XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH Cụng Nghệ Giỏo Dục Mới.
Trong thời gian thực tập ở cụng ty TNHH Cụng Nghệ Giỏo Dục Mới, em thấy cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty như vậy là khỏ hoàn thiện. Tuy nhiờn trước đũi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xàc định kết quả bỏn hàng là điều rất cần thiết. Em xin đưa ra một số ý kiến, mong được gúp phần nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn đồng thời phần nào khắc phục những khú khăn của cụng ty:
ý kiến 1:Xỏc định kết quả bỏn hàng cho từng mặt hàng
Như trỡnh bày ở trờn cụng ty đó theo dừi sự biến động của giỏ vốn hàng bỏn, doanh thu cho từng loại mặt hàng khỏc nhau. Nhưng cụng ty chưa tiến hành phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp và chi phớ bỏn hàng cho từng loại mặt hàng khỏc nhau từ đú chưa xỏc định được kết quả bỏn hàng một cỏch chớnh xỏc của từng loại mặt hàng. điờự này làm giảm đi sự chớnh xỏc của những định hướng, quyết định cho hoạt động kinh doanh của cụng ty bởi vỡ thiếu thụng tin. Trong nền kinh tế đang cú sự cạnh tranh khốc liệt, đú cú thể đứng vững và làm ăn cú lói thỡ cụng ty phải quan tõm đến tất cả cỏc hoạt động từ chớnh sỏch giỏ cả, phương thức thanh toỏn, dịch vụ chăm súc khỏch hàng và cỏc hoạt động khỏc tạo điều kiện để cụng ty cú thể mở rộng thị phần, củng cố niềm tin cho khỏch hàng của cụng ty đồng thời cú thể thu được nhiều lợi
nhuận. Muốn làm được như vậy, cỏc nhà quản lớ phải cú thụng tin chớnh xỏc, đầy đủ để cú thể đỏnh giỏ được trong kỡ mặt hàng nào cụng ty cú thể bỏn đơược nhiều, mặt hàng nào đem lại nhiều lợi nhuận hơn, mặt hàng nào cụng ty nờn tiếp tục đẩy mạnh cỏc hoạt động marketing để cú thể bỏn được với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng nào cụng ty nờn bỏn với khối lượng vừa phải vỡ hoạt động kinh doanh khụng cao trong giai đoạn hiện tại và cú thể làm ảnh hưởng đến việc bỏn cỏc mặt hàng thu được lợi nhuận cao. Chớnh vỡ vậy để tạo điều kiện cho cỏc nhà quản lớ cú được cỏc thụng tin chớnh xỏc, đầy đủ, theo em cụng ty nờn tiến hành phõn bổ chi phớ quản lớ doanh nghiệp và chi phớ bỏn hàng cho từng loại mặt hàng riờng để từ đú cú thể xỏc định được cỏc kết quả của từng mặt hàng. Cụng việc này được thực hiện như sau:
- Chi phớ bỏn hàng như: chi phớ chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cỏo, hoa hồng bỏn hàng, chi phớ bảo quản, vận chuyển…của từng loại mặt hàng nào cụng ty nờn theo dừi riờng.
- Chi phí quản lí doanh nghiệp cũng nên phân bổ cho từng mặt hàng : Chi phí phân bổ cho hàng dã bán = Chi phí phân bổ cho hàng đầu kì + Chi phí phân bổ cho hàng phát sinh X Trị giá vốn của hàng đã bán trong kì trị giá vốn của hàng đầu kì + Trị giá vốn của hàng nhập trong kì
í kiến 2: Về thanh toỏn cụng nợ
Đối với những khoản nợ cụng ty nờn xỏc định thời hạn thanh toỏn. Nếu quỏ hạn cụng ty sẽ tớnh lóI suất 1% / Thỏng / tổng giỏ trị hàng hoỏ dư nợ. Như vậy cụng ty sẽ giảm thiểu về tỡnh hỡnh chiếm dụng vốn. Đồng thời cụng ty chỉ thực hiện việc bỏn chịu đối với doanh nghiệp cú mối quan hệ làm ăn lõu dài với cụng ty. Yờu cầu đặt ra là phải theo dừi thường xuyờn, chặt chẽ và tỉ mỉ đối với từng khỏch hàng.
í kiến 3: Hoàn thiện hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng
Trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ Cụng ty TNHH Cụng Nghệ Giỏo Dục Mới vẫn cũn nhiều trường hợp thanh toỏn trả chậm do vậy cụng ty thường xuyờn bị chiếm dụng vốn. Để hạn chế bị khỏch hàng chiếm dụng vốn cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn nhằm khuyến khớch người mua thanh toỏn tiền hàng trước hạn. Việc quy định khoản chiết khấu thanh toỏn đối với từng khoản nợ cụ thể sẽ cú ảnh hưởng lớn tới tõm lớ khỏch hàng, khuyến khớch họ thanh toỏn nhanh hơn nhằm thu hồi vốn nhanh để quay vũng.
Theo quy định của Bộ tài chớnh, chiết khấu thanh toỏn là khoản tiền thưởng cho khỏch hàng tớnh trờn tổng số tiền hàng mà họ đó thanh toỏn trước thời hạn quy định. Thực chất, số tiền chiết khấu là chi phớ cho việc cụng ty sớm thu hồi được vốn bị chiếm dụng do khỏch hàng thanh toỏn chậm để đa trở lại hoạt động kinh doanh, hạn chế việc vay vốn của ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng. Theo quy định chiết khấu thanh toỏn được coi là chi phớ hoạt động tài chớnh
- Khi chấp nhận chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng kế toỏn ghi: Nợ TK 635:
Cú TK 111, 112, 131: - Cuối kỡ kết chuyển sang TK 911
Nợ TK 911: Cú TK 635:
Kết luận
Cho đến nay, công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Mới mới đi vào hoạt động đợc 10 năm nhng công ty đã tạo đợc một chỗ đứng vững chắc trên thị tr- ường, tạo đợc niềm tin với các bạn hàng. Với một đội ngũ nhân viên tràn đầy sức trẻ, năng động, tự chủ, sáng tạo trong chiến lợc kinh doanh nói chung và trong việc bán hàng hoá nói riêng vì thế uy tín và vị trí của công ty trên thị tr- ờng ngày càng cao, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng nhanh.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế quá trình hạch toán bỏn hàng và xác định kết quả bỏn hàng của công ty, đợc sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán, em đã nắm bắt đợc sơ lợc tình hình thực tế của công tác bán hàng tại công ty. Có thể nói rằng việc hạch toán quá trình bỏn hàng và xác định kết quả bỏn hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty là tơng đối khoa học và hoàn thiện.
Tuy vậy, cũng không tránh đợc những hạn chế thiếu sót. Bằng những kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng và những hiểu biết qua thời gian quan sát, nghiên cứu tình hình làm việc thực tế cùng với một số tài liệu tham khảo em đã hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bỏn hàng và xác định kết quả bỏn hàng tại công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Mới ”. Bằng tinh thần nhiệt tình học hỏi và xây dựng nghiêm túc, em có đưa ra một số nhận xét và ý kiến nhằm hoàn thiện và xác định kết quả kinh doanh.
Vì trình độ hạn chế, thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế không nhiều nên những đề xuất mà em đa ra trên đây không phảỉ là những phát hiện mới và chắc chắn còn nhiều hạn chế, thiếu sót. Em rất mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy, cô giáo và các bạn sinh viên để giúp em có thể hiểu một cách sâu sắc hơn nữa công tác kế toán bỏn hàng và xác định kết quả bỏn hàng cũng nh công tác hạch toán kế toán phù hợp và có hiệu quả hơn nữa đối với tình hình kinh doanh của công ty. Trong thời gian tới với quy mụ
kinh doanh ngày càng mở rộng, em hy vọng rằng cụng tỏc tổ chức kế toỏn của cụng ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đỏp ứng yờu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Huyền Quõn cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Mới đã tận tình hớng dẫn em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, thỏng 08 năm 2010 Sinh viờn thực hiện Nguyễn Thị Gấm
MỤC LỤC