II. Đặc điểm của quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.1. Hình thức trả lơng theo thời gian:
- Hình thức tiền lơng theo thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc trình độ, cấp bậc kỹ thuật và theo thang lơng của ngời lao động.
- Trong mỗi tháng lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức lơng nhất định. Đơn vị để tính tiền lơng thời gian là tiền lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ:
Công thức để xác định lơng thời gian là: 210.000 x hệ số
Ltg = x C 26
Trong đó:
- 210.000: Mức lơng tối thiểu - C: Số công đi làm .
Mức lơng Mức lơng một ngày =
Số ngày làm việc quy định trong tháng Hình thức lơng theo thời gian:
Theo hình thức này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của ngời lao động để tính ra tiền lơng phải trả cho từng ngời theo đúng thang bậc lơng của họ . Hình thức này có thể áp dụng theo thời gian giản đơn hay theo thời gian có thởng .
Đối với công ty công trinh giao thông 134 điều kiện để áp dụng việc trả l- ơng theo hình thức này là:
Bảng chấm công: Bảng này đợc dùng để theo dõi công thực tế, làm việc, ngừng việc, nghỉ hởng BHXH... để có căn cứ để tính ra tiền lơng, BHXH trả cho từng ngời. Đây cũng là bảng dùng để theo dõi quản lý ngời lao động trong công ty.
Trách nhiệm ghi bảng chấm công là các bộ phận, phòng ban, tổ nhóm... phải có một ngời chuyên trách theo dõi và ghi (đánh dấu) vào bảng chấm công những ngời trong đội, số ngày đi làm hay vắng mặt , từng ngày trong tháng. ở công ty công trình giao thông 134 thờng ngời chấm công là đội trởng hoặc kế toán đơn vị chấm công hàng ngày hàng tháng. Cuối tháng ngời chấm công và ngời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ lieen quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH... về phòng kế toán đối chiếu và quy ra công để tính l- ơng và BHXH cho từng ngời.
Trích bảng chấm công khối cơ quan của công ty công trính giao thông 134 tháng 12 năm 2001.
Báo cáo quản lý doanh nghiệp
Công ty CTGT Mẫu số 01 – LDTL
Ban hành theo QĐ số 1141 – TC /QĐ / CĐKT
Ngày 1/11/1995 của bộ tài chính Bảng chấm công Tháng 12 -2001 Stt Họ và tên Chức vụ Cấp bậc l- ơng
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 … …31
Số công hởng l- ơng theo thời
gian Số công nghỉ việc hởng 100% lơng Số công nghỉ việc hởng … % lơng Số công hởng BHXH 1 Phạm Tiến Lực GĐ 6,03 + + + + + + + 26 2 Lu Đình Tuyến KTT 5,26 + + + + + + + 26 3 Trần Đức Liệu KT 2,81 + + + + + + + 26 4 Hoàng Thị Giang PGĐ 5,26 + + + + + + + 26
5 Mai Thu Hơng BS 3,12 + + + + + + + 26
Cộng 112
Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm công
Báo cáo quản lý doanh nghiệp
- Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của tứng ngời để tính ra số ngày công của tứng loại tơng ứng. để ghi vào các cột 32,33,34,35,36, kế toán tiền lơng dựa vào số ngày công đã quy đổi của từng ngời để ghi vào bảng thanh toán lơng .
Bảng thanh toán lơng đợc ghi theo thứ tự tơng ứng, trong bảng thanh toán lơng kế toán lơng dựa vào hệ số lơng (hệ số cấp bậc) và hệ số lơng thời gian hệ số này do công ty quy định là 1,5 nhân với mức lơng tối thiểu để tính ra số tiền lơng của từng ngời. Từ bảng thanh toán lơng thì tiền lơng của từng ngời đợc xác định nh sau :
Lơng thời gian
= 210.000 x hệ số x hệ số công ty x số công đi làm 26
Theo bảng thang toán lơng ta có tiền lơng của ông Phạm Tiến Lực đợc xác định nh sau : Lơng ông Lực = 210.000 x 6,03 x 26 = 1.899.450 26 Lơng ông Tuyến = 210.000 x 5,26 x 26 = 1.656.900 26
Công ty còn tính 6% khấu trừ vào lơng của công nhân viên bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT, cách xác định số BHXH và BHYT mà ngời lao động phải nộp.
Số BHXH
& BHYT = Lơng cơ bản + phụ cấp nếu có x % tỷ lệ trích
Với cách tính trên thì số BHXH, BHYT mà ông Phạm Tiến Lực phải nộp = { 210.000 x 6,03 + 94.000 } x 6% = 81.618 đồng.
Báo cáo quản lý doanh nghiệp
Từ đó xác định đợc số tiền lơng mà từng ngời nhận đợc = Tổng số tiền l- ơng của từng ngời – số nộp BHXH. Vậy tiền lơng thực tế mà ông Phạm Tiến Lực nhận đợc = 1.993.450 – 81.618 = 1.911.832 đồng.
Trong đó tiền lơng chính là 1.899.450 , tiền lơng phụ là 94.000 đồng Trích bảng thanh toán lơng của công ty tháng 12 năm 2001.
Báo cáo quản lý doanh nghiệp
bảng thanh toán lơng Tháng 12 năm 2001
Stt Họ và tên Bậc l- ơng
Hệ số lơng
Lơng thời gian Phụ cấp Tổng số Nộp BHXH
Số đợc lĩnh
Số công Số tiền Số tiền ký
1 Phạm Tiến Lực 7 6,03 26 1.899.450 94.000 1.993.450 81.648 1.911.832 2 Lu Đình Tuyến 6 5,26 26 1.656.900 84.000 1.740.900 71.316 1.669.584 3 Trần Đức Liệu 2 2,81 26 585.150 855.150 35.406 849.744 4 Hoàng Thị Giang 6 5,26 26 1656.900 84.000 1.740.900 71.316 1.669.584
5 Mai Thu Hơng 4 3,12 26 982.800 982.800 39.312 943.488
Cộng 7.000.156 262.000 7.346.200 298.968 7.047.232
Kế toán thanh toán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Báo cáo quản lý doanh nghiệp
Cùng với bảng thanh toán tiền lơng kế toán còn phải lên bảng kê chi tiết cho từng tổ , đội , bảng kê chi tiết gồm có 2 bảng , một bảng dùng để tập hợp phân loại từng loại chi phí , một bảng dùng để tập hợp số BHXH, BHYT, KPCĐ. Trích tờ kê chi tiết tập hợp TK 627 và TK 642 của công ty công trình giao thông 134 tháng 12 năm 2001.
Bảng kê chi tiết tập hợp chi phí Khối cơ quan Tờ kê chi tiết
Tháng 12 năm 2001
Stt Diễn giải Ghi có TK 334 ghi Nợ các TK khác
TK 627 TK 642
1 Khối cơ quan 21.176.863
2 Các đội 12.532.128
Cộng 12.532.128 21.176.863
Kế toán còn phải tính ra các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tập hợp lên tờ kê chi tiết (Trích tờ kê chi tiết)
Công ty CTGT 134 Khối cơ quan Tờ kê chi tiết
Tháng 12 năm 2001
Stt Diễn giải TK đối ứng BHXH (20%) BHYT (2%) KPCĐ (2%) Cộng
1 Khối cơ quan 642 10.518.413 1.402.455 1.402.455 13.323.3232 Các đội 627 1.579.68 210.624.210 210.624 2.000.928 2 Các đội 627 1.579.68 210.624.210 210.624 2.000.928
Báo cáo quản lý doanh nghiệp
Bảng kê chi tiết khấu trừ vào lơng của công nhân viên Stt Diễn giải Tổng số tiền BHXH (5%) BHYT(1%) Cộng
1 TK 627 10.531.200 526.560 105.312 631.872
2 TK642 70.122.756 3.506.138 701.227 4.207.365
Cộng 80.653.956 4.032.698 806.539 4.839.237
Dựa vào các tờ kê chi tiết kế toán tiền lơng tiến hành nên bảng phân bổ tiền lơng cho toàn công ty.
Sau đó từ các tờ kê chi tiết kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công quản lý vào các công trình theo tiêu thức phân bổ nh sau:
CFNC quản lý phân bổ cho = Tổng CP NC quản lý Tổng tiền lơng CNTTSX CFNC quản lý phân bổ cho = 80.653.956 683.611.036 + 6326.000 = 65.923.675 Hình thức thanh toán:
Khi thanh toán lơng cho công nhân viên công ty công trình giao thông 134 chủ yếu là thanh toán giảm nợ tiền tạm ứng và tiền mặt, nếu thanh toán bằng tiền tạm ứng đòi hỏi phải có giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy này phải đợc ghi chi tiết từng phần.
Trờng hợp thanh toán bằng tiền mặt kế toán dựa vào thanh toán tiền lơng tiến hành viết phiếu chi .
Trích phiếu chi tiền mặt tháng 12 năm 2001 của công ty.
Đơn vị Phiếu chi Quyển số
Báo cáo quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Văn Nghĩa
Đơn vị: Khối cơ quan.
Lý do chi: Trả lơng cho công nhân viên.
Số tiền: 7.047.232 (Viết bằng chữ): bảy triệu không trăm bốn mơi bảy nghìn hai trăm ba mơi hai đồng.
Kèm theo 1 chứng từ gốc:
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): bảy triệu không trăm bốn mơi bảy nghìn hai trăm ba mơi hai đồng.
Thủ quỹ Ngời nhận tiền Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau đó kế toán tiền mặt sẽ tiến hành phản ánh lên nhật ký chứng từ số 1.
Báo cáo quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ minh hoạ