3.1. Nhận xét chung về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sảnphẩm inox tại Công ty TNHH Tiến Đạt phẩm inox tại Công ty TNHH Tiến Đạt
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, vì vậy vấn đề bán hàng là một vấn đề then chốt, chủ yếu và luôn được chú trọng. Trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp đang phải đứng trước nhiều khó khăn, thử thách của nền kinh tế mở, họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của nhà nước và đặc biệt là khi những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục đích hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo công ty đã và đang cố gắng phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình để nắm bắt được nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường.
Để có được kết quả tích cực đó là do công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng nói riêng của công ty đã đạt được những hiệu quả nhất định .
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tiến Đạt , trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại công ty, được tìm hiểu, tiếp xúc với công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tương đối hợp lý song bên cạnh đó còn một số vấn đề chưa phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty em xin nêu ra một số ý kiến nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
3.1.1. Những ưu điểm
Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính ... Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu
Khâu lập chứng từ ban đầu được tổ chức một cách quy củ, tuần tự. Công ty áp dụng các hình thức sổ sách kế toán theo quy định của Bộ tài chính đồng thời có điều chỉnh một số nội dung để giảm nhẹ công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời các hoạt động kinh tế phát sinh.Hơn nữa, do đặc thù công việc kế toán là tính toán nhiều và việc áp dụng công nghệ thông tin là hoàn toàn hợp lý và tiến bộ. Với sự tiến bộ vượt bậc của khoa học công nghệ thông tin và cụ thể hơn là những ưu điểm cơ bản mà nó mang lại như: nó có tác dụng làm cho công việc quản lý kinh doanh nhanh hơn, hiệu suất làm việc cao, tiết kiệm chi phí quản lý, tính bảo mật và tự động hoá cao… Vì thế mà công ty đã ứng dụng chương trình phần mềm kế toán SAS do công ty phần mềm SIS cung cấp- Một chương trình phần mềm hiện nay đang được sử dụng khá rộng rãi cho mọi loại hình
doanh nghiệp. Nó đảm bảo được tính đồng bộ và có sự gắn kết với các phần hành kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời, đầy đủ, chi tiết và rõ ràng theo từng phần hành liên quan. Và đều được xây dựng trên nguyên tắc bảo mật giúp cho số liệu và thông tin kế toán được đảm bảo cung cấp kịp thời. Quá trình tin học hóa kế toán đã làm công việc đơn giản đi rất nhiều, chỉ cần nhập dữ liệu mỗi lần chương trình sẽ tự động cho ra các báo cáo tổng hợp hay chi tiết theo yêu cầu quản trị.
* Về tổ chức hình thức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán
Công ty TNHH Tiến Đạt ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, phù hợp với điều kiện thực tế kế toán của công ty. Mặt khác, do trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ phòng kế toán cao nên hoạt động rất hiệu quả và thực tế đã chứng minh điều đó ở mức hoàn thành công việc.
* Về kế toán doanh thu bán hàng
Kế toán mở sổ và tài khoản chi tiết để phản ánh một cách chi tiết về doanh thu bán hàng làm cho công tác kế toán theo dõi một cách đơn giản, dễ hiểu, đồng nhất hơn, thuận tiện cho việc ghi chép của kế toán.
* Về kế toán giá vốn hàng bán.
Công ty xác đinh giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp này giúp cho xác định giá vốn một cách chính xác tuyệt đối vì hàng hoá được nhập kho với giá nào thì được xuất kho với giá đó. Đồng thời việc tính toán giá vốn hàng bán cũng được lập cho từng loại hàng hoá giúp cho ban quản trị doanh nghiệp biết được tình hình kinh doanh cũng như lượng xuất, nhập, tồn của từng loại hàng hoá.
Với cách xác định giá vốn hàng bán của công ty, kế toán giá vốn hàng bán vẫn đảm bảo đánh giá chính xác kết quả bán hàng, đồng thời làm đơn giản hoá sự phức tạp không cần thiết cho công tác kế toán của công ty.
Việc xác định kết quả bán hàng của công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản, và tổng kết tính toán một cách chính xác , giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.
*Về kế toán thanh toán với khách hàng: để đáp ứng được yêu cầu, kế toán đã mở sổ chi tiết thanh toán với từng đối tượng khách hàng cụ thể, từ đó giúp cho bộ
phận lãnh đạo công ty nắm được tình hình công nợ của từng khách hàng cũng như toàn bộ khách hàng.
3.1.2. Những nhược điểm
Xem xét đánh giá một cách khách quan, trung thực thì bên cạnh rất nhiều ưu điểm đã đạt được, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty còn tồn tại một số những hạn chế cần khắc phục:
Thứ nhất: Công ty chưa chú trọng công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Đây là một công việc rất quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại.
Thứ hai: Về các khoản phải thu của khách hàng, công ty nên thường xuyên nhắc nhở, thường xuyên thông báo nợ tới khách hàng để đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ, tăng số vốn quay vòng cho công ty hoạt động có hiệu suất hơn.
Thứ ba: Với các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: một trong những biện pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng, thúc đẩy lượng hàng hoá tiêu thụ. Mà để tiêu thụ được với khối lượng lớn công ty phải đưa ra một mức giảm giá nhất định cho từng mức khối lượng mua khác nhau, việc ghi giảm doanh thu nhưng thực chất điều này có lợi cho doanh nghiệp trong nhiều mặt. Việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại sẽ làm tăng uy tín của công ty, nhưng thực tế công ty không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, điều này hạn chế khả năng tiêu thụ hàng hoá của công ty vì theo quy định cũng như thực tế thị trường hiện nay rất nhiều doanh nghiệp cạnh tranh với nhau bằng cách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nếu khách hàng mua với số lượng nhiều, trong trường hợp công ty có giảm giá thì khách hàng cũng không biết vì chỉ trên miệng thôi vì công ty không hạch toán vào tài khoản giảm giá hàng bán.
Thứ tư: Là việc tính doanh thu bán hàng: công ty nên xác định doanh thu thu được của từng mặt hàng là bao nhiêu để từ đó doanh nghiệp có định hướng phát triển kinh doanh từng mặt hàng.
Thứ năm: Về phương thức bán hàng của công ty.
Hiện tại, công ty chỉ thực hiện hình thức bán buôn và bán lẻ hàng hoá nhưng chưa thực hiện hình thức bán hàng gửi bán trong khi đây là một phương thức bán hàng khá hiệu quả vừa có thể giới thiệu các mặt hàng của công ty vừa có thể tăng doanh thu bán hàng và thiết lập thêm mối quan hệ với nhiều bạn hàng mới nhất là
khi sự cạnh tranh trên thương trường diễn ra ngày càng gay gắt. Hơn nữa việc hạch toán hàng gửi bán rất đơn giản.
3.2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ sản phẩm inox. định kết quả tiêu thụ sản phẩm inox.
Ngày nay, kế toán bán hàng không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói chung và nền kinh tế nói riêng. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô vùng cấp bách. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán bán hàng và xác định doanh thu lại là một phần rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp thương mại nói riêng. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy được kết quả thực tế của hoạt động kinh doanh để từ đó phân tích mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định doanh thu nói riêng là vấn đề rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nếu muốn tồn tại và phát triển lâu dài.
Muốn vậy trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:
- Tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách thể lệ văn bản pháp quy về Kế toán do nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà nước
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
- Phải đảm bảo tính hiệu quả gọn nhẹ, tiết kiệm.
Bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần hoàn thiện hơn, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty như sau:
Đề xuất 1: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích:
- Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị thiết bị, hàng hóa không cao hơn giá cả trên thị trường tại thời điểm lập báo cáo.
- Cách lập dự phòng như sau:
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính công ty sẽ tiến hành trích lập dự phòng. Việc trích lập phải được thực hiện cho từng thứ hàng hoá dựa trên cơ sở các bằng chứng xác thực chứng minh cho sự giảm giá của hàng hoá tại thời điểm đó. Để có các bằng chứng này, công ty có thể dựa vào giá bán thực tế của từng loại hàng hoá đó trên thị trường. Căn cứ để đánh giá giá thị trường thực tế tại thời điểm lập dự phòng cho các loại hàng hoá của công ty là dựa vào các Bảng báo giá của các loại cùng loại tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên thị trường. Từ đó tiến hành lập “ Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Sổ này sẽ là căn cứ để kế toán của công ty thực hiện bút toán trích lập dự phòng.
Sau khi đã tính toán được mức dự phòng cần lập cho từng thứ hàng hoá, kế toán công ty sẽ lập các bút toán trích lập dự phòng như sau:
Nợ TK 632 Có TK 159
Trong niên độ kế toán sau, nếu trị giá hàng hoá tồn kho thực sự bị giảm giá thì công ty sẽ bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bằng bút toán sau:
Nợ TK 159 Có TK 156
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, công ty cũng trên cơ sở đánh giá khả năng giảm giá của hàng hoá để tiến hành trích lập dự phòng:
Có hai khả năng có thể xảy ra:
Trường hợp công ty xác định được mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuối niên độ trước ( thể hiện trên số dư của tài khoản 159) thì kế toán phải thực hiện việc trích lập thêm như sau:
Nợ TK 632