TH UT TOÁN MÃ HÓA AES

Một phần của tài liệu tìm hiểu các mô hình bảo mật và mã hóa cơ sở dữ liệu xây dựng thử nghiệm hệ cho thuê phần mềm kế toán bán lẽ trên mạng (Trang 41)

C H TOÀN VN DATABASE

B O MT NG D NG DA TRÊN DIRECTORY

4.6 TH UT TOÁN MÃ HÓA AES

Ch kí đi n t và ch ng th c đi n t h tr đ c l c cho nhà qu n tr h th ng xác th c đ c th c th đang t ng tác v i h th ng. Tuy nhiên, n u áp d ng thu t toán mã hoá b t đ i x ng vào vi c gi i mã và mã hoá DB s gây tr ng i l n v m t t c đ x lí c a Server vì:

• S bit mã hoá c a thu t toán mã hoá b t đ i x ng l n å làm ch m

quá trình mã hoá và gi i mã.

• Cùng v i s thành công trong th c ti n c a đ tài, Server càng lúc ph i ph c v nhi u th c th truy xu t cùng lúcåy u t t c đ trong mã hoá và gi i mãđ c đ t lên hàng đ u.

åGi i phápđ c ch n đây là thu t toán mã hoáđ i x ng Rijndael do hai tác gi Vincent Rijmen, Joan Daemen đ xu t.

Ch ng V Các mô hình c a ng d ng

5.7 Gi i thi u v ng d ng

Trong n n kinh t th tr ng hi n nay t i Vi t Nam, bên c nh s ít nh ng doanh nghi p có quy mô l n là nh ng doanh nghi p v a và nh chi m m t t l l n, góp ph n quan tr ng vào n n kinh t qu c dân.

S n ph m và d ch v c a h sát v i nhu c u c a đ i b ph n xã h i.

Nh ng doanh nghi p này có c c u t ch c và qu n lí g n nh đ ng th i h c ng d chuy n đ i c c u s n ph m theo nhu c u c a th tr ng.

Tuy nhiên, nh ng doanh nghi p này c ng có nh ng h n ch đ c tr ng • H n ch v v n, v k thu t, công ngh , v s c c nh tranh

• Nhân s v IT h u nh không có ho c có r t ít, ch a đáp ng đ c nhu c u v c p nh t và khai thác thông tin v th tr ng, v s n ph m, v khách hàng cho DN

• Các ho t đ ng tác nghi p đ c làm b ng tay, ch a t n d ng đ c s c m nh c a máy tính.

• Gánh n ng v nhân s . V n đ tinh gi n nhân s luôn làm đau đ u các nhà qu n tr do h ch a tìm ra ph ng h ng thay th nhân s h p lí. Vì th , mong mu n c a nh ng DN này là:

• S d ng có hi u qu ngu n v n, n m b t và ng d ng đ c công ngh

thông tin vào qu n lí và s n xu t

• T n d ng s c m nh c a máy tính trong vi c tìm ki m th tr ng đ

t ng l i nhu n, gi m chi phí cho nhân l c đ ti t ki m ngu n v n, tin h c hoá nh ng nghi p v làm b ng tay đ nâng cao tính chính xác.

• Ti t ki m nh ng t n d ng t i đa h th ng máy tính.

• Qu n lí khoa h c v n đ v nhân s , k toàn tài chính, s n xu t.

Xu t phát t th c t y, h th ng cho thuê ph n m m k toán bán l ra đ i nh m đáp ng nhu c u c a các doanh nghi p.

• Không c n t n chi phí l n đ mua ph n m m mà ch t n m t kho n

nh đ thuê.

• Luôn có đ c phiên b n m i nh t c a ph n m m.

• Tránh đ c kh n ng sai sót đánh ti c do các nghi p v thao tác b ng tay.

• áp ng đ c nhu c u tin h c hoá c a doanh nghi p

• Có đ c đ i ng chuyên nghi p v tin h c, v k toán ch m lo cho v n đ s sách k toán c a doanh nghi p v i chi phí nh nh t, đ ng th i doanh nghi p c ng ti t ki m đ c chi phí v nhân s cho khâu k toán c a mình.

• Thông tin v k toán c a doanh nghi p đ c b o m t, tránh s dòm

• Thích h p v i các doanh nghi p nh , có c ng đ bán hàng trong ngày th p.

5.7 Kh o sát b máy k toán trong th c t

5.2.1 Nguyên t c t ch c b máy k toán

T ch c b máy k toán là v n đ có ý ngh a r t l n, nh m đ m b o vai trò, ch c n ng và nhi m v c a k toán.

N i dùng t ch c b máy k toán bao g m các v nđ

• Xácđnh s l ng nhân viên k toán

• Nhi m v c a t ng b ph n k toán

• M i quan h gi a phòng k toán và các phòng ban khác trong doanh

nghi p.

Thông qua s v n d ng nh ng quyđnh chung v h th ng ch ng t ghi

chép ban đ u, h th ng tài kho n k toán và hình th c k toán đã l a ch n phù h p v iđ cđi m s n xu t kinh doanh và trìnhđ qu n lí c ađ n v .

Khi t ch c b máy k toán, doanh nghi p ph i đ m b o nh ng nguyên

t c sau

• T ch c b máy k toán – th ng kê m t c p, t c là m i m t doanh

nghi p đ c l p ch có m t b máy k toán th ng nh t - m tđ n v k toán

đ c l p đ ng đ u là k toán tr ng. Tr ng h p d i đ n v kinh t đ c

l p có các b ph n có t ch c k toán thì nh ng đ n v này đ c g i là

nh ngđ n v k toán ph thu c.

• m b o s ch đ o toàn di n, th ng nh t và t p trung công tác k

toán, th ng kê và h ch toán nghi p v k thu t c a k toán tr ng v

nh ng v nđ có liên quan k toán hay thông tin kinh t .

• G n nh , h p lí theo h ng chuyên môn hoá,đúng n ng l c.

• Phù h p v i t ch c s n xu t kinh doanh và yeu c u qu n lí c a đ n v .

5.2.3 Nhi m v c a b máy k toán

B máy k toán đ n v kinh t đ c l p th ng đ c t ch c thành

phòng k toán. Phòng k toán có nh ng nhi m v sau

• Ti n hành công tác k toán theođúng quyđnh c a Nhà n c.

• L p báo cáo k toán th ng kê theo quy đnh và ki m tra s chính xác c a báo cáo do các phòng ban khác l p.

• Giúp giám đ c h ng d n, ch đ o các phòng ban và các b ph n khác

tr c thu c th c hi n vi c ghi chép ban đ uđúng ch đ , ph ng pháp. • Giúp giám đ c t ch c công tác thông tin kinh t , h ch toán kinh t , phân tích ho tđ ng kinh t và quy t toán v i c p trên.

• Giúp giám đ c ph bi n, h ng d n và th ng xuyên ki m tra vi c th c hi n các ch đ , th l qu n lí kinh t tài chính trong ph m vi doanh nghi p.

• L u tr , b o qu n h s tài li u và qu n lí t p trung th ng nh t s li u

đó cho các b ph n liên quan trong doanh nghi p và cho các c quan qu n lí c p trên theo quyđnh

5.2.3 C c u t ch c b máy k toán

B máy k toán c a các doanh nghi p th ng g m các b ph n:

• B ph n k toán laođ ng và ti n l ng.

• B ph n k toán v t li u và tài s n c đnh. • B ph n k toán s n xu t và giá thành s n ph m.

• B ph n k toán xây d ng c b n.

• B ph n k toán t ng h p.

Nhi m v c a các b ph n k toánđ c quyđnh nh sau

a. B ph n k toán lao đ ng và ti n l ng

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v s l ng lao đ ng, th i gian laođ ng và k t qu laođ ng: tính l ng, b o hi m xã h i và

các kho n ph c p, tr c p; phân b ti n l ng, b o hi m xã h i vào

các đ i t ng s d ng laođ ng.

• H ng d n, ki m tra, các nhân viên h ch toán phân x ng, các

phòng ban l p đ y đ các ch ng t ghi chép ban đ u v lao đ ng và ti n l ng, m s sách c n thi t và h ch toán nghi p v lao đ ng ti n

l ngđúng ch đ , ph ng pháp.

• L p báo cáo v laođ ng, ti n l ng.

• Phân tích tình hình qu n lí, s d ng th i gian lao đ ng, q y ti n l ng, n ng su t laođ ng

b. B ph n k toán v t li u và tài s n c đnh

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v tình hình thu mua, v n chuy n, nh p kh u và t n kho v t li u, tính giá thành th c t c a v t li u thu mua và ki m tra tình hình th c hi n k ho ch cung ng v t

li u v s l ng, ch t l ng và m t hàng

• H ng d n, ki m tra các phân x ng, các kho và các phòng ban

th c hi n các ch ng t ghi chép banđ u v v t li u, tài s n c đnh, m s sách c n thi t và h ch toán v t li u, tài s n c đnhđúng ch đ ,

ph ng pháp.

• Ki m tra vi c ch p hành ch đ b o qu n nh p xu t v t li u, các

đnh m c d tr vàđnh m c tiêu hao.

• Tham gia công tác ki m kê, đánh giá v s l ng, hi n tr ng và giá tr tài s n c đnh hi n có, tình hình t ng gi m và di chuy n tài s n c

• Tính toán và phân b kh u hao tài s n c đnh hàng tháng vào chi phí ho tđ ng.

• Tham gia ki m kê vàđáng giá tài s n c đnh theo quyđnh c a nhà n c, l p các báo cáo v tài s n c đnh.

c. B ph n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

• Xác đnh đ i t ng h ch toán chi phí s n xu t và đ i t ng tính

giá thành s n ph m, v n d ng các ph ng pháp t p h p và phân b

chi phí, tính giá thành phù h p v i đ c đi m s n xu t và quy trình công ngh c a doanh nghi p

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p chi phí s n xu t theo t ng giai đo n s n xu t, t ng phân x ng theo y u t chi phí, kho n m c giá thành theo s n ph m và công vi c.

• Tham gia vi c xây d ng ch tiêu k ho ch n i b và giao ch tiêu

đó cho phân x ng và các b ph n liên quan.

• Xácđnh giá tr s m ph m d dang, tình giá thành s n xu t th c t c a s n ph m, công vi c hoàn thành, t ng h p k t qu h ch toán kinh t c a các phân x ng, t s n xu t, ki m tra vi c th c hi n d toán chi phí s n xu t và k ho ch giá thành s n ph m.

• L p báo cáo v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m.

• Phân tích tình hình th c hi n k ho ch giá thành,phát hi n m i kh n ng ti m tàngđ ph n đ u h th p giá thành s n ph m.

d. B ph n k toán xây d ng c b n

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v tình hình vay, c p phát, s d ng, thanh toán, quy t toán v n đ u t công trình hoàn thành

vàđ a vào s d ng

• Tính toán chi phí xây d ng, mua s m tài s n c đnh.

• Ki m tra vi c ch p hành d toán chi phí, k ho ch giá thành xây

l p, ti n đ và ch t l ng công trình.

• Báo cáo v đ u t xây d ng c b n

• Phân tích tình hình th c hi n k ho ch và hi u qu v nđ u t e. B ph n k toán t ng h p

• T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v nh p, xu t, tiêu th thành ph m, v các lo i v n, các lo i q y doanh nghi p, xác đnh k t qu lãi l , các kho n thanh toán v i ngân hàng, v i khách hàng và n i b doanh nghi p.

• Ghi chép s cái, l p b ng Cân đ i k toán và các báo cáo thu c

ph n vi c do mình ph trách và m t s báo cáo chung không thu c ph n vi c c a nh ng b ph n k trên, k c báo cáo đi u tra, c tính.

Ki m tra s chính xác c a, trung th c c a các báo cáo c a doanh nghi p tr c khi giámđ c kí duy t.

• T ch c công tác thông tin trong n i b doanh nghi p và phân tích ho t đ ng kinh t . H ng d n các phòng ban, phân x ng áp d ng các

ch đ ghi chép ban đ u. Giúp k toán tr ng d th o các v n b n v

các công tác k toán trình giám đ c ban hành áp d ng trong doanh

nghi p nh : quy đnh vi c luân chuy n ch ng t , phân công l p báo cáo, quan h cung c p s li u gi a các phòng ban.

• Ki m tra th ng xuyên và có h th ng vi c th c hi n các ch đ

qu n lí kinh t - tài chính trong doanh nghi p. Ki n ngh các bi n pháp x lí nh ng tr ng h p vi ph m.

• Giúp k toán tr ng l p báo cáo phân tích ho t đ ng kinh t c a

doanh nghi p.

• B o qu n, l u tr h s , tài li u, s li u k toán, th ng kê,thông tin kinh t và cung c p tài li u cho các b ph n có liên quan k c cho bên ngoài.

5.2.4 Các hình th c t ch c b máy k toán

Có 3 hình th c t ch c b máy k toán: t p trung, phân tán và v a t p trung v a phân tán.

5.2.4.1 Hình th c t ch c b máy k toán t p trung

Hình th c này th ng đu c áp d ng nh ng đ n v có quy mô nh và v a, ph m vi ho t đ ng s n xu t kinh doanh t ng đ i t p trung trên m t đa bàn nh t đnh, có kh n ng đ m b o vi c luân chuy n ch ng t các b ph n s n xu t kinh doanh lên doanh nghi p đ c nhanh chóng.

Theo hình th c này, t t c các công vi c k toán nh phân lo i ch ng t , ki m tra ch ng t ban đ u, đnh kho n k toán, ghi s t ng h p và chi ti t, tính giá thành, l p báo cáo, thông tin kinh t đ u đ c th c hi n t p trung phòng k toán c a doanh nghi p. Các b ph n tr c thu c ch t ch c khâu ghi chép ban đ u và m t s ghi chép trung gian c n thi t ph c v cho s ch đ o c a ng i ph trách đ n v tr c thu c và cho doanh nghi p.

Hình th c này có u đi m là đ m b o s t p trung th ng nh t và ch t ch trong vi c ch đ o công tác k toán, giúp doanh nghi p ki m tra, đnh h ng s n xu t k p th i, chuyên môn hoá cán b , gi m nh biên ch , t o đi u ki n cho vi c ng d ng các trang thi t b hi n đ i có hi u qu .

Nh c đi m c a hình th c này là khó có th cung c p k p th i các s li u c n thi t cho các đ n v tr c thu c trong n i b doanh nghi p.

5.2.4.2 Hình th c t ch c b máy k toán phân tán

i v i nh ng đ n v mà quy mô s n xu t kinh doanh l n, có nhi u c s s n xu t kinh doanh, đa bàn ho t đ ng c a các đ n v này l i xa trung tâm ch hy thì nên áp d ng hình th c t ch c b máy k toán hân tán. Theo hình

Một phần của tài liệu tìm hiểu các mô hình bảo mật và mã hóa cơ sở dữ liệu xây dựng thử nghiệm hệ cho thuê phần mềm kế toán bán lẽ trên mạng (Trang 41)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(197 trang)