Bảng 3.1. Cõn đối cung cầu lao động năm 2007
Đơn vị: Người
Chỉ tiờu Cung Cầu dự tớnh Cầu thực tế
Lao động giỏn tiếp 205 205 222
Lao động trực tiếp 549 549 538
Tổng số lao động 754 777 760
Nguồn: Phũng Tổ chức cỏn bộ Thụng qua số liệu của bảng cõn đối trờn ta thấy khi dự đoỏn thỡ cầu dự tớnh lớn hơn cung hiện tại là 23 người. Điều đú cho thấy Cụng ty dự đoỏn trong thời gian tới sẽ thiếu lao động vỡ thế sẽ cú kế hoạch tuyển thờm lao
động. Nhưng thực tế thỡ cầu lao động cần chỉ nhiều hơn cung hiện tại là 6 người trong đú số lao động giỏn tiếp cần tăng thờm là 17 người và giảm đi 11 người là lao động trực tiếp. Như vậy chờnh lệch giữa cầu dự tớnh và cầu thực tế là rất lớn (17 người) điều đú ảnh hưởng rất lớn tới việc thực hiện mục tiờu đó đề ra của Cụng ty trong thời gian tới.
Theo bảng trờn ta thấy cầu lao động thực tế lớn hơn cung lao động nờn Cụng ty đó ỏp dụng cỏc giải phỏp sau:
Tăng giờ làm: Tổ chức huy động người lao động làm thờm giờ để khắc phục tỡnh trạng thiếu nhõn lực trong thời gian trước mắt để cú thể đỏp ứng được tốc độ sản xuất kinh doanh. Nhưng giải phỏp này chỉ ỏp dụng trong một thời gian ngắn và phải được sự đồng ý của người lao động vỡ làm thờm giờ sẽ ảnh hưởng trực tiếp tơi sức khoẻ của người lao động dẫn tới trạng thỏi mệt mỏi dễ gõy ra tai nạn lao động. Hơn nữa Cụng ty phải cú kế hoạch làm việc và nghỉ ngơi hợp lý để người lao động cú thể phục hồi lại sức khoẻ.
Thuờ thờm lao động từ bờn ngoài: Đõy cũng là biện phỏp mang tớnh giải quyết tỡnh thế trước mắt và chủ yếu được ỏp dụng cho lao động trực tiếp mang tớnh thời vụ.
Như ở Cụng ty kinh doanh Than Quảng Ninh số lao động mà Cụng ty cần chủ yếu là lao động giỏn tiếp (Trung tõm xuất nhập khẩu hiện tại cú 2 người nhưng trong năm 2007 Cụng ty mở rộng địa bàn làm ăn với Trung Quốc nờn 2 người khụng thể đảm nhiệm được khối lượng cụng việc ngày càng nhiều vỡ thế Cụng ty phải tuyển thờm 3 người từ nguồn bờn ngoài vào để cú thể hoàn thành được khối lượng cụng việc hiện tại) cựng với 2 nhõn viờn kế toỏn cũng được tuyển mới.
Tại cụng ty Than Nghệ Tĩnh do địa bàn kinh doanh khỏ rộng lớn và chủ yếu là phục vụ nhu cầu của người dõn nờn Cụng ty đó thành lập thờm 2 trạm than ở huyện Tõn Kỳ và Đụ Lương để đỏp ứng nhu cầu của khỏch hành nhanh
nhất. Khi thành lập thờm 2 trạm than đú thỡ cần 6 lao động giỏn tiếp giữ chức vụ trạm trưởng, trạm phú, kế toỏn cựng 10 lao động giỏn tiếp để trực tiếp bỏn than.
Trong khi đú tại Cụng ty Than Hà Nội và Hà Nam Ninh thỡ lao động trực tiếp quỏ nhiều mà lao động giỏn tiếp lại quỏ ớt nờn khụng đỏp ứng được nhu cầu quản lý. Nờn Cụng ty than Hà Nội tuyển thờm 3 lao động giỏn tiếp (1 cho phũng Tổ chức cỏn bộ, 1 cho phũng Kế hoạch thị trường và 1 cho phũng kế toỏn) cũn Cụng ty Kinh doanh Hà Nam Ninh tuyển thếm 3 lao động giỏn tiếp gồm 2 chuyờn viờn phũng kế toỏn và 1 của phũng đầu tư vật tư.
Đối với lao động giỏn tiếp thỡ Cụng ty thực hiện cỏc chương trỡnh đào tạo kỹ năng để nõng cao trỡnh độ, giỳp người lao động hoàn thành tốt cụng việc trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Đồng thời 1 người lao động cú thể kiờm nhiệm thờm vị trớ lao động cũn trống trong thời gian chưa tuyển thờm được người vào.
Tuyển thờm lao động mới từ bờn ngoài Cụng ty thụng qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như: bỏo, truyền hỡnh, internet, cỏc trung tõm giới thiệu việc làm của cỏc trường đại học…qua sự giới thiệu của cỏn bộ cụng nhõn viờn đang làm tại Cụng ty… Trong 3 lao động được tuyển tại Cụng ty than Hà Nội thỡ cú 2 người qua sự giới thiệu của cỏn bộ trong Cụng ty cũn 1 người Cụng ty đăng thụng bỏo tuyển dụng.
2.2.3.4. Thực hiện cỏc chớnh sỏch
Để kế hoạch húa nguồn nhõn lực đạt hiệu quả cao thỡ bờn cạnh việc chuẩn bị một chương trỡnh kế hoạch húa kỹ lưỡng thỡ chỳng ta cần phải huy động sự phối hợp của cỏc phũng ban khỏc trong quỏ trỡnh thực hiện. Như Phũng Kế hoạch thị trường sẽ xỏc định khối lượng cụng việc đặt ra trong kỳ kế hoạch, Phũng đầu tư vật tư cho biết về những trang thiết bị sẽ cung cấp trong thời gian tới và xỏc định năng suất lao động kỳ kế hoạch sẽ tăng so với
kỳ trước là bao nhiờu, Phũng kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu để dự đoỏn doanh thu, chi phớ…Thụng qua số liệu của cỏc phũng ban đú cung cấp Phũng Tổ chức cỏn bộ và Phũng lao động tiền lương sẽ tớnh toỏn ra số lượng lao động cần thiết của từng cụng việc. Từ đú tổng hợp nờn tổng cầu về lao động của toàn Cụng ty. Đồng thời ban lónh đạo Cụng ty cần theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh thực hiện để cú thể đưa ra những chớnh sỏch hỗ trợ để quỏ trỡnh kế hoạch húa được thuận lợi hơn như điều động cỏn bộ cỏc phũng ban khỏc phối hợp với bộ phận kế hoạch húa nguồn nhõn lực trong quỏ trỡnh thực hiện, hỗ trợ cỏc phương tiện trang thiết bị kỹ thuật cũng như cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh dự bỏo.