- TK 11 2 Tiền gửi ngân
CPDP TRƯỜNG THỌ
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ
thành sản phẩm tại chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ
Qua một thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến của bản thân để giúp hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại đơn vị.
Về công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp
Đơn vị nên thay đổi cách tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Với đặc điểm của một đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc và thực phẩm chức năng, danh mục nguyên vật liệu vô cùng đa dạng và số lần nhập xuất nguyên vật liệu tương đối lớn, đồng thời do công tác kế toán tại đơn vị đã được giảm nhẹ nhờ có sự trợ giúp của máy vi tính và phần mềm kế toán, nên đơn vị có thể áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Phương pháp này nếu áp dụng đối với kế toán thủ công thì sẽ không phù hợp do số lần nhập xuất liên tục, gây ra khối lượng công tác kế toán lớn, tuy nhiên với sự tham gia trợ giúp của máy vi tính và những ứng dụng tiện ích của các phẩn mềm kế toán, việc tính toán lại giá bình quân của các loại NVL sau mỗi lần nhập xuất nguyên vật liệu trở nên vô cùng đơn giản. Kế toán hoặc nhà quản trị có thể quản lý được chính xác và thuận tiện nguyên vật liệu cả về mặt lượng và mặt giá trị.
Giá trị NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân sạu mỗi lần nhập Đơn giá bình
quân sạu mỗi lần nhập
= Giá trị vật liệu tồn kho trước
khi nhập kho +
Giá trị thực tế vật liệu nhập kho
Số lượng vật liệu tồn kho trước
khi nhập kho +
Số lượng vật liệu nhập kho
Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. Việc hạch toán như vậy là
không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, dẫn tới việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ không chính xác. Vì vậy đơn vị cần phải đưa chi phí nhân viên phân xưởng vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung để đảm bảo chắc chắn rằng chi phí phát sinh được tập hợp theo đúng đối tượng chịu chi phí và thuận lợi cho công tác phân tích chi phí theo theo định phí và biến phí.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất chung
Về vấn đề tính giá công cụ dụng cụ xuất dùng: Để khắc phục vấn đề này, khi
mua công cụ dụng cụ về, đơn vị phải phân định rõ ràng xem công cụ dụng cụ đó sử dụng cho 1 kỳ hay nhiều kỳ kế toán.
Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn, phân bổ cho nhiều kỳ kế toán thì đơn vị không nên ghi nhận phần giá trị chưa phân bổ vào TK 153 – Công cụ dụng cụ, mà ghi nhận vào TK 142 ( đối với các Công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dưới 1 năm) và vào TK 121 (Đối với các Công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng trên 1 năm) để giúp cho công tác đánh giá và phân tích chi phí tại đơn vị được chính xác hơn.
Nếu chi phí công ục dụng cụ xuất dụng không lớn thì ghi nhận toàn bộ vào chi phí sản xuất trong kỳ phát sinh:
Nợ TK 627, 641, 642, … Nợ TK 133 (Nếu có)
Có Tk 153, 111, 112…
Nếu chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng là lớn và phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất của nhiều kỳ thì kế toán ghi nhận vào TK 142 hoặc TK 242 như sau:
Nợ TK 142 (Hoặc TK 242) Nợ TK 133 (Nếu có)
Có TK 153, 111, 112…
Định kỳ khi phân bổ chi phí trích trước (142, 242) vào chi phí sản xuất, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 627, 641, 642,…
Có TK 142 (Hoặc TK 242)
Khi các bộ phận báo hỏng báo mất hoặc do hết thời hạn sử dụng thì kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 111, 112, 152 (Phế liệu thu hồi) Nợ TK 138, 334: Giá trị phải bồi thường
Nợ TK 627, 641, 642,… :Giá trị còn lại phân bổ lần cuối Có TK 142 (Hoặc TK 242)
Về vấn đề trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Hiện nay chi nhánh Công ty
CPDP Trường Thọ đang tiến hành hoạt động sản xuất của mình dựa trên nhiều máy móc thiết bị công nghệ hiện đại, chúng cần được bảo dưỡng và tu sửa thường xuyên để đảm bảo vận hành thông suốt. Do việc tu sửa bảo dưỡng TSCĐ thường phát sinh chi phí lớn, trong thời gian dài nên sẽ gây biến động đến tổng chi phí sản xuất trong kỳ. Để hạn chế sự biến động đó, và ổn định giá thành sản phẩm, đơn vị nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định. Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất (theo kế hoạch), kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 627: trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận sản xuất Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ diễn ra, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sủa chữa như sau:
Nợ TK 241: Chi phí sửa chữa Tài sản cố điịn Nợ TK 133 (Nếu có)
Có TK 111, 112, …
Khi công tác sửa chữa hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế của công việc sửa chữa này và kết chuyển như sau:
Nợ TK 627: phần dự toán thiếu Nợ TK 335: giá dự toán đã dự kiến
Có TK 241: Giá thực tế
Có TK 627: phần dự toán thừa (nếu có)
Việc không tiến hành hạch toán sản phẩm hỏng sẽ làm cho đơn vị thiệt hại trên nhiều phương diện, bao gồm cả các thiệt hại gián tiếp và thiệt hại trực tiếp. Để khắc phục hạn chế đó, theo ý kiến của bản thân em, đơn vị nên giám sát chặt chẽ hơn hoạt động của công nhận thông qua sự giám sát của các quản đốc phân xưởng và các nhân viên kinh tế phân xưởng, từ đó xác định được chính xác nguyên nhân sản phẩm hỏng, đồng thời xác định được chính xác đối tượng cần phải bồi thường thiệt hại sản phẩm hỏng. Kế toán nên tiến hành hạch toán các sản phẩm hỏng nhằm mục đích xác định chính xác chi phí sản xuất của đơn vị, đảm bảo không phát sinh thêm những chi phí ngoài các tính toán định mức của phòng nghiên cứu.
Sản phẩm hỏng của đơn vị có thể hạch toán như sau:
- Phần hao hụt trong định mức: là những khoản thiệt hại nhỏ do các yếu tố
khách quan gây nên và không thể tránh khỏi do đó có thể tính vào chi phí sản xuất sản phẩm mà không gây ra những ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Phần hao hụt ngoài định mức: Phần thiệt hại này không được phép tính vào
chi phí sản xuất để tính toángiá thành sản phẩm sản xuất, đối với phần thiệt hại này kế toán cần phải theo dõi cụ thể, xem xét các nguyên nhân gây ra các thiệt hại từ đó xây dựng các biện pháp giải quyết phù hợp và kịp thời. Khi xảy ra thiệt hại về sản phẩm hỏng, kế toán hạch toán theo sơ đồ sau đây:
KẾT LUẬN TK 152,153,334,338 TK 1381 TK 1381 TK 1388,152 Chi phí sửa chữa
Giá trị thiệt hại ngoài định mức
TK 154,155,157,632
Giá trị SPH không sửa
Kế toán là một công cụ phục vụ hữu hiệu cho họat động quản lý kinh tế, có vai trò quan trọng và có mối liên hệ mật thiết đối với hoạt động quản lý kinh tế. Sự phát triển vững bền của một doanh nghiệp không thể tách rời hoạt động của bộ máy kế toán hiệu quả. Nếu công tác kế toán không đảm bảo việc ghi chép, hạch toán và xử lý một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, và không cung cấp kịp thời cho nhà quản trị những thông tin hữu ích thì các quyết định kinh doanh, quyết định quản trị dễ mắc phải những sai lầm.
Tại chi nhánh công ty CPDP Trường Thọ, bộ máy kế toán đã được ban lãnh đạo đặc biệt quan tâm và quán triệt cao nên công tác kế toán được thực hiện khá hiệu quả và nghiêm túc. Đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đạt được nhiều thành tích đáng kể. Tuy nhiên, đứng trước những thách thức cạnh tranh gay gắt trên thị trường sản xuất và kinh doanh, cùng muôn vàn những biến động phức tạp của nền kinh tế mở trong thời kỳ hội nhập với những đòi hỏi ngày càng cao, cần phải thực hiện tốt hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Chuyên đề của em đã trình bày tổng quan về Công ty CPDP Trường Thọ và thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị, cùng những đánh giá và 1 số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại đơn vị. Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm và sự hiểu biết nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô trong khoa Kế toán- kiểm toán, các cô chú anh chị tại phòng Kế toán Tài chính của đơn vị, để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths.Trương Anh Dũng với những ý kiến góp ý quý báu và sự tận tình giúp đỡ, chỉ bảo để em hoàn thiện bài viết này.