công ty trong thời gian tới
1. Cơ hội đối với công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu
1.1 Từ môi trường bên ngoài doanh nghiệp
Việt Nam đang trên con đường hội nhập mạnh mẽ vào nền kinh tế khu vực và thế giới, do đó nó cũng mở ra cho các doanh nghiệp trong nước những cơ hội lớn lao để có thể mở rộng quy mô và lĩnh vực kinh doanh. Đối với công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội, việc nền kinh tế nước nhà ngày càng mở cửa và hội nhập đã tạo ra cơ hội lớn trong việc tiếp cận với các thị trường mới, mở rộng thị trường xuất khẩu, tiếp cận với công nghệ sản xuất hiện đại nâng cao năng lực sản xuất.
Hiện nay khi mà Việt Nam dã gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), các điều luật về thuế quan và hải quan trở nên thông thoáng hơn rất nhiều. Vì vậy các doanh nghiệp trong nước nói chung và Haprosimex nói riêng sẽ được hưởng lợi từ các điều này.
Nhà nước ta đang tích cực trong việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, trong đó có cả các ngân hàng, cùng với việc cho thành lập hàng loạt các công ty bảo hiểm, công ty cung ứng dịch vụ vận tải quốc tế(cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) đã hình thành nên hệ thống các ngân hàng, các công ty bảo hiểm, công ty cung ứng dịch vụ vận tải quốc tế ngày càng vững mạnh và chất lượng cao tại Việt Nam. Điều này sẽ tạo điiều kiện tốt cho các doanh nghiệp nói chung và Haprosimex nói riêng có cơ hội tiếp cận với các dịch vụ chất lượng cao hơn trong khi giá cả lại cạnh tranh hơn.
Hàng may mặc, hàng thủ công mỹ ngệ, hàng nông lâm sản đều là các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, do đó nhu cầu về các sản phẩm dịch vụ này ngày càng gia tăng cả về số lượng và chất lượng.
1.2 Từ môi trường bên trong doanh nghiệp
Công ty Haprosimex Group đang trong quá trình phát triển mạnh mẽ cả về quy mô và lĩnh vực hoạt động. Công ty đang thực hiện việc đầu tư mạnh mẽ cho cơ sở hạ tầng, xây dựng các nhà máy xí nghiệp mở rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu nguồn hàng cho xuất khẩu đẩy nhanh công tác thực hiện hợp đồng.
Là doanh nghiệp Nhà nước, với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt, lâu năm với các bạn hàng do đó công tác thực hiện hợp đồng của công ty gặp rất nhiều thuận lợi.
2. Thách thức đối với công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.1 Thách thức từ môi trường bên ngoài
Việc Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, một mặt tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước phát triển, song mặt khác nó cũng tạo nên môi trường cạnh tranh khốc liệt hơn cho các doanh nghiệp trong nước. Đặc biệt khi Việt Nam đã tham gia vào WTO cũng đồng nghĩa với việc chúng ta phải mở cửa cho các doanh nghiệp nước ngoài vào kinh doanh bình đẳng với các doanh nghiệp trong nước, nơi mà các doanh nghiệp trong nước khó có khả năng cạnh tranh về vốn và công nghệ.
Càng đặc biệt hơn nữa khi mà các mặt hàng xuất khẩu của công ty khá giống các mặt hàng xuất khẩu của Trung Quốc, trong khi các sản phẩm của Trung Quốc có giá khá rẻ. DO đó công ty sẽ phải cạnh tranh rất khốc liệt với các công ty xuất khẩu của Trung Quốc khi mà các ưu đãi của các thị trường không còn.
2.2 Thách thức từ môi trường bên trong
Việc phát triển về quy mô đi cùng với việc phân tán hoạt động theo địa lí khiến cho việc phối hợp giữa các khu vực trong công tác xuất khẩu và thực hiện hợp đồng xuất khẩu ngày càng khó khăn hơn
Việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh dẫn đến việc phải phân tán nguồn nhân lực cũng như vật lực, trong khi các nguồn lực này là có hạn khiến cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu gặp phải nhiều khó khăn.
II. Phương hướng phát triển của công ty đến năm 2010
Để có thể duy trì được tốc độ phát triển kinh doanh của công ty cho phù hợp với sự phát triển chung, công ty cần phải tiếp tục khai thác thế mạnh sẵn có của mình để tập trung vào một số mục tiêu lớn sau đây:
1. Tiếp tục mở rộng thị trường thế giới và nội địa
Đẩy mạnh xuất khẩu, đặc biệt là đồ thủ cong mỹ nghệ, mây tre đan và hàng nông lâm sản,…lấy số lượng để bù giá giảm, đồng thời từng bước nghiên cứu đưa vào và phát triển công nghệ sản xuất. Trên cơ sở đó phải tìm giải pháp đầu tư lâu dài cho việc sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm này, tranh thủ các lợi thế mà mình có thể tạo ra khi mình nắm chắc công nghệ trong tay.
2. Định hướng cho công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Tiếp tục ứng dụng và hoàn thiện chương trình POMan và chương trình khai báo hải quan vào quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Nâng cao trình độ chuyên môn cho các cán bộ nhân viên làm công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Nâng cao công tác đánh giá các nhà cung ứng dịch vụ như các ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty cung ứng dịch vụ vận tải quốc tế.
Giao hàng nhanh, đúng, đủ phù hợp với chính sách và pháp luật Việt Nam
Giảm một cách tối thiểu các chi phí trung gian,theo dõi chặt chẽ tiền thuế, chi phí ngân hàng, lưu kho bãi,…
3. Phương hướng hoạt động của công ty trong năm 2007
Nhờ giữ vững các khách hàng truyền thống, tích cực mở rộng thị trường mới, Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) có quan hệ với trên 60 quốc gia, vùng lãnh thổ. Đối với các thị trường lớn như Nhật Bản, Mỹ, EU..., công ty đã tạo được thế đứng khá ổn định. Năm 2007, Haprosimex phấn đấu đạt doanh số 2.640 tỷ đồng tăng 20% so với năm trước, kim ngạch xuất khẩu đạt 175 triệu USD tăng 25%, thu nhập bình quân lao động đạt 1,6 triệu đồng/tháng, thu hút 1.000 lao động mới.
III. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty trong thời gian tới
1. Thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ làm công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Trong bất cứ hoạt động nào của doanh nghiệp nói chung và hoạt động thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu nói riêng, con người luôn giữ vai trò quyết định đến việc thành công của hoạt động đó. Vì vậy đội ngũ cán bộ làm công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu của doanh nghiệp cần thường xuyên được nâng cao trình độ chuyên môn cũng như số lượng đội ngũ từ đó nâng cao hiệu quả công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty. Do đó công ty cần thực hiện tốt một số công tác sau:
Thường xuyên nâng cao chất lượng cũng như số lượng đội ngũ nhân viên làm công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
Hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng đòi hỏi người thực hiện phải có trình độ về chuyên môn cũng như trình độ ngoại ngữ nhất định. Công ty Haprosimex là một công ty có quy mô khá lớn, thực hiện công tác xuất khẩu nên việc thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn, hiểu biết về luật hải quan trong nước và quốc tế, trình độ ngoại ngữ là những việc vô cùng cần thiết cho toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty nói chung và đặc biệt quan trọng đối với đội ngũ cán bộ thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty nói riêng.
Ngoài ra, hiện nay do công ty đang phát triển mạnh về cả quy mô kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh nên việc bổ sung nhân sự làm công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu là càn thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc cũng như tránh tình trạng công tác xuất khẩu bị đình trệ.
Chuyên môn hóa công việc tới từng nhân viên làm công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu: Do công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu có rất nhiều
khâu nên rất cần thiết phải có sự phân công chuyên môn hóa một cách cụ thể tới từng khâu hay từng công việc nhằm tránh được những sai sót không đáng có. Hơn nữa, việc phân công công việc một cách cụ thể sẽ tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng công việc hay rút ngắn được thời gian hoàn thành công việc đó.
Thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn, giới thiệu sản phẩm mới cho các cán bộ thực hiện hợp đồng xuất khẩu: Đây cũng là một công tác hết sức cần
thiết nhằm tránh các sai sót cho cán bộ thực hiện hợp đồng xuất khẩu trong các khâu như: kê khai hải quan, mua bảo hiểm hay giao nhận hàng…
2. Thiết lập quan hệ làm ăn lâu dài với các công ty cung ứng dịch vụ vân tải trong nước và quốc tế
Để tiếp tục nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như nâng cao hiệu quả của công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty thì việc thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với các công ty dịch vụ vận tải trong nước và quốc tế là một hoạt động không thể thiếu của công ty. Công tác dịch vụ vận tải càng thuận lợi, chi phí phát sinh giảm sẽ là một tiền đề tốt giúp công ty ngày càng mở rộng hơn nữa thị trường xuất khẩu của mình, cũng như tạo điều kiện tốt hơn cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
3. Chuẩn bị giấy tờ và các chứng từ xuất khẩu tốt.
Việc chuẩn bị giấy tờ và các chứng từ xuất khẩu phải đảm bảo các thủ tục đầy đủ, chính xác kịp thời tránh những trường hợp làm gấp chồng chéo trong quá trình làm chứng từ. Muốn vậy.
- Công ty phải yêu cầu khách hàng cung cấp sớm, kịp thời và phải có thời gian đủ dài trước khi xuất hàng.
- Tiến hành theo dõi từng mặt hàng, xử lý các thông tin phải chính xác như ngày giao hàng, cảng đến, số hiệu tàu, điều kiện thanh toán.
- Ghi chép rõ ràng tiến trình thực hiện hợp đồng tránh làm việc chồng chéo.
4. Tổ chức sản xuất thu gom hàng hoá chuẩn bị cho xuất khẩu.
Công ty Haprosimex Group vừa sản xuất lại vừa kinh doanh xuất khẩu. Vì vậy:
- Đối với hàng tự sản xuất thì công ty phải tổ chức sản xuất sao cho kịp thời về số lượng, thời gian và quy cách phẩm chất. Muốn vậy phải thực hiện:
+ Triển khai công tác chuẩn bị vật tư đầy đủ đồng bộ kịp thời. + Tổ chức sản xuất hợp lý theo kế hoạch đặt ra.
+ Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Đối với kinh doanh xuất khẩu thì công ty phải tiến hành kế hoạch tìm nguồn hàng, nghiên cứu lại vấn đề về thị trường như giá cả, nhu cầu v. v... để tiến hành gom hàng cho xuất khẩu. Mặt hàng kinh doanh xuất khẩu của công ty chủ yếu là hàng nông sản. Vì thế để chuẩn bị hàng tốt công ty cần thực hiện:
+ Phải liên hệ đặt hàng với các vùng sản xuất.
+ Giới thiệu giống cây trồng, kỹ thuật trồng, và nếu cần cung cấp cả vốn. + Quan hệ tốt với lãnh đạo địa phương để có kế hoạch trồng theo vùng những sản phẩm xuất khẩu
5. Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh chặt chẽ.
Công ty cần phải phối hợp chặt chẽ, hơn nữa các phòng ban để đảm bảo hàng cho xuất khẩu cả về số lượng chất lượng và thời gian giao hàng. Nhằm tạo ra sự thống nhất giữa các phòng ban trong việc thực hiện xuất khẩu mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Muốn vậy yêu cầu công ty thực hiện tốt các vấn đề sau:
- Các phòng ban phải thường xuyên báo cáo chính xác tình hình thực hiện hợp đồng cho giám đốc. Qua đó giám đốc trực tiếp chỉ đạo thống nhất cùng các phòng ban đưa ra các giải pháp tối ưu nhất để đảm bảo hàng xuất khẩu.
- Giữa các phòng ban phải thường xuyên hàng ngày trao đổi thông tin cho nhau để cùng giải quyết và khắc phục những nảy sinh trong tiến trình thực hiện hợp đồng.
6. Thanh toán tiền hàng
Để quá trình thanh toán được nhanh chóng đúng quy định thì công ty cần phải thực hiện tốt các biện pháp sau:
- Xử lý các thông tin trên L /C phải chính xác như số lượng, giá cả, phẩm chất, ký mã hiệu, thời hạn có hiệu lực, thời hạn trả tiền, thời hạn giao hàng điều kiện giao hàng để cung cấp cho hãng vận tải lập chứng từ thanh toán.
- Thường xuyên liên lạc yêu cầu khách hàng trả tiền, liên lạc với ngân hàng về tiến độ trả tiền.
IV. Một số kiến nghị với Nhà Nước nhằm hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty Haprosimex Group nói riêng và các doanh nghiệp Việt Nam nói chung
1. Hoàn thiện và minh bạch hóa thông tin về các chính sách xuất nhập khẩu
Các doanh nghiệp kinh doanh trong môi trường nào thì đều phải chịu sự tác động của môi trường đó. Vì vậy, khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong môi trường kinh tế quốc gia thì các doanh nghiệp đều phải chịu tác động của chính sách và luật pháp quốc gia đó.
Ở Việt Nam, các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đều phải chịu sự điều chỉnh của Luật thuế xuất nhập khẩu, Luật Hải quan…song các văn bản luật này lại thường xuyên thay đổi theo từng thời kýao cho phù hợp với xu thế chung của quốc tế. Nhưng sự thay đổi này đôi khi lại gây khó khăn, trở ngại cho các doanh nghiệp.
Chính vì vậy, Nhà nước nên ban hành các văn bản luật một cách chặt chẽ, tránh tình trạng phải thay đổi nhiều lần để không gây ra các khó khăn cho doanh nghiệp. Ngược lại, nếu sự thay đổi đó là nguyên nhân khách quan, là để phù hợp với xu thế chung của khu vực và thế giới thì Nhà nước cũng nên công
khai sớm các văn bản đó và có các văn bản hướng dẫn thực hiện kịp thời nhằm giúp cho các doanh nghiệp chuẩn bị tinh thần trước khi thực thi luật.
Ngoài ra, Nhà nước cũng phải thường xuyên tổ chức các hội nghị tập huấn cho các cán bộ của doanh nghiệp về các văn bản luật mới có liên quan như danh mục thuế nhập khẩu đối với các chủng loại sản phẩm, các quốc gia áp dụng chế độ đãi ngộ tối huệ quốc đối với Việt Nam…
2. Cải cách thủ tục hành chính
Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải cách thủ tục hành chính trong thời gian quan nhưng nhìn chung hệ thống các thủ tục hành chính tại Việt Nam còn rất rườm rà, phức tạp đặc biệt là các thủ tục đối với hoạt động ngoại thương. Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất khẩu còn phức tạp, phải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn…Chính vì vậy, để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp rút ngắn được thời gian thông quan hàng hóa xuất khẩu, Nhà nước cần cải cách hơn nữa công tác hải quan, rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa xuất khẩu để doanh nghiệp có thể nhanh chóng giải phóng hàng có thể giảm bớt các khâu không cần thiết khi làm thủ tục.
Đối với công tác xin giấy phép, còn tồn tại quá nhiều loại giấy phép mà doanh nghiệp cần phải có khi muốn xuất khẩu một lô hàng, chính vì vậy, Nhà nước nên bãi bỏ dần các giấy phép không cần thiết, cũng như quy các giấy phép về cho một đơn vị xem xét và giải quyết. Điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu.
3. Hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử, đồng thời tăng cường áp dụng thủ tục hải quan điện tử đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu