Công ty tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, gia công theo các hợp đồng in. Căn cứ vào quy trình công nghệ và kỹ thuật in báo công ty tổ chức thành 2 phân xởng: phân xởng chế bản và phân xởng máy in.
Theo quy trình này, khách hàng đến ký hợp đồng tại phòng Tổng hợp. Nơi đây, khách hàng đề xuất những yêu cầu cho sản phẩm in của mình về kích cỡ, màu sắc, chất lợng giấy, thời gian giao hàng, giá cả và những thông tin cần thiết khác trong hợp đồng kinh tế.
Mô hình sản xuất và quy trình công nghệ
Phân xởng chế bản gồm: tổ sắp chữ điện tử, tổ sửa bài, tổ mi phim, tổ chụp ảnh, tổ phơi bản. Tại đây, bông bài đợc sắp xếp và hiệu chỉnh trên các máy móc thiết bị hiện đại để hình thành sơ lợc thành trang in. Tiếp theo tạo thành các bản in để chuyển cho phân xởng in tiến hành công đoạn in.
Phân xởng máy in In OTK Phân xởng chế bản kho Tổ đóng gói sách Sắp chữ Mi phim Phân màu Sửa bài Phơi bản Khách hàng Phòng tổng hợp
Phân xởng in gồm có: tổ máy in cuốn, tổ máy in offset tờ rời, tổ kiểm tra chất lợng OTK, tổ máy gấp, tổ sách, tổ máy xén. Bông bài từ phòng tổng hợp đợc đa xuống đây để phân xởng bố trí lao động, máy móc thời gian hợp lý, chia ca, chia giờ, để có kế hoạch làm việc có hiệu quả tốt, kịp thời gian của khách hàng giao. Khi nhận bản in từ phân xởng chế bản, qua các khâu in ấn, đóng gói, sản phẩm đựơc lu giữ trong kho rồi chuyển lại cho khách hàng vào đúng thời hạn giao hàng.
Với quy trình công nghệ nh vậy giúp cho công ty chuyên môn hoá và hợp tác hoá trong sản xuất. Mối quan hệ khăng khít này khiến cho các bộ phận trong dây chuyền luôn phải phấn đấu vì mục tiêu chung nên năng suất và kết quả sản xuất của công ty tăng lên đều đặn. Không những thế, khả năng kiểm tra kiểm soát của đơn vị đối với từng công đoạn sản xuất rõ ràng và minh bạch, khi bất kỳ sai sót nào xảy ra cũng dễ dàng kiểm soát và khống chế.