III. thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền l ơng, các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần
a. Chế độ của của nhà nớc về quy định tiền lơng.
Các quy định cơ bản về khung lơng (cấp bậc lơng, hệ số lơng) áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Ngời lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.
Hiện nay thang bậc cơ bản đợc nhà nớc quy định, nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của ngời lao động. Chế độ quy định mức lơng tối thiểu hiện nay do nhà nớc quy định là 350.000/ 1 tháng.
Các chế độ quy định về tiền lơng làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ lễ, tết theo chế độ quy định ( ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ )…
Trờng hợp công nhân làm thêm giờ.
Nếu ngời lao động làm thêm giờ hởng lơng sản phẩm thì căn cứ vào số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá hởng lơng quy định để tính lơng cho thời gian làm thêm giờ.
Nếu ngời lao động làm thêm giờ hởng lơng thời gian thì tiền lơng phải trả thời gian làm thêm giờ bằng 150% đến 300% lơng cấp bậc:
Làm thêm vào ngày thờng: ít nhất 150%
Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất 200%
Làm thêm vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hởng lơng: ít nhất 300% Trờng hợp công nhân làm thêm giờ vào ban đêm:
Đối với ngời lao động trả lơng theo thời gian, nếu là việc vào ban đêm thì doanh nghiệp phải trả lơng làm việc vào ban đêm theo cách tính sau:
Trong đó: mức 130% gồm tiền lơng giờ thực trả làm việc vào ban ngày là 30% tiền lơng thực trả vào ban đêm. Thời gian làm việc vào ban đêm đợc xác định từ 22h ngày hôm trớc đến 6h sáng ngày hôm sau đối với các tỉnh từ Tha Thiên Huế trở ra Bắc. Từ 21h ngày hôm trớc đến 5h sáng ngày hôm sau đối với các tỉnh, thành phố từ Đà Nẵng trở vào Nam.
Đối với ngời lao động trả lơng theo sản phẩm:
Đơn giá tiền lơng của sản phẩm làm vào ban đêm
= Đơn giá tiền lơng của sản phẩm x 130% làm trong giờ tiêu chuẩn của ban ngày
Trờng hợp ngời lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì tiền lơng làm thêm giờ đợc tính nh sau:
Đối với ngời lao động trả lơng theo thời gian:
Tiền lơng làm thêm giờ vào ban đêm
= Tiền lơng thực trả x 130% x 150% hoặc x 200% hoặc 300% x số giờ làm việc vào ban đêm
Đối với ngời lao động trả lơng theo sản phẩm:
Đơn giá tiền lơng của sản phẩm làm thêm giờ vào ban đêm
= Đơn giá của tiền lơng của sản phẩm làm ban đêm x 150% hoặc x 200% hoặc 300%
Mức trả lơng làm thêm giờ bằng 150%, 200%, 300% làm việc vào ban đêm bằng 130% quy định trên là mức bắt buộc doanh nghiệp phải trả khi làm thêm giờ làm việc vào ban đêm, còn mức cao hơn thì ngời sử dụng lao động và ngời lao động tự thoả thuận.