15 Nguồn: Phũng Thị trường cụng ty CP Thăng long
2.2.3.4 Làm thủ tục thanh toỏn và thanh lý hợp đồng
Thanh toỏn tiền hàng là nghĩa vụ quan trọng nhất của bờn mua . Người mua phải thanh toỏn tiền hàng đỳng như đó thoả thuận trong hợp đồng , ngay cả trong trường hợp hàng hoỏ bị mất mỏt , hư hỏng sau khi quyền sở hữu hàng hoỏ đó được chuyển từ người bỏn sang người mua . Trừ trường hợp do lỗi của người bỏn gõy ra . Một số phương thức thanh toỏn mà cụng ty sử dụng là:
* Thanh toỏn ngay: Việc thanh toỏn được thực hiện ngay sau khi bờn bỏn hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc bờn mua hoàn thành thủ tục nhận hàng tuỳ theo thoả thuận trong hợp đồng . Kiểu thanh toỏn này cú ưu điểm là nhanh gọn , thuận tiện cho cả người mua lẫn người bỏn . Cú hai phương thức thanh toỏn ngay mà cụng ty sử dụng nhiều nhất đú là:
- Thanh toỏn bằng tiền mặt
- Thanh toỏn bằng uỷ nhiệm chi (chuyển tiền)
* Trả gúp: Theo cỏch này bờn mua nhận hàng và quyền sở hữu hàng hoỏ và thanh toỏn tiền hàng theo nhiều đợt . Phương thức thanh toỏn này phự hợp với những trường hợp bờn mua chưa cú đủ tiền để thanh toỏn hết ngay một lỳc cho bờn bỏn . Tuy nhiờn , người mua phải cú một sự bảo đảm cho việc thanh toỏn vỡ đụi khi rủi ro vẫn cú thể xảy đối với bờn bỏn .
* Thanh toỏn trước: Bờn mua thanh toỏn trước cho bờn bỏn một phần hoặc toàn bộ số tiền hàng sau khi hợp đồng nhưng trước khi nhận hàng . Cỏch này khụng phổ biến lắm vỡ rủi ro dễ xảy ra đối với bờn mua . Tuy nhiờn , với cỏch này thỡ bờn bỏn cú thể yờn tõm sản xuất hay đặt hàng từ bờn khỏc . Số tiền bờn mua trả trước phải đủ để ràng buộc bờn mua thực hiện đỳng như đồng mà đó ký kết .
* Trả chậm: Trong điều kiện kinh tế thị trương hiện nay thỡ ỏp dụng chớnh sỏch bỏn chịu là chớnh sỏch khụng thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp . Bởi trong nền kinh tế thị trường cú rất nhiều đối thủ để cạnh tranh , nếu ta khụng bỏn chịu thỡ rất cú thể khỏch hàng sẽ mua sản phẩm của cụng ty khỏc . Do vậy chớnh sỏch bỏn chịu gần như là chớnh sỏch tất yếu đối với mỗi cụng ty mặc dự họ khụng hề muốn . Chớnh sỏch bỏn chịu như một con dao hai lưỡi nếu như khỏch hàng mà khụng đảm bảo uy tớn mà ỏp dụng chớnh sỏch này đối với số lượng lớn thỡ doanh nghiệp sẽ hết sức nguy hiểm . Vỡ vậy Cụng ty cổ phần Thăng Long chỉ ỏp dụng chớnh sỏch này với những khỏch hàng cú uy tớn và là những người bạn hàng quen thuộc của Cụng ty và quy định rất cụ thể đối với những khỏch hàng đú về thời hạ n thanh toỏn chậm nhất ( cụng ty quy định thời hạn chậm trả tối đa là 45 ngày) , nếu qua ngày đú khỏch hàng vẫn chưa giao tiền hàng thỡ cụng ty sẽ khụng giao hàng cho khỏch hàng đú nữa và sẽ thực hiện cỏc biện phỏp thu hồi cỏc khoản cần phải thu , ngoài ra khỏch hàng cũn bị phạt chậm trả theo lói suất của ngõn hàng tại thời điểm hiện hành . Việc ỏp dụng chớnh sỏch này đó làm cho sản lượng tiờu thụ của cụng ty tăng lờn đỏng kể .
Bờn cạnh đú , cụng ty rất linh hoạt trong việc thu tiền bỏn hàng từ khỏch hàng . Đối với những khỏch hàng mới , lần đầu giao dịch cụng ty thường yờu cầu thanh toỏn 100% ngay sau khi giao hàng . Đồng thời , cũng thoả thuận với khỏch hàng
rằng về thời hạn thanh toỏn cỏc lần giao dịch sau . Tuỳ vào đối tượng khỏch hàng , tuỳ vào mức độ uy tớn của khỏch hàng mà ỏp dụng phương thức thanh toỏn linh hoạt . Đối với phần lớn cỏc khỏch hàng , cụng ty sẽ ỏp dụng phương thức thanh toỏn 70% ngay sau khi giao hàng và 30% cũn lại sẽ thanh toỏn trong vũng 15 ngày . Một số khỏch hàng đặc biệt sẽ được ưu tiờn cú thể chỉ phải thanh toỏn 50% ngay khi giao hàng . Một hỡnh thức ưu tiờn khỏc giành cho khỏch hàng đặc biệt là cú thể thanh toỏn trong vũng 30 ngày sau khi giao hàng .
Nếu khụng cú tranh chấp phỏt sinh , hai bờn tiến hành thanh lý hợp đồng .