II. những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến công tác đấu thầu của Công ty.
26nhà máy, xí nghiệp thành viên
Từ sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành Công ty có thể khái quát chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các cấp phòng ban trong Công ty.
- Tổng Giám đốc Công ty là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trớc Tổng Công ty Thép Việt nam và pháp luật về doanh nghiệp mình phụ trách.
Tổng Giám đốc Công ty là ngời có thẩm quyền điều hành cao nhất trong Công ty, tổ chức mọi hoạt động sản xuất kinh doanh quyết định các phơng án đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động đấu thầu, điều hành công tác thi công xây lắp.
- Giám đốc sản xuất đợc Tổng Giám đốc ủy quyền và chịu trách nhiệm về các mặt kỹ thuật, chất lợng, an toàn... trong sản xuất sản phẩm công nghiệp.
- Giám đốc kinh doanh là ngời chỉ đạo bộ phận kinh doanh, tiếp thị, tiệu thụ sản phẩm của Công ty, tổ chức điều tiết tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc hành chính: Là ngời có trách nhiệm quản lý các hoạt động hành chính sự nghiệp, quản lý nguồn nhân lực điều độ, các phơng tiện phục vụ công tác, tổ chức các hoạt động thi đua, khen thởng, khuyến khích vật chất và tinh thần cho CBCNV.
- Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc Công ty và nhà nớc về công tác tài chính, thống kê của Công ty.
- Các phòng ban chuyên môn chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ thuộc chức năng của phòng mình và bao gồm các phòng sau:
+ Phòng kế hoạch sản xuất. + Phòng xây lắp.
+ Phòng kỹ thuật OTK. + Phòng kinh doanh. + Phòng tài chính kế toán. + Văn phòng Công ty. + Phòng nhân lực.
+ Trung tâm t vấn và thiết kế xây dựng.
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Công ty, bộ phận đấu thầu trực thuộc phòng Xây lắp chịu trách nhiệm về công tác đấu thầu của toàn Công ty. Bộ phận này có nhiệm vụ kết hợp với Phòng Tài chính - kế toán, Văn phòng Công ty, Trung tâm t vấn và thiết kế xây dựng lập hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch thi công giao từng phần việc cụ thể cho các đơn vị thành viên thực hiện (nếu trúng thầu). Các đơn vị thành viên không đủ thẩm quyền để tự đứng ra đấu thầu một cách độc lập.
- Các Giám đốc điều hành các nhà máy, xí nghiệp thành viên là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và nhiệm vụ đợc giao của đơn vị mình phụ trách: chỉ đạo, quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị, ký kết các hợp đồng kinh tế theo thẩm quyền với các đối tác kinh doanh.
Nh vậy, sự chuyên môn hoá và hợp tác hoá giữa các cấp và phòng ban trong Công ty đợc tổ chức chặt chẽ và có mối quan hệ mật thiết, gắn bó hữu cơ với nhau góp phần chung vào hoàn thành nhiệm vụ của từng bộ phận và toàn Công ty.