thụ sản phẩm, hàng hoá tại Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải.
1. đặc điểm chung về kế toán quá trình tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá tại công ty TMT. phẩm, hàng hoá tại công ty TMT.
1.1. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ.
Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải là doanh nghiệp vừa hoạt động kinh doanh thơng mại đồng thời vừa thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm phần lớn hoạt động th- ơng mại chỉ chiếm phần nhỏ và thờng là mặt hàng nhựa đờng nhập khẩu, xe máy nguyên chiếc nh TEAM 110T, WAZELET là những loại xe máy mà doanh nghiệp không sản xuất hoặc lắp ráp đợc. Vì vậy, giá vốn của những hàng mua này cũng đ- ợc Công ty xác định nh giá vốn của hàng sản xuất tức là không tính chi phí thu mua vào TK giá vốn mà hạch toán vào TK chi phí bán hàng.
1.2. Các phơng thức bán hàng của công ty.
Công ty thơng mại và sản xuất thiết bị giao vận tải thực hiện hoạt động tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức sau :
• Bán buôn.
Đây là hình thức bán hàng chính của Công ty bởi vì khách hàng của Công ty thờng là các cửa hàng xe máy lớn, các Công ty TNHH, Công ty t nhân...mua hàng với số lợng lớn và thờng xuyên. Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn của Công ty là các hợp đồng kinh tế đã ký kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng. Theo ph- ơng thức bán buôn Công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá vì vậy tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói
chung. Mặt hàng bán buôn chủ yếu của Công ty hiện nay là xe máy các loại nh JL 100, JL 110, JL 110-A, HY 125-B; nhựa đờng.
+ Bán buôn qua kho của Công ty
Khi có nghiệp vụ bán hàng, thủ kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng xuất hàng tại kho giao cho khách hàng. Tuỳ theo từng hợp đồng đã ký kết mà Công ty có thể vận chuyển đến cho khách hàng hoặc khách hàng nhận hàng tại kho của Công ty.
Do Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên khi viết hoá đơn bán hàng Công ty sử dụng hoá đơn GTGT mẫu 10/GTGT theo Quyết định số 885/ QĐ/ BTC Ngày 16/7/1998 của Bộ tài chính. Hoá đơn đợc đặt giấy than viết một lần làm 3 liên:
- Liên 1 : Lu ở sổ gốc
- Liên 2 : Giao cho khách hàng
- Liên 3 : Giao cho bộ phận lu kho làm thủ tục cấp hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho có tham gia thanh toán
Theo hình thức bán buôn này, Công ty sau khi có hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng sẽ tiến hành mua hàng hoá của các nhà cung cấp hàng cho Công ty rồi vận chuyển thẳng tới cho khách hàng không qua kho của Công ty đối với mặt hàng nhựa đờng hoặc xe máy nguyên chiếc mà Công ty không sản xuất hay lắp ráp, còn đối với những sản phẩm sản xuất hay lắp ráp thì Công ty chuyển thẳng từ xởng đến cho khách hàng không qua kho của Công ty. Phơng thức bán này sử dụng đối với những khách hàng truyền thống của Công ty thờng mua hàng với khối lợng lớn và nhiều lần. Với phơng thức tiêu thụ này Công ty tiết kiệm đợc các chi phí liên quan đến bán hàng nh : chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, thuê kho bãi, chi phí bảo quản...và đặc biệt tránh đợc ứ đọng vốn, rút ngắn đợc thời
gian của một chu kỳ kinh doanh. Phơng thức tiêu thụ này cũng đợc công ty hạch toán nh trong trờng hợp bán buôn qua kho.
• Bán lẻ.
Bán lẻ không phải là hình thức tiêu thụ chính của Công ty mà hình thức này chỉ thực hiện ở Trung tâm bảo hành và giới thiệu sản phẩm của Công ty hoặc chi
nhánh thành phố Hồ Chí Minh với mục đích giới thiệu, quảng cáo sản phẩm của Công ty. Hình thức tiêu thụ này cũng đợc Công ty hạch toán nh bán buôn.
1.3. Các phơng thức thanh toán
Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải thực hiện các phơng thức thanh toán hết sức đa dạng và phong phú nhằm mục đích đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ. Thông thờng đối với phơng thức bán buôn thì hình thức thanh toán đợc 2 bên thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá đã ký kết từ trớc.Việc thanh toán này có thể thực hiện ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định.
Với phơng thức bán lẻ hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán ngay vì giá trị không nhiều và thờng ít xảy ra.
Hiện nay hình thức thanh toán chậm là rất phổ biến ở Công ty do đó đối với hình thức này để tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều, công nợ khó thu hồi gia tăng, ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh Công ty có một số quy định thêm khi áp dụng hình thức này nh sau :
+ Thanh toán chậm chỉ đợc thực hiện với những hợp đồng bán buôn cho những khách hàng thờng xuyên của Công ty nhng không đợc quá 25 ngày kể từ ngày nhận hàng. Nếu quá 25 ngày mà không thanh toán khách hàng phải chịu phạt lãi suất 0.1%/ ngày cho toàn bộ số tiền trả chậm.
+ Đối với khách hàng vãng lai nếu thanh toán chậm thì phải có tài sản thế chấp hoặc đợc ngân hàng bảo lãnh.
+ Việc thanh toán tiền hàng có thể thực hiện làm nhiều lần không nhất thiết phải thanh toán một lúc.
1.4. Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ của Công ty.
Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đối với sản phẩm sản xuất hoặc lắp ráp nhập kho giá vốn hàng bán chính là giá thành công xởng, còn đối với hàng hoá mua vào nhập kho thì giá vốn hàng mua là giá mua thực tế của lô hàng hoá đó cha có chi phí thu mua mà khoản chi phí thu mua này đợc Công ty hạch toán vào cho phí bán hàng.
Đối với hàng xuất kho, kế toán trị giá hàng xuất đợc coi là tiêu thụ theo ph- ơng pháp giá thực tế đích danh của từng lô hàng.
1.5. Trình tự ghi sổ kế toán quá trình tiêu thụ tại Công ty thơng mại vàsản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải (sơ đồ 21) sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải (sơ đồ 21)
Sơ đồ 21 : Trình tự ghi sổ kế toán quá trình tiêu thụ tại Công ty th- ơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải
2. Nội dung hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. hoá tại Công ty.
2.1. Tài khoản sử dụng
Kế toán qua trình tiêu thụ hàng hoá trong Công ty sử dụng các tài khoản sau :
• TK 155 : Thành phẩm Công ty sản xuất hoặc lắp ráp.
• TK 156 : Hàng hoá
• TK 157 : Hàng gửi bán
• TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• TK 632 : Giá vốn hàng bán
• TK 511: Doanh thu bán hàng.
Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 511, 531,532,632, 3331, 131 Sổ cái TK 511, 531, 532,
632, 33311, 33312, 3333, 131, 155, 156, 157... 131, 155, 156, 157...
- Bảng tổng hợp Nhập -xuất-tồn.
- Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra - Bảng tổng hợp giá vốn thành phẩm Chứng từ - Hợp đồng mua bán hàng hóa - Hoá đơn GTGT
• TK 531 : Hàng bán bị trả lại
• TK 532 : Giảm giá hàng bán
• TK 333 : thuế phải nộp Nhà nớc (chi tiết theo quy định)
• TK 641 : Chi phí bán hàng (Chi tiết theo quy định)
• TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết theo quy định)
• Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số TK khác nh 131, 111, 112, 811...
2.2. Trình tự hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty thơng mại vàsản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải. sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải.
Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hoá đã ký kết bởi khách hàng và Ban giám đốc Công ty (Biểu số 2), phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty lập hoá đơn (GTGT) (Biểu số 3). Hoá đơn (GTGT) này vừa là hoá đơn bán hàng vừa là phiếu xuất kho và là căn cứ để hạch toán doanh thu ở phòng kế toán. Hoá đơn này đợc đè giấy than viết một lần làm 3 liên :
+ Liên 1 : Lu tại quyển hoá đơn gốc do phòng kinh doanh giữ để nắm về số lợng hàng hoá xuất kho hàng ngày.
+ Liên 2 : Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán ở đơn vị mua.
+ Liên 3 : Giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.
Nội dung mỗi hoá đơn bán hàng phải có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lợng, đơn giá của từng loại jàng hoá bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.
Sau khi lập hoá đơn GTGT nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm hoá đơn này xuống kho làm thủ tục xuất hàng.
ở kho, khi nhận đợc hoá đơn, thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho số lợng hàng đợc bán và tiến hành xuất kho hàng hoá. Thẻ kho do thủ kho mở và chi tiết cho từng loại hàng hoá (Biểu số 4). Sau khi đã hoàn thành việc xuất kho hàng hoá và ghi thẻ kho
thủ kho mang hoá đơn GTGT đến cho phòng kế toán. Đến cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán.
ở phòng kế toán, sau khi nhận đợc hoá đơn GTGT của thủ kho kế toán bán hàng sẽ kiểm tra tính pháp lý rồi ký duyệt coi nh đây là chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá và ghi sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết doanh thu để theo dõi hàng hoá về số lợng và giá trị (Biểu số 5; 6).
Ví dụ : Ngày 13/ 09/2001 Doanh nghiệp t nhân Đông Tuyết mua 50 chiếc xe gắn máy nhãn hiệu JIULONG tại kho của Công ty với giá tạm tính đã có thuế GTGT là 320USD /1 chiếc.
Tại phòng kinh doanh ngời mua và nhân viên Nghiệp vụ phòng kinh doanh thoả thuận về nôị dung của bản hợp đồng và tiến hành soạn thảo, sau đó bản hợp đồng này đợc trình cho Giám đốc Công ty xem xét và ký duyệt. Cụ thể :
Biểu số 2: hợp đồng mua bán hàng hoá
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - hạnh phúc.
Hợp đồng mua bán hàng hoá
Số : 130901/TMT- ĐT Ngày 13 tháng 09 năm 2001