1. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu của
1.1.4. Địa bàn hoạt động của công ty
Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty TNHH Xây dựng công trình Hồng Nhân đã vững mạnh hơn rất nhiều, không chỉ đứng vững trên thị trường Hà Tây, Hàn Nội và các tỉnh phía Bắc mà Công ty còn tham gia thầu các công trình trên địa bàn cả nước. Như vậy địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng, với đặc điểm này làm cho công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty rất phức tạp, đặc biệt là công tác tổ chức mua sắm, vận chuyển và bảo quản do sự phức tạp về địa hình; rất dễ mất mát, hao hụt trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Vì vậy nó đòi hỏi mối liên hệ giữa các bộ phận có liên quan đến công tác quản trị nguyên vật liệu phải chặt chẽ. Nếu không làm tốt công việc này rất dễ gây ra sự lãng phí nguyên vật liệu làm cho chi phí nguyên vật liệu lên quá cao ảnh hưởng lớn đến chi phí toàn bộ công trình.
1.1.5. Nguồn vốn kinh doanh
Nguồn vốn kinh doanh là một trong yếu tố quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh trong ngành nghề xây dựng như Công ty. Trong đó, nguồn vốn kinh doanh ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị nguyên vật liệu. Nếu đối với một doanh nghiệp có nguồn vốn kinh doanh lớn, ổn định thì công tác thu mua, dự trữ nguyên vật liệu sẽ diễn ra thuận lợi hơn, luôn đảm bảo được yêu cầu của kế hoạch sản xuất. Ngược lại đối với doanh nghiệp nguồn vốn kinh doanh nhỏ, không ổn định sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác thu mua, dự trữ nguyên vật liệu, dẫn đến tình trạng gián đoạn quá trình sản xuất ảnh hưởng tới
hiệu quả sản xuất của toàn Công ty. Riêng đối với Công ty TNHH Xây dựng công trình Hồng Nhân thì vốn đang là một vấn đề đối với Công ty. Công ty thường phải đi vay vốn từ các tổ chức cũng như từ các ngân hàng, vì thế nó cũng ảnh hưởng lớn đến vấn đề thu mua, dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu.
1.1.6. Trình độ đội ngũ nhân lực
Công ty TNHH Xây dựng công trình Hồng Nhân với 1213 cán bộ công nhân viên trong đó số lượng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ là 126 người với trình độ đại học là 87 người, trình độ cao đẳng 9 người, trình độ trung cấp 30 người, thợ bậc cao 210 người. Do có sự sắp xếp lao động hợp lý đúng người đúng việc của phòng tổ chức nên hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng lên thu nhập bình quân theo đầu người năm 1995 là 682.000 đồng/1 tháng; năm 1999 là 852.800 đồng/1 tháng; năm 2002 là 1.201.000 đồng/ 1 tháng. Các chế độ chính sách đối với người lao động cũng được công ty rất quan tâm như: BHXH, BHYT, nghỉ chế độ, nghỉ mất sức... Hoạt động công đoàn là món ăn tinh thần đối với người lao động.
Như vậy sự phát triển của công ty cũng đồng nghĩa với việc đời sống của cán bộ công nhân viên được nâng lên, đời sống ổn định giúp cho người lao động gắn bó hơn và có trách nhiệm hơn đối với công việc nên phát huy được tính dân chủ sáng tạo và tiết kiệm được nguyên vật liệu hơn.
công ty được bán rất nhiều trên thị trường . Điều này giúp cho công ty dễ dàng tìm người cung ứng, nhờ đó giảm giá thành sản xuất sản phẩm,đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu trong vận chuyển, bảo quản, sử dụng. Vì vậy hạn chế được lượng nguyên vật liệu hư hỏng kém phẩm chất, góp phần sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu. Thậm chí đối với những loại nguyên vật liệu như gạch, đá, cát, sỏi… Công ty thường không phải tìm kiếm người cung ứng mà ngược lại người cung ứng tự tìm đến Công ty – việc còn lại là Công ty lựa chọn người cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, phù hợp yêu cầu của công trình. Đối với loại nguyên vật liệu như xăng, dầu mang tính độc quyền Công ty cũng đã có hợp đồng dài hạn nên nguồn vật liệu được cung ứng khá ổn định. Như vậy, về chủng loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều có sẵn trên thị trường nên không ảnh hưởng nhiều đến công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty. Nhưng trong vài lại đây khi giá cả nguyên vật liệu luôn có sự biến động đã ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị nguyên vật liệu bởi giá cả thị trường sẽ quyết định đến khối lượng mua, lượng dự trữ nguyên vật liệu, chi phí mua nguyên vật liệu ở mỗi công trình. Cụ thể như giá xăng, dầu, sắt, thép, nhựa đường, chi phí cho chúng chiếm tỷ trọng khá cao mà vài năm trở lại đây giá thị trường của chúng biến động tăng liên tục đã ảnh hưởng lớn công tác quản trị tại Công ty, giá tăng liên tục thì số lần mua của Công ty phải ít đi, lượng mua mỗi lần lớn và lượng dự trữ sẽ tăng, làm tăng thêm chi phí dự trữ; chi phí mua nguyên vật liệu cũng tăng đáng kể, sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Như vậy, yếu tố thị trường đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý nguyên vật liệu.
1.2. Nhân tố khách quan.
1.2.1. Nhân tố công nghệ.
- Công nghệ sản xuất phức hợp và phức tạp :
Quá trình sản xuất ra một sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, sử dụng kỹ thuật, công nghệ, nội dung từng công việc khác nhau, lao động sử dụng cho từng công việc cũng đòi hỏi rất khác nhau cả về số lư- ợng và chất lượng. Sự phức hợp và phức tạp về công nghệ sản xuất đặt ra một yêu cầu rất lớn trong việc quản lý sản xuất có hiệu quả, đặc biệt là trong khâu kế hoạch hoá và xây dựng chương trình sản xuất, sử dụng lao động, thiết bị của toàn Công ty vì cùng thời điểm có rất nhiều công trình cùng thi công với những công trình có kết cấu khác nhau và ở những địa điểm khác nhau.
Trong những năm vừa qua, các sản phẩm xây dựng mà Công ty tiến hành thi công chủ yếu là xây dựng nhà cao tầng xuất phát chủ yếu từ nhu cầu có thêm không gian, diện tích cho các hoạt động đô thị, tiện lợi cho sự làm việc, giao dịch, sinh hoạt vui chơi giả trí. Nó đòi hỏi công nghệ xây dựng tiên tiến bao gồm giải pháp thực hiện trình tự với trang thiết bị, công cụ, phương tiện sử dụng hiện đại được cơ giới hoá toàn bộ và đồng bộ, có phơng thức kiểm tra kiểm nghiệm hết sức nghiêm ngặt đồng thời tổ chức lao động hợp lý tối đa và lao động có trình độ cao cũng như tuân thủ điều kiện vệ sinh môi trường và an toàn để tạo được sản phẩm đúng như mong muốn. Số tầng nhà bình quân của thế giới là 30 -:- 40 tầng - Công ty đã xây dựng nhà cao từ 7 -:-
Công nghệ thi công cọc sâu phổ biến ở 40-:-60 m, kích thước ngang 0,6-:-1,5 m, có những công cụ thi công mức cơ giới cao như máy khoan sâu đường kính khoan lớn, máy đào chuyên dụng sâu bảo đảm độ chính xác về kích thớc hố đào
Thành hố khoan được giữ bằng dung dịch Bentônít, được tuần hoàn - Có thiết bị thổi rửa hố khoan kiêm ống đổ bê tông - Có phương pháp và thiết bị đo kiểm tra chất lượng như phương pháp siêu âm, phương pháp rung, hiệu ứng điện thuỷ lực, đo sóng ứng suất, thử tĩnh…
+ Móng cọc Barrete là dạng cọc nhồi có tiết diện chữ nhật là hình thức tường trong đất thích hợp để xây dựng các tầng hầm hoặc tường vây BTCT để ngăn nước, đỡ chân cột và đổ bê tông sàn các tầng hầm từ trên xuống dưới.
+ Với những nhà thấp tầng hơn có loại móng cọc, sử dụng thiết bị ép hoặc đóng cọc…
- Công nghệ xây dựng phần thân :
+ Vận chuyển lên cao : Dùng thân tháp leo, được bố trí tại lồng thang máy để thi công nhà có độ cao lớn; Dùng cần trục tháp đứng tại vị trí thuận lợi, có sức cẩu lớn từ 5-:-50 tấn, với xa 48 m, với cao 90 m; Dùng vận thăng chở người hoặc vật liệu bổ trợ với cẩu tháp bám vào mặt ngoài công trình, có sức nâng từ 500-:-2000 kg.
+ Bê tông : Được chế trộn tại các trung tâm - Vận chuyển bê tông có các xe chuyên dùng khắc phục được những nhược điểm do giao thông đô thị (xe vừa đi vừa trộn, được đong và trồn khô trước và khi đi trên đường đến gần vị trí đổ mới hoà nước) - Có máy bơm bê tông phù hợp cơ động do các nước Đức, Nhật… sản xuất, bơm xa đến 300m, cao đến 60 m và có công suất 45-:- 70m3/ giờ - Bê tông có phẩm cấp phổ biến C30-:-C50. Thời gian ninh kết có
thể kéo dài hoặc rút ngắn để đạt R28 chỉ sau 24 giờ bởi một số chất phụ gia đặc biệt.
+ Cốt thép : Thi công phần lớn bằng các máy cắt uốn - Cốt thép sử dụng ở công nghệ ứng lực trước đạt giới hạn bền đến 10.500 kg/cm2 và có thiết bị căng trước hoặc căng sau với trang thiết bị kiểm tra lực căng.
+ Cốp pha đà giáo : Có ván khuôn định hình tạo dáng cho cấu kiện bê tông, quyết định gần như chủ yếu tiến độ thi công. Tiến bộ nhất hiện nay là ván khuôn bản rộng kết hợp cần cẩu (ván khuôn bay) làm ván khuôn sàn - Đà giáo có nhiều lọai tiện lợi và đồng bộ, có loại khung rời, loại giáo ống có các bộ nối và giằng với nhau, các loại cột chống chịu lực có chân điều chỉnh và các loại giáo đặc biệt để bảo vệ an toàn khi thi công trên cao và dưới sâu.
- Hoàn thiện, lắp đặt điện nước :
Công ty đã thi công nhiều chủng loại vật tư cho việc trát, lát, ốp như gạch gốm, gạch granít; sơn bả ma tít và chống nấm mốc cho trần tường; gia công và lắp đặt cửa gỗ, cửa kính khuôn nhôm … các chất liệu được sản xuất trong nước cũng như của nớc ngoài với những đòi hỏi thi công chính xác về kích thước và thẩm mỹ - Máy móc kiểm tra được sử dụng là những máy trắc địa điện tử, ni vô bằng tia laze, máy kiểm tra áp lực cho cấp nước, kiểm tra điện trở cho hệ thống thu lôi chống sét.
1.2.2. Nhân tố địa lý ,văn hóa, xã hội
1.2.3. Nhà cung cấp.
Công ty đánh giá các nhà thầu phụ trên cơ sở đáp ứng được các yêu cầu chất lượng của Công ty và lập một danh sách các nhà thầu phụ được chấp nhận. Danh sách này được thay đổi khi cần thiết trên cơ sở đánh giá tính phù hợp của các nhà thầu phụ theo định kỳ. Việc thiết lập quan hệ làm việc và thông tin phản hồi chặt chẽ với nhà cung ứng đã giải quyết nhanh chóng các tranh chấp về chất lượng đầu vào.
- Việc lựa chọn hay loại bỏ nhà thầu phụ dựa trên các tiêu chuẩn tối thiểu sau:
+ Lịch sử Công ty
+ Đánh giá khả năng đáp ứng
+ Kết qủa kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm đã cung cấp + Thời hạn giao hàng
- Kết quả kiểm tra sản phẩm đều được lập thành văn bản và lưu giữ để làm cơ sở đánh giá nhà thầu phụ.
- Yêu cầu mua sắm và các thông tin có liên quan như tên hàng, các chi tiết kỹ thuật, tài liệu, bản vẽ, chất lượng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng được xác định rõ, đầy đủ và được người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trước khi phát hành hay tiến hành mua sắm.
- Công ty luôn duy trì ít nhất 3 nhà thầu phụ cho mỗi mặt hàng cần mua sắm như:
+ Xi măng là Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, Hải Phòng + Thép của Thái Nguyên, Thép Việt úc...
- Trường hợp Công ty muốn kiểm tra sản phẩm ngay tại cơ sở của nhà thầu phụ thì việc sắp xếp cuộc viếng thăm này và phương thức chấp nhận sản phẩm cũng đều được ghi rõ trong hợp đồng mua sắm.
- Nếu khách hàng có yêu cầu, Công ty sẽ sắp xếp việc kiểm tra sản phẩm tại cơ sở của nhà thầu phụ. Việc sắp xếp này cũng đã được quy định trong hợp đồng mua sắm khi các khách hàng đã có ý kiến.
Công ty có các nhà thầu phụ đảm bảo những yêu cầu về chất lượng, số lượng, chủng loại nguyên nhiên vật liệu đồng thời đảm bảo cung cấp theo đúng tiến độ. Các nguyên nhiên vật liệu đều được kiểm tra trước khi nhập kho cũng như trong quá trình sản xuất, vì vậy đã tạo điều kiện cho đơn vị sản xuất thực hiện đúng kế hoạch chất lượng.
2. Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty.
2.1 Hình thức quản lý việc sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu tại Công ty
2.1.1 Hình thức bố trí kho tàng và phương pháp quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
Hình thức bố trí kho tàng của Công ty
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu là thực hiện xây dựng các công trình.
thống kho tàng. Hệ thống kho tàng này chủ yếu chứa máy móc thiết bị, còn nguyên vật liệu dự trữ tại đây chủ yếu là cát (do cát là loại nguyên vật liệu mang tính mùa vụ, chỉ có thể khai thác vào mùa khô, nhưng lượng nguyên vật liệu này dự trữ chỉ mang tính dự phòng). Tại Công ty nguyên vật liệu chỉ mua khi có công trình thực hiện nhằm đảm bảo nguồn vốn lưu động không bị ứ đọng, quay vòng phục vụ cho hoạt động kinh doanh khác của Công ty. Mặt khác nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có rất sẵn trên thị trường. Vì vậy Công ty không gặp khó khăn trong việc thu mua nguyên vật liệu.
Trong xây dựng, kho bãi có rất nhiều loại khác nhau; tuỳ theo quy mô công trình và diện tích mặt bằng mà thiết kế vị trí kho bãi hợp lí. Thông thường thì đối với các công trường xây dựng đường giao thông, vị trí kho bãi thường đặt tại khu vực trung tâm theo chiều dài của công trình, nơi gần công trường nhất. Đồng thời, tuỳ vào tính chất, đặc điểm của nguyên vật liệu cần bảo quản và đặc điểm từng loại công trường, đặc điểm của địa phương…để lựa chọn các giải pháp kết cấu kho bãi hợp lý. Nhưng kết cấu kho bãi phải đảm bảo các tiêu chuẩn như kết cấu phải đơn giản, gọn nhẹ có thể tái sử dụng, kết cấu tận dụng nguyên vật liệu của địa phương, kết cấu phải đảm bảo được chức năng bảo quản tốt các loại nguyên vật liệu, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường… nhằm đảm bảo được chức năng bảo quản các loại nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí, từ đó góp phần làm giảm tổng chi phí cho công trình. Cụ thể:
* Nếu có diện tích mặt bằng rộng, quy mô công trình lớn thì thông thường có các loại kho sau:
- Kho lộ thiên: Kết cấu chủ yếu là diện tích mặt nền được gia cố để chịu được trọng lượng các loại vật liệu và thoát nước mưa.
Ví dụ: bãi cát, sỏi, đá
- Kho có mái che: Kết cấu chủ yếu là bộ khung có mái lợp chống được mưa nắng thường là lợp bằng tấm fibro xi măng hoặc tôn.
Ví dụ: Kho thép, kho máy móc thiết bị.
- Kho kín: Kết cấu chủ yếu là phần luồng, mái cửa bao che phải kín, chống được tác động của thiên nhiên.
Ví dụ: Các kho xi măng, sơn, thiết bị máy móc.
- Kho đặc biệt: Đây là kho có kết cấu đặc biệt như xăng dầu….