I Định hớng phát triển hoạt động kinh doanh và thị trờng của Côngty trong những năm tới.
1. Những thuận lợi và khó khăn của Côngty trong điều kiện mới :
Trong thời gian vừa qua, Bộ Chính trị và Thủ tớng chính phủ đã đề ra chiến l- ợc hớng mạnh về xuất khẩu. Các chính sách và biện pháp nhằm thực hiện chiến lợc này dặc biệt chú trọng cào việc khuyến khichs xuất khẩu và đầu t sản xuất chế biến hàng xuất khẩu. Hàng hoá xuất khẩusẽ đợc phát triển theo hớng tăng dần tỷ trọng hàng qua chế biến, cải thiện chất lợng sản phẩm, nâng cao khả năng xạnh tranh của sản phẩm.
Để đẩy mạnh xuất khẩu, Nhà nớc cũng đã tạo mọi điều kiện thuận lợi nh giảm các thủ tục hành chính, mở rộng quyền hoạt động hoạt động xuất nhập khẩu cho các đối tợng. Văn phòng thơng mại đợc thiết lập ở một số nớc và khu vực, các đại sứ tại nuowcs ngoài cũng không còn hoạt động “ chính trị chay “ mà góp phần cung cấp các thông tin kinh tế đối ngoài giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn trong việc tìm hiểu đối tác, thị trờng.
Nhà nớc cũng đã tiến hành việc thành lập các quỹ hỗ trợ xuất khẩu, quỹ bảo hiểm xuất khẩu, quỹ khen thởng xuất khẩu và thực hiện nhiều chính sách tín dụng khác nhằm tháo gỡ những trở ngại khó khăn về tài chính ở các doanh nghiệp xuất khẩu.
Bên cạnh đó xu hớng tự do hoá toàn cầu hoá kinh tế khiến cho việc thiết lập quan hệ kinh tế giữa các quốc gia dễ dàng hơn. Các hiệp định kinh tế đợc ký kết sẽ có tác dụng mở đờng, tạo hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động, mang lại những u đãi nhất định về thuế, về hạn ngạch, ... cho các doanh nghiệp khi xuất khẩusang thị trờng đó.
Nhờ các yếu tố khách quan này mà hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty đợc tiến hành thuận lợi hơn. Các sản phẩm xuất khẩu mà Công ty thu mua do đợc đầu t một cách có hệ thống từ khâu nguyên liệu cho đến khi thành phẩm sẽ có chất lợng cao hơn, phong phú đa dạng hơn, có sức cạnh tranh hơn. Với các thông tin chính xác và cập nhập về thị trờng , về đối tác kinh doanh và các trợ giúp khác của chính phủ, Công ty sẽ tiếp cận đợc thị trờng, thiết lập đợc các mối tiêu thụ mới một cách dễ dàng hơn và giảm đợc rủi ro trong kinh doanh. Trong khi đó các thủ tục hành chính gọn nhẹ sẽ làm cho việc thực hiện hợp đồng nhanh chóng, giảm đợc chi phí và không bị bỏ lỡ thời cơ.
Những thuận lợi từ môi trờng kinh doanh đem lại là rất lớn, tuy nhiên nó chỉ có ý nghĩa nếu nh Công ty có đủ năng lực và biết vận dụng, khai thác nó. Cho nên Công ty cần phải đánh giá lại những điểm mạnh, điểm yếu của mình trong điều kiện mới.
Có thể nói nguồn nhân lực là một lợi thế lớn của Công ty XNK tạp phẩm. Ban lãnh đạo mặc dù cha xây dựng đợc các chiến lợc bạn hàng và mặt hàng kinh doanh ổn định, lâu dài nhng luôn đa ra đợc các quyết địn đúng đắn, giải quyết các khó khăn vớng mắc trong quá trình kinh doanh, hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch do Bộ đề ra. Ban lãnh đạo Công ty cũng đã gắn kết đuợc các bộ phận, các cá nhân trong Công ty với nhau tạo nên một khối thống nhất, đoàn kết cùng nhau phấn đấu thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp. Với chủ trơng không bằng lòng với những thành công đã đạt đợc, ban giám đốc luôn có kế hoạch và ủng hộ đầu t, mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
74% số cán bộ công nhân viên đã qua đại học, trong đó hầu hết cán bộ kinh dianh có trình độ đại học về nghiệp vụ ngoại thơng là thành thạo trong công việc. Cho đến nay, các cán bộ đã hoàn toàn thích nghi đợc với cơ chế thị trờng, tcs phong làm việc nghiêm túc, hiệu quả, nhanh nahỵ với sự biến động của thị trờng. Chính nhờ việc kết hợp tốt giữa sự năng động trong cơ chế thị trờng cùng với những inh nghiệm tích luỹ đợc tròn suốt 44 năm qua mà Công ty đảm bảo đợc thành công trong từng thơng vụ cũng nh trong hoạt động kinh doanh nói chung. Có một nguồn lực quý giá nh vậy, Công ty cần phải biêt cách khai thác và chó chiến lợc phát triển vì nguồn nhân lực mạnh sẽ là yếu tố quyết định đến sự phát triển trong tơng lai.
Bên cạnh đó Công ty còn có một thuận lợi lớn đó là đã tạo dựng đợc một hệ thống các mối quan hệ kinh tế rộng khắp với các doanh nghiệp trong nớc và quốc tế. Công ty sẵn sàng liên kết với các đối tác trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi, tôn trọng hợp đồng và thủ tín. Trong suót thời gian hoạt động Công ty đã tạo đợc uy tín với bạn hàng; là một Công ty làm ăn nghiêm chỉnh, có khả năng tài chính lành mạnh, luôn tuân thủ các nghĩa vụ của mình, luôn tỏ rõ thiện chí hợp tác cùng giải quyết những khó khăn nảy sinh : Đây là một lợi thế không dẽ gì đạt đợc và sẽ là cơ sở để Công ty tạo dựng đợc một lợng lớn các bạn hàng truyền thống, ổn định, nhận đợc những u tiên, u đãi trong công tác kinh doanh, tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trờng.
Không chỉ có mối quan hệ mật htiết với bạn hàn, vốn Công ty còn có quan hệ tốt với các cơ quan tổ chức của chính phủ mà trớc hết là Bộ Thơng Mại, cộng với những năng lực, khả năng hoạt động của mình mà Công ty giành đợc những đơn đặt hàng từ chính phủ nh trả nợ cho nớc ngoài ( Nga, IRắc, ... ) hay cung cấp hàng cho các chơng trình viện trợ, cứu trợ trong và ngoài nớc. Các mối quan hệ đó còn giúp Công ty thu thập các thông tin cần thiết về thị trờng chính xác, thuận tiện và nhanh chóng hơn.
So với phần nhiều các công ty thơng mại khác, Công ty có lợi thế về vốn và sự ổn định tài chính : số vốn ban đầu 28,57 tỷ đồng, Công ty đã phát triển số vốn đó
lên 45,79 tỷ đồng, trong đó vốn ngân sách cấp là 19 tỷ đồng, còn lại 26,79 tỷ đồng là vốn Công ty tự bổ sung trong quá trình hoạt động. Đối với một công ty thơng mại ở Việt Nam, số vốn này không phải là nhỏ, vì vậy vốn Công ty có điều kiện góp vốn liên doanh, liên jết với Canađa, hay đầu t sản xuất tại Lào. Với nguồn vốn dồi dào và ổn định nh vậy ( khôg có vốn vay ) vốn Công ty hoàn toàn có thể mở rộng quy mô kinh doanh cũng nh lĩnh vực kinh doanh của mình.
Do vốn Công ty thờng ký hợp đồng bán trớc rồi mới tổ chức thu mua, bán lẻ hầu nh không có nên số hàng tồn kho không đáng kể tránh đợc sự tồn đọng vốn. Nguồn vốn luân chuyển linh hoạt với thời hạn luân chuyển từ 45 - 91 ngày cho thấy khả năng sử dụng vốn khá hiệu quả. Mặt khác vốn của vốn Công ty chủ yếu dới dạng tiền mặt và hàng hoá nên khả năng chuyển đổi, tính thanh khoản cao, nhanh chóng thanh toán đợc các khoản nợ ngắn hạn. Nhờ tình hình tài chính ổn định mà các ngân hàng, các bạn hàng hoàn toàn tin tởng khi cộng tác, tăng khả năng huy động vốn vào hoạt động kinh doanh.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của vốn Công ty tơng đối đầy đủ đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Các phòng ban đều đợc trang bị các phơng tiện làm việc hiện đại. Đội xe phục vụ kịp thời các hoạt động vạn chuyển, giao nhận hàng. Bôk\j mặt vốn Công ty ngày càng khang trang sạch sẽ tạo nên hình ảnh tốt về vốn Công ty.
Tuy nhiên điều kiện không chỉ đem lại những thuận lợi, những cơ hội cho vốn Công ty mà còn đem lại những thách thức lớn. Cùng với sự mở rộng giao lu kinh tế, nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng và đa dạng là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các khu vực kinh tế, giữa các quốc gia với nhau và giữa các doanh nghiệp. Nhất là trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam còn nhiều yếu kém, tụt hậu khá xa so với các nớc trong khu vực và trên thế giới thì khả năng thích ứng với môi trờng quốc tế luôn biến động nhanh chóng của các công ty Việt Nam cũng nh vốn Công ty XNK tạp phẩm sẽ gặp nhiều khó khăn.
Trớc hết do sự phát triển của kinh tế, đời sống của cong ngời ngày càng đợc cải thiện. Viện giải quyết các nhu cầu cơ bản không còn là nỗi lo thờng trực, ngời tiêu dùng mong muốn đợc thoả mãn những nhu cầu mới ở cấp độ cao hơn. Vì thế nhu cầu tiêu dùng giữa các khu vực, giữa các quốc gia, các vùng vốn đã rất đa dạng và khác biệt nay càng biến đổi phong phú hơn. Nó đòi hỏi vốn Công ty phải nhanh chóng nắm bắt nhu cầu tiêu dùng và dự đoán đợc xu thế biến đổi để có đôí sách kinh doanh phù hợp. Ngoài ra khoa học kỹ thuật thế giới phát triển nh vũ bão, sẽ tạo ra vô vàn các sản phẩm mới, các sản phẩm có khả năng thay thế có tính u việt hơn hẳn các sản phẩm hiện tại, có chi phí thấp hơn. Do đó Công ty sẽ gặp phải nguy cơ bị thu hẹp khả năng tiêu thụ do không theo kịp với sự phát triểncủa nhu cầu và sản xuất.
Mặt khác sự mâu thuẫn giữa cung và cầu ngày càng lớn, cung vợt xa cầu. Do xu hớng dỡ bỏ rào cản thơng mại giúp các doanh nghiệp ra nhập thị trờng hơn. Số l- ợng các đối thủ kinh doanh cạnh tranh sẽ tăng gấp nhiều lần dẫn đến sự cạnh tranh hết sức gay gắt, tỷ suất lợi nhuận ngày càng giảm. Chỉ có những doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh để đầu t về công nghệ, có khả năng khai thác tốt điều kiện
về môi trờng mới có thể tồn tại đợc. Trong xu thế các công ty sát nhập liên kết tạo thành các công ty xuyên quốc gia, các tập đoàn kinh tế thì các doanh nghiệp nhỏ nh Công ty chỉ có thể xâm nhập, tìm kiếm các khoảng trống nhỏ trên thị trờng .
Cùng với những thách thức to lớn mà xu thế phát triển của nền kinh tế thế giới đem đến, Công ty còn gặp phải nhiều khó khăn trở ngại khác trên những thị tr- ờng mà Công ty đang hớng tới. Tại thị trờng Nga, các bạn hàng phần lớn là những bạn hàng cũ, Công ty mới nối lại quan hệ. Nhu cầu nhập hàng từ Công ty của thị tr- ờng này khá lớn nhng họ lại đang gặp khó khăn trong khâu thanh toán tiền hàng nên tình hình rất bấp bênh. Còn thị trờng Nam Mỹ, Công ty cũng gặp những khó khăn t- ơng tự trong khâu thanh toán tiền hàng. Các bạn hàng Mỹ la tinh thờng không muốn thanh toán bằng L/C vì chi phí ngân hàng rất cao tối thiểu là 5% trị giá hợp đồng, nên thanh toán thờng bằng điện chuyển tiền. Các công ty Trung Quốc, Hàn Quốc và một số nớc châu á khác thờng cho họ trả chậm từ 60 - 90 ngày kể từ ngày nhận hàng, không lấy lãi. Vì vậy xuất khẩusang thị trờng này rủi ro trong thanh toán là khá lớn và Công ty thờng bị đọng vốn. Rong khi đó thị trờng Trung Đông nh Iran, A rập Xê út, Israel tình hình chính trị cha ổn định nên kinh doanh trên thị trờng này không có gì bảo đảm chắc chắn..
Với danh mục mặt hàng kinh doanh khá lớn, Công ty tránh đợc các sức ép, sự quá phụ thuộc vào một ĩnh vực, một mặt hàng kinh doanh. Tuy nhiên cũng chính vì vậy nên không tránh khỏi sự phân tán nguồn lực của Công ty. Đối với các công ty chuyên môn hoá sản xuất kinh doanh một mặt hàng hay một lĩnh vực, do chỉ tập trung vào những vấn đề liên quan đến lĩnh vực của mình nên công tác nghiên cứu thị trờng thờng sâu sát hơn, các chiến lợc đề ra, dự đoán xu thế thay đổi tốt hơn. Các nguồn lực tài chính, nguồn lực con ngời đợc huy động, tập trung thực hiện các kế hoạch đề ra nên có thể thực hiện các cơ họi hấp dẫn với quy mô lớn hơn, các hoạt dộng đợc tiến hành dễ đồng bộ và hiệu quả hơn. Trong khi đó Công ty XNK tạp phẩm vừa tham gia hoạt động xuất nhập khẩu vừa tiến hành sản xuất gia công. Trong bản thân hoạt động chính yếu kinh doanh ngoại thơng, mặt hàng kinh doanh dàn trải. Một phòng nghiệp vụ thờng đảm nhận một số mặt hàng mà mỗi mặt hàng lại xó nhiều chủng loại khác nhau. Thị trờng ở các khu vực địa lý khác nhau có nhu cầu rất khác biệt. Điều này dẫn đến :
- Các thông tin về thị trờng do phòng tổng hợp thực hiện mới chỉ mang tính chất chung chung, cha quan tâm đến chi tiết đặc tính riêng của khách hàng.
- Chi phí cho các hoạt động xúc tiến quảng cáo phân bổ cho từng mặt hàng còn nhỏ dẫn đến các hoạt động này đwocj tiến hành lẻ tẻ, không đồng đều và ít có điều kiện tham dự các hội chợ chuyên ngành để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng tốt hơn. Bởi vậy, kết quả dem lại của các hoạt động này còn nhiều hạn chế.
- Nguồn lực hạn hẹp lại phân chia thành các phần nhỏ khiến cho quy mô của cơ hội hấp dẫn và doanh nghiệp chọn lựa nhỏ hoặc không có khả năng mở rộng thị trờng, ...
- Một nhóm nhỏ cán bộ phụ trách các hoạt động kinh doanh của mặt hàng không thể đem lại hiệu quả tốt nh tại các công ty chuyên môn hoá trong mặt hàng kinh doanh đó. Tất cả những điều trên khiến cho Công ty gặp nhiều khó khăn khi cạnh tranh trên thị trờng . Nó giải thích cho tình trạng không ổn định ở từng mặt hàng của Công ty và Công ty cha lập đợc một chiến lợc cho sự phát triển lâu dài của toàn Công ty cũng nh định hớng cho từng mặt hàng. Đa dạng hoá sẽ giúp phân tán đợc những rủi ro nhng nếu quản lýu không tốt, đa dạng hoá sẽ dẫn đến rủi ro vì tất cả các hoạt đồng, các lĩnh vực không hiệu quả thì toàn bộ Công ty sẽ hoạt động không hiệu quả .
Định hớng kinh doanh của Công ty trong thời gian tới. Trớc những khó khăn và thuận lợi khách quan và chủ quan đem lại.