Qua phơng pháp và xây dựng, khảo sát hệ thống ta đã phân tích một cách chi tiết hệ thống “Quản lý nhân sự và tính lơng” tại Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X). Công việc tiếp theo là đi đến thực thi công trình. Việc thực thi công trình phải giải quyết đợc mục đích sau:
1. Tại sao phải ứng dụng chơng trình
Ngày nay với sự đa dạng và sự phat triển vợt bậc của lĩnh vực công nghệ thông tin nói chung và công nghệ phần mềm nói riêng. đặc biệt là công phần mềm quản lý vào các lĩnh vực góp phần không nhỏ làm tăng hiệu suất công việc và giảm tối thiểu lao động thủ công. Chẳng hạn nh công tác thống kê của quản lý hồ sơ nhân viên nếu đem so sánh bằng biện pháp thủ công thì rõ ràng nhận thấy rằng công tác thủ công cần nhiều ngời tham gia thống kê ta chỉ cần một nhân viên quản lý thống kê đầy đủ.
+ Nếu ta so sánh độ chính xác của hai công tác trên thì thống kê bằng công tác thủ công không thể tránh khỏi sai sót và nhầm lẫn nhng dùng chơng trình thực thi thực hiện công tác đóthì độ chính xác đem lại rất cao sự sai sót hầu nh không xảy ra.
+Việc ứng dụng chơng trình bằng tin học vào công tác quản lý nhân sự là hoàn toàn cần thiết. Vì nó đem lại cho một hiệu suất lao động cao, thời gian ngắn và dộ chính xác cao.
2. Khi có chơng trình thì công việc quản lý nhân sự đợc giải quyết nh sau:
Khi có chơng trình thì công viẹc quản lý hồ sơ nhân sự của Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X) quản lý hoàn toàn bằng phơng pháp thủ công. Tức là quản lý bằng sổ sách với phòng tổ chức hành chính hiện nay đội ngũ cán
bộ còn hạn chế nhng lại có chức năng quan trọng là tham mu giúp nhà quản lý về tổ chức thực hiện các mặt công tác nh về tổ chúc cán bộ, lao động tiền lơng, hành chính tổng hợp, chế độ chính sách, thi đua khen thởng , kỷ luật trong các cán bộ công nhân viên.
Mỗi cán bộ khi vào làm việc tại công ty thì ngời đó phải cung cấp đầy đủ hồ sơ lý lịch( trích ngang) cho ngời quản lý biết nh: Họ tên, quê quán, trình độ
nghiệp vụ Để ng… ời lãnh đạobố trí công việc, từ đó hồ sơ của cán bộ công
nhân viên sẽ đợc vào sổ lu hồ sơ và sổ hồ sơ này sẽ lu vào từng phòng, từng ban, Và mỗi khi yêu cầu đ
… ợc đặt ra nh lãnh đạo chỉ thị cho nhân viên lập báo cáo
cụ thể nào đó chẳng hạn nh báo cáo thống kê trình độ, báo cáo thống kê tiền l- ơng, Nhân viên dụa trên yêu cầu của lãnh đạo và làm việc mở hồ sơ của từng…
phòng ban sau đó tra cứu tổng hợp đa ra báo cáo và chuyển lại cho lãnh đạo.