I. Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng:
3.1.2.2Nâng cao trình độ cán bộ phân tích tài chính:
Chất lợng phân tích tài chính phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cán bộ thực hiện công tác phân tích. Hiện nay, các nhân viên phòng Tài chính - Kế toán hầu hết đều tốt nghiệp đại học, có kiến thức khá vững chắc về kế toán. Mặc dù vậy, với những thay đổi mang tính chất thờng xuyên của hệ thống kế toán, pháp luật Việt Nam, trớc mắt công ty cần có kế hoạch bồi dỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán để nâng cao chất lợng kết quả phân tích tài chính.
Công ty nên tổ chức các khóa bồi dỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toánbằng cách mời các chuyên gia có kinh nghiệm đến dạy hoặc cử nhân viên tham gia các lớp học về kế toán do Bộ Tài Chính mở.
Hơn nữa, trong tình hình hiện nay, các doanh nghiệp phải hoạt động trong môi trờng cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng quản lý. Chính vì vậy, tầm quan trọng của phân tích tài chính ngày càng đợc khẳng định và đòi hỏi doanh nghiệp phải có một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính giỏi về chuyên môn, hiểu biết sâu rộng về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, về môi trờng kinh tế vĩ mô nh chính sách tài chính của nhà nớc, chính sách thuế, những xu hớng biến động của nền kinh tế trong nớc và quốc tế...
Tuy nhiên, một vấn đề đặt ra hiện nay là công ty An Dơng cũng nh nhiều công ty kháckhông có cán bộ chuyên trách về phân tích tài chính, công việc này do các nhân viên phòng Tài chính - Kế toán thực hiện, mà cũng mới chỉ thực hiện dới hình thức thuyết minh báo cáo tài chính, không đủ cơ sở để đánh giá toàn diệntình hình tài chính của cônh ty. Vì vậy, về lâu dài, công ty bên cạnh việc cử nhân viên đi bồi dỡng nghiệp vụhàng năm cũng cần phải tuyển thêm một ngời chuyên trách phân tích tài chính của công ty hoặc cắt cử một ngời có năng lực trong số nhân viên của công ty, để đào tạo chỉ thực hiện công tác phân tích tài chính của công ty.
Công ty cũng cần tổ chức hớng dẫn, cập nhật cho các cán bộ quản lý nói chung và cán bộ phân tích nói riêng về việc áp dụng các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, mới đợc ban hành. 3.1.2.3 Sử dụng đầy đủ thông tin và phơng pháp phân tích:
Để công tác tài chính đạt đợc kết quả chính xác, đánh giá đúng thực trạng bức tranh tài chính của doanh nghiệp, yêu cầu nhà phân tích phải kết hợp đồng bộ nhiều nguồn thông tin.
• Với nguồn thông tin bên ngoài:
- Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành: đây là hệ thống chỉ tiêu tham chiếu quan trọng của công ty. Nhìn chung, đến nay hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành đã có nhng cha đầy đủ và thờng không chính xác, cập nhật. Hiện nay, theo quy định của Nhà Nớc, mỗi năm các doanh nghiệp phải gửi báo cáo tài chính của mình cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê và Bộ Kế Hoạch và Đầu T nếu là doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài. Ngoài ra, đối với một số doanh nghiệp, theo quy định của nhà nớc phải công bố công khai một số tỷ lệ tài chính. Vì vậy, các cơ quan nói trên hoàn toàn có thể cung cấpcác chỉ tiêu trung bình ngành cho công ty khi công ty yêu cầu. Tuy nhiên, một thực trạng hết sức phổ biến ở các doanh nghiệp hiện nay là khâu hạch toán thờng làm để đối phóvới các cơ quan thuế vụ và cấp trên. không hiếm trờng hợp một doanh nghiệp tồn tại ba loại sổ sách hạch toán riêng: một cho mình, một cho cấp trên, một cho cơ quan thuế vụ. Chính vì vậy, các chỉ tiêu trung bình ngành thờng sai lệch so với thực tế. Mặt khác, hoạt động phân tích tài chính ở nớc ta cha trở thành việc làm thờng xuyên và hệ thống thông tin cha hoàn hảo nên các chỉ tiêu trung bình ngành dù quan trọng nhng hiện tại, công ty An Dơng chỉ nên xem đó là tiêu chuẩn để tham khảo. do đó, các cán bộ phân tích giỏi về chuyên môn, am hiểu thị trờng mới là quan trọng. Nguồn thông tin bên ngoài còn bao gồm những thông tin về tình hình trong nớc và quốc tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do đó, cán bộ phân tích tài chính của công ty cần thực hiện theo các giải pháp sau:
+ Theo dõi sự biến động của lãi suất ngân hàng một cách thờng xuyên bởi nó ảnh hởng đến số lãi vay ngân hàng của các khoản nợ ngắn và dài hạn, đến các khoản đầu t tài chính của công ty.
+ Thu thập các thông tin về sự thay đổi chỉ số giá các yếu tố đầu vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh để kết hợp trong phân tích, có các giải pháp hợp lý trong trờng hợp khan hiếm nguyên liệu đầu vào hay trờng hợp chỉ số giá biến động thất thờng.
+ Tìm hiểu về chiến lợc kinh doanh của các đối thủ để có biện pháp đối phó kịp thời vì nó ảnh hởng đến doanh thu, lợi nhuận của công ty.
+ Các chủ trơng, chính sách của Nhà Nớc liên quan đến xuất nhập khẩu, đặc biệt các chính sách liên quan đến lĩnh vực đồ gỗ cần đợc quan tâm.
để có đợc nguồn thông tin này các cán bộ phân tích có thể theo dõi trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh báo chí, truyền hình, internet... đặt mua các văn bản pháp luật mơi có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Trên cơ sở đó, cán bộ phân tích sử dụng những thông tin này để dự toán nhu cầu tài chính doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới.
• Với nguồn thông tin bên trong:
Công ty cần thu thập tất cả các số liệu kế toán cần thiết để lập đầy đủ các báo cáo tài chính, nguồn thông tin chủ yếu cho việc phân tích tài chính. Các thông tin này phải đợc cung cấp một cách kịp thời, cập nhật, đầy đủ để công tác phân tích đạt hiệu quả.
Hiện nay, công ty cha tiến hành lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và đây quả là một thiếu sót của công ty, mặc dù biết rằng vẫn biết rằng báo cáo lu chuyển tiền tệ tạm thời cha đợc quy định là bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhng nó vẫn đợc khuyến khích lập và sử dụng. Bởi thông qua báo cáo lu chuyển tiền tễe có đợc những thông tin rõ nét về việc hình thành và sử dụng lợng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Dựa vào báo cáo lu chuyển tiền tệ, ngời sử dụng có thể đánh giá khả năng tạo tiền, sự biến động tài sản thuần của doanh nghiệp, khả năng thanh toán và dự đoán luồng tiền trong kỳ tiếp theo. Mặt khác, báo cáo lu chuyển tiền tệ còn cung cấp các thông tin để tạo ra các tài sản tơng đơng tiền và nhu cầu của doanh nghiệp trong việc sử dụng các khoản tiền, cung cấp các thông tin về nguồn hình thành từ các lĩnh vực hoạt động kinh doanh, đầu t tài chính, hoạt động bất thờng... để đánh giá ảnh hởng của các hoạt động đó đối với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, việc lập đủ các báo cáo tài chính sẽ tạo ra một ấn tợng tốt về về sự quy củ trong quản lý tài chính của công ty trớc các đối tác, tạo nên lợi thế cho công ty trong cạnh tranh trong thời gian tới.
Sử dụng thông tin phải kết hợp với yêu cầu thông tin sử dụng phải có tính chính xác. do đó, kế toán trởng nên chỉ đạo công tác kiểm toán nội bộ trong công ty để đảm bảo thông tin đợc sử dụng là thông tin “ sạch “ . bên cạnh đó, công ty cũng nên khuyến khích sự phân tích, đề xuất của cán bộ công nhân viên về tình hình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ hàng hóabởi đây cũng là nguồn thông tin bổ sung quan trọng, góp phần làm tăng thông tin cho công tác phân tích.
Phơng pháp phân tích tỷ lệ cho phép nhà phân tích đánh giá , so sánh các chỉ tiêu tài chính đặc trng qua các thời kỳ để thấy đợc tình hình tài chính của công ty mạnh yếu thế nào. Còn phơng pháp Dupont lại giúp đánh giá mối quan hệ tác động qua lại giữa các chỉ tiêu tài chính đặc trng của công ty. Vì vậy, để có đợc bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính doanh nghiệp, đòi hỏi phải có sự kết hợp giữa các phơng pháp tài chính.
ROE = LNST/VCSH = LNST/DT x DT/TS x TS/VCSH
Qua phơng trình này ta thấy đợc tác động của doanh thu tiêu thụ, hiệu suất sử dụng tài sản, nghịch đảo của hệ số cơ cấu nguồn vốn đối với sự biến động của doanh lợi vốn chủ sở hữu.
LNST LNST LNST TS ROA ROE = = = = VCSH Tài sản -Nợ TS - Nợ 1- Hệ số nợ TS
Sự phân tích các thành phần của doanh lợi vốn chủ sở hữu cho thấy khi hệ số nợ tăng lên thì doanh lợi vốn chủ sở hữu cũng cao hơn. tuy nhiên, nợ lại là công cụ có tính hai mặt: một mặt nó khuyếch đại tỷ suất lợi nhuận nếu doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, các dự án đầu t từ vốn vay đem lại tỷ lệ hoàn vốn cao hơn chi phí lãi vay và phần chênh lệch bổ sung cho lợi nhuận của chủ sở hữu; mặt khác vay nợ có thể làm thua lỗ thêm nặng nề mếu doanh nghiệp đang thua lỗ hoặc lợi nhuận thấp thì phải đeo gánh nặng chi phí lãi.
Trên đây là những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chính của công ty TNHH An Dơng, cùng một số kiến nghị của bản thân . Em hy vọng rằng những điều đó cũng giúp ích một phần nào đấy cho sự phát triển của công ty trong t- ơng lai.
III.2. Những tiền đề để thực hiện các giải pháp đã nêu:
Bên cạnh những nổ lực từ phía các doanh nghiệp, thì Nhà Nớc cũng phải có những sự đổi mới nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy đợc hết khả năng của mình. Vì vậy, em xin có một số kiến nghị với Nhà Nớc nh sau:
3.2.1 Hoàn thiện chế độ kế toán:
Nền kinh tế nớc ta trong hơn một thập kỷ qua đã có nhiều biến chuyển với sự phát triển của nhiều thành phần kinh tế trong cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc. Chế độ kế toán Việt Nam qua đó cũng liên tục đợc đổi mới cho phù hợp. Trong những năm tới , xu hớng hòa nhập sẽ ngày một phát triển mạnh mẽ hơn, do đó Nhà Nớc cần phải tiếp tục có các giải pháp cụ thể để hoàn thiện hơn nữa chế độ kế toán của Việt Nam nhằm đảm bảo chế độ này luôn phù hợpvới mọi thành phần kinh tế và nguyên tắc thông lệ có tính phổ biến của kế toán ở các nớc phát triển. Đồng thời Nhà Nớcluôn phải chú ý đến những vớng mắc về chế độ kế toán có thể phát sinh để xử lý kịp thời. Pháp lệnh kế toán việt nam ra đời trong bối cảnh nền kinh tế nớc ta đang từng bớc chuyển sang kinh tế thị tr- ờng nên còn nhiều tồn tại, bất cập. Vì vậy, Nhà Nớc nên sớm xây dựng luật kế toán Việt Nam nhằm tạo ra nền tảng và cơ sở pháp lý hoàn chỉnh về kế toán và kiểm toán, tránh để không xảy ra tình trạng nhiều cơ quan cùng có những quy định khác nhau về cùng một lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trong thời gian trớc mắt, bộ Tài Chính cần có quy định bắt buộc các doanh nghiệp phải lập báo cáo lu chuyển tiền tệ nhằm cung cấp các thông tin về luồng tiền vào, ra trong kỳ, phản ánh trạng thái động của doanh nghiệp để bổ sung cho các tài liệu khác nh bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh khi đánh giá về hoạt động của doanh nghiệp. Mặt khác, nên có quy định cụ thể về vấn đềcác doanh nghiệp phải thực hiện công khaibáo cáo tài chính để làm cơ sổ cho việc quản lý doanh nghiệp và phân tích tài chính đợc dễ dàng, thuận lợi, chính xác hơn. Hiện nay chỉ có bản thân doanh nghiệp và các cơ quan quản lý doanh nghiệplà có đủ tài liệu để phân tích tài chính còn những ngời ngoài doanh nghiệp cha thể tìm hiểu cụ thể về doanh nghiệp mà mình quan tâm. Ngoài ra, cần tiến tới yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện phân tích tài chính để tự đánh giá hoạt động của mình và báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên. phân tích tài chính vẫn còn mới mẻ đối với các doanh nghiệp nên Bộ Tài Chính cần có sự hớng dẫn cụ thể và các biện pháp giúp đỡ, tạo điều kiện cho
các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện phân tích tài chính tại doanh nghiệp mình.
3.2.2 Tăng cờng vai trò của công tác kiểm toán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác kiểm toán ở Việt nam tuy mới ra đời và phát triển nhng đã có địa vị pháp lý vững chắc, công tác kiểm toán nội bộ của nhiều doanh nghiệp đã đợc thực hiện, trong những năm qua là một bớc tiến quan trọng trong công tác quản lý tài chính của các doanh nghiệp này. Trên thực tế, phạm vi và mục đích của kiểm toán nội bộ thờng biến động và phụ thuộc vào quy mô, cơ cấu của doanh nghiệp cũng nh yêu cầu của các nhà quản lý tài chính doanh nghiệp. Vì thế, một mặt để đảm bảo tính khách quan của công tác kiểm toán, mặt khác để tăng cờng sự kiểm tra của Nhà nớc về tính thích hợp của chế độ kế toán, tình hình tài chính doanh nghiệp và việc thực hiện các chủ trơng chính sách của Nhà Nớc thì các cơ quan kiểm toán của Nhà Nớc nh: kiểm toán Nhà Nớc , kiểm toán bộ Tài Chính... cần thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, đảm bảo công tác kiểm toán của các cơ quan này tiến hành tại các doanh nghiệp đợc thực hiện đúng thời gian quy định, đầy đủ các nội dung nghiệp vụ, báo cáo kịp thời lên bộ Tài Chính những bất hợp lý phát sinh. Qua đó thúc đẩy tính chuyên nghiệp, quy củ trong công tác quản lý tài chính nói chung và phân tích tài chính nói riêng ở các doanh nghiệp. Mặt khác, thông qua đó cung cấp thông tin cho bộ Kế Hoạch và Đầu T nắm bắt đợc những thuận lợi và khó khăn của các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài để có hớng giải quyết, tạo môi trờng đầu t hấp dẫn, thu hút vốn đầu t. Đồng thời giúp cho cơ quan thuế phát hiện đợc tình trạng chốn thuế của các doanh nghiệp.
3.2.3 Tiến tới hoàn thiện việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bìnhngành: ngành:
Hiện nay hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành đã có nhng cha đầy đủ và không kịp thời. Cho dù không phải bất cứ một doanh nghiệp nàođạt đợc các chỉ tiêu theo hệ thống này là rất hiệu quả, bởi còn nhiều yếu tố cần đợc xem xét để mang lại kết luận chính xác nhng hệ thống này rõ ràng là một căn cứ quan trọng giúp cho các nhà quản lý tài chính doanh nghiệp tự đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Vì vậy, đề nghị Nhà Nớc sớm có những văn bản cụ thể hơn về việc xây dựng và cung cấp hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành nhằm góp phần mang lại hiệu quả cả ở tầm vi mô và vĩ mô. Các cơ quan đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này nh tổng cục Thống Kê, bộ Tài Chính cần đợc
tăng cờng thêm một số quyền hạn cần thiết và phải đảm bảo thực hiện tốt, khắc phục đợc những nhợc điểm đã nói ở trên.
3.2.4 Một số kiến nghị khác:
- Nhà Nớc cần có chính sách đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ phân tích quản lý tài chính, hình thành nên đội ngũ chuyên viên tài chính để công tác phân tích