III. Những thành tích đạt đợc và những khó khăn cần giải quyết
2.Hoàn thịên công tác định mức lao động
2.1.Các bớc tiến hành công tác định mức lao động.
Hiện nay, tuy trong công tác định mức lao động các bớc đựơc tiến hành đầy đủ nhng quá trình thực hiện vẫn dựa vào kinh nghiệm và tính chủ quan của ngời định mức là chủ yếu. Để bảo đảm độ chính xác của kết quả bấm giờ làm việc của công nhân sản xuất cũng nh của ngời may mẫu ở phòng kĩ thuật, số lần bấm giờ dựa vào bảng sau:
Bảng10 - Tiêu chuẩn định mức lao động.
Lợng thời gian hoàn thành thao tác Số lần bấm giờ
Dới 10 giây 40 - 50 Từ 10 đến 30 giây 30 - 40 Từ 31 đến 60 giây 20 - 30 Từ 61 giây đến 5 phút 10 - 20 Trên 5 phút 5 - 10
Việc định mức thời gian làm việc chỉ dựa vào ngời may mẫu là không đợc. Khi thực hiện may 5 áo mẫu tại xởng của xí nghiệp thì nên chọn ngời công nhân trung bình tiên tiến để quan sát và bấm giờ, không nên bấm giờ ngời thợ giỏi mà lại áp dụng mức với ngời trung bình hoặc yếu vì nh vậy họ không thể thực hiện đợc công việc theo định mức sẽ gây chán nản, năng suất lao động thấp dẫn đến trờng hợp bỏ việc.
Việc xác định số lao động của từng bộ phận trên chuyền may cũng cần phải tính toán có sự trao đổi với xí nghiệp để nắm chắc và chính xác số lợng lao động thừa thiếu để làm tròn cho hợp lí.
2.2.Quản lí và đa mức vào sản xuất.
Hiệu quả công tác định mức không chỉ phụ thuộc vào xây dựng mức có căn cứ khoa học mà còn phụ thuộc vào việc quản lí mức trong xí nghiệp nh thế nào.
Mức khi đa vào sản xuất phải là mức trung bình tiên tiến. Đây là yêu cầu cơ bản và quan trọng nhất trong định mức lao động. Mức trung bình tiên tiến là mức
mà trong điều kiện sản xuất bình thờng những công nhân nào nắm bắt đợc kĩ thuật, cố gắng lao động, tận dụng thời gian làm việc thì đều đạt và vợt mức.
Khi đa mức vào sản xuất cần phải có sự xét duyệt của giám đốc xí nghiệp sau đó các tổ trởng sẽ hớng dẫn và chỉ rõ phơng pháp cho công nhân để có thể đạt và vợt mức với chất lợng cao.
Tiếp đó tổ trởng phải theo dõi mức khi công nhân thực hiện xem có phù hợp hay còn bất hợp lí để kịp thời kết hợp với cán bộ định mức điều chỉnh tránh trờng hợp để công nhân thực hiện trong tình trạng không phù hợp quá lâu làm ảnh hởng đến chất lợng và tiến độ sản xuất đơn hàng của xí nghiệp. Ngời tổ trởng tiếp tục lắng nghe, thu thập ý kiến phản hồi góp ý của công nhân để phản ánh với quản đốc, giám đốc xí nghiệp hoàn thiện công tác định mức đối với mã hàng.
2.3. Xem xét và điều chỉnh mức.
Cán bộ định mức trên cơ sở những ý kiến yêu cầu điều chỉnh mức và theo dõi tình hình sản xuất thực tế của xí nghiệp sẽ trực tiếp khảo sát chụp ảnh và bấm giờ thời gian làm việc công nhân sản xuất tại xí nghiệp theo phơng pháp nêu trên để có đợc mức phù hợp.
3. Cải thiện điều kiện làm việc.
3.1.Tạo khung cảnh tự nhiên cho nơi làm việc.
Xí nghiệp có vị trí ở đầu hồi bên cạnh là con đờng cho các xe đi vào các x- ởng để vận chuyển hàng nhng không trồng cây xanh, mùa hè ánh nắng chiếu trực diện vào phía xởng dễ gây cảm giác nóng nực. Vì vậy xí nghiệp nên bố trí trồng cây xanh hoặc đặt các chậu cây cảnh ở bên cạnh các cửa tạo cảm giác mát dịu làm giảm bớt sự căng thẳng cho ngời lao động. Thêm vào đó xí nghiệp cũng có thể bố trí các bức tranh phong cảnh tạo sự tự nhiên, gần gũi hơn.
3.2. Nâng cao công tác vệ sinh phòng bệnh.
Với điều kiện thờng xuyên làm việc nhiều giờ với những bụi vải nh vậy xí nghiệp cần trang bị đầy đủ hơn các dụng cụ bảo hộ lao động, cụ thể nh sau:
Chỉ tiêu Số lợng Đơn vị Thời gian (năm)
áo bảo hộ 4 Chiếc 2
Khẩu trang 4 Chiếc 1
Dép đi trong xởng 1 Đôi 1
Mũ vải 2 Chiếc 1
Xà phòng 2 Bánh 1
Xí nghiệp thờng xuyên tổ chức cho ngời lao động đi khám sức khoẻ để phát hiện triệu trứng mệt mỏi cũng nh tham gia tất cả các đợt kiểm tra sức khoẻ định kỳ của công ty.
3.3. Sử dụng âm nhạc nhằm tăng khả năng sản xuất của ngời lao động.
Trong sản xuất âm nhạc có tác dụng kích thích hoạt động lao động, làm giảm sự mệt mỏi và tăng khả năng làm việc đặc biệt là tình trạng làm việc nhiều giờ hiện nay của công ty. Tại xởng sản xuất của xí nghiệp đã đợc trang bị hệ thống loa, tuy nhiên việc sử dụng thì lại cha hiệu quả. Để tận dụng khả năng sản xuất của ngời lao động xí nghiệp có thể sử dụng các hình thức nhạc sau:
-Giai đoạn ngời lao động đến nơi làm việc và chuẩn bị làm việc ta sử dụng loại nhạc có âm tiết vui vẻ, nhẹ nhàng, hoan hỉ và có nhịp độ khẩn trơng.
-Giai đoạn bắt đầu làm việc: sử dụng loại nhạc nhẹ vui tơi với độ chậm bắt đầu và tăng dần đến lúc phù hợp với nhịp độ của sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Giai đoạn làm việc ổn định: dùng loại nhạc êm ái, uyển chuyển.
-Giai đoạn xuất hiện mệt mỏi: nên sử dụng loại nhạc êm dịu, giảm dần nhng vẫn cao hơn nhịp điệu sản xuất.
-Giai đoạn cuối giờ làm việc: giai đoạn này nên dùng loại nhạc mạnh, hào hứng, sôi động tạo nên tâm lý vui vẻ, tự hào sau một ngày làm việc.
-Giai đoạn nghỉ giải lao:
Dùng loại nhạc mạnh êm dịu, vui tơi, th thái giúp nhanh chóng phục hồi chức năng sinh lí đã hao phí trong sản xuất.
Số lợng thời gian mở nhạc trong ngày: Tốt nhất là 1 giờ đến 2,5 giờ. Thời gian phát nhạc mỗi lần tối u là 15 phút đến 25 phút không nên phát quá 30 phút.
Không nên phát đi phát lại một bản nhạc nhiều lần mà cần luân phiên. Mỗi bản chỉ nên phát 2 hoặc 3 lần trong một tuần.
Không nên sử dụng loại nhạc có cảm giác mạnh, cao nh Roc, Rap hay có lời đang đợc hâm mộ trong xã hội vì nh thế lại thu hút ngời lao động tập trung nghe nhạc nhiều hơn làm việc nhng cũng không nên phát nhạc buồn, bi ai, với nhịp điệu chậm.
4.Tăng cờng kỉ luật lao động tại xí nghiệp may I.
Tăng cờng kỉ luật lao động sẽ nâng cao ý thức của ngời lao động, nâng cao hiệu quả làm việc, làm tăng tính khoa học của tổ chức lao động trong xí nghiệp. Nh đã phân tích ở trên vấn đề kỉ luật lao động đợc đề ra đối với toàn bộ ngời lao động trong công ty cũng nh trong xí nghiệp nhng vấn đề thực hiện các quy định, nội quy đó cha sát sao. Để nâng cao tính tích cực của kỉ luật lao động xí nghiệp nên thực hiện công tác theo dõi và đánh giá thật khách quan việc thực hiện nội quy lao động. Các yêu cầu về bảo đảm an toàn lao động cần quán triệt trên tinh thần bắt buộc ngời lao động phải thực hiện chứ không mang hình thức đối phó.
Việc lựa chọn hình thức kỉ luật đối với ngời lao động cũng tuỳ theo mức độ nặng nhẹ, tuỳ tình huống tránh việc áp dụng cứng nhắc gây tâm lí xấu đối với ngời vi phạm sẽ ảnh hởng đến hiệu quả công việc sau đó.
Bên cạnh đó biện pháp giáo dục ý thức sẽ có hiệu lực và là phơng tiện chủ yếu làm tăng tính tự giác đối với ngời lao động, ngăn ngừa các vi phạm kỉ luật. Các hình thức có thể thực hiện:
-Thờng xuyên tuyên truyền phổ biến các nội quy trong xí nghiệp.
-Tổ chức thảo luận kiểm điểm tình hình kỉ luật lao động ở các cuộc họp của tổ sản xuất hay trong toàn xí nghiệp.
- Dùng loa đài đợc lắp đặt trong xởng để thông báo cũng nh nhắc nhở kịp thời tình hình kỉ luật lao động khi cần thiết.
Thêm vào đó việc không ngừng tạo điều kiện nâng cao trình độ văn hoá, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sẽ nâng cao ý thức và tinh thần trách
nhiệm tập trung hơn trong công việc, hạn chế việc công nhân nói chuyện riêng, tăng thời gian tác nghiệp, hiệu quả lao động tốt hơn.