I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
3. Đơn vị bán hàng :Công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia Địa chỉ :23Trơng Định Hà Nội Số tài khoản
Địa chỉ :23Trơng Định - Hà Nội Số tài khoản...
Điện thoại : 6241222 ms:0100106881 Họ tên ngời mua hàng :Khách CANADA Tiên Nguyên Đơn vị : hđ3030( gia công )
Địa chỉ ... Số tài khoản:... Hình thức thanh toán ... ms... stt
tên hàng hoá dịch vụ đvt số lợng đơn giá thành tiền
a b c 1 2 3 =1*2
hàng thêu
Chăn,gối ch 190 7,070.211 1.343,340$
Cộng tiền hàng 18.906.760
Thuế xuất GTGT:% Tiền thuế GTGT 0 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.806.760
Số tiền viết bằng chữ :Mời tám triệu tám trăm linh sáu ngàn bảy trăm sáu moi đồng chẵn .
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ký tên Ký tên Ký tên
Địa chỉ : 23Trơng Định - Hà Nội
phiếu xuất kho mẫu số : 02-vt
Ngày 02tháng 02 năm 2000 (QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT) Ngày 1 thán 11 năm 1995 Số : 23
Họ tên ngời nhận hàng : Tiên Nguyen Địa chỉ : (bộ phận) CANADA
Lý do xuất kho : .... Xuất tại kho : Công ty
Stt Tên , nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t Mã số ĐVT Số lợng Y.cầu T.xuất a b c d 1 2 3 4 Hàng thêu Elenka Chăn,gối 3030 chiếc gia công 190 7070.211 1.343.340usd Cộng 190 1343,340 USD
Xuất ngày 02 tháng 02 năm 2000 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu ngòi nhận Thủ kho (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên ) * Phơng pháp lập :Hoá đơn (gtgt) và phiếu xuất kho.
-Cột số lợng: Căn cứ vào số lợng hàng thực tế công ty giao bán cho(bộ phận) CANADA và đóng theo kiện tuỳ theo yêu cầu .
-Cột đơn giá :ghi số tiền công gia công mà công ty và (bộ phận ) CANADA đã ký hợp đồng
-Cột thành tiền : Đợc tính bằng :Thành tiền =Số lợng x đơn giá .
hàng đã đặt hàng và đơn giá chính là gia công cho một sản phâm đã hoàn thành .Đây chính là căn cứ để tính ra số tiền khách hàng phải thanh toán cho công ty. Đồn thời hàng ngày căn cứ vào "Hoá đơn (gtgt)" và" phiếu xuất kho",thủ kho ghi vào "thẻ kho" và"sổ xuất hàng hoá "của từng hàng
Định kỳ từ 5-7ngày thủ kho chuyển "hoá đơn (gtgt)" và"phiếu xuất kho" lên cho phòng kế toán và đối chiếu với "sổ chi tiết hàng hoá "ở phòng kế toán
Biểu 01- Sổ chi tiết hàng hoấ
Sổ chi tiết hàng hoá
Tháng 02 năm 2000
ngày
tháng diễn giải nợ tk156 có tk331 có tk111 có156 632 1/2 Xuất hàng thêu đi CANADA Tiên
Tg 23.110,35$ 290.568.600
2/2 Xuất hàng đi CANADA Tiên
Tg1.343.34 $ 16.827.000
Xuất hàng đi Pháp Leblane
Tg 14.727,50 $ 172.366.354
22/2 Xuất hàng Pháp D'unjourlautre
Tg 6300 $ 80.600.000
2/2 Nhập áo sơ-mi nữ - Xn May Xk
Thanh trì 33.832.387 33.382.387 3/2 Nhập kho hàng thêu xuất ấn Độ
Salilex 90.158.200 90.158.200 3/2 - - - -mẫu hồng t.hợp thêu An hoà 69.444.400 69.444.400 22/2 Nhập kho hàng thêu Pháp HD-1B- 121F tuyên tổ hợp Thành Công 80.600.000 80.600. .000 Cộng 274.034.987 193.434.987 80.600. 000 560.361.954
Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá kế toán định khoản : Nợ TK 156 : 274.034.987
Có TK331 :193.434.987 Có TK1111: 80.600.000 Nợ TK632 : 560.361.954
Có TK165 : 560.361.954
Đồng thời cuối tháng bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá cũng ghi vào sổ cái tài khoản 156 . Biểu 02 - Sổ cái 156 Sổ cái Tài khoản 156 ( 1561 ) Tháng 2/2000 Số d đầu năm Nợ Có 305.166.533
sTT Ghi có các tài khoảnđối úng nợ tài khoản này Tháng 2 Tháng ... Tháng 12 1111 331 80.600.000 193.434.987 Cộng phát sinh nợ 274.034.987 Tổng số phát sinh có 565.495.482 Số d Nợ cuối tháng có 45.485.325
Cùng với hoá đơn bán hàngcòn có phơng án kinh doanh , chi tiết phơg án kinh doanh , giấy uỷ quyền , phụ lục hợp đồng, xác nhận bán đi kèm theo.
Phơng án kinh doanh xuất khẩu
(theo hợp đồng xuất khẩu Tiên Nguyên số 30/30 ngày 12/10/1999)
A:Tên hàng , trị giá :1769.60USD.Điều kiện giao hàng:FOB Hải Phòng, gia công
1. Tên pháp nhân 2. Ngời ký , chức vụ 3. Địa chỉ(tel ,fax)
4. Sổ đăng ký kinh doanh 5. Mã số thuế
6. Sốlợng * Đơn giá 7. Thời hạn giao hàng 8. Địa điểm giao hàng 9. ĐK thanh toán thời hạn
Tiên Nguyên Helene Springld Anh 1.769,60 USD sau 45 ngàykể từ ngày nhận vải Cảng HP/ sân bay nội bài
l/c at sight
Tổ hợp thêu xuất khẩu thanh bình Lê văn thuyết- Tổ trởng
0351.880.312 22.170.000đ
sau 40 ngày kể từ ngày nhận vải Cảng HP/ Sân bay nội bài
Sau 30 ngày kể từ ngày có PNK Bên A
B \Tổng chi phí :24.478.795Đ
1. Tổng giá thành:22.520.000Đ
-Trị giá thu mua, gia công 22.170.000đ( có bảng kê chi tiết từng loại hàng) -Chi phí ngân hàng 200.000 Đ
-Chi phí hạn ngạch :150.000Đ
2.Chi phí quản lý kinh doanh8%:1.967.795Đ
C. Lãi ròng.
1.Trị giá xuất khẩu:1769,60USD, Tỷ giá 13900đ/USD ; T. Tiền 24.597.440đ 2.Lãi (A-B) : 109.645Đ
Tôi xin cam kết phơng án kinh doanh trên khả thi an toàn. GĐ duyệt Phòng TC-KH Trởng phòng NV6
Phòng NV6
Chi tiết phơng án kinh doanhsố 39/1999
Tên hàng Số lợng Nl,công thêu,m
T.hoá
đóng Giá thành Trắng Kem Tổng giá(Đ)Đơn T.tiền (Đ)
Chăn 137x200 200x200 230x220 260x220 Gối 50x75(ốplê) 20 20 30 25 120 20 20 20 50 25 120 92.300 144.780 172.200 197.100 29.600 1700 2220 2800 2900 400 94000 147.000 175.000 200.000 30.000 1.880.000 2.940.000 8.750.000 5.000.000 3.600.000 Cộng 215 20 235 22.170.000 Ngày 28 tháng 11 năm 1999 Giám đốc Phòng TCKH Trởng phòng Nv6
hoàng gia co.ltd
23 Trơng Định - Hai Bà Trng St. , Hà Nội, ViệtNam Tel / Fax : 84.4 .6241222
XáC NHậN BáN
Date : 21/10/99 No : 3030
Burnt ash road, Quarrywood Industrial estate , Aglesford, maidstone, Kent ME207XB
Thiết kế : Elyzabeth làm trên vải 50/50 polycarton của Anh
Hàng hoá Kích cỡ(cm) Trắng Kem Tổng số Đơn giá USD fob Trị giá USD fob Chăn 137/200 200/200 230/220 260/220 20 20 30 25 20 20 20 50 25 7.52 11.79 13.98 16.00 150.40 235.80 699.00 400.00 Gối có riềm 50/75 120 120 2.37 284.40 Tổng số 1769.40
Bằng chữ :Một nghìn bảy trăm chín sáu đôla Mỹ và sáu mơi cent chẵn Giao hàng : Sau 45ngày kể từ khi nhận đợc vải
Thanh toán : L/C không huỷ ngay trả ngay
Giấy uỷ quyền
số 650 TLC/GĐ Chức vụ ; Phó giám đốc , Quyền giám đốc
Đơn vị : Công ty TNHH Hoàng Gia (Hoàng Gia co.ltd)
Bà : Vũ thị Tuệ
Chức vụ : Trởng phòng nghịêp vụ 6 Phạm vi đợc uỷ quyền
Ký và thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng thêu Elenka số 3030 ngày 12/10/1999 Mặt hàng : Chăn , gối thêu
Số lợng : 235 chiếc Trị giá : 1769.60 USD
Theo phơng án kinh doanh Giấm đốc đã duyệt
Bà Tuệ có trách nhiệm hoạt động trong phạm vi đợc uỷ quyền và chấp hành nghiêm chỉnh các quy đinhj của pháp luật hiện hành . nếu có hoạt động ngoài phạm vi đợc uỷ quyền thì phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và pháp luật .
Giấy uỷ quyền có giá trị từ ngày 12/10/1999 đến ngày thanh ký hợp đồng .
TUQ- Giám đốc b/ Đặc điểm bán hàng tại công ty.
Các mặt hàng mà công ty kinh doanh bao gồm nhiều loại nh hàng
thêu ,xe máy ,hoá chất,...Do đó các phơng thức bán hàng của công ty cũng hết
sức phong phú
Trong nền kinh tế thị trờng với nhiều loại hàng nh thế đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chuức bán hàng sao cho thuận tiện và có hiệu quả ,nghĩa là hàng của công ty phải tiêu thụ đợc trên thị trờng và đợc thị trờng tiếp nhận về phơng diện giá cả,chất lợng ,mẫu mã...
Qúa trình bán hàng của công ty là quá trình thực hiện trao đổi thông qua phơng diện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm.Trong đó công ty chuyển giao sản phẩm cho khách hàng (theo các đơn đặt hàng ) còn khách hàng phải trả cho công ty khoản tiền gia công tơng ứng để sản xuất ra số sản phẩm theo giá thoả thuận giữa công ty và bên đặt hàng đã ký kết trên hợp đồng .
Trong quá trình bán hàng ,công ty có quan hệ với rất nhiều khách hàng do vậy việc phân loại khách hàng để có phơng thức thanh toán tiền hàng hợp lý là việc rất cần thiết .
* Đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên lâu dài có tín nhiệm thì trong việc ký kết hợp đồng công ty có thể cho họ thanh toán tiền công gia
*Đối với khách hàng đặt hàng không thờng xuyên ,hoặc không có tín nhiệm với công ty thì trớc khi nhận hàng ,khách hàng phải thanh toán tiền công gia công đầy đủ theo hoá đơn . Nhng trờng hợp này xảy ra chủ yếu với hàng nội địa .
2/ Quản lý bán hàng và thủ tục bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Gia việc gia công hàng xuất khẩu của công ty luôn phải giữ chữ tín với khách
