Kế TOáN TạI CƠNG TY TNHH VANG PHáP VàNG 1. Tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn
Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của cơng ty, do đặc điểm tính chất hoạt động kinh doanh của cơng ty, quy mơ hoạt động của cơng ty Vang Phaựp Vaứng rộng khắp các chi nhánh , caực cửỷa haứng tại các thành phố lớn trong cả nớc. Vì vậy phịng kế tốn tài chính của cơng ty đợc xây dựng trên nguyên tắc chung, kết hợp với yêu cầu thực tế của cơng ty. Cơng ty đã chọn tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán. Các kho, các cửa hàng trực thuộc văn phịng cơng ty hoặc các chi nhánh thực hiện hạch tốn báo sổ, là nơi tập trung các chứng từ gốc gửi về phịng kế tốn của văn phịng cơng ty
động kinh doanh tại chi nhánh, cửỷa haứng nhng cha đợc quyền phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ.
1.1 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn ở cơng ty TNHH VANG PHáP VàNG
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Phịng kế tốn cơng ty thực hiên cơng tác kế tốn phát sinh tại văn phịng cơng ty bao gồm cả việc thao dõi hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh ở kho và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Đồng thời phịng kế tốn cơng ty cĩ nhiệm vụ kiểm tra báo cáo kế tốn của các chi nhánh, Tổng hợp báo cáo tồn kế tốn cơng ty , báo cáo tổng hợp tồn cơng ty và tính ra lợi nhuận rịng, tiến hành phân chia lợi nhuận cho các Chi nhánh để trích lập các quỹ. Hiện
Kế tốn trư ởng KT lương & trích lư ơng KT chi phí KT cơng nợ Thủ quỹ KT TSCĐHH & HTK P.KT tại Đà
Nẵng P KT tại Hội An P .KT tại Nha Trang
Hệ thống CH bán lẻ Kho Hà Nơi P .KTtại TPHCM
nay phịng kế tốn của cơng ty cĩ 10 ngời, mỗi ngời đảm nhiệm một số phần hành kế tốn cụ thể sau:
_kế tốn trởng
Chịu trách nhiệm chung trớc ban giám đốc về cơng tác tài chính kế tốn tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty theo chế độ hiện hành. Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, thực hiện giao kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc. Tham gia xây dựng đơn giá hàng hố, các định mức phí thuộc thẩm quyền của cơng ty. Phụ trách cơng tác thi đua khen thởng. Toồ chửực kieồm tra , xét duyệt các báo cáo kế tốn thống kê, báo cáo quyết tốn của đơn vị trực thuộc, kế tốn trởng kiêm kế tốn tổng hợp : thực hiện việc tổ chức , chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn ở cơng ty , tiến hành phân tích kinh tế .kế tốn trởng kiểm tra việc ghi chép ban đầu , chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kì , tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế tốn theo chế độ lu trữ
* Kế tốn TSCĐHH và HTK : thực hiện nhiệm vụ ghi chép , phản ánh , tổng hợp số liệu tình hình tiêu thụ thành phẩm và số liệu tăng giảm , di chuyển TSCĐ , tính tốn , phân bổ KHTSCĐ .đồng thời ghi chép ,phản ánh , tổng hợp số liệu về tình hình thu mua , vận chuyển , nhập xuất ,tồn kho thành phẩm
* Kế tốn về lơng và các khoản trích theo lơng : theo dõi và thanh tốn các khoản lơng cho nhân viên , các khoản trích theo lơng và thởng nếu cĩ theo đúng chế độ hiện hành
* Kế tốn về chi phí : nh các chí phí chi ra để nhập hàng về , chi phí vận chuyển hàng hố , chi phí dịch vụ mua ngồi , chi phí khác bằng tiền .Tất cả đều đ… ợc tập hợp lại đợc thể hiện trên sổ cái , các tài khoản cả sổ tổng hợp chi phí
* Kế tốn về cơng nợ phải thu : theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của khách hàng và chủ nợ . từ đĩ thấy rõ đợc tình hình tài chính của cơng ty, thấy rõ đợc mặt mạnh và mặt yếu trong nguồn vốn hiện cĩ cơng ty
* Thủ quỹ : theo dõi các khoản thu,chi bằng tiền mặt
2 Hình thức sổ kế tốn.
mơ kinh doanh lớn, nghiệp vụ kinh doanh phát sinh theo thửự tửù thụứi gian. Chính vì vậy Cơng ty chọn hình thức sổ nhaọt kớ chung. Hệ thống sổ sách kế tốn của hình thức nhaọt kớ chung đợc xây dựng cĩ cải biên cho phù hợp với mõ hỡnh cuỷa cõng ty
Tại phịng kế tốn các Chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ kế tốn phát sinh, hàng tháng lập và gửi báo cáo tiêu thụ về phịng kinh doanh cơng ty trớc ngày 5 tháng sau. Hàng quý tiến hành lập và gửi báo cáo quyết tốn của đơn vị về phịng kế tốn cơng ty để tổng hợp.
2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn
Theo hình thức nhaọt kớ chung khi áp dụng kế tốn máy ở cơng ty Vang Phaựp Vaứng đợc thực hiện nh sau :
Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, số liệu đợc nhập vào máy tính, sau đĩ máy sẽ tự động định khoản và vào các sổ nhaọt kớ chung vào các sổ chi tiết phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, vào sổ tổng hợp, soồ nhaọt kớ chuyẽn duứng .kế tốn chỉ cĩ nhiệm vụ kiểm tra các bút tốn do máy hạch tốn xem cĩ chính xác khơng trên cơ sở điều chỉnh sự khớp đúng giũa các chứng từ gốc. Cuối kỳ kế tốn tiến hành kiểm tra sự khớp đúng số liệu tổng hợp giữa các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, soồ nhaọt kớ chuyẽn duứng do máy đ… a ra và tiến hành bút tốn điều chỉnh, các bút tốn kết chuyển vào sổ NKC để tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Số liệu trên NKC sẽ đợc kế tốn tổng hợp dùng bút tốn kết chuyển vào sổ cái. Số liệu của sổ cái các tài khoản do máy đa ra sẽ đợc dùng để lập báo cáo kế tốn.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ nhật kí chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế tốn Kế tốn máy
Phịng kế tốn với những nhân viên cĩ trình độ cao , tận dụng những thuận lợi của hình thức nhật kí chung cơng ty đã đa máy tính vào cơng tác kế tốn để nâng cao trình độ, phát huy vai trị trong tình hình mới , đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh , kịp thời , chính xác , trung thực , cơng ty cịn kết nối các phịng ban với nhau , các chi nhánh với nhau qua mạng để thuận tiện cho liên lạc bằng cách dùng “ sky” để liên kết mọi ngời trong cơng ty và các chi nhánh với nhau
2.3 Chế độ kế tốn
- Cơng ty tiến hành quyết tốn theo quyự ,haứng tháng chỉ lập báo cáo nhanh phục vụ cơng tác quản lý: Báo cáo nhanh hàng hố tồn kho, báo cáo nhanh sản lợng bán ra, báo cáo nhanh các chỉ tiêu taứi chính…
- Do giá vốn hàng nhập luơn thay đổi phụ thuộc vào giá mua baống ngoái teọ , thuế nhập khẩu, tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Viết Nam của từng lơ hàng và giá cả hàng hố thay đổi trên thị trờng nên Cơng ty áp dụng phơng pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên vaứ hạch tốn thuế GTGT theo phơng pháp khấu trửứ
B TìNH HìNH THựC Tế Về Tổ CHứC CƠNG TáC Kế TOáN LƯU CHUYểN HàNG HĩA Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ TạI CHUYểN HàNG HĩA Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ TạI