II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty 17.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
sở cho việc quản lý và kế toán sau này.
Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là phải xây dựng được bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ, không trùng lắp, có dự trữ để bổ sung những mã nguyên vật liệu mới thuận tiện và hợp lý.
Công ty có thể xây dựng bộ mã dựa trên các tiêu chuẩn sau: - Loại vật liệu .(căn cứ vào 4 số đầu)
- Nhóm vật liệu cho mỗi loại (căn cứ vào con số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu chẳng hạn là nhóm đá, cát, xi măng, sắt, thép)
- Thứ vật liệu trong mỗi nhóm ( căn cứ vào con số tiếp theo chỉ thứ vật liệu)
- Quy cách vật liệu trong mỗi thứ ( căn cứ vào con số tiếp theo nữa để chỉ quy cách liệu vật trong mỗi thứ )
Mẫu sổ danh điểm vật liệu có thể được xây dựng như sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Loại nguyên vật liệu chính Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy
cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm VL Ngày...tháng...năm...
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG.
2. Hoàn thiện việc nhập kho thu hồi phế liệu.
Công ty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi, trước khi nhập kho phải được các bộ phận có trách nhiệm tổ chức cân đong đo đếm, ước tính giá trị, sau đó bộ phận vật tư viết phiếu nhập kho, phiếu nhập kho phế liệu được lập thành hai liên, một liên lưu ở bộ phận vật tư, một liên giao cho thủ kho khi phế liệu đã chuyển vào kho. Định kỳ kế toán vật liệu cũng nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để ghi vào sổ chi tiết phế liệu như các loại vật liệu khác.