II. Tình hình thực trạng kinh doanh của Công ty Hóa Chất
1. Đặc điểm môi trờng kinh doanh của Công ty
1.1. Một số khó khăn đối của Công ty trớc sự dịch chuyển của nền kinh tế nớc ta. kinh tế nớc ta.
Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IV khởi xớng công cuộc đổi mới (năm 1986). Theo đó khẳng định “ kiên quyết xoá bỏ tập trung quan liêu bao cấp, xây dựng cơ chế mới phù hợp với quy luật khách quan và sự phát triển của nền kinh tế ”. Đây là một mốc vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế cả nớc nói chung và với Công ty Hoá Chất nói riêng.
Trớc sự vân động của nền kinh tế cả nớc, Công ty Hoá Chất đã nắm bắt và chuyển dịch theo cơ chế quản lý mới song mọi việc còn mới mể nên không tránh khỏi những khó khăn, bỡ ngỡ ban đầu. Mặc dù tiến hành đổi mới từ năm 1986 nhng thực sự đến năm 1990 công cuộc đổi mới kinh tế mới diễn ra sôi động và thực sự đạt đợc một số kết quả. Giám đốc Phó GĐ 2 Phòng KH Phòng TCKT Phó GĐ 1 Phòng KD XNH Phó GĐ 3 Phòng TCHC Tổng kho Đức Giang Trung tâm KDHC và TBTH Trung tâm KDCD và VTTBĐ X ởng sản xuất công ngiệp Đức Giang Cửa hàng HCVL Điện Cửa hàng KDTH số II
Năm 1991 Liên Xô và Đông Âu tan rã, Công ty Hoá Chất đứng trớc thách thức to lớn: nguồn vật t nhập khẩu trớc đây bị cắt đứt. Trớc tình hình đó, dới sự chỉ đạo của Tổng Công ty Hoá Chất Vật Liệu Điện, Công ty Hoá Chất đã mở rộng hớng tạo nguồn từ thị trờng Trung Quốc thông qua việc nhập khẩu hàng hoá qua biên giới Việt – Trung. Tháng 9 năm 1991 Công ty đã nhập khẩu lô hàng đầu tiên qua cửa khẩu Lào Cai theo hợp đồng Công ty Hoá Chất Vật Liệu Điện đã kí với khách hàng Trung Quốc.
Từ năm 1991 đến nay, vật t hoá chất hoàn toàn đợc thơng mại hoá trên thị trờng và ngày càng có nhiều các tổ chức và cá nhân tham gia kinh doanh. Đứng trớc tình hình đó, Công ty Hoá Chất Vật Liệu Điện đã hớng dẫn để Công ty Hoá Chất đa ra những chiến lợc kinh doanh hợp lý. Nhờ những chiến lợc đó mà Công ty ngày càng phát triển(doanh số của Công ty năm 1991 là 30 tỷ và đến nay doanh số của Công ty đã là hơn 300 tỷ).
1.2. Một số đặc điểm bên trong Công ty.
a) Đặc điểm về nhân sự.
Trong mỗi công ty, yếu tố hàng đầu quyết định sự thành hay bại của công ty chính là yếu tố con ngời. Do đó Công ty luôn chú trọng khâu tuyển chọn lao động cũng nh đào tạo đội ngũ nhân viên trong Công ty. Các thành viên trong Công ty phải có tác phong làm việc công nghiệp , hiện đại. Đối với những cá nhân có sáng kiến đóng góp cho sự phát triển của Công ty thì Công ty luôn có những chế độ khen thởng hợp lý để khích lệ tinh thần họ. Tuy nhiên, đi đôi với những hình thức khen thởng, khích lệ Công ty cũng có những hình thức kỉ luật thích đáng đối với những cán bộ công nhân viên nào vi phạm nội quy của công ty đã đề ra. Công ty luôn sử dụng đúng ngời đúng việc nên tăng đợc năng suất và hiệu quả lao động đồng thời tránh đợc hiện t- ợng d thừa lao động.
Công ty Hoá Chất là một công ty khá lớn với gần 300 cán bộ công nhân viên đợc bố trí các công việc khác nhau. Với lợng cán bộ công nhân viên khá lớn nhng ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến việc bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của các cán bộ công nhân viên trong Công ty thông qua việc tổ chức cho họ đi học các lớp nâng cao nghiệp vụ khác nhau nh: đi học đại học tại chức, bồi dỡng quản lý kinh tế, nghiệp vụ máy tính...
Đối với ngời lao động tiền lơng cao và ổn định là một nguồn động viên rất lớn với họ và nó tạo động lực khiến cho ngời lao động gắn bó với công việc và công ty. Thấu hiểu điều đó nên ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến việc cải thiện mức lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty .
b) Đặc điểm về tài chính.
Nền kinh tế thị trờng là một môi trờng cạnh tranh vô cùng khốc liệt và có nhều biến động phức tạp khó lờng trớc đo đó muốn Công ty tồn tại, đứng vững và phát triển thì ban lãnh đạo Công ty phải đa ra những chiến lợc phát triển hợp lý. Một trong những chiến lợc đó của Công ty là chiến lợc về vốn (đặc biệt là vốn lu động). Nguồn vốn phải đợc đảm bảo và phát triển không ngừng nhằm ổn định cho việc phát triển kinh doanh của Công ty. Công ty đã xác lập mối quan hệ hợp đồng lâu dài với các ngân hàng thơng mại nh Ngân hàng công thơng Chơng Dơng và Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Công ty huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau trong đó chủ yếu là vay ngân hàng, đồng thời Công ty cũng tích cực thu hút nguồn vốn đầu t khác nh tranh thủ huy động vốn trong nội bộ Công ty. Nguồn vốn nội bộ Công ty đợc huy động thông qua việc gửi tiết kiệm nội bộ của các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Những nguồn vốn này góp phần quan trọng vào việc tăng lợng vốn của Công ty giúp cho Công ty chủ động trong kinh doanh. Nhờ có chiến lợc về vốn kinh doanh(huy động tạo vốn và quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn)nên Công ty đã đảm bảo việc ổn định và tăng trởng về vốn, không để xảy ra tình trạng thua lỗ và nộp nhân sách hàng năm đều đặn.
Tổng số vốn kinh doanh, tổng doanh thu và doanh thu xuất khẩu của Công ty. Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003 Vốn lu động 9.806 9.806 10.255 10.255 Vốn cố định 6.300 6.300 7.443 7.443 Tổnh vốn kinh doanh 16.106 16.106 17.698 17.698 Tổng doanh thu 312.673 321.123 328.485 284.985 Doanh thu xuất khẩu 9.027 9.930 8.403 18.545
( Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Nhìn vào bảng trên ta thấy vốn là một nhân tố quan trọng tác động tới hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty Hoá Chất là doanh nghiệp thơng mại do Bộ Thơng Mại quản lý, chuyên kinh doanh về mặt hàng hoá chất. Công ty đã xác định rõ các mặt hàng kinh doanh phù hợp với các điều kiện thực tế của Công ty. Công ty có một hệ thống kho bãi tốt có khả năng đảm bảo cho việc bảo quản hàng hoá. Do đó hàng hoá của Công ty luôn dợc đảm bảo trong tình trạng tốt. Mặt hàng hoá chất là một mặt hàng dễ biến đổi chất lợng và độc hại đối với con ngời nên Công ty rất chú trọng đến vấn đề bao bì đóng gói hàng hoá. Bao bì tốt thì chất lợng hàng hoá đợc bảo đảm và cũng tránh đợc nguy hiểm cho con ngời khi tiếp xúc với loại hàng hoá này.
Chủng loại mặt hàng kinh doanh của Công ty thờng là các loại hàng hoá chất phục vụ chủ yếu cho các công ty sản xuất nh: NaOH, H2SO4, HCl, NaHSO3. Bên cạnh các mặt hàng phải nhập khẩu, hiện nay, Công ty đầu t thêm trang thiết bị sản xuất và nhân lực để sản xuất một số mặt hàng thay thế cho hàng nhập khẩu nh: phèn kép, một số loại axit.
Danh mục một số hàng hoá chất Công ty kinh doanh
TT Tên hoá chất TT Tên hoá chất
1 Natri hydroxyt (xút) 21 Amon clorua
2 Natri cacbonat (Sođa) 22 Amon phốt phát
3 Nhựa PVC 23 Đạm urê
4 Nhựa PE 24 Bary cacbonat
5 Phocmôn 25 Bary clorua
6 Parafin 26 Bary sunfat
7 Axit sunfuric 27 Can xicacbonat
8 Axit photphoric 28 Vôi bột
9 Natri nitrat 29 Đất đèn
10 Amon sunfat 30 Natri hydro sunfit
11 Amôn nitrat 31 Axit clohydric
12 Natri poly photphat 32 Axit axetic
13 Bột kẽm oxít 33 Nớc javen
14 Than đen 34 Lu huỳnh
15 Phèn kép 35 Natri sunfua
16 Kali clorua 36 Natri sunfat
17 Cao su tổng hợp 37 Natri nitrit
18 Cao su tự nhiên 38 Nớc ôxy già
19 Fero các loại 39 Dầu hoá dẻo
20 Quặng crômít 40 Hàn the
(Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu) Công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau:
Bảng 4: Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty.
1 Xút 8 Natri sunfat
2 Sôđa 9 Dầu hoá dẻo
3 Nhựa PVC 10 Axít sunfuaric
4 Nhựa PE 11 Amôn sunfat
5 Parafin 12 Amôn nitrat
6 Phooc môn 13 Quặng crômit
7 Natri nitrat 14 Fêrô các loại ( Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.) d) Đặc điểm về thị trờng.
Khách hàng chủ yếu của Công ty là các doanh nghiệp sản xuất, chủ yếu là các doanh nghiệp phía Bắc nh:
+ Các nhà máy dệt: Nhà máy dệt 8/3,dệt Vĩnh Phú. + Các nhà máy sản xuất bột giặt: Lix,Đasô,Đức Giang.
+ Các nhà máy sản xuất kính: Kính Đáp Cầu, Nhà máy sản xuất thuỷ tinh Phả Lại, Nhà máy sản xuất thuỷ tinh Đà Nẵng, Nhà máy sản xuất thuỷ tinh Thanh Đức –Hà Nội.
+ Các nhà máy sản xuất giấy: Nhà máy giấy Bãi Bằng, Nhà máy giấy Yên Bái, Nhà máy giấy Trúc Bạch.
Thị trờng của Công ty tập trung đa phần vào các doanh nghiệp sản xuất trong nớc. Hiện nay, Công ty đang rất quan tâm đến việc mở rộng thị trờng nên cuối năm 2003 phòng nghiên cứu thị trờng đợc thành lập. Nhiệm vụ của phòng nghiên cứu thị trờng là phát triển các thị trờng truyền thống của Công ty đồng thời tìm kiếm các thị trờng mới.Trong những năm qua Công ty chú trọng phát triển tại các địa phơng: Hải Phòng, Lạng Sơn, Thành Phố Hồ Chí Minh.Thời gian tới, Công ty sẽ hớng ra các địa phơng khác nơi tập trung những khu công nghiệp mới nh: Hải Dơng, Hng Yên, Vĩnh Phúc là nơi tập trung nhiều nhà máy sản xuất. Công ty đang thay thế dần việc nhập khẩu hàng hoá bằng việc mua hàng của các doanh nghiệp sản xuất trong nớc và các cơ sở tự sản xuất nh các cơ sở sản xuất hoá chất ở Việt Trì.
e) Đặc điểm về marketing
Gần đây, chính sách nhà nớc thay đổi cho phép các ccông ty TNHH, các công ty vừa và nhỏ đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu hoá chất nên tình hình cạnh tranh trên thị trờng hoá chất rất gay gắt. Trong khi đó công ty lại phản ứng chậm với tình hình. Một phần là do bộ máy tổ chức còn cồng kềnh
nhng mặt khác là do hiểu biết về marketing của cán bộ công nhân viên Công ty còn hạn chế. Phần lớn các cán bộ công nhân viên đều cho rằng marketing là tiếp thị bán hàng đơn thuần. Việc mở rộng thị trờng, tìm kiếm khách hàng mới, áp dụng các công cụ marketing còn rất hạn chế. Cuối năm 2002 phòng thị trờng đợc thành lập mang tính chất của phòng marketing nhng do mới thành lập nên không có đợc những hoạt động mang nhiều ý nghĩa đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
f) Đặc điểm đầu vào - đầu ra
Đầu vào chủ yếu của Công ty vẫn chủ yếu là hàng hoá nhập khẩu từ Trung Quốc và một số quốc gia khác. Ngoài ra Công ty vẫn duy trì mối quan hệ với các đơn vị sản xuất trong nớc để nhập hàng. Khách hàng chủ yếu của Công ty là các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc. Đó là các nhà máy sản xuất ở phía Bắc và hiện nay Công ty đang tiến hành mở rộng thị trờng đến các khu công nghiệp mới ở Hải Dơng, Hng Yên, Vĩnh Phúc...và các nhà máy ở phía Nam.