Nguyên nhân của các tồn tại trên có cả những tác động khách quan do yếu tố bên ngoài tác động lẫn những yếu tố nội tại nảy sinh trong các khâu:
+ Khâu tìm kiếm đối tác và nguồn hàng cung ứng: Đầu tiên phải kể đến việc bố trí và tổ chức nhân sự tại phòng thương mại còn chưa tương xứng với quy mô công việc dẫn đến những quá tải trong công việc. Mặc dù yếu tố bên ngoài là việc nên kinh tế chưa thực sự mạnh và các nhà sản xuất, các nhà phân phối tại việt nam còn chưa nhiều trong ngành hàng mà Công ty cần đáp ứng nhưng việc quan tâm thực sự tới tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước một cách có tổ chức, có định huớng lâu dài là điều còn chưa làm được tại công ty.
+ Kh©u kiểm tra linh phụ kiện : Do đặc thù Công ty là một Công ty nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm điện tử nên nguyên vật liệu chủ yếu là linh kiện và máy móc phức tạp, số lượng lớn nên việc kiểm tra khó khăn, không đủ điều kiện máy mócthực hiện kiểm tra trước khi nhập kho.
+ Khâu kiểm soát khối lượng: Với hàng ngàn loại linh phụ kiện tương đối giống nhau cả về hình dạng lẫn tính năng sử dụng gây khó khăn trong việc thống nhất đặt tên quốc tế và tên thường gọi nên việc kiểm soát khối lượng, đặt hàng hay bị nhầm lẫn. Ngoài ra điều kiện về kho bãi, chỗ để cũng làm việc kiểm soát các linh kiện trên gặp nhiều khó khăn.
+ Khâu dự trữ, bảo quản vật tư: Nền kinh tế phát triển, ngành công nghệ điện tử luôn đi tiên phong trong việc đổi mới công nghệ, các linh kiện luôn được thay thế bằng những linh kiện có tính năng ưu việt hơn. Những vật tư tồn kho rất ít khi được sử dụng lại. Việc dự trữ và bảo quản những vật tư dự trữ nói trên gặp rất nhiều khó khăn. Điều kiện thời tiết nóng ẩm là 1 vấn đề
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT
LIỆU
Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 3.1. Định hướng phát triển chung của công ty trong thời gian tới.
Cùng với việc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, nhà nước đang tiến hành các chính sánh tự do hóa thương mại để hòa nhập vào nền kinh tế khu vực và trên thế giới như tham gia vào khu mậu dịch tự do châu Á (AFTA), tổ chức thương mại thế giới ( WTO ), triển khai hiệp định thương mại Việt – Mỹ. Với sự hòa nhập như vậy nhà nước khuyến khích mọi thành phần kinh tế tích cực quan hệ với các nước bên ngoài, khuyến kích các công ty nước ngoài đầu tư mạnh mẽ vào Việt Nam. Điều đó là những thuận lợi rất lớn nhưng cũng đặt ra không ít thách thức đòi hỏi các công ty, đặc biệt là những công ty tham gia vào các lĩnh vực nghiên cứu, chế tạo những sản phẩm công nghệ cao như ELCOM cần vượt qua để phát triển. Vị vậy công ty cũng luôn đặt ra và phấn đấu thực hiện những mục tiêu cho ngắn và dài hạn, cụ thể như sau :
Mục tiêu ngắn hạn ( trong năm 2010): Ban lãnh đạo cùng với cán bộ nhân viên trong công ty đặt mục tiêu về kinh tế : Mức doanh thu thuần đạt từ 100 tỷ đồng trở lên, tăng 60 tỷ so với năm 2009. Tổng chi phí đạt : 32 tỷ, tăng 28,6 tỷ so với năm 2009. Mức lợi nhuận : trên 30 tỷ đồng. Thực hiện nộp ngân sách ước tính 300 triệu.
Mục tiêu dài hạn :
ưu thế cạnh tranh đối với cả thị trường trong và ngoài nước.
- Mở rộng thêm các chi nhánh, tiến tới mở rộng thị trường rộng khắp trong nước, dần tiến tới thị trường Đông Nam Á và châu Á.
Hoàn thiện cơ cấu công ty, trở thành một tập đoàn kinh tế vững mạnh trong 10 đến 15 năm tới:
Những mục tiêu trên được đề ra là tương đối cao, tuy nhiên bằng đội ngũ tri thức trẻ đầy nhiệt huyết với nội lực là những sản phẩm đang có sức cạnh tranh rất lớn trong thị trường trong nước toàn công ty đang cố gắng từng ngày để hoàn thành mục tiêu đã đề ra. Từng khâu, từng bước đang được thực hiện đúng quy trình .
3.2. Định hướng hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu trong những năm tới. những năm tới.
3.2.1.Về phía doanh nghiệp.
Là một công ty nghiên cứu, sản xuất và cung ứng các sản phẩm điện tử, tự động hoá, môi trường… do vậy vấn đề nguyên vật liệu rất là quan trọng và cấp bách trong cơ chế thị trường như hiện nay, công ty đã đặt ra nhiều câu hỏi: làm sao để chi phí nguyên vật liệu thấp nhất ( song không làm mất đi tính đảm bảo yêu cầu đặt ra cho mỗi công trình ), hay làm thế nào để tận dụng được hết các nguyên vật liệu dự thừa khi nghiên cứu và sản xuất và còn rất nhiều câu hỏi được đặt ra ở phía trước song điều đó lại phụ thuộc vào sự tính toán thiết kế, lập kế hoạch của những kỹ sư, phụ trách dự án trong Công ty. Sự tính toán chính xác bao nhiêu thì giúp Công ty tiết kiệm được bấy nhiêu và ngược lại nếu tính toán sai thì làm cho công ty thiệt hại nhiều.
Do vậy công ty cần có những giải pháp tối ưu trong công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, như tính toán phải thật chính xác từ khâu nghiên cứu đến khâu lắp đặt triển khai, tận dụng hết các nguyên vật liệu dư thừa khi
nghiên cứu và sản xuất, những nguyên vật liệu dư thừa đó đem tận dụng vào những công trình sau.
Trước tiên về phía công ty, khi đấu thầu được những công trình lớn thì Công ty có thể chia công trình đó ra làm nhiều phần và mỗi phần lại giao cho các phòng ban quản lý và khi công trình hoàn thành công ty sẽ tập hợp lại so sánh với dự kiến ban đầu. Khi đó biết được dự kiến như vậy đã tối ưu chưa, nếu chưa tối ưu thì phải làm cách nào để tối ưu nhất.
Còn về các phòng ban nói chung cũng phải xem xét lại xem mình đã quản lý và sử dụng triệt để hay chưa nguồn nguyên liệu sẵn có và nếu có những trường hợp vi phạm trong hợp đồng về cung cấp nguyên vật liệu thiếu hay không kịp với tiến độ thi công như trong hợp đồng đã ký, làm cho công trình không hoàn thành với thời gian quy định, khi đó công ty phải xử lý nghiêm khắc những trường hợp vi phạm vì cơ chế hiện nay là cạnh tranh gay gắt do vậy đòi hỏi sự quản lý thật chặt chẽ. Muốn chặt chẽ cần có những biện pháp mạnh mẽ hơn trong công tác quản lý.
Tiếp tục triệt để sử dụng mạng máy tính trong việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận trong suốt quá trình cung ứng nguyên vật liệu và sử dụng một cách có hiệu quả.
Các phần mềm quản lý tiên tiến cần được áp dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên thương mại chuyên trách, đào tạo cán bộ quản lý kế toán, quản lý kho ngày càng có hiểu biết sâu về chuyên nghành mình đảm trách.
Tiếp tục đẩy mạnh việc quản lý bằng quy trình ISO, áp dụng một cách có chọn lọc nhằm phù hợp hơn nữa trong các khâu, phù hợp với điều kiện nội tại trong công ty. Sản phẩm cung cấp ra thị trường sẽ đạt được hiệu quả đúng như chính sách chất lượng mà ban lãnh đạo đã đề ra: “ Mỗi con người ELCOM cam kết với tất cả trí tuệ, sức sáng tạo, lòng nhiệt thành, phương
pháp làm việc khoa học sẽ đem đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất”.
3.2.2 Về phiá cơ quan quản lý Nhà nước.
Nhà nước cần hoàn thiện hơn nữa về cơ chế đấu thầu, tiếp tục sửa đổi bổ sung quy chế đấu thầu đáp ứng yêu cầu phát triển của lĩnh vực phần mềm, điện tử và tự động hoá trong giai đoạn hiện nay. Nhà nước cần đề cao các yêu cầu về kỹ thuật trong hồ sơ dự thầu hơn là vấn đề giá cả để giúp các Doanh nghiệp cổ phần tư nhân có điều kiện hơn trong đấu thầu quốc tế.
Việc phân chia gói thầu cho một dự án phải hợp lý nhằm khai thác được tiềm năng trong nước, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp trong nước có thể dự thầu độc lập, không những thế nhà nước cần có những chính sách ưu đãi đối với các nhà thầu Việt Nam, điều này chưa được chính phủ quy định trong quy chế dự thầu.
Về mặt lâu dài thì nhà nước cần có những biện pháp thích hợp hơn đối với quy chế đấu thầu, như ở trên đã nói những gói thầu lớn có thể chia thành nhiều hạng mục để tạo điều kiện cho những công ty tham gia đấu thầu, kể cả công ty tư nhân lẫn Công ty Nhà nước đều bình đẳng trong việc tham gia đấu thầu và khi đó Nhà nước có thể giám sát tốt hơn hoặc khi đó Nhà nước có thể cử một Công ty Nhà nước đứng ra giám sát và cử những kỹ sư thuộc ban ngành nhà nước giám sát. Khi đó Nhà nước có thể thấy được những mặt mạnh của Công ty và từ đó có biện pháp hỗ trợ, nhằm nâng cao tay nghề của các kỹ sư hay công nhân. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM.
Để hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu ở công ty thì công ty phải quản lý chặt chẽ các khâu: Khâu kiểm tra linh phụ kiện, kiểm soát khối
lượng, khâu bảo quản, khâu dự trữ và Tìm kiếm đối tác chiến lược nhằm ổn định nguồn cung ứng, ổn định kế hoạch, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại…
+ Khâu kiểm tra linh phụ kiện :
Là một khâu quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu, nó ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất sản phẩm từ đó nó ảnh hưởng rất lớn tới giá thành sản phẩm hay lợi nhuận. Để hoàn thiện khâu kiểm tra linh phụ kiện ngoài việc mua sắm máy móc tiên tiến phục vụ việc kiểm tra còn đòi hỏi các cán bộ kỹ thuật phải thường xuyên trau dồi các kiến thức kỹ thuật tiên tiến phù hợp với yêu cầu và sự phát triển của ngành điện tử nói chung .
+ Khâu kiểm soát khối lượng :
Việc thống nhất đặt tên linh phụ kiện giữa các bộ phận như bộ phận thương mại, kỹ thuật, kế toán và các nhà phân phối phải được thực hiện đồng bộ, tránh nhầm lẫn sẽ giúp việc quản lý và kiểm soát khối lượng được chặt chẽ. Sau mỗi công trình, mỗi đợt sản xuất cần có báo cáo cụ thể về lượng vật tư sử dụng, thu hồi những nguyên vật liệu dự thừa để tái sử dụng đồng thời lấy đó làm căn cứ lập kế hoạch cho dự án hoặc kỳ sản xuất sau.
+ Khâu dự trữ, bảo quản vật tư :
- Do chủng loại vật tư nhiều, tương đối giống nhau về hình dáng, kích thước nên cần cải thiện cách tổ chức lại kho một cách hợp lý. Phân kho thành nhiều khu vực với từng chủng hàng riêng biệt. Đánh dấu, ghi đẩy đủ tên, mã hàng, ngày nhập để tiện theo dõi.
- Hàng năm cần tổ chức kiểm kê, báo cáo và điều chỉnh hợp lý. Việc này tuy những năm đầu sẽ tốn nhiều thời gian, nhân lực nhưng với cách tổ chức hợp lý như trên kết hợp với việc lấy số liệu kế toán để theo dõi tổng quan sẽ thực hiện hiệu quả hơn trong các năm tiếp theo.
- Với những linh phụ kiện ít sử dụng cần phân khu riêng, tổ chức thanh lý, loại thải những nguyên phụ liệu không còn có khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền khoa học kỹ thuật hiện đại.
+ Tìm kiếm đối tác chiến lược nhằm ổn định nguồn cung ứng:
Nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính cho Công ty chủ yếu là thị trường tự do trong nước. Nguồn cung ứng này trong thời điểm hiện tại đã không còn phù hợp cả về giá cả, điều kiện thương mại và nguồn hàng đủ lớn, đủ đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao. Để giải quyết vấn đề bất cập này Công ty cần thực hiện ổn định nguồn cung ứng để có được nguyên liệu tốt cả về số lượng và chất lượng. Như vậy cần phân bổ lao động hợp lý cho phòng thương mại, có nhân viên chuyên trách về mảng nhập nguyên vật liệu từ thị trường nước ngoài. Về phía ban lãnh đạo, cần tìm kiếm đối tác cung ứng nguyên vật liệu tận gốc đáng tin cậy, cung ứng nhanh gọn, đảm bảo ổn định giá. Giảm thiểu nguồn hàng từ các đối tác trung gian và thị trường tự do. Ngoài giải pháp lâu dài trên, trước mắt công ty cần tập hợp những nhà cung cấp hiện có, theo dõi và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất đối với những đơn hàng tương đối lớn và có giá trị cao bằng cách gửi yêu cầu cung cấp, so sánh báo giá cạnh tranh.
+ Đầu tư máy móc thiết bị hiện đại
Để giảm hao phí nguyên vật liệu và công tác kiểm tra linh phụ kiện trước khi đưa vào sản xuất. Việc này giúp kiểm soát chất lượng đầu vào, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao trong sản xuất, giảm thời gian và công sức trong kiểm tra sản phẩm.
Mua sắm máy hút hơi ẩm, bố trí kho nhằm tiện lợi trong việc chuyển hàng vào ra.
3.4. Một số kiến nghị với Nhà nước nhằm hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM.
- Nhà nước cần thắt chặt việc kiểm soát cửa khẩu, biên giới nhằm đảm bảo nguồn cung ứng sản phẩm trong nước được đảm bảo và các sản phẩm có nguồn gốc xuất sứ rõ dàng. Từ đó việc kiểm soát đầu vào nguyên liệu tại các công ty trong đó có ELcom được minh bạch và dễ kiểm soát , chất lượng cũng từ đó được đảm bảo.
- Giảm thuế đối với các mặt hàng linh kiện điện tử và các sản phẩm công nghệ cao, trong khi thị trường trong nước chưa sản suất được những sản phẩm loại này, việc giảm thuế nhập khẩu không những giảm được việc buôn bán bất hợp pháp qua biên giới mà còn tạo điều kiện cho những công ty nghiên cứu chế tạo tiếp xúc, sử dụng và ứng dụng vào sản phẩm được dễ dàng, tạo nên sức cạnh tranh trong việc giảm giá thành với những sản phẩm nhập khẩu khác.
- Nhà nước cũng cần tích cực tuyên truyền, khuyến khích các công ty, các đơn vị trong nước sử dụng những sản phẩm công nghệ cao có nguồn gốc sản xuất trong nước. Trong các công trình, các dự án đầu tư của nhà nước cũng cần khuyến khích các công ty trong nước tham gia vào đấu thầu bằng việc không quá coi trọng nguồn gốc sản xuất tại Châu Âu, Mỹ hay Nhật Bản …mà nên chú trọng vào tính năng sử dụng, điều kiện đáp ứng của những sản phẩm có xuất xứ tại Việt Nam trong đó có ELcom.
- Tích cực khuyến khích nền kinh tế phát triển theo hướng đa dạng hóa các ngành hàng, đẩy mạnh nền công nghiệp phụ trợ. Có như vậy thì việc các nhà cung ứng các đơn vị sản xuất và gia công mới đáp ứng được nhu cầu về nguyên vật liệu cho các công ty như ELcom
KẾT LUẬN
Một lần nữa ta cần khẳng định cung ứng nguyên vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế. Thông qua công tác cung ứng nguyên vật liệu giúp cho Công Ty bảo quản vật liệu an toàn phòng ngừa hiện tượng mất mát, lãng phí vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đó tăng cường tích tuỹ vốn.Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý và phát