II Các khoản phải thu
2.Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty.
động của công ty.
Trên cơ sở những hạn chế cần khắc phục trong việc quản lý và sử dụng vốn lu động. Em mạnh dạn đa ra một số biện pháp nhằm giúp công ty có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động trong thời gian tới :
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, một trong những điều kiện tiền đề để doanh nghiệp hoạt động tốt là phải có tiềm lực về vốn. Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn nói chung và vốn lu động nói riêng là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong kế hoạch hằng năm, Công ty cần chú ý đến việc xác định nhu cầu vốn lu động để từ đó có kế hoạch huy động các nguồn vốn, đảm bảo quá trình kinh doanh của Công ty đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, tránh đợc sự lãng phí giúp Công ty chủ động trong việc huy động vốn lu động nhằm tăng đợc số lần luân chuyển vốn lu động trong từng thời kỳ đồng thời làm giảm đợc số lần luân chuyển vốn lu động. Việc xác định đúng nhu cầu về vốn lu động trên thực tế có thể gặp nhiều khó khăn do sự biến động của giá cả thị trờng...Do vậy, Công ty cần dựa vào những phân tích cụ thể của tình hình vốn lu động trong năm trớc, kết hợp với những dự đoán về tình hình của thị trờng và kế hoạch kinh doanh hằng năm để thấy đợc nhu cầu cụ thể về vốn lu động trong từng kỳ kinh doanh, tăng hiệu quả vốn lu động.
Ngoài ra Công ty phải tính toán ra các nguồn vốn có thể vay từ ngân hàng hay từ các Công ty tài chính để có kế hoạch tìm thêm các nguồn khác bù đắp cho đủ khi thiếu hụt. Đồng thời cũng phải trích lập quỹ dự phòng để có thể huy động khi cần thực hiện những đơn hàng phát sinh ngoài dự kiến.
2.2. Biện pháp quản lý tiền mặt.
Thực tế lợng tiền mặt của công ty là rất ít mà chủ yếu để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh phải dựa vào các khoản vay từ ngân hàng... nên dự trữ lợng tiền mặt nh thế nào là hợp lý thì công ty cần dựa vào kinh nghiệm tích luỹ trong kinh doanh. Nghĩa là công ty chỉ phải giữ lại một l- ợng tiền mặt dòng để thanh toán các khoản chi phí bằng tiền trong tháng nh chi phí điện nớc, thuê bao điện thoại còn lại thì nên đầu t vào chứng khoán ngắn hạn hoặc các khoản đầu t ngắn hạn khác, đây là những khoản dễ chuyển đổi sang tiền hay nói cách khác tính thành khoản cao khi công ty cần thanh toán các khoản nợ. Còn nếu trong quá trình kinh doanh lợng tiền mặt d thừa thì công ty nên gửi vào ngân hàng hay để hởng lãi suất làm nh vậy vừa đảm bảo an toàn vừa đảm bảo khả năng sinh lời của lợng
tiền đó giúp công ty tạo cho mình đợc một cách thu chi hợp lý nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Để nâng cao hiệu quả quản lý ngân quỹ công ty cần lập báo cáo lu chuyển tiền tệ để theo dõi xác định lợng tiền vào, lợng tiền ra và nhu cầu tài trợ vốn bằng tiền tại từng thời điểm, đồng thời công ty cần lập bảng dự trữ ngân quỹ tháng để xác định đợc nhu cầu vốn lu động từ đó có biện pháp xử lý thích ứng, thông thờng công ty giữ tiền mặt vì muốn làm thông suốt các giao dịch kinh doanh và cũng nhằm mục đích thanh toán nhanh và tính chủ động trong thanh toán. Nếu mức dự trữ tiền mặt cao thì sẽ hạn chế khả năng sinh lời của tiền.
Do vậy việc xác định một lợng tiền dự trữ hợp lý sẽ giúp cho công ty vừa đảm bảo khả năng thanh toán tốt vừa có thể đa đợc một lợng tiền nhàn rỗi vào hoạt động kinh doanh. Trong những năm qua, lợng tiền dự trữ của công ty là không lớn song nó có sự tăng trởng qua các năm, nó làm cho công ty tăng đợc khả năng tự chủ trong kinh doanh.
2.3.Tăng cờng năng lực tài chính
Để tăng cờng năng lực tài chính trớc hết phải chú trọng tăng vốn chủ sở hữu. Một đơn vị kinh doanh có vốn chủ sở hữu nhiều sẽ chủ động hơn trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của mình hơn một đơn vị có vốn chủ sở hữu ít. Nếu vốn ít khi giao dịch, nghiên cứu thị trờng ký kết đợc một hợp đồng kinh doanh với các điều kiện rất tốt, thực hiện
đợc sẽ có lãi lớn nhng bàn bạc với ngân hàng vay vốn, ngân hàng không đồng ý cho vay hoặc phải bàn nhiều lần mới đồng ý cho vay thì lỡ thời cơ không thực hiện đợc hợp đồng đành phải "Lực bất tòng tâm".
Nh đã phân tích ở trên thì đây chính là một điểm yếu của Công ty. Bởi Công ty hoạt động trong phạm vi vốn kinh doanh đợc cấp là 490.000.000 đồng và đợc bổ sung 650.000.000 đồng. Có thể nói đây là một nguồn vốn rất nhỏ so với mặt hàng kinh doanh của Công ty là thiết bị thuỷ, những mặt hàng có giá trị đơn chiếc lớn có cái lên tới vài tỷ đồng. Do đó đây sẽ là khó khăn cho Công ty trong việc kinh doanh khi mà nhận đợc các hợp đồng kinh tế cung cấp các thiết bị thuỷ có giá trị lớn . Vậy trong thời gian tới vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải làm thế nào để tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Để tăng nguồn vốn chủ sở hữu Công ty cần thực hiện các
biện pháp nh: Thông qua Tổng Công ty xin ngân sách Nhà nớc cấp bổ sung vốn lu động, gia tăng lợi nhuận giữ lại để bổ sung cho nguồn vốn chủ sở hữu. Cùng với việc bổ sung vốn chủ sở hữu Công ty cần quan tâm đến nguồn vốn vay tại ngân hàng. Đây thực sự là nguồn tài trợ to lớn trong hoạt động kinh doanh của Công ty, nhất là trong lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị thuỷ. Có những lô hàng trị giá hơn 5 tỷ VNĐ Công ty phải vay ngân hàng 100%. Để tạo đợc quan hệ vay vốn tốt Công ty cần phải giữ đợc uy tín trong việc vay và trả theo đúng khế ớc, hợp đồng, sử dụng vốn đúng mục đích không để phát sinh nợ quá hạn.
Trong thời gian tới Công ty cần giữ vững và phát huy hơn nữa ba nguồn tài trợ vốn trên đây theo hớng tăng cờng vốn chủ sở hữu, xác định vốn vay so với vốn chủ sở hữu ở mức độ tối u nhất giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh
2.4. Giải pháp quản lý các khoản phải thu
Khoản phải thu là một bộ phận của vốn lu động và có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Vì vậy công ty nếu quản lý tốt sẽ làm tăng nhanh chóng vòng quay vốn, tăng lợi nhuận. Chính việc quản lý các khoản phải thu tốt làm cho tốc độ luân chuyển các khoản phải thu tăng cho thấy việc sử dụng vốn lu động là tốt.
Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng tài sản lu động. Năm 2001 chiếm 14,63 %, tới năm 2002 tỷ trọng này còn tăng tới 16,30% và 17,82% trong năm 2003. Trong tổng tài sản lu động, điều này chứng tỏ vốn của Công ty bị các khách hàng chiếm dụng nhiều. Việc tăng nợ phải thu kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí nh chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ...Do vậy để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lu động. Từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả Công ty cần áp dụng những biện pháp sau :
- Khi ký kết hợp đồng kinh doanh với khách hàng thì trong hợp đồng cần ghi rõ thời gian thanh toán, hình thức thanh toán và mức phạt thanh toán chậm so với quy định trong hợp đồng.
- Cần yêu cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng ra bảo lãnh trong việc thanh toán. Công ty nên dùng hình thức uỷ nhiệm thu trong thanh toán.
- Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh nh chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những đơn đặt hàng với số lợng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh.
- Theo dõi thờng xuyên các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn tới khó đòi.
- Lập quỹ dự phòng tài chính căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty qua các năm để có thể bù đắp đợc một phần nào các khoản nợ hoặc mất khả năng thanh toán, rủi ro trong kinh doanh.
2.5. Tiết kiệm tối đa chi phí.
Tiết kiệm chi phí là phơng pháp hữu hiệu nhất để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng. Công ty cần phải rà soát loại bỏ những khoản chi phí không cần thiết và không đem lại hiệu quả thiết thực cho kết quả kinh doanh. Trong các loại chi phí thì chi phí mà hầu hết các doanh nghiệp có thể dễ dàng tác động đến và đem lại hiệu quả cao đó là chi phí quản lý của doanh nghiệp. Tiết kiệm đợc chi phí quản lý sẽ giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh bởi vì phần chi phí này hoàn toàn thuộc quyền chủ động của doanh nghiệp mà không chịu nhiều ảnh hởng bởi các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp. Đối với Công ty T vấn đầu t và Thơng mại thì chi phí quản lý doanh nghiệp luôn chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng chi phí. Do vậy nếu tiết kiệm đợc khoản chi phí này sẽ góp phần nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh trên cơ sở đó hiệu quả sử dụng vốn lu động sẽ ngày càng đợc nâng cao. Để làm đợc điều này đòi hỏi Công ty phải thờng xuyên quan tâm từng khoản chi phí quản lý để phát hiện ra những bất hợp lý để có biện pháp điều chỉnh ngay cho phù hợp.
Tuy nhiên khi áp dụng biện pháp này cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự phân tích và đánh giá một cách chính xác bởi vì có những khoản khi cắt giảm sẽ tác động tiêu cực đến các chỉ tiêu khác nh doanh thu, lợi
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhuận… từ đó có thể làm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.6. Hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao năng lực trình độ kinhnghiệm của cán bộ quản lý. nghiệm của cán bộ quản lý.
Con ngời là một yếu tố đặc biệt quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy vấn đề con ngời phải đợc đặt lên hàng đầu. Công ty cần có những biện pháp quản lý và sử dụng nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả nhất. Việc đào tạo, sử dụng cán bộ quản lý và nâng cao năng lực trình độ của công nhân viên cũng nh có những chính sách đãi ngộ hợp lý cần đợc Công ty chú trọng nhiều hơn nữa. Đặc biệt là trong tơng lai với triển vọng phát triển của ngành công nghiệp tàu thuỷ là rất lớn. Công ty muốn mở rộng thị trờng và xâm nhập vào những thị trờng lớn đầy tiềm năng thì càng đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ quản lý nhiệt tình, năng động, với đầy đủ năng lực trình độ, kinh nghiệm để đảm đơng công việc. Nh vậy thì hoạt động kinh doanh của Công ty mới thực sự đạt hiệu quả cao.
Để làm đợc điều đó Công ty cần phải thực hiện những biện pháp sau : - Tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quản lý cũng nh sắp xếp công việc phù hợp với nhiệm vụ và khả năng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tăng cờng trách nhiệm cá nhân đối với nhiệm vụ đợc giao, có cơ chế thởng phạt rõ ràng để khuyến khích ngời lao động.
- Thờng xuyên mở các khoá đào tạo nhằm nâng cao trình độ, kinh nghiệm của cán bộ quản lý.
- Tạo điều kiện về thời gian cũng nh kinh phí cho cán bộ công nhân viên học lên cao nữa để không ngừng nâng cao năng lực trình độ.
- Tiếp tục tuyển dụng những cử nhân kinh tế có đầy đủ năng lực, trình độ, đạo đức ...
- Tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tiếp xúc nhiều hơn với thực tế để học hỏi kinh nghiệm phục vụ cho hoạt động kinh doanh đợc tốt hơn.