Nhƣ đã tóm tắt trong bảng 7.1, phƣơng pháp và kỹ thuật sử dụng quá trình tham vấn xác định phạm vi (tham vấn lần 1) là tổ chức các cuộc họp với các bên liên quan nhƣ chính quyền địa phƣơng (UBND huyện, xã có TDA và liên quan đến TDA), các cơ quan quản lý nhà nƣớc (các sở NN&PTNT, sở TN&MT) NGOs (hội nông dân, hội phụ nữ, các NGOs khác…), một số ngƣời bị ảnh hƣởng. Bên cạnh đó, để tạo điều kiện cho ngƣời dân đƣợc tham gia trình bày ý kiến, nguyện vọng của mình, tham vấn dƣới dạng bảng câu hỏi phỏng vấn điều tra đã đƣợc thực hiện. Hai bảng câu hỏi đƣợc đƣa ra, bao gồm bảng câu hỏi về hiện trạng môi trƣờng nền và bảng câu hỏi về tình hình, hậu quả của thiên tai, trong đó có trình bày nguyên vọng và yêu cầu của đơn vị hoặc ngƣời dân đƣợc phỏng vấn về dự án. Các địa phƣơng lựa chọn thực hiện tham vấn cộng đồng là những địa phƣơng có liên quan trực tiếp đến dự án, đặc biệt quan tâm các xã đƣợc hƣởng lợi và các xã bị ảnh hƣởng bởi dự án. Tham vấn lần 1 đƣợc thực hiện trong tháng 6 và tháng 7 năm 2011, với tổng số cuộc tham vấn là 41 cuộc, có biên bản kèm theo.
Trong lần tham vấn về dự thảo báo cáo ĐM và KQMX (tham vấn lần 2), ngoài các phƣơng pháp và kỹ thuật đã sử dụng trong lần tham vấn thứ nhất, một phƣơng pháp tham vấn khác đƣợc sử dụng là gửi các báo cáo ĐM và KQMX trực tiếp hoặc qua đƣờng công văn đến các bên liên quan và xin ý kiến phản hồi bằng văn bản. Tham vấn cộng đồng lần hai đƣợc thực hiện trong tháng 9, với tổng số cuộc tham vấn là 36 cuộc, có biên bản kèm theo.
Danh sách các tổ chức, cá nhân tham gia tham vấn cộng đồng lần 1 và lần 2 đƣợc trình bày trong Bảng 6.2– Phụ lục 6.