6. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động SXKD của công ty, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
7.22. Tổ chức sổ kế toán tại Công ty:
Căn cứ theo Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc (ban hành kèm theo Nghị định 25-HĐBT ngày 18/3/1989 của Hội đồng Bộ trởng). Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản pháp quy về kế toán và thống kê khác. chế độ kế toán đợc áp dụng tại Công ty nh sau:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.
- Đối với việc thu chi bằng ngoại tệ thì đợc hạch toán vào sổ sách theo tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Ngoại thơng công bố.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
i c - Phơng pháp kế toán TSCĐ: Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ quĩ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toánchi tiêt
Sổ cái Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Kế toán Bảng chi tiết phát sinh
Nguyên giá đánh giá TSCĐ: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn. - Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: áp dụng theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Trị giá thực tế = Giá mua + chi phí thu mua. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
- Về các báo cáo kế toán: Công ty phải lập đầy đủ các báo cáo kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế.
Kết luận
Qua thời gian đầu tìm hiểu tại Công ty Thơng mại và đầu t GTVT em đă nhận thấy đợc sự hình thành và phát triển của Công ty. Qua đó em thấy đ- ợc các hoạt động KD thơng mại, cơ cấu hoạt động và sự phát triển vững mạnh của Công ty
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, để có thể đứng vững và phát triển đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của toàn Công ty. Trớc hết phải kể đến sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có công cụ hạch toán kế toán. Những kết quả của Công ty đạt đợc trong thời gian qua đã chứng minh điều đó.
Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ Bán hàng
và xđkq bán hàng hàng hóa theo hình thức chứng từ ghi sổ
Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 31
Chứng từ gốc về bán hàng hàng hoá Bảng tổng hợp chứng từ gốc bán hàng hàng hóa Sổ cái TK: 156, 157, 632, 511, 512, 6112, 641, 642, 911
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ Sổ hạch toán chi tiết về
bán hàng hàng hoá
Bảng tổng hợp về hạch toán chi tiết bán hàng hàng hóa Sổ đăng ký chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Trình tự ghi sổ: Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ, hoặc căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra phân loại để lập bảng tổng hợp chứng từ gốc theo từng loại nghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho Kế toán trởng ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi số và ngày vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ chỉ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới đợc sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ kế toán chi tiết.
- Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính số d cuối tháng của từng tài khoản.
- Cuối tháng, quý tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của tài khoản đó. Các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu đợc dùng làm căn cứ lập báo cáo tài chính.
Phần hai
Thực trạng tổ chức hạch toán bán hàng hàng hóa và xác định kết quả bán hàng tại công ty môi giới thơng mại và đầu