I. Tình hình sản suất kinh doan hở Công ty Dệt Vải Công
3. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty
a/Vải mành
Dùng để sản xuất lốp xe đạp dây đai thang cao su, các loại sản phẩm nàyđợc khách hàng trong ngành cao su sử dụng là chủ yếu nh Nhà máy cao su Sao vàng, nhà máy cao su Biên hoà, Sao su Đà Nẳng, nhà máy cao su Hải Phòng... Đây là mặt hàng chuyền thống, chiếm nhiều năm độc quyền của Công ty. Vòng đời sản phẩm bắt đầu từ năm 1970 đến 1973, thị trờng tiêu thụ mới có Nhà máy cao su Sao vànglà khách hàng sử dụng vải bông của Trung Quốc. Từ năm 1973 đến 1987, sản phẩm bớc vào giai đoạn tăng trởng: Khối lợng tiêu thụ lớn giá thành hợp lý mang lại lợi nhuận cao cho Công ty. Đặc biệt sản phẩm làm ra đợc nhà máy cao su Sao vàng tiêu thụ hết. Sau 1975 sản phẩm mành của Công ty đã có vị trí vững chắc từ Bắc vào Nam, khách hàng mới đợc mở rộng tới gần chục nhà máy họ mua vải mành về sản xuất lốp xe đạp đó là nhà máy cao su Nghệ tĩnh, nhà máy cao su Thái Bình, nhà máy cao su Đồng Nai...
Từ 1988 đến 1993 là giai đoạn bão hoà của sản phẩm đặc trng số l-
Tổ cắt Tổ may Nhóm là Nhóm KCS Nhập kho Đóng kiện
1992 là 1,9 triệu m2 và năm 1993 là 1,6 triệu m2. Nguyên nhân là do xuất hiện sản phẩm cạnh tranh mới, vải mành nylon của Trung Quốc. Để duy trì doanh số bán ra, kéo dài dòng đời sản phẩm, Công ty dệt vải công nghiệp Hà nội đã cải tiến vải mành từ sợi bông sang vải mành sợi pêcô. Nhng thực tế vòng đời của sản phẩm vải sợi bông đã chấm dứt vào năm 1991, còn vải mành pêcô đã bị mành Trung quốc lấn chiếm thị trờng, Công ty chỉ có khách hàng là Cao su su vàng nhng tiêu thụ với số lợng rất ít.
Từ năm 1994-1995 vải mành bớc vào giai đoạn suy thoái, không còn đủ khả năng cạnh tranh trên thị trờng, Công ty phải tạm ngừng sản xuất . Năm 1996, phân xởng nhúng keo ra đời ,Sản phẩm vải mành tiếp tục đ- ợc sản xuất, sản phẩm làm ra đợc sử lý qua khâu nhúng keo...tăng cuờng các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trờng.Từ đó sản phẩm vải mành lại đợc tiếp tục tiêu thụ nhng với số lợng cha đợc khả quan. (năm 2000 tiêu thụ 34.200m trong khi năm 1998 tiêu thụ 582.397m).
b-Vải bạt:
Dùng ống dẫn nớc, ống hút bùn, băng truyền tải loại nhỏ vì vậy nó cũng là nguyên liệu sản xuất cho các doanh ngiệp nghành cao su, lọc đờng , làm giầy vải các loại,may găng tay, quần áo bảo hộ, may tăng võng , ba lô phục vụ Quốc phòng. Đây cũng là mặt hàng truyền thống, chuyên môn hoá của Công ty thời bao cấp.Thị trờng chính để tiêu thụ vải bạt là Nhà máy giầy vải thợng đình, Công ty giầy Thụy khuê, nhà máy giầy Hải Phòng, cục quân trang... Số lợng sản phẩm này đạt mức tiêu thụ cao nhất vào năm 1982 (2,6 triệu mét). Khi chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, từ năm 1989 số lợng tiêu thụ chững lại và đi xuống, năm 1989 tiêu thụ 1,8 triệu mét ;1990 là 0,7 triệu mét và năm 1998 là 0,38 triệu mét.Nh vậy là sản phẩm vải bạt đã ở giai đoạn bão hoà, mặt khác doanh nghiệp dệt 19-5 là đối thủ cạnh tranh quyết liệt.Để đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ Công ty đã cải tiến công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm từ sản phẩm chuyên môn hoávải bạt 3x3 và 3x4,Công ty đã tạo ra các sản phẩm vải bạt mới bạt718, bạt 195, bạt pêcô, bạt 1611, bạt pha đay...lần lợt chiêm lĩnh thị trờng thay thế sức tiêu thụ vải bạt 3x3 và 3x4 (đang trong giai đoạn suy thoái), tiếp tục kéo dài vòng đời vải bạt nói chung.Do cải tiến mẫu mã, Công ty đã mở rộng thị trờng tiêu thụ,các khách hàng mới của Công ty là :
Công ty giầy Sài gòn, giầy Cần thơ, nhà máy giầy Hiệp hng, Công ty xuất nhập khẩu Tân bình... Tiêu thụ vải bạt bắt đầu tăng và có dấu hiệu khả quan. Năm 1998 là 1,3 triệu mét, 2000 là 1,35 triệu mét, 2001 là 1,38 triệu mét,2002 là 1,3 triệu mét.
d-Sợi xe : Dùng làm chỉ khâu dân dụng và chỉ khâu công nghiệp để may vỏ bao xi măng, vỏ bao đựng phân bón, xe sợi để dệt các loại vải gabađin, vải đò luyn, vải bò.Thị trờng chính của Công ty gồm các khách hàng: Công ty xi măng Hoàng thạch, Nhà máy phân lân Văn điển, Nhà máy phân đạm Hà bắc, Công ty dệt lụa Nam Định, Công ty sợi dệt kim Hà nội. Sản phẩm của Công ty luôn có tín nhiệm trên thị trờng nay đã bị một số Công ty và t nhân cạnh tranh mạnh về giá cả dẫn đến tiêu thụ cũng bị giảm theo. Năm 1991 tiêu thụ 116 triệu tấn; năm 1992 là 87 triệu tấn; năm 1993 là 51 triệu tấn; năm 1994 là 36 triệu tấn; năm 1995 là 77 triệu tấn; năm 1996 là 65 triệu tấn; năm 1997 là 69 triệu tấn; năm 1998 là70 triệu tấn; năm 2000 là 99 triệu tấn; 2001 là 192 triệu tấn; năm 2002 là 98,6 triệu tấn.
Giá trị sản xuất công nghiệp doanh thu sản phẩm
Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001 2002
Vải mành Kg 153.841 498.257 627.477 838.982
Vải bạt M 1.156.644 1.098.927 1.202.794 1.044.433
Sợi xe Kg 111.564 99.506 142.663 98.682
là Cục quân trang, các Công ty giầy, Công ty may và t nhân. Sản phẩm vải mộc các loại gồm các mặt hàng chủ yếu là: vải 3024, 3419, vải phin 6624, 5420,6060...
Mức tiêu thụ năm 1990 đạt 0,97 triệu mét; 1991 là 1,8 triệu mét, 1992 là 1,7 triệu mét, năm 1993 là 0,57 triệu mét, năm 1994 là 0,56 triệu mét, năm 1995 là 0,36 triệu mét, năm 1996 là 0,4 triệu mét, 1997 là 0,16 triệu mét, 1998 là 0,163 triệu mét.
Ngoài ra Công ty còn tiến hành sản xuất các loại sản phẩm may nh các loại sản phẩm May gia công xuất khẩu, sản phẩm May bán POB sản phẩm May nội địa… Số lợng các loại sản phẩm đợc sản xuất ra tơng đối ổn định qua các năm, trong năm 2000 với 191.333 sp đợc sản xuất, năm 2001 sản xuất 182.921 sp ,năm 2002 sản xuất 180.055 sp.
4. Hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty
Biểu tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
Stt Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001 2002 KH TH KH TH KH TH KH TH I Giá trị SXCN triệu đ 30645 33665 37200 42081 51969 49494 6000 0 60157 II Tổng doanh thu 26000 32000 5800 0 74415 97047 86649 9050 0 91226 + Doanh thu SXCN - - 37251 52896 60130 55676 67500 66677 + Doanh thu bán hàng - - 20749 21516 37168 30974 23000 24549 III Kim ngạch XK 1000 $ 2650 3973 3890 2463 531 1976 1100 1111 IV Tiền lơng-Lao động + Tổng số lao động ngời 786 777 966 925 834 849 812 827 + Thu nhập bình quân 1000đ/t 719 635 610 625 635 649 635 660
V Lợi nhuận Triệu đ 251 1268 865 836 1545 1621 1422 1532
VI Nộp ngân sách triệu đ 1313 1276 1082 1104 5532 5462 5210 5169
VII
Tiêu thụ
1. Vải các loại 1000m 1100 1059 1200 1102 1150 1127 1400 1751
2. Vải phin các loại 1000m 650 713 400 321 299.15 353 300 308
3. Sợi xe 1000kg 120 111 100 91 100.60 83.5 91 99
4. Vải mành 1000kg 150 128 280 504.5 548.62 598 800 863
Qua bản tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 1998 đến năm 2002.
- Giá trị sản xuất công nghiệp của Công ty tăng đều trong các năm 1998-2002, năm 1999 đạt 33665 triệu đ, nhng năm 2002 con số này tăng gần gấp đôi 60157 triệu đ. Giá trị sản xuất công nghiệp tăng kéo theo sự gia tăng về doanh thu. Doanh thu tăng đột biến vào năm 2001 là 86649 triệu đ trong hai năm 2000 và 2001 luôn vợt mức kế hoạch đặt ra 128% (năm2000) , 111%(năm 2001).
-Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên liên tục tăng đặc vào năm 1998 và 1999, thu nhập tăng từ 0,450 triệu đ lên 0,635 triệu đ. Đây là những con đáng mừng mặc dù thu nhập không phải là cao nhng cũng không phải là điều dễ làm trong nền kinh tế mở cạnh tranh khốc liệt.
- Lợi nhuận: Đây là một chỉ tiêu hết sức quan trọng không muốn nói là quan trọnh nhất cho tất cả các doanh nghiệp hoạt sản xuất kinh doanh. Cùng với sự ra tăng của doanh thu, thu nhập của Công ty cũng tăng nhanh năm 2000 mới chỉ có 836 triệu đ thì đến năm 2002 là 1532 triệu đ. Lợi nhuận của Công ty tăng một cách đáng kể nh vậy một phần do Công ty tiến hành cải tiến và thay đổi thiết bị máy móc công nghệ hiện đại, mặt khác công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty luôn có những kế hoạch tốt phù hợp với tình hình hiện tại.
năm khối lợng tiêu thụ tăng gấp năm lần (năm 1999 mới tiêu thụ đợc 128 tấn, năm 2002 đạt đợc 863 tấn). Bên cạnh đó Vải phim và Sợi se lại giảm dân qua các năm, nguyên nhân là do không đầu t thêm và các dây chuyền sản xuất các sản phẩm này mặt khác cũng bị các đối thủ khác cạnh tranh khốc liệt nên không giữ vững mức tiêu thụ đó.
- Bên cạnh việc tiêu thụ hàng hoá trong nớc Công ty cung tiến hành mở rộng thị trờng ra nớc ngoài bằng cách xuất khẩu sản phẩm của mình. Tuy nhiên kim ngạch xuất khẩu vẩn không ổn định, nhng đây cũng là những cố gắng của cán bộ công nhân viên của Công ty. Ngoài việc xuất khâu các sản phẩm của mình Công ty còn nhận gia công các loại sản phẩm may, với mục đích tận dụng các trang thiết bị, tạo thêm công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên mặt khác còn tăng thêm thu nhập cho Công ty.
- Các khoản nộp ngân sách của Công ty luôn thực hiện đầy đủ và năm nay cao hơn năm trớc.
- Để thực hiện chỉ tiêu kế hoạch có tính khả thi Công ty đã nghiên cứu lại các kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình sao cho sát với thực tế nhằm đánh giá đúng đắn năng lực sản xuất kinh doanh và đa ra kế hoạch lâu dài của Công ty. Để mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từng bớc tháo gỡ những kho khăn tồn tại mà cha đợc tháo gỡ nh thiết bị công nghệ sản xuất lạc hậu, nguyên liệu đầu vào không ổi định, thơng xuyên phải chống đỡ các cơn sốt giá với sự cạnh tranh không cân sứ với hàng nhập lậu, hàng chốn thuế trong nớc. Bộ máy quản lý dần dần khớp nhau, nó đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp điều hành sản xuất, thúc đẩy quá trình kinh doanh phát triển.
II. Thực trạng hoạt động nhập khâu ở Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội.
1. Kim ngạch nhập khẩu – cơ cấu mặt hàng nhập khẩu Bảng kim ngạch XNK trong các năm 2000-2002 (1000 USD)
chỉ tiêu 2000 2001 2002 kh th % 00/99 kh th 01/00% kh Th 02/01% Kim ngạch XK 3.980 2.463 135 1.531 1.975 80 1.100 1.111 56 Kim ngạch NK 4.000 3.091 69 1.240 1.702 55 2.528 3.263 192 Tổng KN XNK 7.980 5.553 88 2.771 3.677 66 3.628 4.374 118
Qua bảng kim ngạch xuất nhập khẩu trên ta dễ dàng nhận thây rằng hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty có chiều hớng giảm qua các năm. Đặc biệt là hoạt xuất khẩu năm sau thấp hơn năm trớc, trong năm 2000 mặc dù đạt đợc 135% so với năm 1999 nhng trong năm 2001, năm 2002 con số này chỉ còn 80% và 56%. Kim ngạch xuất khẩu năm 2000 đạt 2.463 (1000$), nhng đến năm 2002 chỉ đạt 1.111 (1000$). Trong khi đó nhập khẩu lại thất thờng trong năm 2000 hoạt động nhập khẩu chỉ đạt 69% so với năm 1999, năm 2001 đạt 55% so với năm 2000 nhng năm 2002 lại đạt đợc 192% so với năm 2002.
Từ bảng trên cò thể nhận thấy rằng Công ty nhập khẩu chủ yếu là sợi nylong, xơ các loại và hoá chất. Trong đó chủ yếu là sợi nylong với kim ngạch nhập khẩu chiếm trên 45% qua các năm. Công ty cần phải nhập khẩu nhiều sợi nylong là do đây là loại nguyên liệu mà trong nớc vẩn cha đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất của Công ty. Và đây cũng là nguyên liệu chính dùng đẻ sản xuất các loại lốp xe đạp, xe máy mà nhu cầu trong nớc của các loại lốp xe ngày càng tăng.
Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Sợi nylong 1.392 801 1.432 Xơ các loại 773 391 531 Hoá chất 618 340 665 Phụ tùng vật t khác 463 170 635 Tổng 3.091 1.702 3.263
Xơ nhập khập chủ yếu là hai loại xơ, xơ PP và xơ PEs là nguyên liệu dùng để sản xuất các loại vải mành, vải kỹ thuật và làm giấy. Kim ngạch nhập khẩu năm 2000 là 773.000 $ (chiếm 25%) và cũng con số này trong năm 2002 là 531.000 $ (chiếm 16%). Kim ngạch nhập khẩu không ổn định là do thành phẩm của các nguyên liệu này có lợng tiêu thụ không ổn định vì phải cạnh tranh nhiều với các doanh nghiệp khác sản xuất cùng loại.
Từ sau khi phân xởng nhúng keo ra đời, nhu cầu về các loại hoá chất dùng để nhúng keo vải mành có nhu cầu tăng lên. Trong khi đa một số loại hoá chất trong nớc lại cha đáp ứng đợc đó là Latex và Resorcinal, do vậy Công ty phải tiến hành nhập từ nớc ngoài về. Quá trình sản xuất các máy móc và thiết bị không tránh đợc tình trạnh h hỏng, cũng nh do nhu cầu về chất lợng các thành phẩm đối với khách hàng ngày càng cao. Công ty luôn phải cải tiến thay thế, sửa chửa các máy móc tranh thiết bị và nhập khẩu các phụ tùng thay thế là điều tất yếu.
2. Thị trờng nhập khẩu của Công ty
Sau khi tách khỏi sự bao cấp của Nhà nớc Công ty đã và đang tiến hành tìm kiếm các bạn hàng mới trong và ngoài nớc đồng thời duy trì những khách hàng truyền thống trớc đây. Thị trờng tiêu thụ sản phẩu của Công ty vẩn là thị trờng trong nớc là chủ yếu. Đối với thị trờng cung cấp nguyên liệu đầu vào của Công ty thì rất rộng lớn ngoài thị trờng trong nớc. Công ty hàng năm thờng xuyên nhập các loại nguyên vật liệu từ rất nhiều các nớc khác nhau.
Sợi nylong chủ yếu đợc nhập từ Trung Quốc, Đài Loan, Inđônêsia và một số nớc khác. Nhng trong đó chủ yếu là đợc nhập từ Inđonesia, trớc hết là vì chất lợng nguyên liệu cao hơn hết so với các nớc khác. Với kim ngạch năm 2000 là 521 (1000$) trong năm 2002 là 643 (1000$).
Các loại xơ PP, PEs thì đợc nhập từ Singapo, Ân độ và thỉnh thoảng Công ty cũng tiến hành nhập t Trung Quốc, Hàn Quốc…
ấN độ, Singapo là hai nớc mà Công ty phải thờng xuyên phải nhập các loại hoá chất.
Các loại phụ tùng máy móc trang thiết bi: Trớc năm 1996 Công ty th- ờng xuyên nhập từ Trung Quốc nhng vài năm lại gần đây do yêu cầu về chất lợng cao hơn, cũng nh mức độ hiện đại thì các loại phụ tùng trang thiết bị của Trung Quốc không đáp ứng đợc do vậy Công ty phải nhập từ một số nớc khác nh Đức, Nhật, Bỉ…
3. Các hoạt động đàm phán, ký kêt và thực hiện hợp đồng
Sau khi nghiên cứu thị trờng, lựa chọn nguồn cung cấp, mặt hàng cần nhập Công ty phải tiến hành tiếp cận với các nguồn cung cấp đó để tiến hành giao dịch bán. Quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về điều kiện thơng mại giữa các bên.
a)Hỏi giá:
Để mua đợc hàng đúng theo yêu cầu với mức giá hợp lý và điều kiện thơng mại cung cấp có khả năng nhất Công ty lập một bản “Hỏi giá” để có thể nhận đợc những bản chào hàng khác nhau. Qua đa Công ty nhận đợc các bản chào hàng cạnh tranh của các nơi cung cấp để so sánh lựa chọn cho mình một bản chào hàng thích hợp nhất với điều kiện của Công ty. Trong