môi giới thơng mại và đầu t phát triển GTVT:
Qua phần trên. , ta có thể thấy sơ bộ thực trạng công tác quản lý hạch toán bán hàng hàng hóa ở Công ty. , bên cạnh những mặt tích cực. , kế toán bán hàng hàng hóa vẫn còn một số điểm cha hoàn toàn hợp lý. Công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng hàng hóa nói riêng.
Để đa ra những giải pháp mang tính khả thi. , chúng ta cần dựa trên một số nguyên tắc sau:
- Căn cứ vào chế độ kế toán: mỗi nớc đều xây dựng cho mình một hệ thống kế toán riêng phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nớc và cơ chế tài chính của mình. Trên cơ sở đó các đơn vị kinh tế vận dụng vào thực tế công tác kế toán ở đơn vị mình. Do đó. , giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán.
- Căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị: Các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình. , mà phải biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Nên những giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
- Giải pháp hoàn thiện xuất phát từ nhu cầu cung cấp thông tin chính xác. đầy đủ. kịp thời theo yêu cầu của ngời quản lý.
Trên cơ sở thực trạng của công tác kế toán bán hàng hàng hóa và trớc yêu cầu của việc hoàn thiện công tác này ở Công ty. , em xin đa ra một số kiến nghị sau:
1. Để công tác hạch toán kế toán ở Công ty đợc thực hiện tốt hơn nữa Công ty nên tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng hơn nh:
+ Phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Kế hoạch và phòng Tài chính kế toán trong khâu bán hàng hàng hóa. giữa phòng Kinh doanh và phòng Kế toán trong việc giao dịch với khách hàng.
+ Phối hợp giữa phòng Tổ chức và phòng Kế toán trong việc tính lơng cũng nh các khoản phụ cấp cho ngời lao động....
Nh vậy. Công ty sẽ tránh đợc việc chậm các báo cáo tài chính.
2. Công ty nên quy định: Định kỳ 10 ngày: kho. phòng Kế hoạch... và các bộ phận khác chuyển chứng từ hóa đơn lên phòng Kế toán để công việc đợc dàn đều trong tháng tránh tình trạng quá bận vào một thời điểm.
3. Về hạch toán chênh lệch tỷ giá. kế toán nên sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh các khoản phải thu của khách hàng. , kế toán sẽ xử lý ngay chênh lệch tỷ giá tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. , nh vậy kế toán sẽ không phải theo dõi để xử lý chênh lệch tỷ giá khi thu đợc tiền của khách hàng. Theo sổ chi tiết thanh toán với ngời mua (trang36). kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nh sau (giả sử kế toán sử dụng tỷ giá hạch toán: 14.050 đ/USD):
Nợ TK 131 (KYTC) : 2.866.200.000đ Nợ TK 413 : 3.060.000đ Có TK 511 (5111) : 2.869.260.000đ Đến khi thu tiền hàng kế toán phản ánh nh sau:
Nợ TK 112 (1122) : 2.866.200.000đ
Có TK 131 (KYTC) : 2.866.200.000đ
4. Số d TK 131: 8.562.801.000đ là quá cao. Công ty cần phải thúc đẩy việc đòi nợ. đối với một Công ty kinh doanh thơng mại để chiếm dụng vốn quá nhiều dẫn đến vòng quay vốn giảm. khả năng sinh lợi nhuận thấp. Vì vậy. các phòng kinh doanh phải kết hợp với phòng Tài chính kế toán tiến hành thu hồi nợ trong thời gian ngắn nhất.
Đối với hàng hóa xuất khẩu xác định là bán hàng nhng cha thu đợc tiền hàng đ- ợc phản ánh vào bên Nợ TK 131. , kế toán nên mở sổ chi tiết thanh toán với ngời mua có phản ánh cả tiền VNĐ và tiền USD. , nh vậy khi nhìn vào sổ. , kế toán sẽ rất thuận tiện trong việc theo dõi.
5. Về thanh toán các khoản tạm ứng liên quan đến hàng hóa bán hàng trong kỳ: kế toán phải giám sát chặt chẽ những khoản tạm ứng này vì khi hàng hóa đã xác định là bán hàng. lúc này doanh thu đã đợc phản ánh kỳ này. , nhng kỳ sau các nhân viên phòng kinh doanh mới thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hàng hóa bán hàng kỳ trớc. điều này làm cho doanh thu và chí phí không đợc phản ánh đúng kỳ dẫn đến ảnh hởng tới báo cáo quyết toán. Vì vậy. , khi tạm ứng kế toán phải quy định rõ thời gian thanh toán tạm ứng trên giấy đề nghị tạm ứng và phải thanh toán đúng kỳ bán hàng của hàng hóa đó.
6. Ta thấy số lợng hàng tồn kho của Công ty quá cao:
5.807.416.600(TK156) + 3.208.100.700 (TK157) = 9.015.517.300đ. Trong khi đó doanh thu bán hàng nội địa là: 1.547.200.000đ. Nh vậy. , cho thấy Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác tổ chức bán hàng nội địa nhằm tăng hơn nữa doanh số bán ra của mình cũng nh tránh đọng vốn quá nhiều ở hàng tồn kho. Công ty nên tổ chức nghiên cứu thị trờng nhằm nắm bắt thị hiếu của khách hàng để nhập vào những lô
hàng phù hợp với ngời tiêu dùng. Hơn nữa giá cả một số mặt hàng của Công ty tơng đối cao. , vì vậy trong thời gian tới khi nhập hàng. , nhân viên phòng kinh doanh cần phải tìm những nguồn hàng có giả cả thấp hơn nhng vẫn đảm bảo chất lợng để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
7. Trong phần bán hàng nội địa. , kế toán lập bảng số liệu hàng tồn kho của các đại lý. , thực chất đây là sổ theo dõi các đại lý. , vì nó sẽ phản ánh đợc số hàng gửi bán còn tồn đầu tháng. , số hàng gửi thêm của Công ty. , số hàng đã bán hàng. , nhập trả. Do vậy kế toán có thể lấy số liệu từ các bảng này để đánh giá đợc hiệu quả hoạt động của các đại lý và từ đó Công ty có kế hoạch gửi hàng có khoa học và hiệu quả hơn.
8. Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT có nhiều chức năng. , nhiệm vụ. , nhiều ngành hàng đa dạng. , nhng với quy mô kinh doanh nh hiện nay là cha đợc rộng lắm. cha khai thác hết năng lực kinh doanh của Công ty. , vì vậy cần phải tận dụng hết khả năng của Công ty. , mở rộng thị trờng. , đặc biệt Công ty có doanh số xuất khẩu khá lớn. , đã có những khách hàng nớc ngoài quen thuộc nên việc mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc sẽ có nhiều lợi thế hơn cho Công ty.
Tóm lại. , để thúc đẩy quá trình kinh doanh có hiệu quả thì bộ phận kế toán đóng vai trò là nền móng. chỉ qua con số từ bộ phận kế toán báo lên Công ty mới có đ- ợc một đánh giá chính xác về thực trạng cũng nh phơng hớng mở rộng sản xuất kinh doanh. Về công tác tổ chức bộ máy kế toán nh vậy là khá ổn định. , phù hợp với năng lực của từng ngời. , thuận tiện cho việc ghi chép. , phản ánh và năng động trong công việc. Tuy nhiên. , có một số vấn đề mà Công ty nên hoàn thiện nh đã nêu ở trên.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng hiện nay. , để có thể đứng vững và phát triển đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của toàn Công ty. Trớc hết phải kể đến sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. , sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có công cụ hạch toán kế toán. Những kết quả của Công ty đạt đợc trong thời gian qua đã chứng minh điều đó.
Với chơng trình đào tạo đúng đắn của Nhà trờng. , cùng với sự giúp đỡ. , quan tâm của Khoa Kế toán và Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT đã tạo cơ hội cho em có điều kiện tiếp cận thực tế. Thời gian thực tập đã giúp em vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng vào thực tiễn. Trên cơ sở đó. , củng cố đợc kiến thức đã học. đi sâu tìm hiểu cách tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng hàng hóa nói riêng trong Công ty. Đặc biệt. , đối với sinh viên chuyên ngành kế toán. việc thực tập là hết sức cần thiết và quan trọng. , thông qua đó. giúp cho sinh viên có đợc cơ sở vững vàng bớc vào nghề nghiệp của mình một cách tự tin. , tránh khỏi ngỡ ngàng. Và trong thời gian thực tập em nhận thấy có những điểm mạnh mà Công ty nên phát huy. , đồng thời vẫn còn những tồn tại cần đợc khắc phục. nên em mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán.
Cuối cùng. , một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán tr- ờng Cao Đẳng KT Giao thông.Kỹ thuật Thuong Mại các chị phòng Tài chính kế toán Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT. , thầy giáo hớng dẫn Vũ Đăng D đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội. ngày 2 tháng 9 năm 20062
Sinh viên thực tập (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phạm Thị Lý Đào Hồng Hạnh
Nhận xét của cơ quan
Số chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày 2 31/12/02 1.092.158.792 4 31/12/02 2.973.589.125 7 31/12/02 39.683.298 9 31/12/02 9.764.600 25 31/12/02 6.907.548.435 26 31/12/02 6.050.075.250 27 31/12/02 3.737.000 ….. 30 31/12/02 35.075.600 31 31/12/02 5.768.882 32 31/12/02 43.607.616 ….. 37 31/12/02 18.256.700 38 31/1 2/02 6.777.188.000 39 31/1 2/02 6.068.331.950 40 31/1 2/02 320.618.500 41 31/1 2/02 281.520.250 …… 45 31/1 106.717.300
2/0246 31/1 46 31/1 2/02 34.149.536 Cộn g 38.157.298.157