II. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty dệt 19/5 HN
1.2Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc thiết bị
1. Kiến nghị tầm vĩ mô
1.2Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc thiết bị
Phương thức tiến hành:
Mặc dù hiện nay công ty đã tiến hành sản xuất ba ca nhằn nâng cao hệ số làm việc của máy móc thiết bị. Tuy nhiên, việc thực hiện sản xuất ba ca vẫn chưa đem lại hiệu quả như mong muốn. Công ty cần tiến hành công tác bố trí máy móc thiết bị và ca làm việc hợp lý hơn.
Hiện nay mới chỉ có nhà máy sợi là được bố trí làm việc ba ca một ngày, công ty cần nghiên cứu bố trí chế độ làm việc ba ca cho các nhà máy khác nhằm giảm chi phí cố định, tận dụng hết công suất của máy móc, tiết kiệm nhiều chi phí khác…, Tuy nhiên, công ty cần phải có chính sách lương, thưởng và áp dụng các hình thức bồi dưỡng hợp lý cho người lao động nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động.
Bên cạnh đó, việc bố trí lao động làm việc trong các ca cần được quan tâm đúng mức về cả cơ cấu và số lượng: mỗi ca cần đảm bảo số lượng công nhân phù hợp, có cán bộ phụ trách kỹ thuật nhằm đảm bảo sự hoạt động liên tục của máy móc; giao nhiệm vụ trực tiếp tới từng ca, từng tổ, từng công nhân…
Điều kiện thực hiện:
Để đảm bảo quá trình hoạt động liên tục của dây truyền thì cần làm tốt công tác tổ chức cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đúng chất lượng, số lượng, chủng loại; kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lý. Muốn vậy cần làm tốt công tác dự báo nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu; tích cực tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu tránh tình trạng độc quyền cung ứng để giảm thiểu độ rủi ro và sức ép từ phía nhà cung ứng.
Nâng cao ý thức tự giác của người lao động, tăng cường công tác bảo dưỡng máy móc thiết bị một cách thường xuyên và có kế hoạch.
Có lực lượng cán bộ kỹ thuật cũng như cán bộ phụ trách từng ca có trình độ và trách nhiệm đáp ứng được yêu cầu của sản xuất.
Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc thiết bị là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty với chi phí khá thấp. Vừa tận dụng được tối đa công suất máy móc thiết bị, nâng cao được năng suất lao động cũng như giảm thiểu chi phí nhân công, chi phí điện nước, chi phí thuê náy nóc nhà xưởng….
1.3. Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ trong quá trình sản xuất.
Phương thức thực hiện:
Thực hiện phân loại, phân cấp TSCĐ, tiến hành giao TSCĐ cho từng bộ phận, các nhân có trách nhiệm quản lý nhằm nâng cao tinh thần tự giác, ý thức trách nhiệm của người lao động
Cán bộ kỹ thuật cần tăng cường kiểm tra giám sát việc thực hiện qui trình công nghệ, thời gian làm việc của máy, phát huy tối đa công suất của tài sản, giảm bớt chi phí trên một đơn vị sản phẩm và chi phí chung.
Định kỳ cần tiến hành công tác kiểm kê, đánh giá để nắm vững tình hình TSCĐ để có kế hoạch sữa chữa, bảo dưỡng kịp thời tài sản hư hỏng, có biện pháp thay thế máy móc đã bị lạc hậu.
Điều kiện thực hiện:
Để thực hiện được biện pháp trên công ty cần xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật có đủ trình độ và có ý thức cao trong việc đôn đốc, nhắc nhở công nhân. Cũng như nắm chắc được tình hình tài sản cố định của công ty một cách chính xác cả về số lượng cũng như chất lượng.
Thường xuyên nâng cao ý thức tự giác của người lao động trong việc bảo vệ máy móc thiết bị cũng như nâng cao năng suất lao động.
Có chính sách tiền lương, thưởng cho công nhân làm việc tốt, khuyến khích công nhân tìm tòi, phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật và nâng cao năng suất lao động. Từng tháng, quý có tổng kết khen thưởng cũng như phạt với những công nhân làm tốt cũng như vi phạm.
Hiệu quả đạt được:
Đây là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị cũng như tăng năng suất lao động có hiệu quả và tốn chi phí rất thấp.
Đây là phương pháp giúp công ty dễ dàng trong công tác quản lý máy móc cũng như tài sản khác của công ty.
tạo điều kiện thuận lợi trong công tác lập kế hoạch sửa chữa cũng như mua sắm thiết bị….
1.4. Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân có tay
nghề cao.
Phương thức thực hiện:
Đội ngũ cán bộ kỹ thuật của công ty còn khá khiêm tốn, trong khi đó công ty lại có địa bàn trải rộng ở nhiều nơi gây khó khăn rất lớn trong công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị.
Công ty cần phối kết hợp với các trung tâm giới thiệu việc làm của các báo có uy tín và các trường dạy nghề tại Hà Nội và các vùng lân cận để tìm nguồn và dự trữ nguồn lao động chất xám cũng như lao động phổ thông có chất lượng cao cho công ty. Công ty cần tổ chức bộ phận chịu trách nhiệm đào tạo theo định kỳ và đào tạo ngắn hạn hàng năm nhằm cung cấp lao động cho công ty và các đơn vị khác nếu cần.
Công ty cần tổ chức đội cán bộ kỹ thuật có nhiệm vụ chuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị cho toàn công ty, thay vì bố chí mỗi phân xưởng hay nhà máy một vài cán bộ kỹ thuật. Thực hiện được điều này vừa giảm được chi phí nhân công vừa thuận lợi trong công tác quản lý và bồi dưỡng nâng cao trình độ khi cần thiết.
Điều kiện thực hiện:
- thành lập bộ phận chuyên trách về tuyển dụng, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên. Đồng thời lên kế hoạch hoạt động chi tiết trong từng thời kỳ cụ thể.
- Thường xuyên có mối liên hệ với các trường đại học, cao đẳng, trường dạy nghề trong khu vực cũng như các trung tâm giới thiệu viẹc làm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiệu quả đạt được:
Biện pháp này giải quyết được một trong những khó khăn cơ bản của doanh nghiệp thời điểm hiện tại. Thực hiện tốt biện pháp này sẽ giúp doanh nghiệp.
- Đáp ứng được nhu cầu lao động hiện tại của doanh nghiệp, đặc biện là cán bộ kỹ thuật và công nhân có tay nghề cao.
- Giúp công ty sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lao động hiện có và góp phần nâng cao tay nghề lao động cho công nhân công ty. Với lượng lao động đủ về chất và lượng, máy móc thiết bị sẽ được sử dụng hiệu quả hơn, công suất cũng như chức năng máy móc thiết bị sẽ được tận dụng tốt hơn.
Từ đó góp phần cải thiện đáng kể hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty.
1.5. Giảm chi phí cố địnhPhương thức thực hiện: Phương thức thực hiện:
Chi phí cố định là những chi phí sử dụng máy móc thiết bị, chi phí quản lý. Tăng một đơn vị sản phẩm sẽ làm cho chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm giảm. Công ty có thể tăng sản lượng tiêu thụ bằng cachs nâng cao hiệu quả sử dụng công suất thiết bị, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân để tăng năng suất lao động. Trong những năm gần đây đầu tư máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh là một yêuc cầu tất yếu của công ty. Nhưng việc khai thác máy móc thiết bị lại chưa có hiệu quả ngay, công ty chưa phát huy hết công suất sử dụng các thiết bị này. Cần luôn có sự phối hợp kiểm tra của các đơn vị có liên quan về thực trạng, giá trị, chế độ làm việc của máy móc thiết bị để có biện pháp, kế hoạch sử dụng, sửa chữa hợp lý.
Các phòng ban cần phối hợp với phòng kỹ thuật trong công tác quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản cố định.
Điều kiện thực hiện:
Tất cả các phòng ban trong công ty cần phải phối hợp, gúp đỡ nhau để giảm chi phí cố định:
- Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lên kế hoạch thiết kế sơ đồ bố trí dây truyền sản xuất hợp lý, giảm chi phí vận chuyển, chi phí nhân công…
- Phòng kế hoạch thị trường nghiên cứu thị hiếu tiêu dùng để đưa vào sản xuất các sản phẩm mới tận dụng hết công năng dây chuyền sản xuất cũng như kho tàng, bến bãi. Góp phần giảm tới mức thấp nhất chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm.
Hiệu quả đạt được:
Giảm chi phí cố định là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng và nâng cao hiệu quả sản xuất nói chung đối với công ty. Giảm chi phí cố định trên một sản phẩm góp phần giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty trên thị trường; năng lực cạnh tranh được nâng cao và sản phẩm của công ty ngày càng đến gần hơn với thị trường. Đây là vấn đề có ý nghĩa rất quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.
1.6. Nghiên cứu thiết kế sản phẩm mớiPhương thức thực hiện: Phương thức thực hiện:
Phòng kỹ thuật phối hợp với phòng kế hoạch thị trường nghiên cứu thiết kế ra các sản phẩm mới có khả năng tận dụng hết công suất cũng như chức năng máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, cần phải đưa ra được loại sản phẩm có khả năng cạnh tranh cao trên thị trường; mang tính độc đáo và sáng tạo cao.
Điều kiện thực hiện:
Cán bộ kỹ thuật phải nắm rõ, có sự hiểu biết rõ về máy móc thiết bị, và dây truyền sản xuất hiện có cũng như qui trình sản xuất của công ty. Từ đó, tìm ra được khâu mạnh yếu của quá trình sản xuất; khả năng nào chưa được tận dụng để có đưa ra được những thiết kế khả thi.
Cán bộ phòng kế hoạch thị trường cần nghiên cứu kỹ nhu cầu tiêu thụ của người tiêu dùng đặc biệt chú ý đến thị trường nước ngoài. Trên cơ sở những kế hoạch và
chiến lược phát triển của công ty, kết hợp với thiết kế của phòng kỹ thuật đưa ra đực sản phẩm mới đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp và được thị trường chấp nhận.
Hiệu quả đạt được:
Làm được điều này không những tiết kiệm được chi phí máy móc mà công ty còn nâng cao được uy tín của công ty trên thị trường, mở rộng hơn nữa thị trường của công ty, nâng cao khả năng cạnh tranh bằng các sản phẩm mới chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá cả phải chăng. Đặc biệt, nghiên cứu sản phẩm phục vụ cho việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài một thị trường tiềm năng, mang lại lợi nhuận cao.
Đây là một biện pháp công ty cần khuyến khích thực hiện trong thời gian tới khi mà các công ty nước ngoài tràn vào Việt Nam thì những sản phẩm mới mang tính sáng tạo và có hàm lượng công nghệ cao sẽ là một lợi thế cạnh tranh rất hiệu quả.
1.7. Áp dụng hình thức thuê mua tài chính
Phương thức thực hiện:
Đây là hình thức khá phổ biến ở nước ngoài nhưng chưa được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam. Kinh nghiệm của nhiều nước cho thấy: cho thuê máy móc thiết bị thông qua hình thức thuê mua đã mở ra một khả năng quan trọng để thu hút nguồn vốn trung và dài hạn. Hình thức thuê mua giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm khi tự đi vay, tự mua sắm trang thiết bị. Vì các công ty thuê mua, không chỉ đơn thuần thay thế tín dụng ngắn hạn mà còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp mua sắm, thuê thiết bị, chuyển giao công nghệ, đào tạo cán bộ kỹ thuật, bảo hành, bảo trì, tư vấn hợp lý hoá và hiện đại hoá trang thiết bị.
Điều kiện thực hiện:
Để thực hiện được biện pháp này công ty cần có sự hỗ trợ rất lớn từ hệ thống tín dụng trong nước cũng như ngoài nước:
- Cần có một thị trường tín dụng phát triển
- Có được hành lang pháp lý về thuê mua tài chính hiện đại và hợp lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Có mối quan hệ mật thiết với các ngân hàng, tổ chức tín dụng trong và ngoài nước.
Với các thuận lợi trên, tín dụng thuê mua là hình thức đắc lực giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn về vốn, về cán bộ kỹ thuật, cũng như giảm được đáng kể các chi phí cho mua sắm máy móc thiết bị, tìm hiểu thị trường công nghệ…
Thuê mua tài chính sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của công ty trong bối cảnh chung của các doanh nghiệp Việt Nam là khó khăn về mặt tài chính. Đồng thời cũng giải quyết luôn khâu tìm hiểu thị trường công nghệ, chi phsi bảo dưỡng sửa chữa và đặc biệt là chi phí tư vấn….
Ngoài ra, trong điều kiện nhà nước ta đang chủ trương đưa các nhà máy ra khỏi trung tâm thành phố, công ty cần có giải pháp đưa các nhà máy về các khu công nghiệp tập trung ở khu vực ngoại thành. Điều này vừa giúp cho quá trình sản xuất cảu công ty được thuận lợi, đỡ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu giữa các nhà máy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý. Đặc biệt là giảm được nhiều chi phí sinh hoạt vì chi phí ở khu ngoại thành rẻ hơn so với nội thành như: chi phí điên, nước, giá nhân công
2. Kiến nghị ở tầm vĩ mô ( Với cơ quan cấp trên )
- Xây dựng chiến lược hàng dệt may Việt Nam, tạo mối quan hệ liên kết chặt chẽ hơn giữa các doanh nghiệp dệt may để có sự hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau trong công nghệ sản xuất và tiêu dùng sản phẩm. Có sự phối hợp với các tổ chức kinh tế Việt Nam ở nước ngoài để môi giới khách hàng, tìm kiếm thị trường đầu ra cho sản phẩm, và tìm hiểu thị trường công nghệ nước ngoài.
- Hỗ trợ công ty về vốn, giúp công ty khắc phục tình trạng khó khăn về vốn, tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại. Đối với các đơn vị dêth hiện nay cần tập trung chiều sâu, đặc biệt đầu tư công nghệ, thiết bị dệt nhuộm hoàn tất. Đơn vị nào chưa hoàn tất công tác đầu tư theo chiều sâu, chưa đầu tư mở rộng, cần chỉ đạo và phân công để tránh đầu tư tập trung, hạn chế các khâu đầu tư thừa không phát huy được hiệu quả. Có chiến lược phát triển hợp lý thị trường tài chính, đặc biệt là thị trường chứng khoán và thị trường thuê mua tài chính…
- Đối với nguồn nguyên liệu trong nước, tiến hành quy hoạch lại vùng bông, đầu tư trung tâm tinh chế phân loại bông với thiết bị hiện đại, đảm bảo bông sản xuất công nghiệp có chất lượng cao. Giao kế hoạch cho các đơn vị trong tổng công ty tiêu thụ hết bông đã chế biến. Thông tin thường kỳ về giá bông trên thế giới cho các doanh nghiệp,
dự kiến biến động của giá, thống nhất nhập bông trong từng thời kỳ giữa tổng công ty và các đơn vị. Nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ nguyên vật liệu đảm bảo quá trình sản xuất liên tục của dây truyền sản xuât.
- Cấp lãnh đạo thành phố tiếp tục cho công ty được hưởng chính sách ưu đãi về đầu tư như: giảm thuế thu nhập, thuế nhập khẩu, thuê đất, hưỡng hỗ trợ lãi suất sau đầu tư, đồng thời cấp vốn lưu động cho công ty vượt qua khó khăn.
- Cần có chính sách phát triển các ngành phụ trợ như công nghiệp hoá chất, công nghiệp chế biến, khuyến khích trồng bông để hạn chế nhập các nguyên liệu đầu vào, hoá chất, phụ liệu với giá cao.
- Riêng sở công nghiệp Hà Nội, cần tạo điều kiện cho công ty có thể đăng tải thông tin trên tạp chí của sở Công Nghiệp để quảng cáo giới thiệu sản phẩm. đồng thời thường xuyên cung cấp thông tin cho công ty về thị trường các nước trong khu vực và