3. Một số biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế đang tồn tại
3.3. Tăng cường cơng tác quản lý hĩa đơn
Tăng cường cơng tác quản lý hĩa đơn nhằm giảm thiểu các sai phạm, gian lận về hĩa đơn như:
+ Về việc bán hĩa đơn: cơ quan Thuế cĩ thể tổ chức việc đĩng dấu mã số thuế trước khi bán hĩa đơn cho từng đối tượng nộp thuế đối với các đối tượng thường xuyên sử dụng hĩa đơn với số lượng nhiều; đối với các đối tượng nộp thuế sử dụng ít, khơng thường xuyên, sử dụng hĩa đơn lẻ thì phải tự đĩng dấu hoặc ghi mã số thuế tại nơi mua hĩa đơn.
+ Việc hướng dẫn đối tượng nộp thuế cách sử dụng hĩa đơn phải tận tình, phải rõ ràng để tránh nhiều trường hợp các đối tượng ghi chép cĩ những sai sĩt khơng đáng cĩ làm
ảnh hưởng đến kết quả báo cáo tình hình sử dụng hĩa đơn, ảnh hưởng đến kết quả kê khai thuế, gây phiền phức cho cả đối tượng nộp thuế và cơ quan Thuế.
+ Thực hiện tốt cơng tác lưu sổ theo dõi các đối tượng sử dụng hĩa đơn. Tổ chức thường xuyên việc xác minh hĩa đơn. Cĩ biện pháp thích hợp để việc xác minh hĩa đơn trong thời gian nhanh nhất, như là thêm vào luật thuế GTGT quy định rằng mọi CSKD đều cĩ trách nhiệm nhận xác minh hĩa đơn cho cơ quan Thuế trong thời gian từ 1 đến 5 ngày. Cĩ như vậy cơng tác giải quyết hồ sơ hồn thuế sẽ nhanh chĩng hơn cho các đối tượng hồn thuế, đồng thời các cơng việc khác cũng sẽ được giải quyết nhanh hơn như cơng tác chống thất thu…
+ Tăng cường cơng tác quản lý, sử dụng hĩa đơn chứng từ qua đĩ phát hiện và chống các trường hợp sử dụng hĩa đơn giả, hĩa đơn chứng từ mà hàng hĩa đĩ khơng phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Thường xuyên xác minh hĩa đơn, trên cơ sở xác minh được lập kế hoạch kiểm tra, thanh tra hĩa đơn tại các CSKD một cách khoa học nhằm phát hiện nhanh chĩng, kịp thời các hành vi vi phạm và xử lý nghiêm các đối tượng vi phạm. Đồng thời việc thường xuyên xác minh hĩa đơn hàng tháng, nhất là đối với các đơn vị thường xuyên cĩ hàng xuất khẩu trước khi họ xin hồn thuế, đến khi các đối tượng này xin hồn thuế cơng việc sẽ nhanh chĩng và nhẹ nhàng hơn, đảm bảo giải quyết kịp thời cho các đối tượng hồn thuế, đảm bảo cho các đối tượng này xoay vịng vốn một cách kịp thời, khơng gây khĩ khăn và gián đoạn trong sản xuất. Từ đĩ nâng cao uy tín của cơ sở sản xuất, kinh doanh, giúp CSKD ngày một phát triển hơn.
+ Áp dụng cơng nghệ tin học trong khâu xác minh hĩa đơn.
+ Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các CSKD sử dụng hĩa đơn tự in, như: hướng dẫn rõ ràng cách lập hồ sơ xin sử dụng hĩa đơn tự in, nêu rõ ưu điểm của việc sử dụng hĩa đơn tự in, giải quyết nhanh chĩng các hồ sơ xin được sử dụng hĩa đơn tự in.
+ Hiện nay chi phí in hĩa đơn cịn khá cao, phải in với số lượng nhiều mới cĩ thể giảm được chi phí. Đồng thời ở An Giang lại chưa cĩ cơ sở được phép in hĩa đơn, cơ sở in hĩa đơn gần nhất là tại thành phố Hồ Chí Minh, điều này gây khơng ít khĩ khăn cho các CSKD trong việc in hĩa đơn như tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc đi lại.
Vì vậy để khuyến khích được các CSKD sử dụng hĩa đơn tự in ngày càng nhiều ở An Giang nên cĩ cơ sở in đủ điều kiện in hĩa đơn để giảm bớt chi phí in hĩa đơn cho các CSKD sử dụng hĩa đơn tự in bằng cách thành lập cơ sở in mới đủ điều kiện được phép in hĩa đơn, hoặc đưa các điều kiện để một cơ sở in hiện cĩ của tỉnh thực hiện đúng, nhằm mục đích để cơ sở in đĩ được phép in hĩa đơn cho các cơ sở muốn sử dụng hĩa tự in, ví dụ như cơng ty cổ phần in An Giang.