định kết quả bán hàng tại công ty
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cũng không ngừng trởng thành về mọi mặt, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đúng theo quy định của Bộ Tài Chính. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Th- ơng hiệu Mê Linh đợc quan sát thực tế công tác kế toán của công ty, với những kiến thức đã học tại trờng, em xin đa ra một vài nhận xét về công tác kế toán chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh nh sau:
1. Về u điểm:
* Về bộ máy kế toán: Tại công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm phối hợp làm việc ăn ý nên công tác kế toán thờng đợc tiến hành chính xác, chặt chẽ. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình.
* Về luân chuyển chứng từ: Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có sự đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán, với kho, và phòng sản xuất kinh doanh đảm bảo cho các nghiệp vụ này đợc hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ, chính xác.
* Về cơ sở vật chất: Công tác kế toán của công ty hiện nay đã đợc vi tính hoá. Việc mở sổ kế toán ghi chép trên máy vi tính của công tác kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nhìn chung đảm bảo đúng nguyên tắc. Do áp
dụng kế toán máy nên lợng sổ sách phải ghi chép tại công ty giảm đi rất nhiều mà vẫn đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời.
Trong phòng kế toán, máy tính đợc nối mạng tạo điều kiện truy nhập dữ liệu giữa các phòng kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính toán. Đồng thời nhờ đó các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra nhau, đối chiếu số liệu kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.
* Về tổ chức công tác kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá một cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng.
2. Về hạn chế
Mặc dù công tác kế toán tại Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh đã đáp ứng đợc yêu cầu và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của công ty nhng vẫn còn một số tồn tại, đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng.
Thứ nhất: Xác định kết quả bán hàng:
Hiện nay công ty xác định kết quả tiêu thụ gộp, tức là xác định kết quả tiêu thụ chung cho tất cả các sản phẩm. Nh vậy ngời quản lý sẽ không thấy hết đợc sản phẩm nào tiêu thụ tốt, sản phẩm nào tiêu thụ kém để có biện pháp quản lý nhanh chóng, kịp thời, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm đó.
Thứ hai: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Mạng lới tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi thành phố Hà Nội của công ty khá rộng, bên cạnh các khách hàng thờng xuyên, lâu dài công ty luôn mở rộng quan hệ, tìm ra các khách hàng mới. Do đó cũng thờng phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi nhng hiện nay công ty không tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Thứ ba: Về báo cáo tài chính:
Hiện nay Báo cáo tài chính mà công ty gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo Cáo Kết Quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lu chuyển tiền tệ. Nh vậy việc giải
thích, bổ sung các thông tin về tình hình hoạt động tài chính của công ty sẽ gặp khó khăn.
Thứ t: Về chính sách khuyến khích tiêu thụ:
Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu của công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trờng, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu đợc lợi nhuận cao. Tuy nhiên, hiện nay công ty cha có chính sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ nh: Chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá mà chỉ giảm giá trong từng trờng hợp cụ thể.
Thứ năm: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Hiện nay, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty chỉ đơn thuần theo yếu tố chi phí nhng cha chi tiết cho từng mặt hàng kinh doanh nên cha xác định đợc chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng để lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho kỳ tới, không xem xét đợc chi phí cơ hội cho từng mặt hàng kinh doanh.
Thứ sáu: Hạch toán kế toán của công ty:
Việc hạch toán kế toán của công ty đợc thực hiện trên máy vi tính với phần mềm kế toán của công ty tin học bên ngoài. Do vậy, cần thiết sửa đổi, bổ sung hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán gặp nhiều khó khăn đòi hỏi phải sửa lại các chơng trình đã cài đặt từ trớc. Tuy nhiên, việc sử dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ sẽ là một khó khăn lớn trong việc ứng dụng hệ thống máy vi tính và công tác kế toán, đặc biệt là khó mã hoá trên máy.
Thứ bảy: Về hình thức sổ kế toán:
Theo chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Chứng từ. Mỗi hình thức đều có những u điểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp. Hiện nay, công ty sử dụng loại sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức Nhật ký – Chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng có một số u điểm nhng do
kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và không phù hợp với việc làm kế toán trên máy vi tính.