Thanh lý hợp đồng là thủ tuc cuối cùng tại là cơ sở pháplý để các bên chấm dứt quan hệ hợp đồng. Tại Công ty, việc thanh lý hợp đồng dựa trên những quy
định cụ thể của pháp luật về thanh lý hợp đồng của pháp luật hiện hành. Cơ sở của việc thanh lý hợp đồng là dựa vào các tài liệu như:
- Biên bản nghiệm thu kỹ thuật, chất lượng như hai bên đã ký kết và đóng dấu.
- Có phiếu thanh toán phù hợp với khối lượng công việc Công ty đảm nhiệm đã được nghiệm thu kể cả phần phát sinh thêm.
Dưới đây là mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng tại Công ty
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---
Hà Nội, ngày tháng năm 2007
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Số: / /TLHĐ Về việc:
I. Các căn cứ để thanh lý hợp đồng:
Căn cứ Hợp đồng tư vấn số / /HĐTV ngày / /2007 về việc: ……….
Biên bản ngày / /2007 ……….
Biên bản quyết toán kinh phí số ngày / /2007 giữa hai bên.
II. Đại diện các bên:
1. Bên A:
- Tên đơn vị:
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Người đại diện: - Chức vụ:
- Điện thoại: - Fax:
- Tài khoản giao dịch: - Mã số thuế:
- Tên đơn vị:
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Người đại diện: - Chức vụ:
- Điện thoại: - Fax:
- Tài khoản giao dịch: - Mã số thuế:
- Đăng ký kinh doanh số:
III. Nội dung
ĐIỀU I : KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH, TIẾN ĐỘ VÀ CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC
1.1 - Khối lượng hoàn thành, tiến độ và chất lượng công việc
Bên B đã thực hiện đầy đủ khối lượng công việc đã ghi trong hợp đồng, đúng tiến độ và đảm bảo khối lượng, chất lượng hồ sơ đúng như yêu cầu của bên A và quy định của Nhà nước, đã được bên A chấp thuận và được Chủ đầu tư phê duyệt.
1.2. - Kinh phí thực hiện hợp đồng là:
Giá trị kinh phí thực hiện công việc tư vấn theo Biên bản quyết toán kinh phí số
ngày / /2007 giữa hai bên là: ………. đồng
Bằng chữ: (Mười bảy triệu chín trăm tám ba ngàn ba trăm ba ba đồng) ĐIỀU II: GIÁ TRỊ VÀ THANH TOÁN
Tổng giá trị quyết toán là: ………. đồng
- Số tiền bên A tạm ứng cho bên B : …………. đồng
- Số tiền bên A còn phải thanh toán cho bên B: ………… đồng
Kinh phí thanh toán chuyển vào tài khoản của bên B số Tại Ngân hàng
Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kinh tế số / /HĐTV ngày / /2007 với giá trị là ………khi số tiền còn lại được trả vào tài khoản của bên B.
ĐIỀU III : ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Biên bản này lập thành 04 bản có giá trị pháp lý ngang nhau và có hiệu lực cho đến khi thanh toán hết kinh phí, mỗi bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Từ khi, các bên ký vào biên bản thanh lý hợp đồng, quan hệ về hợp đồng của Công ty và Bên giao thầu coi như chấm dứt, trừ trường hợp Bên giao thầu chưa thanh toán hết thì điều khoản về việc thanh toán số tiền còn lại được xác nhận trong Biên bản thanh lý hơp đồng có hiệu lực pháp luật cho đến khi các quyền và nghĩa vụ đó được thực hiện.