1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
1.1. Nhữn gu điểm :
Từ đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối vừa phải, cán bộ kế toán có trình độ và kinh nghiệm nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mền kế toán đợc lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này. Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép và áp dụng phần mền kế toán đã khắc phục đợc một số nhợc điểm còn tồn tại trong hình thức nhật ky chung : Tránh tình trạng ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Việc áp dụng phần mền kế toán trong công tác kế toán đã giảm đợc khối l- ợng ghi chép, tiết kiệm đợc thời gian và công sức của cán bộ phòng kế toán. Nâng cao tính chính xác và độ tin cậy của thông tin. Tuy nhiên nó đòi hỏi cán bộ phòng kế toán phải đợc trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính và phải có tính cẩn thận. Nó rất quan trọng trong khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi tính.
Quá trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã đảm bảo đựơc sự liên hệ chặt chẽ với các bộ phận, phần hành kế toán có liên quan thể hiện sự kết hợp chặt trong việc sử dụng thống nhất nguồn số liệu đặc biệt giữa kế toán
bán hàng và kế toán mua hàng. Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc dễ dàng, hệ thống kế toán mua hànig phải đợc tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ hơn.
1.2. Những tồn tại cần khắc phục .
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa bán hàng tại công ty còn gặp một số những nhợc điểm còn tồn tại, đòi hỏi phải đa ra giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa. Để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý hiện nay. Những vấn đề còn tồn tại đó là :
Về vấn đề hạch toán doanh thu bán hàng, là công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép xây dựng với khối lợng lớn, sản phẩm tơng đối nhiều. Trong điều kiện thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng hiện nay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều. việc giao hàng vẫn chủ yếu do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Chủ yếu là giao tại kho nhng một số trờng hợp vẫn phải giao hàng theo địa chỉ khách hàng yêu cầu. Trờng hợp này chủ yếu giao tại chân công trình. Việc giao hàng này phải chia làm nhiều đợt mới hết số lợng đã ký kết trong hợp đồng thơng mại. Mỗi đợt giao hàng, kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá, giấy chấp nhận thanh toán để xác đinh là hàng đã đợc tiêu thụ và phản ánh giá vốn hàng xuất lần đó.
Khi giao hết số lợng hàng trong hợp đồng thơng mại thì kế toán lúc đó mới lập hoá đơn GTGT để giao cho bên công trình với số lợng ghi bằng tổng số lợng giao giữa các đợt và lúc này mới xác định doanh thu bán hàng. Nh vậy là không phản ánh đúng thời điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là phải ghi nhận doanh thu ngay sau khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã giao.
Về phơng thức bán hàng hiện nay công ty chỉ áp dụng có hai hình thức bán hàng đó là bán trực tiếp tại kho và thông qua các đại lý. Nh vậy thị trờng kinh doanh của công ty cha đợc mở rộng và điều đó làm cho khả năng đáp ứng cho khách hàng còn bị hạn chế...
Với những vấn đề còn tồn tại trên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là điều hết sức quan trọng tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức. Do vậy em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở phần
2. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức.
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công tyTNHH TM Kim Khí Anh Đức. TNHH TM Kim Khí Anh Đức.
Hệ thống kế toán ngày càng đợc bổ sung, nâng cao hơn để đáp ứng kịp thời tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức cũng không tránh khỏi hoàn thiện mình để có thể đáp ứng với sự thay đổi của hệ thống kế toán hiện hành, cũng nh sự phát triển của chính công ty. Thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng, các hình thức bán hàng cũng đợc thay đổi, đồi hỏi việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tai công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là nhất thiết .
2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức. định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức.
2.2.1. Về kế toán chiết khấu bán hàng
Chiết khấu bán hàng là chính sách khuyến khích khách hàng thanh
toán nhanh trong khi công ty cha phát huy hết đợc lợi thế của việc sử dụng chính sách chiết khấu, vẫn bị chiếm dụng về vốn nhiều. Do vậy công ty cần đánh giá đúng hơn nữa về chiết khấu để có biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.
Khi áp dụng hình thức chiết khấu cần xác định đợc nó có đem lại
hiệu quả kinh doanh cho công ty hay không và sử dụng TK 811 để hạch toán cho phù hợp với chế độ tài chính.
2.2.2. Về vấn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợphải thu khó đòi. phải thu khó đòi.
Công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức là một doanh nghiệp thơng
mại nên số hàng tồn kho là tơng đối lớn. Trong khi nền kinh tế thị trờng chịu sự tác động của quy luật cung – cầu thì không tránh khỏi sự tăng giảm về giá cả. Đồng thời hình thức thanh toán tại công ty chủ yếu là thanh toán chậm. Nên để đề phòng những tổn thất trên có thể xảy ra và hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi.
2.2.3 Về thị trờng tiêu thụ .
Thị trờng tiêu thụ là nhân tố quyết định chất lợng, giá cả của sản phẩm. Để hàng hoá đợc tiêu thụ, công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, phải
thoả mãn những mong đợi và kỳ vọng của khách hàng về những hàng hoá mà công ty đang kinh doanh. Biện pháp mở rộng thị trờng tiêu thụ có thể bằng việc thực hiện các chính sách u đãi, chính sách dành cho các đại lý, khách hàng lâu năm và khách hàng mua với số lợng lớn và thanh toán nhanh.
Mạng lới tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị truờng Hà Nội. Điều đó cũng tạo sức cạnh tranh lớn ngay thị truờng Hà nội, thậm chí ở các cửa hàng của công ty. Thị truờng các tỉnh lân cận đang là những tiềm năng lớn cha đợc khai thác; Nhất là trong điều kiện đô thị hoá hiện nay. Cùng với quá trình phát triển của đất nớc, việc sử dụng các sản phẩm về thép là rất lớn. Tìm biên pháp khai thác nhứng thị trờng tiềm năng to lớn này là hết sức cần thiết, có thể thông qua các đại lý hoặc có thể mở rông mạng lới tiêu thụ ở những nơi này nh mở thêm cửa hàng, chi nhánh mới.
2.2.4 Về việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán.
Việc sử dụng máy tính hiện nay còn nhiều bất cập do vậy để kế toán công ty không mất nhiều thời gian và công sức thi việc trang bị phần mền kế toán cần hoàn thiện hơn nữa.
Kết luận
Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đồi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động và tìm đợc hớng đi
nhất và là điều kiện tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Muốn có lợi nhuận thì phải tiêu thụ đợc hàng hoá, không những thế phải đánh giá đợc những phơng án tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả nhất. Để làm đợc điều đó doanh nghiệp phải có những thông tin đầy đủ và chính xác về tình hình tiêu thụ. Do đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại. Qua quá trình học tập tại trờng Đại học kinh tế quốc dân – khoa kế toán, nhờ sự nhiệt tình của các thầy cô giáo, em đă đợc trang bị những kiến thức cơ bản nhất về chuyên nghành kế toán . Đợc thực tiên thực tập công tác kế toán tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức trong thời gian qua, em đă nhận thấy sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng đối với thành công của công ty trong nhng năm qua.
Do thời gian còn hạn chế em không thể đi sâu vào nghiên cứu tất cả nhũng phân nghành kế toán trong công ty mà chỉ tâp trung nghiên cứu đợc “ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh” của công ty. Em thấy công tác kế toán trong công ty và việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp còn có những hạn chế cha phù hợp , cha đáp ứng đợc nhu cầu quản lý; do đó em đă đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán công ty. Để góp phần nâng cao năng xuất , chât lợng công tác kế toán nói riêng và nâng cao hiêu quả kinh doanh nói chung .
Cuối cùng em xin chân thành cảm các thầy cô giáo trong khoa kế toán, thầy Trơng Anh Dũng và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức đã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Hà nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên thực hiện
Đỗ Thị Hoàng Thanh
Mục lục
Trang
Lời Nói Đầu...1
Chơng 1...3
Tổng quan về công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức...3
1 - Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức...3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển ...3
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty ...4
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty...4
1.2.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty:...8
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức...10
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán:...10
2.2 Hình thức ghi sổ kế toán...12
Chơng 2...14
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức...14
1. Đặc điểm công tác bán hàng và tài khoản sử dụng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức...14
1.1 Các phơng thức bán hàng tại công ty...15
1.1.1 Phơng thức bán buôn trực tiếp qua kho...15
1.1.2 Phơng thức bán lẻ thông qua hệ thống các cửa hàng...15
1.2 Tài khoản sử dụng...15
2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức...16
2.1 Các chứng từ sử dụng và các quy định chung đợc tuân thủ khi bán hàng...16
2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức...16
2.2.1 Phơng thức hạch toán chi tiết GVHB ...16
2.2.2 Hạch toán quá trình bán buôn trực tiếp qua kho...17
2.2.3 Hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ thông qua hệ thống các đơn vị trực thuộc...22
2.2.4 Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu...29
2.2.4.1 Hạch toán doanh thu bán hàng ...29
2.2.4.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...29
2.2.4.2.1 Chiết khấu thơng mại...29
2.2.4.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán – TK 532...31
...32
2.2.4.2.3 Kế toán Hàng bán bị trả lại – TK 531...32
2.2.5. Hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp...33
2.2.5.1. Hạch toán chi phí bán hàng...33
2.2.5.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...34
2.2.6. Hạch toán kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức...36
2.2.6.1. Nội dung:...36
2.2.6.2. Phơng thức hạch toán...43
Chơng 3...45
hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức...45
1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty THNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức...45
1.1. Những u điểm :...45
2. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh
Đức...47
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức...47
2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức...47
2.2.1. Về kế toán chiết khấu bán hàng...47
2.2.2. Về vấn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi...47
2.2.3 Về thị trờng tiêu thụ ...47
2.2.4 Về việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán...48