- Cộng cỏc chi phớ trực tiếp T
- Chi phớ chung C
- Lói dự kiến phải nộp LT
- Cộng chi phớ lói thuế trong đơn giỏ dự thầu ĐG = T + C + LT - Chi phớ dự phũng
- Hệ số trượt giỏ KTRG
- Hệ số yếu tố rủi ro Krr
Như vậy, đơn giỏ dự thầu được xỏc định như sau: Đgi = Đdth (1+Ktrg+Krr)
Qua cỏch xỏc định giỏ bỏ thầu như trờn thỡ ta thấy để nõng cao khả năng thắng thầu thỡ đũi hỏi trực tiếp (chiếm 70% tổng số điểm đỏnh giỏ) là giỏ chào thầu của cụng ty phải thấp so với đối thủ cạnh tranh. Điều đú cú nghĩa là khi đấu thầu một cụng trỡnh cụng ty phải dựa trờn kinh nghiệm và đưa vào quy mụ, nghiờn cứu bản vẽ, tiờn lượng cụng ty phải dự kiến chớnh xỏc đến 90%-95% giỏ của toàn bộ cụng trỡnh cú thể chấp nhận được.
- Để thắng thầu cụng ty cũng đó thực hiện thành cụng cỏc kế hoạch đặt ra cho việc tiết kiệm chi phớ nhằm giảm giỏ thành sản phẩm, giảm thời gian thi cụng cụng trỡnh như:
Tiết kiệm và bảo quản nguồn vật tư sẵn cú của cụng ty, tỡm kiếm được cỏc nguồn cung cấp nguyờn liệu rẻ và sẵn cú tại địa phương thực hiện dự ỏn,
Tận dụng tối đa nguồn lực mỏy múc thi cụng đó khấu hao hết mà vẫn cũn sử dụng được đồng thời trang bị hệ thống phương tiện tương
đối hoàn chỉnh từ bàn ghế, mỏy vi tớnh, mỏy vẽ, mỏy quột hỡnh, mỏy in khổ lớn…
Cụng ty cũng đó đưa ra những sơ đồ chi tiết để quản lý cụng tỏc thi cụng một cỏch khoa học nhất để giảm chồng chộo và chi phớ phỏt sinh khụng đỏng cú từ đú tạo nờn cơ sở giảm giỏ chào thầu.
Đồng thời với những dự ỏn lớn cần đầu tư trớ tuệ sức lực để hoàn tất trong thời gian ngắn, giỏm đốc sẽ huy động thờm cỏc kỹ sư ở những bộ phận khỏc đến làm. Bởi thế trong bất kỳ điều kiện nào cụng ty cũng đỏp ứng đầy đủ điều kiện hồ sơ dự thầu, đẩm bảo thời gian yờu cầu của chủ đầu tư và từ đú đưa ra được mức giỏ bỏ thầu hợp lý.
Tuy nhiờn, một vấn đề cũn tồn tại ở đõy là việc lập hồ sơ dự thầu của cụng ty thường được tiến hành dựa trờn cơ sở những thụng tin chủ yếu là do bờn mời thầu cung cấp mà ớt khi được nghiờn cứu để so sỏnh đỏnh giỏ với cỏc đối thủ cạnh tranh, làm hạn chế khả năng thắng thầu của cụng ty.
Đặc biệt là trong đấu thầu hiện nay thỡ giỏ là mụt yếu tố mang tớnh chất quyết định đến khả năng thắng thầu chủ cỏc cụng ty xõy dựng. Cho nờn, dự cụng ty xỏc định và xử lý giỏ dự thầu theo phương phỏp khoa học (dựa trờn định mức do nhà nước quy định, với bảng giỏ nguyờn vật liệu tại địa phương) nhưng một cỏch cứng nhắc mà khụng tỡm hiểu phõn tớch về kế hoạch, khả năng của đối thủ cạnh tranh thỡ cú thể về phương diện kỹ thuật, biện phỏp và tiến độ thi cụng cựng năng lực của cụng ty cú bằng điểm với đối thủ cạnh tranh nhưng nếu đặt giỏ dự thầu cao hơn chỳt ớt so với đối thủ cạnh tranh thỡ vẫn dẫn đến trượt thầu.
Như vậy, trong đấu thầu để xỏc suất trỳng thầu cao thỡ cụng ty phải coi lập hồ sơ dự thầu chớnh là lập chiến lược tranh thầu với cỏc đối thủ cạnh tranh. Do vậy cần phải quan tõm hơn nữa tới cụng tỏc nghiờn cứu đối thủ cạnh tranh.
Giai đoạn II: Nộp hồ sơ dự thầu
Sau khi hoàn thành hồ sơ dự thầu đầy đủ và kỹ lưỡng đỏp ứng tối đa những yờu cầu về kinh tế kỹ thuật mà bờn mời thầu đưa ra thỡ cụng ty sẽ nộp hồ sơ dự thầu cho bờn mời thầu theo đỳng thời gian và địa điểm mà bờn mời thầu quy định trong thư mời thầu.
Trong quỏ trỡnh chờ kết quả đấu thầu thỡ cụng ty vẫn tiếp tục khụng ngừng nghiờn cứu về dự ỏn để cú thể đưa ra những giải phỏp thi cụng hiệu quả hơn đồng thời thuyết minh cho nhà đầu tư những vấn dề cũn chưa rừ.
Trong tham dự đấu thầu một việc làm hết sức quan trọng cú ảnh hưởng khụng nhỏ đến toàn bộ quỏ trỡnh tham dự đấu thầu của cụng ty đú là phải bảo đảm cụng tỏc xỏc định giỏ chào thầu hết sức bớ mật đảm bảo khả năng thắng thầu của cụng ty.
Giai đoạn III: Thực hiện thi cụng theo hợp đồng đó trỳng thầu Đõy là giai đoạn cụng ty đó trỳng thầu và đi vào thực hiện hợp đồng nhằm thu lại lợi kinh tế mà cụng ty mong muốn. Thế nhưng đõy cũng chớnh là giai đoạn mà cụng ty khẳng định uy tớn của mỡnh với chủ đầu tư hiện tại và tiềm ẩn, tạo ra danh tiếng cho cụng ty đem lại niềm tin của cỏc chủ đầu tư đối với cụng ty. Giai đoạn này chớnh đầu tư cho việc tỡm kiếm cơ hội cho tương lai của cụng ty vỡ vậy sản phẩm của cụng ty bao giờ cũng được hoàn thành đỳng như trong cam kết trong hợp đồng.
Ngoài ra để cú thể nõng cao khả năng thắng thầu của mỡnh cụng ty cũng chủ động liờn kết liờn doanh với cỏc nhà thầu nước ngoài hoặc trước mắt cú thể làm nhà thầu phụ cho họ nhằm học hỏi kinh nghiệm trong đấu thầu của họ; đồng thời cũng là một cỏch nhằm mở rộng cỏc mối
quan hệ, mở rộng thị trường và cơ hội tỡm kiếm dự ỏn đầu tư, tỡm kiếm việc làm tạo ra thu nhập ổn định và cụng ăn việc làm cho người lao động.
III. Những kết quả đạt đợc và tồn tại trong hoạt động đấu thầu của Công ty cơ giới và xây lắp 14
1. Những kết quả đã đạt đợc
Hơn 20 năm qua, với gần 600 cụng nhõn cỏn bộ kỹ thuật, kỹ sư cú trỡnh độ chuyờn mụn cao cựng với cỏc loại mỏy múc trang thiết bị chuyờn dựng hiện đại, Cụng ty cơ giới và xõy lắp 14 đó thi cụng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, giao thụng vận tải, cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi …và thực hiện cụng tỏc thiết kế, tư vấn khảo sỏt và kiểm tra chất lượng đỏp ứng mọi yờu cầu của khỏch hàng trong lĩnh vực xõy dựng theo tiờu chuẩn quốc tế.
Cụng tỏc đấu thầu của cụng ty trong những năm qua đó cú nhiều chuyển biến tớch cực, đặc biệt là cụng tỏc tổ chức sản xuất trong lĩnh vực xõy lắp đang ngày càng hiệu quả hơn. Khả năng thắng thầu của cụng ty đang ngày càng được quan tõm hơn và được đầu tư đỳng mức hơn. Cụng ty cũng đó ỏp dụng nhiều hỡnh thức và giải phỏp thớch hợp làm tăng tỷ lệ trỳng thầu hàng năm như là: khuyến khớch cỏc đơn vị thành viờn chủ động tỡm kiếm dự ỏn đầu tư, nhõn danh cụng ty tham gia dự thầu và ký kết hợp đồng mà đơn vị đú xỏc định cú thể thực hiện được dưới sự hỗ trợ của cụng ty. Đú cũng là động lực giỏn tiếp vừa mang tớnh khuyến khớch vừa mang tớnh bắt buộc cỏc đơn vị thành viờn muốn trưởng thành phải nỗ lực hoàn thiện nội lực của bản thõn trong sản xuất kinh doanh: Từ việc tỡm kiếm dự ỏn đầu tư tham gia đấu thầu ký kết hợp đồng cho đến tự chủ trong cụng tỏc thi cụng, đảm bảo chất lượng và tiến độ thời gian trong thi
cụng cụng cụng trỡnh và trong cụng tỏc mở rộng thị trường. Điển hỡnh là một số đơn vị đó phỏt huy được khả năng của mỡnh như xớ nghiệp 141…
- Việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh núi chung cũng như nõng cao khả năng thắng thầu núi riờng của cụng ty cũng đó thỳc đẩy quỏ trỡnh học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cũng như kinh nghiệm quản lý của cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty nhằm đỏp ứng những đũi hỏi ngày càng cao cho mọi hoạt động của cụng ty.
- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận từ đú tạo cụng ăn việc làm và thu nhập ổn định cho lực lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của mỡnh. Thể hiện điều đú qua mức lương bỡnh quõn của cụng ty được tăng lờn trong ba năm qua là: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Năm 2000: 592.000đ/người/thỏng
Năm 2001: 600.000đ/người/thỏng
Năm 2002: 648.000đ/người/thỏng
Bờn cạnh đú cụng ty cũng đó quan tõm đến những khoản lương, thưởng, trợ cấp hợp lý cho từng đối tượng trong từng trường hợp nhất định đó đem lại sức sống và đoàn kết của toàn cụng ty.
Trong những năm qua, mức nộp ngõn sỏch nhà nước của cụng ty cũng tăng lờn đỏng kể do thành cụng của quỏ trỡnh hoạt động.
Năm 2000: 132,9 triệu đồng
Năm 2001: 186 triệu đồng
Năm 2002: 250,2 triệu đồng
Đạt được những thành cụng như vậy là phần nào cụng ty đó khẳng định được khả năng cạnh tranh của mỡnh trờn thị trường xõy dựng. Cụng ty cú thể tham gia được những cụng trỡnh cú yờu cầu kỹ thuật, chất lượng tiến độ thi cụng, đặc biệt là những cụng trỡnh cú giỏ trị cao đũi hỏi tiờu chuẩn quốc tế.
2. Một số tồn tại và nguyên nhân2.1. Một số tồn tại 2.1. Một số tồn tại
Bờn cạnh những thành cụng mà cụng ty đó đạt được trong cụng tỏc đấu thầu thỡ trong thời gian qua vẫn cũn một số tồn tại đó làm hạn chế khả năng thắng thầu đú là:
- Số lượng cụng trỡnh thắng thầu cú giỏ trị đỏng kể của cụng ty cú giỏ trị vẫn chưa nhiều, tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch của chỉ tiờu kế hoạch đặt ra vẫn chưa cao.
- Trờn thị trường xõy dựng, với bạn hàng và cỏc đối thủ cạnh tranh cụng ty vẫn cũn bị xem là một đơn vị chưa cú đủ năng lực để cú thể đỏp ứng những yờu cầu thi cụng của những cụng trỡnh cú giỏ trị lớn, bởi vỡ:
Thứ nhất, danh tiếng của cụng ty chưa thực sự thu hỳt sự quan tõm của cỏc chủ đầu tư vỡ hầu như chưa cú sự giới thiệu và quảng bỏ về hỡnh ảnh của cụng ty trờn cỏc tạp chớ liờn ngành và phương tiện thụng tin đại chỳng. Điều đú đó hạn chế cơ hội cỏc chủ đầu tư biết đến cụng ty và cụng ty cũng khụng tạo được mối quan hệ tốt cho cỏc đối tỏc.
Thứ hai, Cụng tỏc thụng tin, tỡm hiểu nghiờn cứu, phõn tớch thị trường và khả năng của đối thủ cạnh tranh cũn quỏ thụ sơ. Do đú ớt nhiều trong cụng tỏc đấu thầu cụng ty cũn thực hiện thụ động dựa trờn cơ sở kinh nghiệm và phõn tớch với nguồn tin thu hẹp do bờn mời thầu cung cấp là chớnh. Cho nờn, cụng tỏc dự đoỏn, dự bỏo về xỏc suất thắng thầu khụng được phỏt huy đó ảnh hưởng đến tớnh chủ động và linh hoạt trong cụng tỏc tranh thầu trực tiếp của cụng ty.
Thứ ba, chiến lược cạnh tranh bằng giỏ thầu đang điều khiển mọi hoạt động trong đấu thầu hiện nay. Cơ sở nào để đưa ra mức giỏ hợp lý quyết định thắng thầu nhưng lại khụng làm cho cụng ty bị thiệt hại và chất lượng, tiến độ, kỹ thuật cụng trỡnh thi cụng vẫn phải đảm bảo? Đõy là một cõu hỏi mà khụng những cỏc doang nghiệp xõy dựng cỏc nhà nghiờn cứu mà cả cỏc nhà quản lý kinh tế đang đi tỡm cõu trả lời. Tất yếu là yếu tố linh hoạt trong thực hiện chiến lược tranh thầu phải được cỏc chuyờn gia quan tõm nhất kết hợp với những lợi thế so sỏnh mà cụng ty đó cú, tuy nhiờn đõy là một đũi hỏi lớn đối với cụng ty hiện nay.
Thứ tư, chất lượng cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu ngày càng cú nhiều tiến bộ tuy nhiờn vẫn cũn nhiều sai sút trong việc tớnh tổng dự toỏn, thiết kế do sự thiếu hiểu biết và thiếu linh hoạt kết hợp hài hoà giữa thực tế và lý thuyết của cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc đấu thầu dẫn đến những trường hợp trượt thầu rất đỏng tiếc.
Thứ năm, hệ thống mỏy múc thiết bị và cụng nghệ thi cụng hiện đại nhưng cụng tỏc tổ chức quản lý và sử dụng vẫn cũn nhiều bất cập như chưa sử dụng hết cụng suất, và chưa hiểu biết sõu về chức năng của nú…
Thứ sỏu, cụng tỏc thi cụng, quản lý chất lượng cụng trỡnh vẫn cũn chưa được đảm bảo, việc ộp tiến độ thi cụng chưa được thực hiện một cỏch cú khoa học làm tăng chi phớ khụng cần thiết ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh và ảnh hưởng đến uy tớn của cụng ty.
2.2. Nguyên nhân của các tồn tại trên
Việt Nam đang trong thời kỳ quỏ độ chuyển sang nền kinh tế thị trường, dự khụng cũn bỡ ngỡ thế nhưng ớt nhiều thỡ cỏc doanh nghiệp Việt
nam vẫn cũn phải học hỏi và tiếp xỳc một thời gian dài thỡ mới cú thể cú một trỡnh độ nhất định và tỏc phong cụng nghiệp trong sản xuất kinh doanh.
Bờn cạnh đú, đấu thầu lại là một phương thức kinh doanh mới mẻ, vừa được đưa vào ỏp dụng trong thị trường thời gian gần đõy (từ năm 1999) nờn khụng thể trỏnh khỏi nhiều bất cập cũn tồn tại ở cả khỏch quan lẫn chủ quan.
Nguyờn nhõn khỏch quan
- Thứ nhất là “Quy chế đầu thầu” cần được làm rừ chi tiết và cụ thể hơn, đồng thời quy rừ trỏch nhiệm mà những người cú thẩm quyền phải giải quyết một cỏch cụng minh, trỏnh tỡnh trạng cỏc nhà quản lý và cỏc nhà thầu gặp tỡnh huống lỳng tỳng khi ỏp dụng.
- Thứ hai là cần phải cải thiện và nõng cao cụng tỏc thủ tục đấu thầu. Thực tế cho thấy trong cụng tỏc thủ tục ở Việt Nam cũn nhiều tồn tại đỏng kể đến như hiện tượng trỡ trệ và quan liờu trong việc giải quyết thủ tục đấu thầu. Điều đú dẫn đến tỡnh trạng là gõy mất thời cơ tham gia dự thầu cho cỏc nhà thầu cũng như gõy mất thời gian và tiền bạc của cỏc nhà đầu tư.
- Thứ ba là ỏp dụng cỏc hỡnh thức kinh doanh mới trong cỏc doanh nghiệp nhất là cỏc doanh nghiệp nhà nước thỡ vẫn cũn tỡnh trạng chỉ là mang tớnh chất là hỡnh thức.Thụng thường thỡ cỏc doanh nghiệp nhà nước vẫn mong chờ cỏc dự ỏn từ cấp trờn giao cho chứ chưa chủ động đi tỡm và đấu thầu cỏc dự cho riờng mỡnh. Thực tế, vẫn cũn cỏc hiện tượng “đấu thầu giả” đú là hiện tượng đấu thầu nhưng chỉ mang tớnh chất hỡnh
ngõn sỏch nhà nước thỡ múc ngoặc với cỏc nhà thầu khụng chõn chớnh làm ra những sản phẩm khụng đỳng với yờu cầu, chất lượng kộm, mà khụng quy kết trỏch nhiệm khi cú sự cố để bũn rỳt của cải của nhà nước.
- Thứ tư là phương thức làm ăn cũ ớt nhiều vẫn cũn tồn tại trong cỏc doanh nghiệp nhà nước, và cú một số doanh nghiệp khụng chịu đổi mới, cỏn bộ quản lý khụng chịu đổi mới tư duy, thay thế phương thức hoạt động của doanh nghiệp mỡnh cho phự hợp với mụi trường cạnh tranh của cơ chế mới – cơ chế thị trường, đổi mới trang thiết bị và cụng nghệ thi cụng, đào tạo nõng cao trỡnh độ nguồn nhõn lực đó dẫn đến tỡnh trạng làm ăn khụng hiệu quả và thua lỗ. Cho nờn để duy trỡ cỏi mà người ta gọi là “cỏi chết từ từ” nhằm duy trỡ sự hoạt động và cụng ăn việc làm cho cụng nhõn, cỏc cụng ty đú đó tạo ra cỏc cuộc khủng hoảng cho phương thức đầu thầu đú là gõy ra hiện tượng bỏ giỏ dự thầu thấp và tạo ra nhiều tiờu cực trong cụng tỏc đấu thầu.
Nguyờn nhõn chủ quan: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Việc đầu tư của cụng ty chưa mang tớnh chất tổng thể và đồng bộ dẫn đến bỏ quờn việc đầu tư cho cụng tỏc marketing, bỏ quờn việc thực hiện tốt cụng tỏc thị trường làm hạn chế cơ hội tỡm kiếm dự ỏn đầu tư, tham gia đấu thầu. Đồng thời thiếu cụng tỏc tỡm hiểu thụng tin về đối thủ cạnh tranh dẫn đến việc thiếu linh hoạt trong cụng tỏc xỏc định giỏ bỏ thầu.
- Trang thiết bị mỏy múc và cụng nghệ thi cụng của cụng ty thỡ