I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
A/ Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ hàng và và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH hoàng gia
Qua bao nhiêu thử thách là một công ty làm ăn thua lỗ , công ty TNHH Hoàng gia đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô , năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong những năm đầu chuyển đổi cơ chế sang nền kinh tế thị trờng công ty đã gặp không biết bao khó khăn , thử thách , những điều đó buộc doanh nghiệp phải tự khẳng định mình trên thơng trờng , để làm thế nào kinh doanh có lãi , tự chủ về tài chính ,.... Không biết bao nhiêu doanh nghiệp không tồn tại đợc vì không thích nghi với phơng thức làm ăn mới . Đứng trớc thử thách đó ban lãnh đạo đã nhận ra mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn tiến tới hoà nhập với nền kinh tế thị trờng . Và chính trong cơ chế mở này công ty đã tìm ra các nguồn hàng từ nớc ngoài để gia công hàng xuất khẩu .Cho đến nay công ty đã đứng vững và càng ngày càng phát triển trong cơ chế thị trờng.
Về cơ sở công ty đã đợc đổi mới toàn diện theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá . Quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển , tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh với một công ty bề thế , làm ăn có uy tín đ- ợc nhiều khách hàng biết đến nh hiện nay . Có thể nói về cơ bản công ty đã hoàn thành nhiệm vụ đầu t mở rộng . Công việc tiếp theo của công ty là đẩy mạnh đầu t để hiện đại hoá .
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty , công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không những đợc củng cố và hoàn thiện .Công ty đã xây dựng đợc một bộ máy quản lý rất khoa học và chặt chẽ , lựa chọn đợc những cán bộ có trình độ nghiệp vụ vững vàng , có tinh thần trách nhiệm cao .Bộ máy kế toán đã không nhừng phát triển về mọi mặt , đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán của công ty.
Công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng về cơ bản đảm bảo phản ánh một các đầy đủ việc nhập xuất kho hàng hoấ . Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng tài chính -kế hoạch đều lập chứng từ , lập trình tự luân chuyển và bảo quản , lu trữ chứng từ nhập xuất kho hàng hoá theo đúng chế độ quy định .
Việc sử dụng các bảng kê , nhật ký chứng từ... để ghi sổ kế toán theo đúng hệ thống kế toán ban hành theo quyết định 1141TC/CĐKT-ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính. Hiện nay công ty đang áp dụng nhật ký chứng từ , là hình thức kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp , đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình của từng thứ từng loại hàng hoá , tình hình thanh toán của từng khách hàng . Kế toán cũng đã chú trọng tới việc quản lý , lu trữ chứng từ gốc làm cơ sở pháp lý đợc quản lý chặt chẽ cả về khâu sản xuất , nhập kho và tiêu thụ , kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết có quan hệ chặt chẽ . Công việc kế toán đợc tiến hành liên tục , cụ thể đảm bảo choviệc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo và làm cơ sở cho việc đẩy mạnh gia công hàng xuất khẩu .
Mặc dù kế toán tiêu thụ và xác định kết quả là một bộ phận rất phức tạp nh- ng cùng với tinh thần trách nhiệm và lòng nhiệt tình của mình, cán bộ phòng kế toán đã không ngừng đổi mới , học hỏi thêm kinh nghiệm , học tập chế độ kế toán mới nhằm thích ứng và phù hợp với tình mới , tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng xuất nhập khẩu các mặt hàng thêu, xe máy , hoá chất ,....và thị trờng kinh tế của cả nớc.
Tuy nhiên bên cạnh thành tích đã đạt đợc của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn bộc lộ một số hạn chế nhất định . thể hiện ở các mặt sau:
Về đánh giá hàng hoá , sản phẩm :
Thực tế hiện nay ở công ty sản phẩm , hàng hoá đợc đánh giá theo giá tạm tính tức doanh nghiệp xuất hàng tức doanh nghiệp xuất hàng theo lô mà doanh thu tính theo tháng chứ không phải theo hoá đơn bán hàng , vậy cho nên cuối tháng doanh nghiệp mới điều chỉnh lại số tiền chênh lệch , và lúc đó doanh thu mới đợc phản ánh đúng .Việc đánh giá này nhằm đảm bảo phản ánh chân thực
giá trị của hàng hoá xuất , tạo điều kiện để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác. Song việc tính toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho lại chỉ đợc thực hiện vào cuối kỳ hạch toán (cuối mỗi tháng). Vấn đề này đã gây ra những hạn chế nhất định:không đamr bảo tính kịp thời của kế toán trong việc phản ánh theo dõi quá trình nhập xuất hàng hoá, không tổng hợp đợc giá trị của hàng hoá
Về sổ kế toán chi tiết hàng hoá đợc ghi chép song song ở kho với phòng kế toán , việc ghi chép trên "Sổ nhập hàng hoá " và "Sổ theo dõi hàng ", ở phòng kế toán cũng đợc ghi theo chỉ tiêu số lợng nên bảo đảm sự chính xác nhng việc ghi chép còn trùng lặp vì vậy nên lần nhập xuất kho nhiều khối lợng , chủng loại mã hàng cho từng lần nhập xuất kho lớn thì khối lợng ghi chép lớn ,mất nhiều thời gian .Hơn nữa việc kiểm tra, đối chiếu giữa thủ kho và kế toán cuối kỳ mới đợc thực hiện ,chính điều này đã hạn chế tác dụng của công tác kế toán chi tiết hàng hoá không đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý hàng hoá.
Kế toán doanh thu bán hàng
Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu về thờng mại nh xuất bán xe máy , hoá chất , thêu,...nhng trong chuyên đề này tôi đi sâu vào mặt hàng thêu gia công . Công ty nhận nguyên vật liệu (vải , kim ,chỉ) của khách hàng , rồi thực hiện sản xuất gia công , giao nộp sản phẩm trên cơ sở nguyên liệu đã đợc nhập và đợc đã thanh toán một khoản tiền công gia công .Vì thực tế hoạt động nh vậy , nên công ty không đánh giá và ghi sổ kế toán tổng hợp về giá trị nguyên vật liệu của ngời gia công .Tuy nhiên nó vẫn phát sinh các khoản chi phí bốc dỡ , vận chuyển từ cảng về công ty.Theo hợp đồng, khoản này khách hàng chịu và thanh toán lại cho công ty cùng với tiền công gia công.
Nh vậy việc tổ chức hạch toán các khoản tiền công gia công , chi phí vận chuyển NVL...vào doanh thu bán hàng là cha hợp lý .Vì về mặt bản chất các khoản khách hàng thanh toán cho công ty nh chi phí vận chuyển NVL.... không nằm trong đơn giá gia công mà đây chính là các khoản công ty chi hộ cho khách hàng
,.... còn đơn giá gia công chỉ gồm tiền công nhận gia công. Hơn nữa việc gia công hàng xuất khẩu nhà nớc không đánh thuế doanh thu. Do vậy việc hạch toán tất cả các khoản tiền công gia công , chi phí vận chuyển vào doanh thu về mặt giá trị cha có ảnh hởng gì nghiêm trọng đến kết quả sản xuất kinh doanhcủa công ty.nhng nếu xét về lâu dài, khi việc gia công hàng xuất khẩu đã đi vào ổn định lúc đó nhà nớc sẽ thực hiện đánh thuế xuất khẩu , thì điều này sẽ bất lợi cho doanh nghiệp lẫn khách hàng .Vì nếu hạch toán tất cả các khoản trên vào doanh thu sẽ làm số thuế xuất khẩu phải nộp tăng lên , khoản này sẽ ảnh hởng đến doanh thu của công ty.
Về kế toán chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp
ở công ty TNHH Hoàng Gia việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thể hiện trên sổ chi tiết tài khoản 641, 642 và đã theo dõi riêng từng khoản chi phí phát sinh . Song chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính hếtcho hàng hoá xuất khẩu tiêu thụ trong tháng mà không tính cho hàng tiêu thụ nội địa . Đây là vấn đề cha thích hợp vì chi phí quản lý phát sinh trong tháng lớn hơn cho nên ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
Hơn nữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc phân bổ cho từng loại , hàng hoá xuất khẩu trong tháng mà phân bổ cho từng hãng đặt hàng để xác định kết quả kinh doanh của từng hãng đặt hàng. Chính điều này cũng không cung cấp đợc thông tin và chi phí cho từng hãng đặt hàng
Nh vậy công ty nên tiến hành phân bổ chi phí vào cuối tháng cho từng loại hàng cụ thể , kể cả hàng nội địa một cách thờng xuyên hơn .
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ :
Với quy trình gia công hàng thêu xuất khẩu , việc tiêu thụ của công ty gồm các loại hàng theo từng đơn đặt hàng .Hiện nay công ty không xác định kết quả kinh doanh của loại hàng mà chỉ tính toán chung kết quả kinh doanh của từng đơn đặt hàng
Trong điều kiện kinh doanh gia công hàng xuất khẩu hiện nay , với kết quả tính toán này không đáp ứng đợc thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp để phân tích , đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đối tợng từng mặt hàng , từ đó lựa chọn các phơng án kinh doanh , phơng án ký hợp đồng gia công có hiệu qủa nhất .
Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán
Phơng pháp ghi sổ của công ty theo hình thức nhật ký chứng từ
Công ty có lập các bảng kê nhng trên thực tế ngoài sổ sách lại không có , mà lại vào các sổ thẻ chủ yếu hai tài khoản 131,331.Điều này khác với thực tế, theo tôi công ty chỉ nên dùng một hình thức ghi sổ nhật ký chung , để trong quá trình vào sổ sách đợc thuận tiện , để kiểm tra xem xét , nên có đầy đủ các bảng kê số 11-"phải thu của khách hàng"còn các bảng kê khác và nhật ký chứng từ số 8 đều không có ngoài sổ sách mà ở hết trong máy vi tính .
Tất cả những hạn chế đó đã làm cho công ty TNHH Hoàng Gia không tạo đựơc đủ các điều kiện đảm bảo cho việc bán hàng , xác định kết quả kinh doanh đáp ứng một cách tối đa những yêu cầu của cơ chế thị trờng . Những hạn chế đó một phần thuộc về chế độ chính sách kinh tế tài chính , chế độ kế toán ràng buộc , một phần do chủ quan của công ty cha chủ động , linh hoạt trong việc tổ chức công tác kế toán
B/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Hoàng Gia
