phận máy móc, đồng thời nắm đợc hiện trạng TSCĐ để có những biện pháp tác động kịp thời nh sửa chữa, bảo dỡng hay thanh lý để đầu t mới.
2. Thực hiện công tác sửa chữa TSCĐ, thờng xuyên bảo dỡng, nâng cấp máy móc thiết bị chuyên dùng.
Trong điều kiện hiện nay, để duy trì và nâng cao năng lực sản xuất của máy móc thiết bị đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục để góp phần cung ứng đủ sản phẩm cho khách hàng cả về mặt số lợng và chất lợng thì việc sửa chữa thờng xuyên máy móc thiết bị là điều không thể thiếu nhằm kéo dài tuổi thọ của máy nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Thực hiện tốt công tác bảo dỡng, nâng cấp TSCĐ, lập kế hoạch sửa chữa định kỳ TSCĐ trên cơ sở tôn trọng các quy phạm kỹ thuật của chúng là biện pháp tích cực và chủ động nhất để TSCĐ hoạt động một cách liên tục theo đúng kế hoạch sản xuất.
Nhận thức đợc điều đó trong năm qua Công ty đã tổ chức tốt công tác sửa chữa bảo dỡng TSCĐ. Trong Công ty đã có một cơ khí chuyên phục vụ sửa chữa, có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch bảo dỡng sửa chữa TSCĐ Công ty giao đầu t chiều sâu lao động cho máy móc. Các phòng ban, phân xởng, cơ sở sản xuất luôn có trách nhiệm theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị để kịp thời đa máy móc vào sửa chữa, tránh tình trạng máy móc h hỏng quá nặng mới đem đi sửa vừa làm tăng chi phí vừa làm gián đoạn sản xuất. Cộng với việc sửa chữa bảo dỡng, xởng cũng tiến hành nâng cấp thay thế một số bộ phận của máy móc thiết bị đã cũ nhằm tăng năng lực sản xuất của chúng.
Công tác sửa chữa, bảo dỡng của Công ty đợc tiến hành trên cơ sở nắm đợc đặc tính kỹ thuật của từng loại TSCĐ, tiến hành bảo dỡng duy tu đối với từng TSCĐ theo định kỳ (định kỳ chạy bao nhiêu giờ sẽ đợc bảo d- ỡng).
Do thực hiện công tác sửa chữa TSCĐ một cách kịp thời, năng lực sản xuất của máy móc thiết bị của Công ty đợc khôi phục và nâng cao, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, hạn chế tới mức thấp nhất việc ngừng sản xuất do hỏng hóc máy móc thiết bị, đảm bảo chất lợng sản
xuất, hạn chế tình trạng xuống cấp hoặc không thể sử dụng đợc do h hỏng trớc thời hạn quy định.
Tuy nhiên công tác sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ ở Công ty vẫn còn tồn tại nh máy móc đem vào sửa chữa còn bị nằm ở xởng rất lâu không đáp ứng kịp thời sản xuất, chi phí cho sửa chữa không đợc quản lý chặt chẽ nên phát huy hiệu quả cha cao.
3. Phát huy tối đa công suất TSCĐ bằng biện pháp khoán trong quản lý sản xuất.
Để phát huy hết công suất TSCĐ trong sản xuất kinh doanh và để gắn liền lợi ích trách nhiệm của ngời lao động với t liệu sản xuất do mình quản lý và sử dụng, Công ty đã áp dụng hình thức khoán trong lĩnh vực - sản xuất. Các công nhân trong Công ty đợc giao quyền sử dụng máy móc thiết bị đợc giao trách nhiệm bảo dỡng TSCĐ để đáp ứng đợc tính liên tục của quá trình sản xuất. Với hình thức khoán lơng theo sản phẩm, muốn có thu nhập cao thì ngời công nhân phải sản xuất đợc nhiều sản phẩm có chất lợng cao. Để đạt đợc điều đó thì đòi hỏi ngời công nhân phải không ngừng nâng cao năng suất lao động và phải tận dụng tối đa công suất mà máy móc thiết bị có thể đạt đợc. Mặt khác để tránh tình trạng máy móc hỏng hóc làm gián đoạn quá trình sản xuất, giảm khối lợng sản phẩm thì ngời công nhân phải nâng cao tay nghề, trình độ sử dụng máy và phải luôn có ý thức trách nhiệm bảo quản máy móc thiết bị. Chính vì vậy mà công tác khoán sản phẩm trong năm qua đã có tác dụng rất lớn trong việc đẩy mạnh sản xuất và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty.
Bên cạnh đó, trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty luôn tìm tòi ra những biện pháp để đảm bảo hợp lý đầu vào và đầu ra của sản xuất nh thực hiện công tác quảng cáo, Marketing để thu hút khách hàng, tăng chất lợng sản phẩm, tích cực tìm bạn hàng để thực hiện những hợp đồng mới ... góp phần làm quá trình sản xuất đợc thông suốt, đảm bảo việc làm cho ngời lao động. Do đó mà ngời công nhân yên tâm lao động sản xuất, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hơn. Hiện nay Công ty đã bố trí sản xuất 3 ca/ngày khi cần thiết để đảm bảo tận dụng công suất máy móc thiết bị, nhờ vậy mà TSCĐ đang dùng trong sản xuất của Công ty đợc khai thác triệt để làm năng lực sản xuất của Công ty không ngừng tăng lên. Kết quả đó đợc phản ánh ngay trong tổng thu nhập của Công ty năm 1998 là 70.817.128.000 đồng tăng 30,1% so với năm 1997, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc
nâng cao, thu nhập bình quân một ngời tăng từ 680.000 đồng (năm 1997) lên 800.000 đồng (năm 1998). Đây là một cố gắng lớn thể hiện sự nỗ lực phấn đấu của toàn Công ty trong thời gian qua.
Tuy nhiên, trong công tác khoán sản phẩm, công ty cũng cần chú ý tới việc đề ra định mức chi phí một cách cụ thể, phải gắn việc tận dụng công suất máy móc thiết bị với đặc điểm kỹ thuật của chính máy móc đó, đảm bảo chất lợng và số lợng sản phẩm sản xuất ra nhng cũng phải đảm bảo chất lợng máy móc thiết bị về lâu dài.
4. Tăng mức trích khấu hao để đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn và chống hao mòn vô hình.
Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nh ngày nay thì tăng tỷ lệ trích khấu hao TSCĐ là một cách thức để tiếp cận với những tiến bộ công nghệ. Mà một trong những điều kiện để đầu t vào máy móc hiện đại là vốn và có vốn một cách nhanh chóng để theo kịp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Để đạt đợc điều đó thì không còn cách nào khác là phải đẩy nhanh mức trích khấu hao vì một trong những nguồn vốn để đầu t vào TSCĐ là quỹ khấu hao. Tăng khấu hao là một biện pháp bảo vệ tài sản, tài sản đã trích khấu hao gần hết nhng tuổi thọ vẫn còn cao nên vẫn đảm bảo khả năng hoạt động.
Xuất phát từ nhận thức trên, từ năm 1996 tới nay, Công ty SX - DV hàng XNK Từ Liêm đã thực hiện khấu hao nhanh TSCĐ nhằm bảo toàn vốn và tránh hao mòn vô hình. Cụ thể là đối với những máy móc thiết bị có mức độ hao mòn, đặc biệt là hao mòn vô hình nhanh nh các loại máy vi tính và hầu hết các máy móc thiết bị công tác, Công ty đều áp dụng thời hạn khấu hao tối thiểu trong khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ theo quy định của Bộ Tài chính hoặc áp dụng mức thời gian sử dụng thấp hơn khung quy định để đảm bảo yếu tố tiến bộ khoa học kỹ thuật. Còn các TSCĐ hao mòn chậm, ít phải đổi mới nh nhà cửa vật kiến trúc Công ty cũng đều khấu hao trớc thời hạn tối đa. Đây là việc làm đúng đắn, hợp lý có tác dụng tốt cho việc thu hồi VCĐ của Công ty. Tuy thực hiện khấu hao nhanh nhng Công ty vẫn đủ bù đắp chi phí, đảm bảo mức độ hợp lý của giá thành, không ảnh hởng đến việc tiêu thụ sản phẩm.
Số trích khấu hao lũy kế của Công ty tính đến cuối năm 1998 là 1.308.788.000 đồng với số vốn trích khấu hao, Công ty đã huy động vào đầu t mua sắm TSCĐ với mục đích tăng năng suất của máy móc thiết bị hiện có, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VCĐ của Công ty.