Trải qua thời gian hoạt động khá dài cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý và yêu cầu của thị trờng, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty đã có nhiều thay đổi về số lợng nhân viên, cơ cấu quản lý cũng nh phạm vi quản lý. Cho đến nay, Công ty đã có đợc bộ máy quản lý hoàn thiện, gọn nhẹ, nhanh nhạy và hiệu quả cao.
Ban lãnh đạo Công ty bao gồm: Giám đốc 2, Phó giám đốc và kế toán trởng.
Ban lãnh đạo Công ty điều hành Công ty theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, do Tổng Công ty Bia rợu, Nớc giải khát Hà Nội bổ nhiệm, chịu trách nhiệm tr- ớc Tổng Công ty và trớc pháp luật Nhà nớc về hoạt động của Công ty
• Giám đốc: chú Hoàng Nguyện
Giám đốc do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, đợc giao trách nhiệm quản lý Công ty và có thẩm quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác quy hoạch, kế hoạch, tổ chức lao động, tài chính, đầu t, phát triển thơng hiệu, hợp đồng kinh tế, xuất nhập khẩu, giá cả, nguyên vật liệu đầu vào. Giao kế hoạch và tổ chức kế hoạch thực hiện hoàn thành kế hoạch. Sắp xếp bộ máy quản lý và công tác cán bộ, chỉ đạo công tác tiền lơng, bảo hiểm xã hội, chỉ đạo công tác thi đua khen thởng kỷ luật…
• Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: Chú Hồ Văn Hải
Là ngời đợc giám đốc phân công chỉ đạo quá trình kỹ thuật - sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong lĩnh vực đợc giao. Là phó giám đốc th- ờng trực, thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt.
Sơ đồ bộ máy quản lý
Nhiệm vụ: Chỉ đạo triển khai và kiểm tra các quá trình sản xuất - kỹ thuật, bảo đảm sản xuất theo đúng kế hoạch, chỉ đạo công tác định mức kinh tế kỹ thuật, chỉ đạo công tác sản xuất thử sản phẩm mới, hoàn thiện và đổi mới quy trình công nghệ. Giúp giám đốc chỉ đạo quản lý các dự án đầu t, phụ trách công tác môi trờng, thanh lý tài sản cố định. Chỉ đạo công tác đào tạo công
Giám đốc
PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật sản xuất Kế toán trưởng
Văn phòng P.Tài vụ P.KH VT P.Thị trường P.Kỹ thuật cơ điện P.Kỹ thuật công nghệ KCS
nhân kỹ thuật, công tác tuyển dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh…
• Phó giám đốc kinh doanh: Chú Nguyễn Mạnh Hoà
Là ngời đợc giám đốc phân công chỉ đạo công tác kinh doanh phát triển thị trờng trong nớc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong lĩnh vực đợc giao.
Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác định hớng chiến lợc sản phẩm, chiến lợc phát triển hệ thống đại lý khách hàng, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Chỉ đạo công tác quản lý, kiểm tra giám sát và cung ứng sản phẩm cho hệ thống đại lý khách hàng, chỉ đạo công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãm…
• Kế toán trởng: Cô Nguyễn Thị Bích Ngọc
Là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, đợc giám đốc phân công tổ chức quản lý thực hiện công tác tài chính kế toán theo quy định của Nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong lĩnh vực đợc giao. Và chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của kế toán trởng Tổng Công ty về chuyên môn nghiệp vụ.
Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tợng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Chỉ đạo công tác kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách Nhà nớc . Trực tiếp tổ chức điều hành bộ máy kế…
toán của Công ty, hàng năm lập báo cáo tài chính, và làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc.
• Các phòng ban: Thực hiện theo nhiệm vụ chức năng, tham mu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh về từng mặt và đợc sự điều hành trực tiếp của giám đốc. Cụ thể:
- Phòng tổ chức hành chính (văn phòng). Trởng phòng: Chú Nguyễn Văn Cờng.
Nhiệm vụ: Tham mu cho giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự, điều hoà, tuyển chọn và đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu và điều kiện lao động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ, quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính nh quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản
lý con dấu, phụ trách công tác thi đua khen thởng, bảo vệ tài sản…
- Phòng kế toán (phòng tài vụ).
Trởng phòng: Cô Nguyễn Thị Bích Ngọc
Nhiệm vụ: Tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, theo dõi sự biến động của toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản, thực hiện chức năng giám sát bằng tiền mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đây là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, quản lý Công ty. Đồng thời tham mu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý tài chính. Thông qua mua sắm, nhập xuất vật t, tập hợp Chính phủ…
để lập báo cáo kế toán kịp thời, chính xác, chỉ đạo công tác thống kê cho các xí nghiệp thành viên và toàn Công ty.
- Phòng thị trờng
Trởng phòng: Chú Trang Văn Trung
Nhiệm vụ: Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lới marketing, phụ trách các hoạt động kinh doanh, tổ chức các hợp đồng mua bán, vận chuyển, tìm thị trờng tiêu thụ Tham m… u cho lãnh đạo Công ty về mặt thị trờng, để từ đó có những quyết định sáng suốt trong việc sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng.
- Phòng kế hoạch vật t
Trởng phòng: Chú Trần Văn Tuấn
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch mua sắm, dự trữ vật t, điều động sản xuất để đảm bảo cung ứng vật t đầy đủ để phục vụ cho sản xuất, thay mặt giám đốc theo dõi, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch toán Công ty và các đơn vị trực thuộc, lập kế hoạch sản xuất
- Phòng kỹ thuật công nghệ KCS Trởng phòng: Cô Nguyễn Thị Thanh
Nhiệm vụ: Kiểm tra nguyên vật liệu mua vào, kiểm tra công nghệ sản xuất rợu, kiểm tra chất lợng sản phẩm, nghiên cứu để phát minh ra những công nghệ sản xuất đem lại hiệu quả cao…
Trởng phòng: Chú Ngô Dũng
Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, về các dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm, lập kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, đảm bảo an toàn sản xuất, bảo hộ lao động…
- Các xí nghiệp thành viên
Đây là những đơn vị trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, họ phải tự mình đảm nhận kế hoạch vật t đặt ra, thực hiện việc sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất, với chi phí thấp nhất và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Đồng thời đảm nhận chức năng cung cấp thông tin cần thiết cho các phòng ban liên quan khi có yêu cầu. Nhân viên thống kê kế toán xí nghiệp tự tính lơng cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp mình, lập báo cáo về sản l- ợng, tình hình tiêu hao nguyên vật liệu . tính giá thành công x… ởng, chuyển lên cho phòng kế toán theo dõi và lập báo cáo tổng hợp.
Nh vậy, các xí nghiệp thành viên này không hạch toán kinh tế, chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu, tính giá thành sản phẩm sản xuất ra, không có quan hệ với Ngân sách Nhà nớc, cục Thuế, cơ quan tài chính mà công việc…
này đều do phòng kế toán tài chính đảm nhận.