KHO SÁT B MÁY K TOÁN TRONG TH CT

Một phần của tài liệu tìm hiểu các mô hình bảo mật và mã hóa cơ sở dữ liệu xây dựng thử nghiệm hệ cho thuê phần mềm kế toán bán lẽ trên mạng (Trang 43)

C H TOÀN VN DATABASE

B O MT NG D NG DA TRÊN DIRECTORY

5.7 KHO SÁT B MÁY K TOÁN TRONG TH CT

5.2.1 Nguyên t c t ch c b máy k toán

T ch c b máy k tốn là v n đ có ý ngh a r t l n, nh m đ m b o vai trò, ch c n ng và nhi m v c a k toán.

N i dùng t ch c b máy k toán bao g m các v nđ

• Xácđnh s l ng nhân viên k tốn

• Nhi m v c a t ng b ph n k tốn

• M i quan h gi a phịng k tốn và các phịng ban khác trong doanh

nghi p.

Thông qua s v n d ng nh ng quyđnh chung v h th ng ch ng t ghi

chép ban đ u, h th ng tài kho n k tốn và hình th c k toán đã l a ch n phù h p v iđ cđi m s n xu t kinh doanh và trìnhđ qu n lí c ađ n v .

Khi t ch c b máy k toán, doanh nghi p ph i đ m b o nh ng nguyên

t c sau

• T ch c b máy k tốn – th ng kê m t c p, t c là m i m t doanh

nghi p đ c l p ch có m t b máy k tốn th ng nh t - m tđ n v k toán

đ c l p đ ng đ u là k toán tr ng. Tr ng h p d i đ n v kinh t đ c

l p có các b ph n có t ch c k tốn thì nh ng đ n v này đ c g i là

nh ngđ n v k tốn ph thu c.

• m b o s ch đ o toàn di n, th ng nh t và t p trung cơng tác k

tốn, th ng kê và h ch toán nghi p v k thu t c a k tốn tr ng v

nh ng v nđ có liên quan k tốn hay thơng tin kinh t .

• G n nh , h p lí theo h ng chun mơn hố,đúng n ng l c.

• Phù h p v i t ch c s n xu t kinh doanh và yeu c u qu n lí c a đ n v .

5.2.3 Nhi m v c a b máy k toán

B máy k toán đ n v kinh t đ c l p th ng đ c t ch c thành

phịng k tốn. Phịng k tốn có nh ng nhi m v sau

• Ti n hành cơng tác k tốn theođúng quyđnh c a Nhà n c.

• L p báo cáo k toán th ng kê theo quy đnh và ki m tra s chính xác c a báo cáo do các phịng ban khác l p.

• Giúp giám đ c h ng d n, ch đ o các phòng ban và các b ph n khác

tr c thu c th c hi n vi c ghi chép ban đ uđúng ch đ , ph ng pháp. • Giúp giám đ c t ch c công tác thông tin kinh t , h ch tốn kinh t , phân tích ho tđ ng kinh t và quy t toán v i c p trên.

• Giúp giám đ c ph bi n, h ng d n và th ng xuyên ki m tra vi c th c hi n các ch đ , th l qu n lí kinh t tài chính trong ph m vi doanh nghi p.

• L u tr , b o qu n h s tài li u và qu n lí t p trung th ng nh t s li u

đó cho các b ph n liên quan trong doanh nghi p và cho các c quan qu n lí c p trên theo quyđnh

5.2.3 C c u t ch c b máy k toán

B máy k toán c a các doanh nghi p th ng g m các b ph n:

• B ph n k tốn laođ ng và ti n l ng.

• B ph n k toán v t li u và tài s n c đnh. • B ph n k tốn s n xu t và giá thành s n ph m.

• B ph n k tốn xây d ng c b n.

• B ph n k tốn t ng h p.

Nhi m v c a các b ph n k toánđ c quyđnh nh sau

a. B ph n k toán lao đ ng và ti n l ng

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v s l ng lao đ ng,

th i gian laođ ng và k t qu laođ ng: tính l ng, b o hi m xã h i và

các kho n ph c p, tr c p; phân b ti n l ng, b o hi m xã h i vào

các đ i t ng s d ng laođ ng.

• H ng d n, ki m tra, các nhân viên h ch tốn phân x ng, các

phịng ban l p đ y đ các ch ng t ghi chép ban đ u v lao đ ng và

ti n l ng, m s sách c n thi t và h ch toán nghi p v lao đ ng ti n l ngđúng ch đ , ph ng pháp.

• L p báo cáo v laođ ng, ti n l ng.

• Phân tích tình hình qu n lí, s d ng th i gian lao đ ng, q y ti n l ng, n ng su t laođ ng

b. B ph n k toán v t li u và tài s n c đnh

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v tình hình thu mua, v n chuy n, nh p kh u và t n kho v t li u, tính giá thành th c t c a v t li u thu mua và ki m tra tình hình th c hi n k ho ch cung ng v t

li u v s l ng, ch t l ng và m t hàng

• H ng d n, ki m tra các phân x ng, các kho và các phòng ban

th c hi n các ch ng t ghi chép banđ u v v t li u, tài s n c đnh, m s sách c n thi t và h ch toán v t li u, tài s n c đnhđúng ch đ ,

ph ng pháp.

• Ki m tra vi c ch p hành ch đ b o qu n nh p xu t v t li u, các

đnh m c d tr vàđnh m c tiêu hao.

• Tham gia cơng tác ki m kê, đánh giá v s l ng, hi n tr ng và giá tr tài s n c đnh hi n có, tình hình t ng gi m và di chuy n tài s n c

• Tính tốn và phân b kh u hao tài s n c đnh hàng tháng vào chi phí ho tđ ng.

• Tham gia ki m kê vàđáng giá tài s n c đnh theo quyđnh c a nhà n c, l p các báo cáo v tài s n c đnh.

c. B ph n k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

• Xác đnh đ i t ng h ch tốn chi phí s n xu t và đ i t ng tính

giá thành s n ph m, v n d ng các ph ng pháp t p h p và phân b

chi phí, tính giá thành phù h p v i đ c đi m s n xu t và quy trình cơng ngh c a doanh nghi p

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p chi phí s n xu t theo t ng giai đo n s n xu t, t ng phân x ng theo y u t chi phí, kho n m c giá thành theo s n ph m và cơng vi c.

• Tham gia vi c xây d ng ch tiêu k ho ch n i b và giao ch tiêu

đó cho phân x ng và các b ph n liên quan.

• Xácđnh giá tr s m ph m d dang, tình giá thành s n xu t th c t c a s n ph m, công vi c hoàn thành, t ng h p k t qu h ch toán kinh t c a các phân x ng, t s n xu t, ki m tra vi c th c hi n d tốn chi phí s n xu t và k ho ch giá thành s n ph m.

• L p báo cáo v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m.

• Phân tích tình hình th c hi n k ho ch giá thành,phát hi n m i kh n ng ti m tàngđ ph n đ u h th p giá thành s n ph m.

d. B ph n k toán xây d ng c b n

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v tình hình vay, c p phát, s d ng, thanh toán, quy t toán v n đ u t cơng trình hồn thành vàđ a vào s d ng

• Tính tốn chi phí xây d ng, mua s m tài s n c đnh.

• Ki m tra vi c ch p hành d tốn chi phí, k ho ch giá thành xây

l p, ti n đ và ch t l ng cơng trình.

• Báo cáo v đ u t xây d ng c b n

• Phân tích tình hình th c hi n k ho ch và hi u qu v nđ u t e. B ph n k tốn t ng h p

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v nh p, xu t, tiêu th thành ph m, v các lo i v n, các lo i q y doanh nghi p, xác đnh k t qu lãi l , các kho n thanh toán v i ngân hàng, v i khách hàng và n i b doanh nghi p.

• Ghi chép s cái, l p b ng Cân đ i k toán và các báo cáo thu c

ph n vi c do mình ph trách và m t s báo cáo chung không thu c ph n vi c c a nh ng b ph n k trên, k c báo cáo đi u tra, c tính.

Ki m tra s chính xác c a, trung th c c a các báo cáo c a doanh nghi p tr c khi giámđ c kí duy t.

• T ch c cơng tác thơng tin trong n i b doanh nghi p và phân tích ho t đ ng kinh t . H ng d n các phòng ban, phân x ng áp d ng các

ch đ ghi chép ban đ u. Giúp k toán tr ng d th o các v n b n v

các công tác k tốn trình giám đ c ban hành áp d ng trong doanh

nghi p nh : quy đnh vi c luân chuy n ch ng t , phân công l p báo cáo, quan h cung c p s li u gi a các phịng ban.

• Ki m tra th ng xuyên và có h th ng vi c th c hi n các ch đ

qu n lí kinh t - tài chính trong doanh nghi p. Ki n ngh các bi n pháp x lí nh ng tr ng h p vi ph m.

• Giúp k tốn tr ng l p báo cáo phân tích ho t đ ng kinh t c a

doanh nghi p.

• B o qu n, l u tr h s , tài li u, s li u k tốn, th ng kê,thơng tin kinh t và cung c p tài li u cho các b ph n có liên quan k c cho bên ngồi.

5.2.4 Các hình th c t ch c b máy k tốn

Có 3 hình th c t ch c b máy k toán: t p trung, phân tán và v a t p trung v a phân tán.

5.2.4.1 Hình th c t ch c b máy k tốn t p trung

Hình th c này th ng đu c áp d ng nh ng đ n v có quy mơ nh và

v a, ph m vi ho t đ ng s n xu t kinh doanh t ng đ i t p trung trên m t đa bàn nh t đnh, có kh n ng đ m b o vi c luân chuy n ch ng t các b ph n s n xu t kinh doanh lên doanh nghi p đ c nhanh chóng.

Theo hình th c này, t t c các công vi c k toán nh phân lo i ch ng t , ki m tra ch ng t ban đ u, đnh kho n k toán, ghi s t ng h p và chi ti t, tính giá thành, l p báo cáo, thông tin kinh t đ u đ c th c hi n t p trung phịng k tốn c a doanh nghi p. Các b ph n tr c thu c ch t ch c khâu ghi chép ban đ u và m t s ghi chép trung gian c n thi t ph c v cho s ch đ o c a ng i ph trách đ n v tr c thu c và cho doanh nghi p.

Hình th c này có u đi m là đ m b o s t p trung th ng nh t và ch t ch trong vi c ch đ o cơng tác k tốn, giúp doanh nghi p ki m tra, đnh h ng s n xu t k p th i, chun mơn hố cán b , gi m nh biên ch , t o đi u ki n cho vi c ng d ng các trang thi t b hi n đ i có hi u qu .

Nh c đi m c a hình th c này là khó có th cung c p k p th i các s li u c n thi t cho các đ n v tr c thu c trong n i b doanh nghi p.

5.2.4.2 Hình th c t ch c b máy k toán phân tán

i v i nh ng đ n v mà quy mô s n xu t kinh doanh l n, có nhi u c s s n xu t kinh doanh, đa bàn ho t đ ng c a các đ n v này l i xa trung tâm ch hy thì nên áp d ng hình th c t ch c b máy k toán hân tán. Theo hình

th c này các đ n v kinh doanh tr c thu c không nh ng ph i t ch c khâu

h ch toán ban đ u mà còn ph i th c hi n t t c các ph n vi c h ch toán chi ti t và t ng h p đ đnh k l p báo cáo tài chínhg i v phịng k tốn c a doanh nghi p theo quy đnh c a ch đ báo cáo tài chínhđnh ký hay theo yêu c u c a b máy qu n lý c p trên.

Quan h gi a phịng k tốn c p trên v i b ph n k toán đ n v s n xu t kinh doanh tr c thu c là quan h ch đ o nghi p v và ti p nh n thông tin thông qua ch đ báo cáo k toán th ng kê do đ n v quy đnh.Tu theo trình

đ và đi u ki n c th , doanh nghi p có th giao v n (v n c đnh, v n l u

đ ng) cho đ n v tr c thu c m tài kho n ti n g i ngân hàng ph c v cho vi c s n xu t kinh doanh c a đôn v . Nh v y cơng vi c phịng k tốn doanh nghi p ch y u là t ng h p, ki m tra báo cáo c a các đ n v tr c thu c g i lên và ch tr c ti p thanh toán, h ch toán nhing74 ch ng t k toán phát sinh t i doanh nghi p. PHỊNG K TỐN Ch ng t k toán các phân x ng, t đ i s n Ch ng t k toán các qu y hang, c a hàng, Ch ng t k toán các kho hang tr m, tr i Ch ng t k toán các b ph n k thu t, nghi p v khác

S T CH C K TỐN PHÂN TÁN

Hình th c này có u đi m là t o đi u ki n cho các đ n v ph thu c n m

đ c tính hình sàn xu t kinh doanh m t cách chính xác, k p th i nh ng có nh c đi m là s l ng nhân viên k tốn trong b máy l n.

5.2.4.3 HÌnh th c t ch c k toán v a t p trung, v a phân tán

ây là hình th c k t h p đ c đi m c a hai hình th c trên. T ch c k tốn thì t p trung t i phịng k tốn c a đ n v . Các đ n v c s trong n i b doanh nghi p thì ngồi vi c ghi chép ban đ u cón đ c giao them m t s ph n vi c khác, thí d : h ch tốn chi phí ti n l ng, chi phí qu n lý…phát sinh t i đ n v . M c đ phân tán này ph thu c vào m c đ phân c p qu n lý, trình đ h nh tốn kinh t c a doanh nghi p.

5.7 Mô t ng d ng

5.3.1 T đi n d li u nghi p v k toán 5.3.1.1 Thanh toán v i đ i tác

i tác c a cơng ty có 2 lo i: nhà cung ng và khách hàng, nghi p v này ph n ánh m i quan h v mua bán v t t , s n ph m, hàng hố,…

Khi bán hàng hóa, cơng ty s l p hóa đ n bán hàng làm ch ng t , đ i tác c a công ty trong tr ng h p này là khách hàng. Ng c l i, trong tr ng h p mua hàng, công ty s nh n hóa đ n bán hàng t nhà cung c p, hóa đ n bán hàng này s đóng vai trị là ch ng t trong nghi p v mua hàng hóa, khi mua hàng hóa v cơng ty s l p phi u nh p kho làm ch ng t đ i ng v i hóa đ n bán hàng c a nhà cung c p.

Trong tr ng h p cơng ty bán hàng hóa:

• N u ng i mua thanh tốn c th s ti n c n tr d i hình th c ti n m t, công ty s l p phi u thu t ng ng v i s ti n thu đ c.

PHỊNG K TỐN DOANH NGHI P

Ch ng t k toán phát sinh t i doanh nghi p

Báo cáo k toán c a các đ n v tr c thu c có t ch c h ch tốn riêng

• N u ng i mua thanh tốn c th s ti n c n tr d i hình th c ti n g i qua ngân hàng, công ty s l p phi u y nhi m thu t ng ng v i s

ti n thu đ c. Trong tr ng h p này 2 bên mua bán ph i l p h p đ ng

Một phần của tài liệu tìm hiểu các mô hình bảo mật và mã hóa cơ sở dữ liệu xây dựng thử nghiệm hệ cho thuê phần mềm kế toán bán lẽ trên mạng (Trang 43)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(197 trang)