Ban dự án Thác Trắng
Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm 2006
STT Công trình Giá thành thực tế CF QLDN CFBH CF tài chính Tổng cộng Doanh thu thuần L i (Lỗ)ã 1 Kinh doanh điện công trờng 56.001.015 3.126.070 59.127.085 60.515.912 1.388.827 2 Kinh doanh hoạt động tài chính 16.355.030 38.500 16.393.530 66.340.294 49.946.764 3 Sản xuất điện thơng phẩm 2.568.754.260508.097.738 3.076.851.9983.025.516.407 (51.335.591) 4 Gia công cụm bảo vệ bánh đà 22.904.827 2.932.189 25.837.016 25.837.016 - 5 Tiếp địa khu vực nhà máy 44.681.469 1.833.986 46.515.455 46.515.455 - 6 Bán cấp đồng 35KV cho xí
nghiệp 111
47.703.045 47.703.045 47.703.045 -
7 Bán vật t thu hồi trạm và doanh thu cho xí nghiệp 11.1
33.649.485 33.649.485 33.649.485
Tổng cộng 2.773.694.101 532.345.013 38.500 3.306.077.6143.306.077.614 Hạch toán lao động rõ ràng chính xác kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động trong Công ty, quy trình mà Công ty cổ phần Sông Đà đang thực hiện về cơ bản là đảm bảo.
2.3. Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động
2.3.1. Phơng pháp tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
2.3.1.1. Quy định trả lơng và các hình thức trả lơng trong Công ty cổ phần Sông Đà 11. phần Sông Đà 11.
*Quy định chung của việc tính lơng trong Công ty
Căn cứ vào Nghị định của Chính phủ về đổi mới tiền lơng và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nớc, căn cứ vào văn bản hớng dẫn của tổng Công
quy định việc trả lơng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Việc trả lơng phải theo đúng quy định của Nhà nớc, phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty (theo hệ số lơng riêng của Công ty) đảm bảo không thấp hơn mức lơng tối thiếu do Nhà nớc quy định.
- Cơ chế trả lơng phải khuyến khích đợc ngời lao động từ công nhân trực tiếp sản xuất đến những ngời có trình độ chuyên môn kỹ thuật, phát huy đợc năng lực của mỗi ngời trong công việc đợc giao kết quả tiền lơng phải gắn liền với năng suất lao động, chất lợng và kết quả công việc.
- Đối với ngời lao động làm thêm giờ, ngoài giờ tiêu chuẩn thì phải đợc hởng lơng theo đúng quy định của Công ty.
- Quá trình phân phối lơng còn dựa trên nguyên tắc cán bộ công nhân viên làm công việc gì hởng lơng khoán theo công việc đó. Ngời cống hiến nhiều do kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ đợc hởng lơng cao hơn và ngợc lại.
* Các hình thức trả lơng trong Công ty
Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng cho công nhân là:
- Hình thức trả lơng theo thời gian: Theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lơng cho ngời lao động.
- Hình thức lơng khoán: Lơng khoán là hình thức lơng trả cho ngời lao động căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc và thời gian hoàn thành. Xét về bản chất thì đây là hình thức phát triển cao hơn của hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó đã khắc phục những điểm còn hạn chế của hình thức trả lơng theo sản phẩm đơn thuần.
Quy chế trả lơng đợc xây dựng trên cơ sở đảm bảo tiền lơng đợc hởng phù hợp với trình độ năng lực, mức độ cống hiến mỗi cá nhân đối với doanh nghiệp. Thực hiện nguyên tắc ngời làm nhiều đạt hiệu quả chất lợng cao đợc hởng lơng nhiều. Đảm bảo đợc tính công bằng, chính xác trong việc trả lơng cho ngời lao động trong Công ty.
viên
* Quy định về phụ cấp trong Công ty
Ngoài các khoản lơng chính, công nhân viên trong Công ty còn đợc hởng các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nớc và của tổng Công ty, cụ thể là:
- Phụ cấp lu động: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên thờng xuyên của Công ty nhng luôn phải di chuyển nơi ở và sinh hoạt theo công tình ở những địa điểm khác nhau. Mức phụ cấp lu động hiện nay của Công ty là 0,25 tính trên lơng tối thiểu
Cách xác định:
Mức phụ cấp lu động = 0,25 x Mức lơng tối thiểu
- Phụ cấp thờng xuyên đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty: Hàng tháng mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc hởng một khoản phụ cấp nhất định. Theo quy định đợc tính bằng 20% lơng tối thiểu và 14% l- ơng cơ bản:
- Phụ cấp trách nhiệm: Mức phụ cấp này ở Công ty hiện nay là 0,4 tính trên lơng tối thiểu (áp dụng đối với các trởng phòng Công ty và Giám đốc các ví nghiệp), và 0,3 tính trên lơng tối thiếu (áp dụng đối với các phó pg Công ty và phó giám đốc các đơn vị).
* Quy định về tiền lơng:
Trờng hợp trong tháng có cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty sẽ tiến hành, khen thởng. Quy chế khen thởng đợc quy định nh sau:
- Thởng từ quỹ lơng cho các phòng, ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: căn cứ vào kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trong tháng, giám đốc Công ty quyết định thởng cho các phòng, ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, tiền thởng không đợc vợt quá 5% tổng lơng khoán cho phòng, ban trong một tháng và đợc tính ngay vào lơng khoán cho phòng, ban trong tháng đó.
nhiệm vụ trong phòng, ban: căn cứ vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ đợc giao của mỗi cán bộ công nhân viên, trởng các phòng quyết định số tiền thởng cho cán bộ nhân viên trong phòng trên cơ sở mức thởng đợc giám đốc Công ty phê duyệt và đợc tính ngay trong bảng lơng tháng đó.
* Các hình thức trả lơng.
+ Hình thức tiền lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của họ.
Theo hình thức này tiền lơng phải đợc xác định.
Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc x Mức lơng thời gian.
Thông thờng tiền lơng thời gian đợc chia thành : Tiền lơng tháng, Tiền lơng tuần, tiền lơng ngày và tiền lơng giờ :
Mức lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số cấp bậc + Phụ cấp (nếu có)
Mức lơng ngày = Mức lơng tháng
Số ngày làm việc theo chế độ
+ Hình thức tiền lơng theo sản phẩm : Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất l- ợng với đơn giá tiền lơng tính theo một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền l- ơng sản phẩm phải trả đợc xác định :
Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng công
việc đã hoàn thành x Đơn giá tiền lơng So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn. Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc gắn chặt giữa thu nhập tiền lơng với kết quả sản xuất của ngời lao động. Do đó tác động họ tăng năng suất lao động, phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật sản xuất.
2.3.1.3. Các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ
(với tỷ lệ 6%) và tính vào chi phí sản xuất trong tháng (với tỷ lệ 17%).
- BHXH: Tỷ lệ trích BHXH là 20% mức lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động. Trong đó 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% trừ vào thu nhập của công nhân viên. Công ty sử dụng quỹ BHXH để tính trợ cấp cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
- BHYT: Tỷ lệ trích BHYT là 3% theo lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% cho ngời lao động phải nộp. Quỹ BHYT chi phí cho hoạt động khám chữa bệnh, điều trị chi phí khám sức khoẻ định kỳ cho ng… ời lao động.
- KPCĐ: Tỷ lệ trích là 2% tổng quỹ lơng thực tế, tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó 1% KPCĐ nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, còn 1% công ty giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp nh: Thăm hỏi khi công nhân viên đau ốm, bệnh tật hay tổ chức cho công nhân viên đi thăm quan, du lịch, kỷ niệm những ngày lễ, tết D… ới đây là Bảng báo cáo quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ quý 4 năm 2006 của Công ty cổ phần Sông Đà 11.
STT Chỉ tiêu Quý báo cáo Luỹ kế đến 31/12/2006 I Số d đầu kỳ 23% KPCĐ 1.236.430.061 2 % BHXH 909.061.806 Cộng 2.145.491.867 23% KPCĐ 978.597.406 2% BHXH 523.429.791 Cộng 1.502.027.197 II Số d trong kỳ 941.631.633 289.125.045 1.230.756.678 3.200.911.635 1.033.819.537 4.224.157.072 1 Trích BHXH trong kỳ 941.631.633 289.125.016 - 3.190.337.535 - - - Ghi giá thành 695.988.598 985.113.613 2.358.075.569 - 3.391.895.106 - Thu của cán bộ CNV 245.643.035 245.643.035 832.261.966 - 832.261.966
III Số chi trong kỳ 1.393.133.604 307.822.596 1.700.956.200 2.294.580.951 666.885.103 4.050.891.954
1 Chi trợ cấp ốm đau 336.000 336.000 336.000 - 336.000
2 Chi trả KPCĐ - 307.822.596 307.822.596 - 666.885.103 666.885.103
- Nộp cho… 136.781.804 136.781.804 - 340.313.904 340.313.904
- Trích cho đơn vị 171.040.792 171.797.604 3.383.670.851 - 3.383.670.851 IV Số d cuối kỳ 784.928.090 890.364.255 1.685.292.315 784.928.090 890.364.225 1.675.292.315
2.3.2. Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động
Cuối tháng trên cơ sở quy chế trả lơng đã đợc quy định cụ thể của Công ty và đồng thời trên số liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động, kế toán sẽ tiến hành tính tiền lơng và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên.
Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã áp dụng hình thức trả lơng theo tháng và tính lơng riêng cho từng ngời lao động sau đó tổng hợp lơng cho từng tổ, từng tháng, ban quản lý trong Công ty.
Để thanh toán tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên, kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng và BHXH (nếu có phải thanh toán) cho từng tổ, đội, các phòng ban. Bảng thanh toán lơng và BHXH đợc lập về cơ bản đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Các chứng từ làm cơ sở chi trả lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động là: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH khoản thu nhập mà mỗi…
công nhân viên nhận đợc trong 01 tháng sẽ bao gồm các khoản lơng chính, l- ơng phụ, các khoản phụ cấp theo quy định trừ đi các khoản khấu trừ (bao gồm BHXH, BHYT và các khoản phải khấu trừ khác).
Bảng 6: Báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và thu nhập của cán bộ CNV
TT Chỉ tiêu ĐVT Quí báo cáo Luỹ kế từ đầu năm Ghi chú I Tổng số CBCNV có đến cuối kỳ b/c Ngời 1.357 1.357 Trong đó: 92 92 - Nữ CBCNV - Hợp đồng ngắn hạn Ngời Ngời 106 106 II Tổng số CBCNV bình quân Ngời 1.885 1.885 Trong đó: Công nhân thuê ngoài Ngời 328 328 III Tổng quỹ tiền lơng Đồng
1 Tiền lơng cơ bản và phụ cấp Đồng 2.434.084.768 13.871.032.761 2 Tiền lơng thực trả Đồng 27.333.591.370 62.284.857.538 - Trong đó: BHXH trả thay lơng Đồng 22.257.524 177.656.533 3 Tiền lơng b/q 1CBCNV/tháng (điểm
2 mục III : Mục II) Đồng 3.625.145 2.753.530 IV Thu nhập khác Đồng 169.040.000 1.037.040.000 1 Tiền thởng Đồng 142.990.000 595.990.000 2 Chi phúc lợi Đồng 26.050.000 441.050.000 3 … V Tổng thu nhập Đồng 27.502.631.370 63.321.897.538 1 Tổng thu nhập của CBCNV trong kỳ Đồng 43.501.736.93 99.127.094.21 2 Thu nhập b/q1 CBCNV/tháng Đồng 43.770.766.11 100.777.555.8
Lập biểu kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.3.2.1. Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất
Đội xây dựng tổ chức thực hiện khối lợng công việc đợc giao, đảm bảo đúng tiến độ kỹ thuật thủ công. Hàng ngày tổ chức chấm công cho công nhân
Công ty cổ phần Sông Đà Ban hành kèm theo Quyết định số: 86
TCT/HĐQT Ngày 30/3/2000 của Chủ tịch Hội đồng
thành trong tháng và lập “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”. Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản này để xác định tổng mức lơng mà đội thi công nhận đợc trong tháng:
Tổng số lơng
khoán =
Tổng khối lợng làm việc thực hiện trong tháng X
Đơn giá một khối lợng công việc
Căn cứ vào bảng chấm công do đọi gửi lên, kế toán xác định đơn giá một công và tiền lơng của mỗi công nhân đợc hởng:
Đơn giá một công
= Tổng số lơng khoán Tổng số công
Tính lơng của một công nhân = Đơn giá một công x Số công của công nhân đó
2.3.2.2. Tính lơng cho cán bộ công nhân viên lao động gián tiếp
Công tác tính lơng cho nhân viên gián tiếp ở Công ty là rất phức tạp. Việc tính lơng này đợc tiến hành ở hai bộ phận: cán bộ nhân viên gián tiếp tại các tổ, đội sản xuất và cán bộ nhân viên tại các phòng ban của Công ty.
* Tính trả lơng cho nhân viên quản lý của các tổ,đội thi công.
Đối với các nhân viên này Công ty tiến hành trả lơng theo hình thức khoán lơng. Để tính lơng khoán cho nhân viên quản lý đội thì phải căn cứ vào tiền lơng cơ bản, hệ số lơng khoán và số công thực tế làm trong tháng của nhân viên. Công thức chung để tính lơng cho cán bộ nhân viên quản lý đội đợc xác định nh sau:
LK = LCB + (Hlđ + Hkv) x Ltt + (Hth+Hkôđ)xLcbxHkxSố công thực tế/26 Trong đó:
LK: Lơng khoán Lcb: lơng cơ bản Ltt: Lơng tối thiểu
Hlđ, Hkv, Hđh: Là hệ số phụ cấp lu động, phụ cấp khu vực và phụ cấp độ hại tính trên lơng.
Hth, Hkôđ: là hệ số phụ cấp thu hút, phụ cấp không ổn định tính trên l- ơng cơ bản.
tiếp, sau đây là ví dụ về việc thanh toán lơng cho công nhân của một đội sản xuất thi công hạng mục công trình “ Hệ thống chiếu sáng, thống gió và cấp n- ớc cứu hoả” của Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Bảng 7: Bảng thanh toán tiền lơng
Hạng mục: hệ thống chiếu sáng, thông gió và cấp nớc cứu hoả.
STT Họ và tên Lơng cơ
bản Lơng sản phẩm Lơng ngừng việc, nghỉ việc hg 100% l- ơng Tổng số Tạm ứng kỳ I Các khoản khấu trừ Còn đợc lĩnh kỳ này Số SP công Số tiền CN Số tiền CNHĐ Công Phép Số tiền Ký nhận BHXH (6%) Quỹ Số tiền Ký nhận
1 Bùi Trung Quyên 556.000 30 2.399.940 2.399.940 33.408 2.366.532
2 Lê Văn Lợi 498.800 26 2.079.948 2.079.948 26.970 2.052.978
3 Đào Văn Huy 675.700 21,5 1.719.957 1.719.957 40.542 1.679.415
4 Phạm Văn Hiện 498.800 28 2.239.944 2.239.944 29.928 2.210.016
5 Đinh Thanh Sơn 701.800 24 1.919.952 1.919.952 42.108 1.877.844
6 Nguyễn Đức Thiện 449.500 26 2.079.948 2.079.948 29.928 2.050.020 7 Lê Văn Đã HĐ 15 1.199.970 1.199.970 8 Đào Văn Vụ 498.800 29,5 2.359.941 1.199.97 0 2.359.941 29.928 2.330.013 9 Nguyễn Trọng Văn HĐ 15 1.199.97 0 1.199.970 1.199.970 10 Trịnh Văn Khá 556.000 30 2.399.940 2.399.940 33.408 2.366.532 Tổng cộng 4.137.000 245 17.199.570 2.399.940 0 0 19.599.510 0 0 266.220 19.333.290
Kế toán thanh toán Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty và ban quản lý các xí nghiệp
- Nhóm đợc điều chỉnh hệ số hoàn thành kế hoạhc sản xuất kinh doanh + Lãnh đạo Công ty: Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, trởng phó các phòng ban trong Công ty.
+ Cán bộ Đảng viên, đoàn thể của Công ty
+ Toàn thể cán bộ, nhân viên có hợp đồng lao động từ một năm trở lên - Nhóm không điều chỉnh hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất kd + Kỹ s, cử nhân, nhân viên đang thử việc tại cơ quan Công ty.
+ Cán bộ, công nhân viên có hợp đồng lao động từ một năm trở xuống + Cán bộ công nhân viên hởng lơng theo sản phẩm hoặc khoán theo một công việc nhất định
+ Cán bộ, công nhân viên tự đi học, không thuộc diện cơ quan có nhu cầu cử đi học
+ Cán bộ, công nhân viên nghỉ tự túc và tự nguyện đóng BHXH, cán bộ công nhân viên xin nghỉ đi chữa bệnh, đi du lịch theo nguyện vọng của bản